«Время — деньги» — это не просто клише, особенно для малого бизнеса. Эффективный учет рабочего времени бесценен для команд, работающих над множеством проектов с ограниченными ресурсами. Именно так вы обеспечиваете продуктивность сотрудников , точность выставления счетов и своевременное выполнение проектов.
Но при таком обилии программного обеспечения для учета рабочего времени, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса?
В этой статье мы сравним два популярных варианта: WebWork Time Tracker и Clockify. Хотя обе платформы предлагают мощные функции, они ориентированы на разные потребности, поэтому выбор между ними имеет решающее значение для компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность.
Источник: Freepik
Почему малому бизнесу необходим эффективный учет рабочего времени
Учет рабочего времени — это не просто мониторинг сотрудников; это стратегический инструмент, помогающий предприятиям оставаться конкурентоспособными. Для малых предприятий эффективный учет рабочего времени может означать разницу между прибыльностью и отставанием.
Это позволяет владельцам бизнеса:
Точное выставление счетов клиентам – обеспечение учета всего времени, затраченного на проекты клиентов, что приводит к точному выставлению счетов и предотвращает занижение или завышение цен.
Управление рабочей нагрузкой – отслеживание активности сотрудников и эффективное распределение задач для предотвращения выгорания и создания здоровой рабочей атмосферы.
Обеспечьте подотчетность – отслеживайте время, которое сотрудники тратят на выполнение различных задач, чтобы поддерживать прозрачность и подотчетность внутри команды.
Оптимизация времени выполнения проектов – Обеспечьте оптимизацию времени, затрачиваемого на проекты, избегайте неэффективности и повышайте производительность.
Источник: Freepik
И WebWork, и Clockify предлагают инструменты, отвечающие этим потребностям, но они различаются в ключевых областях. Давайте проведем прямое сравнение Clockify и сравним его с WebWork — альтернативой Clockify и одним из лучших решений для учета рабочего времени в малом бизнесе.
WebWork против Clockify: прямое сравнение
Давайте сравним функциональные возможности двух решений для учета рабочего времени, рассмотрев их способность автоматически отслеживать время, контролировать активность, составлять отчеты, проводить аналитику и оценивать цены.
Учет рабочего времени и автоматизация
Что касается учета рабочего времени, Clockify — это простой инструмент. Он предоставляет простой, интуитивно понятный интерфейс с возможностью ручного и автоматического учета времени. По сути, ваши сотрудники могут установить таймер в начале работы, использовать ручной ввод или включить автоматический режим, чтобы Clockify отслеживал время за них.
WebWork , с другой стороны, идет еще дальше, предлагая кроссплатформенное отслеживание времени. Эта функция позволяет отслеживать время, которое ваши сотрудники проводят за работой на настольных компьютерах, мобильных устройствах или непосредственно в браузерах с помощью расширения WebWork для Chrome .
Кроме того, WebWork интегрирует отслеживание времени с управлением проектами, что означает, что вы можете создавать, назначать и отслеживать задачи с одной платформы. Это устраняет необходимость переключаться между приложениями и помогает оптимизировать рабочие процессы, что делает WebWork оптимальным программным обеспечением для учета времени для малых предприятий, работающих над несколькими проектами одновременно.
Скриншоты и мониторинг
Одной из выдающихся особенностей WebWork является возможность периодического создания снимков экрана, отражающих активность сотрудников. Эта функция особенно полезна для удаленных команд, поскольку добавляет дополнительный уровень подотчетности и прозрачности к обычному учету рабочего времени.
Вы можете выбрать один из четырех вариантов настроек:
Скриншоты – Делайте скриншоты экранов ваших сотрудников через регулярные промежутки времени.
Фоновый режим – В этом режиме выполняется съемка экрана незаметно, не мешая сотрудникам.
Размытие – Создавайте размытые скриншоты для защиты личной конфиденциальности при использовании приложения для отслеживания времени.
Без скриншотов – Вы всегда можете отключить функцию создания скриншотов, когда она вам не нужна.
Clockify позволяет включать функцию создания скриншотов с согласия пользователя прямо из настольного приложения. Для обоих приложений для отслеживания времени можно установить периодичность создания этих скриншотов.
В Clockify функция создания скриншотов доступна только в тарифных планах Pro и Enterprise.
Отчетность и аналитика
И Clockify, и WebWork предлагают мощные функции создания отчетов , но различаются по глубине и возможностям настройки.
Clockify отлично справляется с отслеживанием оплачиваемых часов и созданием табелей учета рабочего времени, что очень удобно для работы с клиентами. Данные также можно экспортировать в виде диаграмм, графиков и других визуальных представлений.
