С ростом популярности удалённой работы растёт потребность в точных системах учёта времени . Они должны обладать идеальными или почти идеальными функциями, чтобы ничего не упустить и не допустить ошибок в расчётах, особенно когда речь идёт о деньгах и времени.

Оглавление

1. Почему отслеживание времени важно, даже если вам не нравится трекер Upwork? 
2. Что не так с трекером Upwork? 
3. 8 альтернатив Upwork
   1. Веб-трекер времени 
   2. LogWork
   3. TimeDoctor 
   4. Урожай 
   5. Таймкамп 
   6. Своевременный 
   7. Тметрика 
   8. Мои часы
      
   9. Apploye

Почему отслеживание времени важно, даже если вам не нравится трекер Upwork? 

Учёт рабочего времени — единственный способ отслеживать отработанное время, будь то фрилансер, работающий по выставленным счетам, или корпоративный работодатель. Upwork — один из самых популярных сайтов для фрилансеров, поэтому он предлагает собственный встроенный трекер. 

Однако жалоб на трекер становится всё больше. Upwork, похоже, осознаёт его ограничения , но они всё равно остаются. Так что остаётся только искать более качественные трекеры .

К счастью, в наши дни их много. 

Что не так с трекером Upwork? 

Я слышал жалобы на трекер Upwork, но не понимал, в чём конкретно суть. Немного изучив вопрос, я нашёл несколько.

Вот основные проблемы, сообщили пользователи:

• Нет защиты платежей для ручного времени 

В некоторых случаях и для некоторых проектов фрилансерам требуется ручная работа. Однако нет гарантии, что клиент оплатит эти часы, как в случае с платными часами.

• Неточное отслеживание

Сообщество Upwork полно сообщений о том, что трекер иногда дает сбои.

• Комиссии Upwork

Давайте признаем, что комиссии Upwork сильно отпугивают, потому что они не такие уж и низкие (чем ниже заработок, тем выше комиссия, например, 20%).

• Отслеживание в офлайн-режиме весьма ограничено

Таким образом, если у вас нестабильное соединение или интернет отсутствует, отслеживаемые часы кэшируются только на 12 часов. Более того, если по какой-то причине система не сможет их кэшировать, восстановить их вручную невозможно.

9 альтернатив отслеживания времени на Upwork 

Чтобы вам не пришлось этим заниматься, мы составили краткое руководство из 9 альтернативных вариантов отслеживания времени на Upwork

Вот трекеры:

1. Трекер рабочего времени WebWork 

WebWork — это тайм-трекер со скриншотами , который упрощает отслеживание работы и времени. С WebWork вы сэкономите время, повысите продуктивность и производительность.

Наряду с функциями отслеживания и мониторинга вы получаете подробные отчеты в том числе:

• Отслеживание скриншотов
• Использование приложений и веб-сайтов
• Уровни активности
• Мониторинг посещаемости
• Отчеты в реальном времени
• Оплачиваемые часы и счет-фактура
• Управление проектом
• Управление командой

Вы можете выбрать необходимый режим скриншотов в зависимости от ваших приоритетов: будь то конфиденциальность сотрудников или конфиденциальность проекта.

Если вы хотите сохранить конфиденциальность своих сотрудников, используйте режим размытия. Если же вы хотите отслеживать их действия, не отвлекая от работы, выберите фоновый режим.

Используйте WebWork на 4 платформах — настольных компьютерах, в Интернете, на мобильных устройствах и в качестве расширения Chrome — и интегрируйте его с другими используемыми вами инструментами.

Цены: WebWork предлагает все вышеупомянутые функции с бесплатной пробной версией, после которой взимается плата в размере 3,99 долл. США за пользователя в месяц.

