Что бы вы выбрали, Hubstaff или WebWork?

Растущая тенденция к удаленной работе побуждает компании внедрять новые методы и технологии для мониторинга сотрудников и учета рабочего времени . Сегодня существует множество программ, помогающих работодателям успешно управлять персоналом. Хотя это дает менеджерам возможность найти подходящее программное обеспечение для своих проектов и выделенных бюджетов, выбор по-прежнему остается сложной задачей.

Чтобы сделать правильный выбор с точки зрения качества и цены, сначала нужно определить, какие именно
функции вам действительно необходимы. Таким образом, вы сможете избежать переплаты за то, что вам все равно не понадобится. Мы сравнили 2 программы для учета рабочего времени как по функциональности, так и по цене, чтобы помочь вам сделать оптимальный выбор. Первая — это хорошо известная программа Hubstaff, которая уже доказала свое качество и надежность. Вторая — WebWork Tracker, которая присутствует на рынке более 3 лет.

Для нашего сравнительного обзора мы выбрали
базовый тарифный план Hubstaff Time Tracker и WebWork Time Tracker . Обзор состоит из двух основных разделов: сравнение функций и сравнение цен . Итак, Hubstaff или WebWork?

Сравнение характеристик

Оба трекера точно отслеживают рабочее время по проектам и пользователям. Трекеры также предлагают функцию ручного учета времени, поэтому вы можете добавлять рабочее время вручную, если, например, случайно забыли нажать кнопку «старт» для отслеживания.

Сотрудники хаба

Скриншоты делаются совершенно случайным образом. Вы можете выбрать до 3 скриншотов за 10 минут. В противном случае вы можете полностью отключить эту функцию. Еще одна функция позволяет менеджерам и владельцам удалять скриншоты.

WebWork

WebWork Time Tracker предлагает 4 режима создания скриншотов :

1. Режим создания скриншотов: трекер будет делать случайные скриншоты экрана от 1 до 3 раз каждые 10 минут. Пользователи получают уведомление о каждом скриншоте в виде небольшого всплывающего окна. Пользователь может просмотреть, увеличить скриншот, добавить текст или изменить описание действия , а также решить, сохранить скриншот или удалить его.
2. Фоновый режим : трекер будет работать в фоновом режиме без уведомления пользователей о сделанных скриншотах.
3. Режим размытых скриншотов : пользователи получат размытые скриншоты.
4. Режим без создания скриншотов: WebWork будет отслеживать рабочее время и записывать уровень активности без создания скриншотов.

Сотрудники хаба: Трекер Отслеживает количество щелчков мыши и нажатий клавиш клавиатуры. Уровень активности оценивается в процентах.

WebWork: Приложение Отслеживает активность по количеству щелчков мыши и нажатий клавиш. Существует три уровня активности: Высокий, Середина, и Низкий. Уровень активности, а также количество щелчков мыши и нажатий клавиш отображаются на странице «Отчет о скриншотах». Цвет рядом с именем пользователя указывает средний уровень активности за весь день.

Hubstaff: система автоматически генерирует отчеты и табели учета рабочего времени онлайн. Вы можете настроить табели учета рабочего времени сотрудников, включив в них необходимые данные, и использовать эти табели для расчета заработной платы сотрудников за отработанное время.

WebWork Tracker предлагает 3 типа отчетов: отчет по контактам, отчет по проектам и отчет по пользователям. Отчеты по суммам предназначены для отображения суммы, выставленной каждому пользователю за выбранный вами период.
Вы можете просматривать почасовые отчеты в виде графиков: круговых, линейных и столбчатых.

Сотрудники хаба: yВы можете задавать задачи в конкретных проектах и ​​назначать их членам своей команды.

WebWork: ты способный к Организуйте задачи и легко меняйте их порядок с помощью функции перетаскивания. В WebWork Task Manager есть 2 доски: Флажок и Канбан. На доске Kanban вы можете просто перетаскивать задачи из разделов «К выполнению», «В процессе» и «Выполнено».

Сотрудники хаба: программное обеспечение предлагает 4 варианта Время ожидания бездействия: 5 мин, 10 мин, 15 мин, или вы можете его отключить. Как только пользователь перестанет взаимодействовать с компьютером и перейдет в режим ожидания, Hubstaff спросит, хочет ли пользователь удалить время бездействия и продолжить или приостановить работу.

WebWorkтрекер имеет По умолчанию установлено время ожидания бездействия 7 минут.

Сотрудники хаба: приложение Позволяет установить ставку оплаты труда для членов вашей команды. Установив ставку оплаты труда для члена команды, вы можете отслеживать, сколько вы должны ему/ей за отработанное время.

Webwork: yВ договорах WebWork вы можете установить почасовую ставку, по которой будете отслеживать количество оплаченных часов. Вы можете настроить видимость тарифов в списке «Команда», в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы члены вашей команды видели всю финансовую информацию или нет.

Сотрудники хаба: Следопыт позволяет установить бюджет проекта. бюджетных обязательств будет доступно на странице с подробной информацией о проекте. Кроме того,Система уведомит вас, когда будет достигнут определенный процент бюджета.

