В условиях все более распространенной удаленной работы возрастает потребность в точных системах учета рабочего времени . Системы учета времени должны обладать идеальными или почти идеальными характеристиками, чтобы ничего не пропускать и не ошибаться в расчетах, особенно учитывая, что речь идет о деньгах и времени.

Оглавление

1. Почему отслеживание рабочего времени важно, даже если вам не нравится трекер Upwork? 
2. Что не так с трекером Upwork? 
3. 8 альтернатив Upwork
   1. WebWork Time Tracker 
   2. ЛогРабота
   3. TimeDoctor 
   4. Урожай 
   5. Лагерь времени 
   6. Своевременно 
   7. Тметрика 
   8. Мои часы работы
      
   9. Апплойе

Почему отслеживание рабочего времени важно, даже если вам не нравится трекер Upwork? 

Учет рабочего времени — единственный способ отслеживать отработанные часы, будь то для фрилансера, получающего оплату за отработанные часы, или для корпоративного работодателя. Поскольку Upwork является одним из самых популярных сайтов для фрилансеров, он имеет собственный встроенный трекер. 

Однако, количество жалоб на трекер растет. Upwork, похоже, осознает ограничения своего трекера , но они все равно существуют. Поэтому остается только выбрать более совершенные трекеры .

К счастью, сейчас их предостаточно. 

Что не так с трекером Upwork? 

Я слышал жалобы на трекер Upwork, но не совсем понимал, в чём именно заключалась их суть. После некоторых поисков я нашёл кое-какие сведения.

Вот основные проблемы, о которых сообщили пользователи:

• Нет защиты платежей при ручном управлении временем 

В некоторых случаях и для некоторых проектов от фрилансеров требуется указывать время вручную. Однако нет гарантии, что клиент оплатит эти часы так же, как в случае оплаты по часам.

• Неточное отслеживание

В сообществе Upwork полно сообщений о том, что система отслеживания иногда дает сбои.

• комиссии Upwork

Давайте признаем, комиссии Upwork — это большой минус, потому что они на самом деле не такие уж и низкие (чем ниже заработок, тем выше комиссия, например, 20%)

• Отслеживание в офлайн-режиме довольно ограничено

Таким образом, если у вас нестабильное соединение или вообще отсутствует интернет, отслеживаемые часы сохраняются в кэше только в течение 12 часов. Более того, если по какой-либо причине система не сможет их сохранить в кэше, восстановить их вручную будет невозможно.

9 альтернатив Upwork для отслеживания времени 

Мы подготовили краткое руководство из 9 альтернатив трекеру времени Upwork, чтобы вам не пришлось этого делать.

Вот трекеры:

1. WebWork Time Tracker 

WebWork — это приложение для отслеживания времени со скриншотами , которое делает учет работы и времени простым и удобным. С WebWork вы сэкономите время, повысите производительность и улучшите результаты.

Наряду с функциями отслеживания и мониторинга вы получаете подробные отчеты в том числе:

• Отслеживание скриншотов
• Использование приложений и веб-сайтов
• Уровни активности
• Мониторинг посещаемости
• Отчеты в режиме реального времени
• Оплачиваемые часы и счет-фактура
• Управление проектом
• Управление командой

Вы можете выбрать необходимый режим создания скриншотов в зависимости от ваших приоритетов. Будь то конфиденциальность сотрудников или конфиденциальность проекта.

Если вы хотите сохранить конфиденциальность своих сотрудников, выберите режим «Размытие». Если вы хотите отслеживать действия сотрудников, не отвлекая их от работы, выберите фоновый режим.

Используйте WebWork на 4 платформах — настольной, веб, мобильной и в качестве расширения для Chrome — и интегрируйте его с другими используемыми вами инструментами.

Цена: WebWork предлагает все вышеперечисленные функции с бесплатным пробным периодом, после которого стоимость составляет 3,99 доллара США за пользователя в месяц.