2. LogWork Time Tracker

LogWork Time Tracker — ещё один отличный инструмент для отслеживания времени со скриншотами, который используют компании, удалённые сотрудники и фрилансеры. Он помогает повысить производительность, получать аналитику в режиме реального времени, поддерживать точность и автоматизацию, а также экономить время и силы.
С LogWork вы получите следующие преимущества:

• Мониторинг сотрудников
• Отслеживание использования приложения
• Отслеживание использования веб-сайта
• Отслеживание активности и обнаружение времени простоя
• Настраиваемые отчеты в формате PDF и Excel
• Оффлайн-поддержка с автоматической синхронизацией
• Мобильная платформа
• Интеграция с любимыми инструментами
• Расширение для браузера для отслеживания времени
• API-интерфейс

Цены: LogWork предлагает 3 тарифа: бесплатный, базовый (3,99 $ за пользователя в месяц) и премиум (5,99 $ за пользователя в месяц). Вы можете попробовать бесплатный тариф или 14-дневный бесплатный пробный период, чтобы узнать, какой тариф подходит именно вам. Кроме того, при оформлении годовой подписки вы можете получить 2 месяца бесплатно.

3. TimeDoctor 

TimeDoctor — это система учета рабочего времени, подходящая компаниям любого размера и фрилансерам . Обеспечьте прозрачность рабочего процесса ваших сотрудников с помощью следующих функций:

• Отчеты
• Использование веб-сайтов и приложений
• Скриншоты
• Биллинг
• Все платформы
• Отслеживание времени перерыва

Вы можете интегрировать TimeDoctor с другими вашими инструментами, такими как программное обеспечение для управления проектами, приложение для общения и инструменты бухгалтерского учета.

Цены: у TimeDoctor есть бесплатный пробный период на 14 дней, затем стоимость составит 5,90 долл. США за пользователя в месяц.

4. Сбор урожая 

Harvest — ещё один трекер, который можно использовать вместо трекера Upwork. Он предлагает широкий спектр функций и возможностей, таких как:

• Отслеживание времени 
• Отчет и анализ
• Счет
• Интеграция с другими инструментами

Harvest отличается от большинства тайм-трекеров тем, что не делает скриншоты . Компания поддерживает этот способ отслеживания, говоря: «Дайте своей команде знать, что вы не будете использовать тайм-трекер для слежки, микроменеджмента или осуждения».

Вместо этого пользователи могут самостоятельно запускать и останавливать таймеры или заполнять табель учета рабочего времени по окончании работы.

В компании Harvest считают, что это лучший способ повысить доверие к сотрудникам, что, в свою очередь, приведет к лучшим результатам в команде.

Harvest также предлагает интеграцию с такими платежными платформами, как Paypal и Stripe.

Цены: бесплатный план с 1 местом и 2 проектами или план Pro с неограниченным количеством мест и проектов за 10,80 $ за место в месяц.

5. ТаймКэмп 

Тайм-трекер, предлагающий «множество преимуществ». Вот что вы можете отслеживать с помощью TimeCamp:

• Выступление команды
• Рентабельность проекта
• Производительность

Timecamp предлагает список таких преимуществ:

• Отчеты по проектам, бюджету и т. д.
• Биллинг
• Отчетность о посещаемости
• Выставление счетов
• Интеграция с более чем 100 приложениями
• С возможностью создания скриншотов и без нее 

Цены: TimeCamp предлагает бесплатный тариф с некоторыми функциями и четыре тарифных плана: Basic — 2,99 $ за пользователя в месяц, Premium — 4,99 $ за пользователя в месяц, Ultimate — 7,99 $ за пользователя в месяц и Enterprise — 11,99 $ за пользователя в месяц. При годовой подписке предоставляется скидка 10%.

6. Своевременный

Инструмент для учёта времени, разработанный Memory.ai, предназначенный для автоматизации учёта времени . Как и Harvest, Timely также выступает против скриншотов .

