Время — деньги — это не просто клише, особенно для малого бизнеса. Эффективный учёт рабочего времени бесценен для команд, работающих над несколькими проектами в условиях ограниченных ресурсов. Это гарантирует продуктивность сотрудников , точность выставления счетов и соблюдение графика проектов.

Но какое из множества программ для учета рабочего времени лучше всего подойдет для вашего бизнеса?

В этой статье мы сравним два популярных решения: WebWork Time Tracker и Clockify. Обе платформы предлагают мощные функции, но удовлетворяют разные потребности, поэтому выбор становится важным для компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность.

Источник: Freepik

Почему малому бизнесу необходим эффективный учет рабочего времени

Учёт рабочего времени — это не просто контроль за сотрудниками; это стратегический инструмент, помогающий компаниям оставаться конкурентоспособными. Для малого бизнеса эффективный учёт рабочего времени может стать решающим фактором между прибыльностью и отставанием.

Это позволяет владельцам бизнеса:

• Точно выставляйте счета клиентам . Обеспечьте учет всего времени, потраченного на клиентские проекты, что приведет к точному выставлению счетов и предотвратит занижение или завышение цен.

• Управляйте рабочей нагрузкой — контролируйте активность сотрудников и эффективно распределяйте задачи, чтобы предотвратить выгорание и создать здоровую рабочую среду.

• Обеспечьте подотчетность . Отслеживайте время, которое сотрудники тратят на выполнение различных задач, чтобы поддерживать прозрачность и подотчетность внутри команды.

• Оптимизируйте время проекта . Обеспечьте оптимизацию времени, затрачиваемого на проекты, избегая неэффективности и повышая производительность.

Источник: Freepik

И WebWork , и Clockify предлагают инструменты, отвечающие этим требованиям, но они различаются по ключевым параметрам. Давайте проведём прямое сравнение, чтобы рассмотреть Clockify и сравнить его с WebWork — альтернативой Clockify и одним из лучших программных решений для учёта рабочего времени для малого бизнеса.

WebWork против Clockify: прямое сравнение

Давайте рассмотрим параллельно функциональные возможности двух решений по учету времени, проверив их способность автоматически отслеживать время, контролировать активность, отчетность, аналитику и ценообразование.

Учет времени и автоматизация

Clockify для отслеживания времени . Он предлагает простой, интуитивно понятный интерфейс с функциями ручного и автоматического учёта. По сути, ваши сотрудники могут установить таймер сразу после начала работы, ввести данные вручную или включить автоматическую настройку, чтобы Clockify отслеживал время за них.

WebWork , с другой стороны, идёт дальше, предлагая кроссплатформенный учёт рабочего времени. Эта функция позволяет отслеживать время, которое ваши сотрудники тратят на работу на настольных компьютерах, мобильных устройствах или непосредственно в браузерах с помощью расширения WebWork для Chrome .

Более того, WebWork интегрирует учёт времени с управлением проектами, что позволяет создавать, назначать и отслеживать задачи на одной платформе. Это устраняет необходимость переключения между приложениями и помогает оптимизировать рабочие процессы, что делает WebWork оптимальным решением для учёта времени для малого бизнеса, работающего над несколькими проектами.

Скриншоты и мониторинг

Одна из выдающихся функций WebWork — возможность периодически делать снимки экрана активности сотрудников. Эта функция особенно полезна для удалённых команд, поскольку добавляет дополнительный уровень ответственности и прозрачности к базовому учёту рабочего времени.

Вы можете выбрать одну из четырех настроек:

• Скриншоты — получайте скриншоты экрана вашего персонала через регулярные промежутки времени.

• Фоновый режим — в этом режиме снимки экрана делаются незаметно, не мешая сотрудникам.

• Размытость — создание размытых снимков экрана для защиты конфиденциальности пользователей при использовании приложения для отслеживания времени.

• Без снимков экрана — вы всегда можете отключить функцию создания снимков экрана, если она вам не нужна.

Clockify , с другой стороны, позволяет включить функцию создания скриншотов с согласия пользователя из десктопного приложения. Эти скриншоты можно запланировать для обоих приложений для отслеживания времени, установив регулярную частоту.

В Clockify функция создания снимков экрана доступна только в тарифных планах Pro и Enterprise.

Отчетность и аналитика

И Clockify , и WebWork предлагают надежные функции отчетности , но они различаются по глубине и возможностям настройки.

Отчётность Clockify

Однако WebWork Time Tracker комплексную аналитику . Он предлагает визуальные отчёты, которые показывают производительность сотрудников, ход выполнения проектов и распределение задач. Расширенные отчёты полностью настраиваются, что позволяет компаниям получать аналитику, адаптированную к их уникальным рабочим процессам.

