Одним из самых ценных ресурсов любого человека является его внимание. В конце концов, именно за ним все гонятся в маркетинге, продажах и других подобных отраслях. Но в профессиональной среде внимание может стать решающим фактором между высококачественной и низкокачественной работой, а, как следствие, — между успехом и неудачей. Если вы можете сосредоточиться на задаче в течение достаточно длительного времени, вы достигнете того, о чем мы сегодня будем говорить: глубокой работы .

В условиях цифровой эпохи, когда отвлекающие факторы только усиливают эффект, сосредоточиться на работе бывает непросто. Однако преимущества сосредоточенной работы достаточно ощутимы, поэтому к этому следует стремиться при любой возможности. Этот принцип особенно важен, если вы руководите командой профессионалов — например, в собственной компании.

В этом руководстве мы рассмотрим концепцию глубокой работы — охватим все ее аспекты. Мы рассмотрим, как трекеры времени способствуют ее развитию и как ваша команда может использовать их для достижения целенаправленной работы.

Что такое глубокая работа?

Для начала давайте разберемся в основах: что такое глубокая работа? Это просто состояние глубокой концентрации — без каких-либо отвлекающих факторов и перерывов. Во время такой работы многие специалисты даже чувствуют необходимость отключить различные каналы связи — фактически, работая асинхронно . Глубокая работа обычно используется для задач средней сложности, а не для повторяющихся или утомительных. Во время нее вы также заметите, что не будете часто переключаться между задачами. Переключение между задачами может вывести вас из этого состояния, поскольку вам нужно будет заново адаптироваться к новому заданию — это будет действовать как отвлекающий фактор .

В обычной профессиональной среде отвлекающих факторов предостаточно, что затрудняет выполнение глубокой работы. Хотя это и не невозможно, гораздо чаще встречается противоположный подход — поверхностная работа .

Глубокая работа против поверхностной работы

Поверхностная работа не требует особого внимания и обычно лучше всего подходит для простых, но повторяющихся задач. Она, вероятно, будет включать в себя множество отвлекающих факторов и даже многозадачность . Хотя это не самый эффективный способ выполнения задач, это будет единственный вариант, когда вы устали. Это подчеркивает ключевое требование для глубокой концентрации — энергию .

Такие факторы, как плохой баланс между работой и личной жизнью, а также перегрузка на работе, затруднят вам и вашим сотрудникам достижение глубоких результатов в работе. На вашу управленческую команду в этом отношении могут влиять и другие факторы, например, усталость от принятия решений .

Учитывая все вышесказанное, вы, возможно, задаетесь вопросом, почему вообще важна глубокая работа. Именно это мы и рассмотрим далее.

Почему глубокая работа важна?

Глубокая работа может принести вам и вашей команде ряд преимуществ. К ним относятся:

• Повышение производительности
• Более высокое качество продукции
• Повышение вовлеченности профессионалов

Теперь мы подробно рассмотрим их, начиная с первого.

Повышение производительности

Поскольку глубокая работа лишена отвлекающих факторов, она позволит вашим сотрудникам работать с максимальной эффективностью. Главная причина этого заключается в том, что сосредоточенная работа исключает многозадачность . Если вы не знаете, многозадачность может казаться продуктивной для некоторых людей, но она не так эффективна, как монозадачность . Многозадачность увеличивает вероятность ошибок и может вызывать множество ненужных задержек и стресса.

Работа более высокого качества

Помимо повышения производительности, ваши сотрудники смогут также производить более качественную продукцию благодаря глубокой концентрации внимания. Внимание играет важную роль в качестве работы людей, поэтому сеансы глубокой концентрации могут привести к лучшим результатам. Хотя это ключевое преимущество для всех ваших сотрудников, оно может быть особенно ценным для менеджеров — например, в процессе принятия решений на основе данных .

Повышение удовлетворенности работой и вовлеченности в рабочий процесс

Целенаправленная работа может принести профессионалам чувство удовлетворения . Ключевая причина этого – упомянутое выше повышение производительности, которое поможет вашей команде сделать больше за определенный период. Еще один фактор – глубокая концентрация обычно позволяет выполнять более масштабные и важные задачи. Вычеркивание сложной задачи из списка дел всегда приносит удовлетворение, что повышает вовлеченность сотрудников в свою работу.

Повышение вовлеченности сотрудников — цель, к которой стремятся многие менеджеры, поскольку это может принести бизнесу множество преимуществ. Популярный способ достижения этой цели — использование программного обеспечения для учета рабочего времени , которое также может помочь сотрудникам чаще заниматься глубокой работой.

Отслеживание времени имеет важное значение для эффективной работы — и вот почему

Правильное управление временем — важнейшая часть работы в режиме глубокой концентрации. В частности, крайне важно избегать отвлекающих факторов , таких как другие, менее важные задачи. Программное обеспечение для отслеживания времени идеально подходит для этой цели. Внедрение методов управления временем в команде с его помощью может быть довольно простым. Многочисленные качественные примеры даже помогут вам убедиться, что ваши сотрудники не отвлекаются во время работы в режиме глубокой концентрации.

