Программное обеспечение для учета рабочего времени может быть мощным инструментом. Оно помогает компаниям повысить производительность и максимально эффективно использовать потенциал своих команд. Но при неправильном использовании оно может принести больше вреда, чем пользы. Хотя существует множество ошибок , которые можно допустить при учете рабочего времени, некоторые из них встречаются чаще других.

В этом руководстве мы рассмотрим 6 наиболее распространенных ошибок при учете рабочего времени. Мы также поможем вам исправить и даже полностью избежать их в вашей компании.

Распространенные ошибки в учете рабочего времени, которых следует избегать в вашей компании

Давайте сразу перейдем к нашей главной теме, начав с одной из самых распространенных ошибок при учете времени: непоследовательности .

1. Непоследовательный учет времени

Последовательность важна при использовании любой стратегии развития бизнеса. Это относится и к программному обеспечению для учета рабочего времени , где непоследовательный учет приведет к неточным данным. Такие проблемы могут возникнуть, если ваши сотрудники забывают запускать свои устройства для учета рабочего времени в начале работы. Неточные данные дадут вам неполное представление о производительности вашей команды. Вам также будет сложнее выявить области, требующие улучшения. Это также негативно скажется на принятии решений на основе данных , что может быть крайне важно для принятия правильных решений для вашего бизнеса.

К счастью, исправить эту ошибку довольно просто. Вы можете настроить напоминания для сотрудников, чтобы они начинали отслеживать рабочее время с момента начала работы. Но есть еще лучшее решение — автоматический учет рабочего времени . Высококачественные приложения, такие как WebWork, могут включаться при включении рабочих устройств ваших сотрудников. Это исключит человеческие ошибки и поможет повысить точность ваших данных.

2. Выбор неправильного устройства для отслеживания времени

На рынке представлено множество программ для учета рабочего времени. Многие из них — это простые приложения, отслеживающие только рабочее время сотрудников. Но есть и немало других, представляющих собой полнофункциональные инструменты повышения производительности. В зависимости от ваших целей использования программного обеспечения для учета рабочего времени, один тип может подойти вашей команде гораздо лучше, чем другой. Это подчеркивает важность выбора правильного инструмента для учета рабочего времени для вашего бизнеса, чтобы получить наилучшие результаты.

Например, вам может потребоваться отслеживать производительность сотрудников с помощью мониторинга использования приложений и веб-сайтов, а также уровня активности. В этом случае вам понадобится программное обеспечение, предлагающее такие функции. Обязательно изучите предложения нескольких программ для отслеживания времени, чтобы выбрать лучшую.

3. Неправильное использование устройства для учета рабочего времени

Продолжая наш предыдущий пункт, следует отметить, что ошибки в учете рабочего времени легко допустить, даже если у вас есть подходящий инструмент . Важно, чтобы ваши сотрудники правильно использовали систему учета. Это включает в себя своевременную остановку системы, ввод точных описаний действий и присвоение задачам правильных статусов. Без всего этого ваши данные будут неточными.

Еще одна ошибка при использовании системы учета рабочего времени связана с функциональностью вашего программного обеспечения. Например, вам может потребоваться отслеживание местоположения для ваших сотрудников, работающих на объекте или в полевых условиях. Многие высококачественные программы для учета рабочего времени, такие как WebWork, предлагают эту функцию. Но для сбора этих данных необходимо использовать мобильное приложение программы. Если ваши сотрудники не знают об этом, они могут вообще не отслеживать свое местоположение.

4. Игнорирование данных о времени, отслеживаемых системой

Еще одна распространенная ошибка при учете времени — это неиспользование отслеживаемых данных . Реальные преимущества учета времени вы сможете оценить только после анализа данных вашего рабочего пространства. Следует искать различные закономерности, например, задачи, которые затягиваются, или проекты, которые выходят за рамки бюджета. Последнее еще проще сделать с помощью специальных управления бюджетом проектов , таких как WebWork. После этого необходимо определить причину проблем и внести корректировки в ваши процессы.

5. Непрозрачность в отношении цели учета рабочего времени

Прозрачность имеет ключевое значение при принятии важных деловых решений. Если вы хотите начать использовать систему учета рабочего времени, вам следует четко объяснить своей команде, почему вы этого хотите. Это поможет развеять опасения по поводу микроменеджмента или недоверия. И то, и другое приведет к снижению вовлеченности сотрудников . Если вы не знаете, профессиональная вовлеченность — это важнейший показатель для роста любой фирмы.

6. Слишком много времени уделяется управлению

Еще одна распространенная ошибка при учете рабочего времени — чрезмерное внимание к управлению. Приложения для отслеживания времени призваны оптимизировать управление, что должно освободить много времени вам и вашим руководителям. Не стоит тратить на это больше времени. Вместо этого позвольте программе учета времени делать свою работу. Затем периодически просматривайте отслеживаемые данные о вашем рабочем пространстве, включая производительность ваших сотрудников.

Как избежать ошибок при учете времени в будущем

Давайте теперь рассмотрим, как избежать других ошибок при отслеживании времени в будущем.

Поставьте перед собой четкие цели

Отличный способ избежать ошибок при учете рабочего времени — четко определить, чего вы хотите достичь . Это особенно важно при выборе системы учета рабочего времени и объяснении ее необходимости вашей команде. Это также поможет вашим сотрудникам правильно использовать систему для сбора точных данных, которые будут полезны для вашей компании.

Периодически пересматривайте свои стратегии

Как и многие стратегии повышения эффективности бизнеса, учет рабочего времени — это не то, что можно настроить и забыть раз и навсегда. Необходимо периодически оценивать его влияние на вашу компанию и убедиться в его положительном эффекте. Следует проверять точность данных и отслеживать, как учет рабочего времени помогает вашей команде работать с максимальной отдачей. Если вы обнаружите области, где можно улучшить ваши процессы, следует это сделать. Это поможет вам получить максимальную отдачу от любого устройства для учета рабочего времени, которое вы выберете.

Заключительные мысли

Учет рабочего времени может стать мощным инструментом для повышения производительности и улучшения результатов бизнеса, если использовать его правильно. Избегая распространенных ошибок при учете рабочего времени и помня о подводных камнях, вы можете обеспечить эффективность . Четко формулируйте цели, будьте последовательны и максимально используйте данные. При правильном подходе учет рабочего времени может значительно ускорить рост вашей компании.