По сути, вы можете создать весь процесс в приложении для отслеживания времени, оптимизируя каждый отчет в зависимости от потребностей: данные о производительности для отдела кадров, общее количество оплачиваемых часов для ваших клиентов, лучшие исполнители на основе количества выполненных задач и т. д.

Для вашего удобства экспортируйте эти отчеты в форматах CSV, XLS или PDF.

Интеграция и гибкость

Интеграция — ключ к максимально эффективному использованию любого инструмента для учёта времени. Clockify интегрируется со многими популярными инструментами, такими как Trello, Asana и Basecamp, что делает его гибким для различных бизнес-конфигураций.

Аналогичным образом, WebWork интегрируется с широким спектром инструментов управления проектами и коммуникационными платформами, такими как Slack. Кроме того, он предлагает API для компаний, желающих создавать индивидуальные интеграции, что обеспечивает ему преимущество с точки зрения гибкости.

Цены и бесплатные версии

В конце этого сравнения нам необходимо рассмотреть стоимость программного обеспечения для учета рабочего времени и решить, какое решение является наиболее удобным для малого бизнеса.

Clockify предлагает полностью бесплатную версию, что делает её привлекательной для компаний с ограниченным бюджетом. Бесплатный тариф включает базовый учёт времени, неограниченное количество пользователей и проектов, но не включает некоторые расширенные функции, такие как шаблоны проектов, скриншоты, GPS-отслеживание и более подробные отчёты.

WebWork не предлагает бесплатного тарифного плана, но его платные версии предлагают больше преимуществ за свои деньги. Кроме того, WebWork известен своей экономичностью, особенно для компаний, которым требуется более надёжный мониторинг и отслеживание.

Более того, вы можете изучить все функции в течение 14-дневной бесплатной пробной версии, прежде чем решить, какой план подходит вам лучше всего.

Почему стоит выбрать WebWork как лучшую альтернативу Clockify?

Хотя обе платформы имеют свои преимущества, WebWork — это комплексное программное обеспечение для учёта рабочего времени, которое выделяется как лучшая альтернатива Clockify для малого бизнеса, которому требуется больше, чем просто учёт рабочего времени. Встроенное управление задачами, мониторинг скриншотов и расширенные функции отчётности делают его более комплексным решением для компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность, особенно для компаний с удалёнными командами .

Более того, доступная ценовая структура WebWork делает его доступным даже для небольших команд, а его гибкость в интеграции гарантирует, что он легко впишется в ваш текущий рабочий процесс.

Не уверены, подходит ли вам это решение? Вы всегда можете начать с бесплатной пробной версии и изучить доступные возможности отслеживания расходов WebWork, настольных и мобильных приложений, а также решения для учёта рабочего времени нового поколения.

Заключение

Выбор подходящего инструмента для учёта времени — важнейшее решение для любого малого бизнеса. Clockify — надёжный вариант для тех, кому нужен простой и понятный учёт времени. Однако для компаний, которым требуются более продвинутые функции, такие как управление задачами, мониторинг и более подробная отчётность, WebWork Time Tracker — явный победитель. Сочетание доступной цены и надёжной функциональности делает его лучшей Clockify .

Готовы вывести учёт рабочего времени вашего бизнеса на новый уровень? Попробуйте WebWork Time Tracker уже сегодня и почувствуйте разницу в производительности и ответственности.

Источник: Freepik

Часто задаваемые вопросы

Какая есть альтернатива Clockify?

WebWork Tracker — одна из лучших альтернатив Clockify , предлагающая более продвинутые функции, такие как управление задачами, мониторинг снимков экрана и подробная аналитика.

Следит ли Clockify за экраном?

Нет, Clockify не предлагает встроенного мониторинга скриншотов. Если вам нужен мониторинг экрана для эффективного отслеживания рабочего времени сотрудников, WebWork Tracker включает эту функцию.

Как работает WebWork Tracker?

WebWork Tracker отслеживает время, затраченное на задачи и проекты, предлагает снимки экрана для мониторинга и предоставляет комплексные отчеты о производительности сотрудников и ходе выполнения проектов.

Существует ли бесплатная версия Clockify?

Да, Clockify предлагает бесплатную версию с базовым отслеживанием времени, неограниченным количеством пользователей и проектов. Однако некоторые расширенные функции доступны только в платных тарифах.

Существует ли простой и бесплатный трекер рабочего времени?

Да. Clockify предлагает бесплатное программное обеспечение для учёта времени с базовыми функциями.