2. LogWork Time Tracker

LogWork Time Tracker — ещё один отличный инструмент для отслеживания времени со скриншотами, который используют компании, удалённые сотрудники и фрилансеры. Он помогает повысить производительность, получать информацию в режиме реального времени, поддерживать точность и автоматизировать процессы, а также экономить время и силы.
С LogWork вы получаете следующие преимущества:

• мониторинг сотрудников
• Отслеживание использования приложения
• Отслеживание использования веб-сайтов
• Отслеживание активности и обнаружение времени бездействия
• Настраиваемые отчеты в форматах PDF и Excel
• Поддержка работы в автономном режиме с автоматической синхронизацией
• Платформа, адаптированная для мобильных устройств
• Интеграция с любимыми инструментами
• Расширение для браузера для отслеживания времени
• API-интерфейс

Цены: LogWork предлагает 3 тарифных плана: бесплатный, базовый (3,99$ за пользователя в месяц) и премиум (5,99$ за пользователя в месяц). Вы можете попробовать бесплатный план или 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы определить, какой план лучше всего подходит для учета вашего времени. Кроме того, при оплате годовой подписки вы можете получить 2 месяца бесплатно.

3. TimeDoctor 

TimeDoctor — это программа для отслеживания рабочего времени, подходящая для компаний любого размера и фрилансеров . Обеспечьте прозрачность рабочего процесса ваших сотрудников благодаря следующим функциям:

• Отчеты
• Использование веб-сайтов и приложений
• Скриншоты
• Выставление счетов
• Все платформы
• отслеживание времени перерыва

Вы можете интегрировать TimeDoctor с другими своими инструментами, такими как программное обеспечение для управления проектами, приложение для коммуникации и бухгалтерские инструменты.

Стоимость: TimeDoctor предлагает бесплатный пробный период в 14 дней, после чего стоимость составляет 5,90 долларов США за пользователя в месяц.

4. Сбор урожая 

Harvest — ещё один трекер, который можно использовать вместо трекера Upwork. Он предлагает широкий спектр функций и возможностей, таких как:

• Отслеживание времени 
• Составить отчет и провести анализ
• Счет
• Интеграция с другими инструментами

Одна из особенностей Harvest, отличающая его от большинства трекеров времени, заключается в том, что он не делает скриншоты . Они поддерживают такой способ отслеживания, заявляя: «Дайте вашей команде понять, что вы не будете использовать отслеживание времени для слежки, микроменеджмента или оценки их работы».

Вместо этого пользователи могут самостоятельно запускать и останавливать таймеры или заполнять табель учета рабочего времени в конце рабочего дня.

Компания Harvest считает, что это лучший способ укрепить доверие среди сотрудников, что, в свою очередь, приведет к лучшим результатам в работе команд.

Harvest также предлагает интеграцию с платежными платформами, такими как PayPal и Stripe.

Цены: бесплатный план с 1 рабочим местом и 2 проектами или план Pro с неограниченным количеством рабочих мест и проектов за 10,80$ за рабочее место в месяц.

5. TimeCamp 

Приложение для отслеживания времени, предлагающее «множество преимуществ». Вот что вы можете отслеживать с помощью TimeCamp:

• Результаты команды
• Рентабельность проекта
• Производительность

Timecamp предлагает следующий список преимуществ:

• Отчеты по проектам, бюджету и многому другому
• Выставление счетов
• Отчеты о посещаемости
• Выставление счетов
• Интеграция с более чем 100 приложениями
• С возможностью создания скриншотов и без неё 

Цены: TimeCamp предлагает бесплатный план с некоторыми функциями, а также четыре тарифных плана: Basic — 2,99 доллара США за пользователя в месяц, Premium — 4,99 доллара США за пользователя в месяц, Ultimate — 7,99 доллара США за пользователя в месяц и Enterprise — 11,99 доллара США за пользователя в месяц. При оформлении годовой подписки вы получите скидку 10%.

6. Своевременно

Инструмент для отслеживания времени, разработанный Memory.ai, предназначен для автоматизации учета рабочего времени . Как и Harvest, Timely также выступает против скриншотов .