WebWork: WebWork позволяет делать заметки только о бюджете вашего проекта.

WebWork: йВы можете установить, сколько часов в неделю могут работать члены вашей команды.

Оба трекера имеют настраиваемые параметры для каждого пользователя.

Сотрудники хаба: Система отслеживания предлагает онлайн-чат для поддержки клиентов.
WebWork: Вы можете получить помощь по любому вопросу круглосуточно и без выходных через систему заявок.

WebWork: вы можете создавать счета-фактуры и отправлять их своим клиентам или партнерам.Может формировать счета-фактуры по проектам , пользователям , видам деятельности или по любой их комбинации .
Кроме того, вы можете персонализировать свой счет-фактуру, загрузив свой логотип .

Сотрудники хаба: В базовый тариф Hubstaff входит одна интеграция. Доступно более 30 инструментов для интеграции. Вы можете выбрать тот, который вам нужен.

См. также:   Функции Hubstaff  и возможности WebWork Time Tracker

Сравнение цен

Теперь давайте сравним цены!

WebWork

Ценовая политика WebWork Time Tracker в последний раз обновлялась в середине 2017 года. Прежде всего, следует отметить, что WebWork предлагает 5 типов пользователей для каждой команды: владелец, исполнительный директор, менеджер проекта, сотрудник и клиент.
Владелец не платит абонентскую плату, хотя он/она может отслеживать свое рабочее время и создавать отчеты. Владелец может приглашать неограниченное количество клиентов. Для клиентов также нет абонентской платы. Клиенты выступают в роли наблюдателей. Они могут просматривать скриншоты, статистику и отчеты.
Владелец платит ежемесячную плату в размере
2,99 доллара США только за каждого из своих менеджеров и сотрудников. Например, если команда состоит из владельца, 2 клиентов, менеджера и 2 сотрудников, ежемесячная плата составит всего 8,97 доллара США. То есть владелец платит только за своих сотрудников. WebWork Time Tracker предлагает настраиваемые цены для команд с
более чем 40 участниками . Скидки различаются для каждой команды в зависимости от размера и периода подписки. Владельцам команд не нужно выбирать и покупать пакет членства. Вместо этого они могут добавлять членов своей команды, работать над своими проектами и оплачивать членство позже , в конце каждого месяца. Более того, например, если в течение месяца у вас было 20 членов команды, но на дату выставления счета их осталось 3, вы заплатите только за этих 3 членов.

Сотрудники хаба

Hubstaff использует другую систему ценообразования. Тарифные планы имеют
фиксированное количество пользователей (1 пользователь, 3 пользователя, 5 пользователей и т. д.). Для каждой группы пользователей предусмотрено 2 плана: базовый и премиум . ​​Базовый план имеет 5 долларов США за пользователя в месяц. Стоимость годовой подписки на базовый пакет начинается с 49 долларов США и увеличивается с увеличением количества пользователей в планах. В целом, годовой пакет эквивалентен подписке на 12 месяцев со скидкой в ​​виде 2 бесплатных месяцев. В отличие от базового пакета, премиум-пакет не имеет фиксированной цены за пользователя, и средняя стоимость увеличивается по мере роста команды. Например, для одного пользователя стоимость составляет 9 долларов США, а для команды из 90 пользователей ежемесячная плата составляет 899 долларов США (около 9,9 долларов США за пользователя). Годовой пакет работает так же, как и базовый. Он начинается с 99 долларов США за пользователя и предлагает почти 2 месяца бесплатного использования.

Hubstaff предлагает бесплатный пакет Solo Lite для одного пользователя с ограниченными функциями : отслеживание времени, создание скриншотов (ограниченный объем хранилища) и отображение уровня активности.
Напротив, WebWork Time Tracker предлагает абсолютно бесплатное использование для частных лиц без каких-либо ограничений в функциональности.

Итак, давайте обсудим основные различия в ценообразовании.

Hubstaff или WebWork?

Оба сервиса для отслеживания времени предлагают бесплатный пакет для индивидуальных пользователей. Однако, если Hubstaff предлагает только 3 функции в бесплатном плане, то WebWork
не имеет ограничений по функциям. Во-вторых, цены WebWork примерно на
40% (в месяц) или 30% (в год) ниже, чем цены базового пакета Hubstaff. Например, для команды из 40 человек вы можете сэкономить около 80 долларов в месяц, используя WebWork, при этом имея те же функции, что и в базовом пакете Hubstaff. Наконец, Hubstaff предлагает
14-дневную бесплатную пробную версию, после которой пользователь должен приобрести пакет, прежде чем начать работу. У WebWork же бесплатной пробной версии нет. Вместо этого владельцы команд могут работать над своими проектами и оплачивать подписку позже , в конце каждого месяца. Если вам не понравится ваш опыт, просто не оплачивайте подписку после истечения срока оплаты, ваш аккаунт будет автоматически заблокирован. Вот и все! Было проведено тщательное сравнение двух основных сервисов для отслеживания времени. Теперь решение за вами! Какой из них вы бы выбрали?

См. также: Топ-5 альтернатив Hubstaff в 2022 году