Однако WebWork Time Tracker полную аналитику . Он предлагает визуальные отчеты, которые показывают производительность сотрудников, ход выполнения проектов и распределение задач. Расширенные отчеты полностью настраиваемы, что позволяет компаниям получать информацию, адаптированную к их уникальным рабочим процессам.
По сути, вы можете создать весь рабочий процесс в приложении для учета рабочего времени, оптимизируя каждый отчет в соответствии с потребностями: подробная информация о производительности для отдела кадров, общее количество оплачиваемых часов для ваших клиентов, лучшие сотрудники по количеству выполненных задач и т. д.
Для вашего удобства вы можете экспортировать эти отчеты в форматы CSV, XLS или PDF.
Интеграция и гибкость
Интеграция — ключ к максимально эффективному использованию любого инструмента для учета рабочего времени. Clockify интегрируется со многими популярными инструментами, такими как Trello, Asana и Basecamp, что делает его гибким для различных бизнес-конфигураций.
Аналогичным образом, WebWork интегрируется с широким спектром инструментов управления проектами , а также с коммуникационными платформами, такими как Slack. Кроме того, он предлагает API для компаний, желающих создавать собственные интеграции, что дает ему преимущество с точки зрения гибкости.
Цены и бесплатные версии
В конце этого сравнения нам необходимо оценить стоимость программного обеспечения для учета рабочего времени и решить, какое решение является наиболее подходящим для малого бизнеса.
Clockify предлагает полностью бесплатную версию, что делает его привлекательным для компаний с ограниченным бюджетом. Бесплатный план включает базовый учет рабочего времени, неограниченное количество пользователей и проектов, но в нем отсутствуют некоторые расширенные функции, такие как шаблоны проектов, скриншоты, отслеживание по GPS и более подробные отчеты.
WebWork , с другой стороны, не предлагает бесплатный тарифный план, но его платные версии обеспечивают большую отдачу от вложенных средств. Кроме того, WebWork известен своей экономичностью, особенно для предприятий, которым требуется более надежное отслеживание и мониторинг.
Кроме того, вы можете ознакомиться со всеми функциями в течение 14-дневного бесплатного пробного периода, прежде чем решить, какой тарифный план вам больше всего подходит.
Почему стоит выбрать WebWork в качестве лучшей альтернативы Clockify?
Хотя обе платформы имеют свои преимущества, WebWork — это комплексное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое выделяется как лучшая альтернатива Clockify для малых предприятий, которым требуется больше, чем просто базовый учет рабочего времени. Встроенные функции управления задачами, мониторинга скриншотов и расширенные возможности отчетности делают его более комплексным решением для компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность, особенно для тех, у кого есть удаленные команды .
Кроме того, доступная ценовая структура WebWork делает его доступным даже для небольших команд, а гибкость в интеграциях гарантирует его беспроблемную интеграцию в существующий рабочий процесс.
Не уверены, подходит ли вам это решение? Вы всегда можете начать с бесплатной пробной версии и изучить возможности системы отслеживания расходов WebWork, настольных и мобильных приложений, а также решения для учета рабочего времени нового уровня.
Заключение
Выбор подходящего инструмента для учета рабочего времени — критически важное решение для любого малого бизнеса. Clockify — это хороший вариант для тех, кому нужен простой и понятный инструмент учета рабочего времени. Однако для компаний, которым требуются более продвинутые функции, такие как управление задачами, мониторинг и подробная отчетность, WebWork Time Tracker — очевидный победитель. Сочетание доступной цены и мощного функционала делает его лучшей Clockify .
Готовы вывести учет рабочего времени в вашей компании на новый уровень? Попробуйте WebWork Time Tracker уже сегодня и почувствуйте разницу в производительности и подотчетности.
Источник: Freepik
Часто задаваемые вопросы
Какова альтернатива Clockify?
WebWork Tracker — одна из лучших альтернатив Clockify , предлагающая более продвинутые функции, такие как управление задачами, мониторинг скриншотов и подробная аналитика.
Отслеживает ли Clockify состояние вашего экрана?
Нет, Clockify не предлагает встроенную функцию отслеживания скриншотов. Если вам необходимо отслеживать время работы сотрудников с помощью мониторинга экрана, WebWork Tracker включает эту функцию.
Как работает WebWork Tracker?
WebWork Tracker отслеживает время, затраченное на задачи и проекты, предоставляет скриншоты для мониторинга и формирует подробные отчеты о производительности сотрудников и ходе выполнения проектов.
Существует ли бесплатная версия Clockify?
Да, Clockify предлагает бесплатную версию с базовым отслеживанием времени, неограниченным количеством пользователей и проектов. Однако некоторые расширенные функции доступны только в платных тарифах.
Существует ли бесплатный и простой сервис для отслеживания рабочего времени?
Да. Clockify предлагает бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени с базовыми функциями.