Вот что вы можете делать и чем пользоваться с помощью Timely:

• Контроль рабочего времени и бюджета
• Интеграция других приложений
• Имейте точные табели учета рабочего времени
• Контроль проектов
• Отчеты
• Удобные в использовании панели мониторинга
• Списки дел и планирование
• 100% конфиденциальность пользователей

Компания Timely категорически против любой слежки за сотрудниками и не публикует данные об отработанном времени или другую информацию, а также не передает ее кому-либо без согласия пользователя/сотрудника. 

Цены: Timely предлагает 4 тарифных плана. Starter (9$ за пользователя в месяц), Premium (16$ за пользователя в месяц), Unlimited (22$ за пользователя в месяц) и Custom Unlimited +. При годовой оплате вы можете сэкономить до 23%.

7. TMetric 

Программа для отслеживания времени, предлагающая все необходимые функции. Вы можете использовать ее как для собственных проектов в качестве фрилансера, так и для мониторинга работы вашей команды. TMetric обладает набором функций, которых вполне достаточно для любого пользователя .

Они есть:

• Отслеживание времени с использованием скриншотов или без них, включая режим размытия
• Подробные отчеты по проектам, сводки о деятельности и многое другое
• Прозрачные отчеты, позволяющие показать клиентам, над чем вы для них работаете
• Управление проектом
• Управление командой
• Интеграция с различными платформами и приложениями

Цены: Tmetric предлагает 3 тарифных плана: бесплатный, профессиональный (5$ за пользователя в месяц) и бизнес-план (7$ за пользователя в месяц). Вы можете попробовать бесплатный план, чтобы оценить его возможности, и только после этого перейти на платные планы для получения полного функционала.

8. Мои часы работы 

Приложение для отслеживания времени, ориентированное исключительно на учет отработанных часов . Хотя My Hours не делает скриншоты и не отслеживает использование приложений и веб-сайтов, этот недостаток компенсируется другими функциями.

Они есть:

• Проекты и задачи
• Тарифы и счета-фактуры, подлежащие оплате
• Учет рабочего времени с добавлением заметок, пользовательских ключевых слов, файлов и расходов
• Пользовательские отчеты
• Интеграция с различными приложениями 
• Создавайте собственные интеграции
• Скриншотов нет

Цены: My Hours предлагает два тарифных плана: бесплатный и Pro (9 долларов США за активного пользователя в месяц или 8 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате). Вы можете попробовать тариф Pro бесплатно и сами решить, хотите ли вы продолжать им пользоваться.

9. Апплойе

Apploye — это комплексное решение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, идеально подходящее как для удаленных команд, так и для отдельных фрилансеров. Оно повышает производительность и упрощает управление задачами проекта благодаря детальному анализу отработанных часов и мониторингу эффективности работы сотрудников.

Ключевые особенности включают в себя:

• Надежное отслеживание времени
• Учет рабочего времени
• Создание табелей учета рабочего времени.
• мониторинг сотрудников 
• Скриншоты и отчет об использовании приложений и URL-адресов
• Расчет заработной платы на основе почасовой ставки
• Удобный интерфейс 

Ценообразование: Apploye предлагает конкурентоспособные цены с бесплатным пробным периодом. Тарифные планы включают Standard — 2,5 доллара США за пользователя в месяц и Elite — 3,5 доллара США за использование в месяц. Однако, если вы не хотите платить за год, цены удваиваются до 5 долларов США за пользователя в месяц и 7 долларов США за пользователя в месяц соответственно.

Заключение

В двух словах, если вас не устраивает трекер времени Upwork, это не значит, что вы обязаны пользоваться им вечно. И, к счастью, существует множество других трекеров времени на выбор. 

Не торопитесь, внимательно изучите каждый трекер, попробуйте несколько, пока не найдете тот, который лучше всего вам подходит. 

Если у вас нет времени изучать каждый инструмент и вам нужен универсальный трекер, попробуйте WebWork . Получите профессиональные функции по цене 3,99$ за пользователя в месяц (без учета Pro-версии).