Использование учета времени для сосредоточенной работы: пошаговое руководство для вашей команды

Давайте теперь рассмотрим, как вы можете использовать приложения для отслеживания времени, чтобы помочь вашей команде достичь глубокой концентрации. Этот процесс начинается с первого шага к внедрению практически любой стратегии повышения производительности: постановки целей .

1. Постановка четких целей : Прежде чем приступить к работе в режиме глубокой концентрации, ваши сотрудники должны знать, чего они должны достичь. Использование системы учета времени и управления задачами поможет вам оставаться организованными в этом отношении. Установив приоритеты и сроки, ваши сотрудники смогут легко понять, что им нужно делать дальше. Функции управления задачами также могут помочь вам разбить большие задачи на более мелкие, идеально подходящие для коротких сессий глубокой концентрации. Использование таких функций, как подзадачи в WebWork, может идеально подойти для этого.
2. Выделите время для глубокой работы : после определения целей ваша команда должна выделить время для сеанса глубокой концентрации. Для этого можно использовать различные стратегии управления временем, такие как блокирование времени или таймбоксинг . Когда придет время, сотрудники могут приступить к глубокой работе, но перед этим следует сделать еще один шаг: настроить оповещения о отвлекающих факторах.
3. Настройте оповещения для непродуктивных приложений : многие качественные приложения для учета рабочего времени позволяют устанавливать для различных приложений и веб-сайтов статус «продуктивный» или «непродуктивный». Такие приложения, как WebWork, будут автоматически напоминать сотрудникам о необходимости не тратить много времени на отвлекающие платформы. Это поможет вашим сотрудникам сохранять концентрацию на протяжении всей работы — даже если, например, электронная почта временно отвлечет их.

Как вы, наверное, догадываетесь, для эффективной концентрации внимания вам понадобится мощный инструмент для отслеживания времени — как для вас лично , так и для вашей команды . Давайте рассмотрим, на что следует обратить внимание при выборе инструмента для отслеживания времени, способствующего глубокой концентрации.

Ключевые функции отслеживания времени для сосредоточенной работы

Основные функции, на которые следует обратить внимание при выборе программы для отслеживания времени, предназначенной для сосредоточенной работы, следующие:

• Автоматический учет рабочего времени — Автоматический трекер поможет вашим сотрудникам отслеживать отработанные часы, пока они погружены в работу. Им не придется помнить о начале учета времени или, что еще хуже, отвлекаться, чтобы включить трекеры.
• Функционал управления задачами — Управление задачами вашей команды имеет решающее значение для планирования целенаправленных рабочих сессий заранее. Использование высококачественного трекера времени с расширенными функциями, такими как подзадачи и уровни приоритета, еще больше оптимизирует ваши рабочие процессы.
• Оповещения об отвлекающих факторах — Напоминания сотрудникам о необходимости избегать непродуктивных платформ не помогут им достичь глубокой концентрации. Напротив, это бесценно для её поддержания. Такая функциональность может быть полезна и вне периодов глубокой работы, помогая сотрудникам избегать пустой траты времени.
• Подробные отчеты — Подобно оповещениям об отвлечении внимания, функция отчетности поможет вам повысить эффективность работы ваших сотрудников, направленной на достижение глубокой концентрации. Вы можете использовать различные данные, чтобы помочь членам команды достичь глубокой концентрации в периоды пиковой производительности , что еще больше повысит их продуктивность. Отслеживаемые данные также полезны для измерения эффективности глубокой концентрации в вашей команде.

Оценка эффективности глубокой работы с помощью отслеживания времени

Прежде чем завершить это руководство, давайте кратко рассмотрим, как следует измерять эффективность глубокой работы с помощью трекера времени. Это включает в себя два ключевых момента:

• Ход выполнения задачи
• Время, затраченное на непродуктивные приложения

Что касается прогресса в выполнении задач , то оценка скорости их завершения поможет вам понять, насколько быстро ваша команда справляется с глубокой концентрацией внимания. При правильном использовании сессии сосредоточенной работы должны приводить к более быстрому прогрессу. Если вы не наблюдаете этого у своих сотрудников, возможно, они неэффективно используют глубокую концентрацию внимания.

Когда речь идет о времени, затраченном на непродуктивные приложения , отслеживание этого фактора поможет вам во многих отношениях. Вы сможете не только увидеть, сколько времени ваша команда тратит впустую на работе, но и когда это происходит. Затем вы сможете скорректировать их графики, чтобы максимально раскрыть их потенциал в плане эффективной работы.

Заключительные мысли

Внимание — один из самых ценных ресурсов, которыми обладает каждый человек, и разумное его использование очень важно, особенно в профессиональной среде. Достижение глубокой концентрации позволит сотрудникам работать с максимальной эффективностью и создавать работу самого высокого качества. В свою очередь, это позволит вашему бизнесу ускорить рост. Извлечь выгоду из преимуществ сосредоточенной работы может быть непросто. Но с помощью качественного устройства для учета рабочего времени это можно сделать довольно легко.