Вот что вы можете сделать и получить с помощью Timely:

• Мониторинг часов и бюджетов
• Интеграция других приложений
• Иметь точные табели учета рабочего времени
• Контрольные проекты
• Отчеты
• Простые в использовании панели управления
• Списки дел и планирование
• 100% конфиденциальность пользователя

Timely выступает против любого наблюдения за сотрудниками и не публикует отслеживаемые рабочие часы или другие данные и не передает их третьим лицам без согласия пользователя/сотрудника. 

Цены: Timely предлагает 4 тарифа: Starter (9$ за пользователя в месяц), Premium (16$ за пользователя в месяц), Unlimited (22$ за пользователя в месяц) и Custom Unlimited +. Вы можете сэкономить до 23% при оплате за год.

7. TMetric 

Тайм-трекер, предлагающий все необходимые функции для учёта времени. Вы можете использовать его как для собственных проектов в качестве фрилансера, так и для мониторинга работы своей команды. TMetric обладает набором функций, которых хватит любому пользователю .

Они есть:

• Отслеживание времени с созданием снимков экрана или без них, включая режим размытия
• Подробные отчеты по проектам, сводки деятельности и многое другое
• Прозрачные отчеты, показывающие клиентам, над чем вы работаете для них
• Управление проектом
• Управление командой
• Интеграция с различными платформами и приложениями

Цены: Tmetric предлагает 3 тарифа: бесплатный, профессиональный (5$ за пользователя в месяц) и бизнес (7$ за пользователя в месяц). Вы можете попробовать бесплатный тариф, чтобы оценить его преимущества, а затем перейти на платные тарифы для полноценного использования.

8. Мои часы 

Тайм-трекер, полностью посвящённый отслеживанию времени . Несмотря на то, что My Hours не отслеживает ни скриншоты, ни использование приложений и веб-сайтов, он компенсирует этот пробел другими функциями.

Они есть:

• Проекты и задачи
• Ставки и счета-фактуры
• Отслеживание времени с помощью заметок, ключевых слов, файлов и расходов
• Пользовательские отчеты
• Интеграция с различными приложениями 
• Создавайте свои собственные интеграции
• Скриншотов нет

Цены: My Hours предлагает два тарифа: бесплатный и профессиональный (9 долларов за активного пользователя в месяц или 8 долларов за пользователя в месяц в год). Вы можете попробовать тариф Pro, воспользовавшись бесплатным пробным периодом, и решить, стоит ли продолжать пользоваться им.

9. Apploye

Apploye — это комплексное решение для учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников, идеально подходящее как для удалённых команд, так и для отдельных фрилансеров. Оно повышает производительность и упрощает управление проектными задачами благодаря детальному анализу рабочего времени и мониторингу эффективности работы сотрудников.

Основные характеристики включают в себя:

• Надежный учет времени
• Часы прихода-ухода
• Формирование табелей учета рабочего времени.
• Мониторинг сотрудников 
• Скриншоты и отчет об использовании приложений и URL-адресов
• Расчет заработной платы на основе почасовой ставки
• Удобный интерфейс 

Цены: Apploye предлагает конкурентоспособные цены с бесплатным пробным периодом. Тарифные планы включают «Стандартный» (2,5 доллара США за пользователя в месяц) и «Элитный» (3,5 доллара США за пользователя в месяц). Если вы не хотите платить ежегодно, цены удваиваются: 5 долларов США за пользователя в месяц и 7 долларов США за пользователя в месяц соответственно.

Заключение

Короче говоря, если вас не устраивает трекер Upwork, вы не обязаны пользоваться им вечно. К счастью, есть десятки других тайм-трекеров, из которых можно выбирать. 

Не торопясь, изучите каждый трекер, попробуйте несколько, пока не найдете тот, который подходит вам лучше всего. 

Если у вас нет времени разбираться в каждом из них и вам нужен просто полнофункциональный трекер, попробуйте WebWork . Получите профессиональные функции по цене 3,99 доллара США за пользователя в месяц.