Несомненно, за каждым успешным бизнесом стоит сплочённая и хорошо управляемая команда. Именно поэтому исполнительные директора стремятся постоянно поддерживать связь со своей командой, чтобы быть уверенными в том, что компания работает так, как задумано. Но как это сделать? Существует ряд инструментов мониторинга сотрудников, которые могут помочь. Их преимущество в том, что они позволяют повысить прозрачность работы и анализировать эффективность работы сотрудников. 

В этой статье мы познакомим вас со списком известных программ для мониторинга сотрудников и подробно опишем каждую из них.

Итак, давайте посмотрим.

1. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников WebWork 

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников в удаленных командах

WebWork Time Tracker — отличный выбор, если вы ищете удобное и многофункциональное решение, предоставляющее ценную информацию о вашей команде. Вы можете видеть, когда ваши сотрудники приходят в офис, сколько часов они работают, насколько продуктивны и так далее. WebWork предоставляет данные по каждому из этих показателей в режиме реального времени, чтобы вы могли оценить и проанализировать, что работает хорошо, а что нет. Таким образом, вы можете вносить необходимые коррективы для достижения более высоких результатов. 

Основные характеристики:

• Отслеживание времени с помощью скриншотов: программа автоматически генерирует случайные скриншоты каждые 10 минут, чтобы предоставить вам реальное подтверждение работы. Таким образом, вы можете видеть экраны компьютеров своих сотрудников и наблюдать за их работой.
• Мониторинг посещаемости: информация о начале и окончании работы членов вашей команды важна как для удалённых, так и для офисных сотрудников. WebWork Tracker автоматически регистрирует посещаемость и представляет её в удобном формате.
• Использование приложений и веб-сайтов: вы можете отслеживать продуктивность работы вашей команды по приложениям и веб-сайтам, которые они посещают в рабочее время. Эти данные представлены на странице «Отчёты» и классифицируются как продуктивные, непродуктивные и нейтральные.
• Уровень активности: вы можете оценить активность своих сотрудников по количеству щелчков мыши и нажатий клавиш. Этот показатель выражается в процентах и ​​обозначается соответствующим цветом, что позволяет легко определить высокий, средний и низкий уровень активности.

2. Тераминд

Teramind уделяет большое внимание мониторингу сотрудников и выявлению внутренних угроз . Компания предлагает специальное решение для предотвращения утечек данных, которое защищает данные от передачи третьим лицам. Компания использует определённые методы и методы анализа, чтобы гарантировать сохранность конфиденциальной информации внутри компании. В случае нарушений применяются определённые политики.

Ключевые особенности

• Он отслеживает все электронные письма, как полученные, так и отправленные, чтобы немедленно выявлять внутренние и внешние угрозы, такие как передача файлов с конфиденциальными данными.
• Функция интеллектуальных правил позволяет мгновенно уведомлять, блокировать или останавливать определенные действия в случае возникновения потенциальных угроз.
• Отслеживайте модели поведения отдельных сотрудников и команд, устанавливая индивидуальные правила для ограничения использования некоторых приложений и веб-сайтов.
• Получите полный контроль над сетевым подключением, отслеживая использование Интернета, IP-адреса и объем используемой полосы пропускания.

3. ActivTrak

Этот продуманный инструмент предоставляет разнообразные аналитические данные о работе на рабочем месте, позволяя вам мгновенно оценить работу вашей команды. Он отслеживает и измеряет производительность вашей команды, выявляя лучших сотрудников. Кроме того, он позволяет выявлять тенденции и закономерности в работе лучших сотрудников и вносить другие улучшения для повышения производительности.

Основные характеристики:

• Определите возможности для достижения более высоких целей на основе моделей эффективности и привычек производительности .
• Эффективно управляйте ресурсами, распределяйте рабочие нагрузки и следите за бизнес-операциями.
• Блокируйте непродуктивные веб-сайты и отправляйте сигналы тревоги, чтобы убедиться, что все действия соответствуют сфере деятельности компании.
• Просматривайте исторические данные, чтобы сравнивать уровни производительности членов вашей команды с течением времени. 

4. Воркпульс

С Workpuls вы всегда будете в курсе того, чем занимаются ваши сотрудники на рабочем месте. Workpuls позволяет выявить потенциал сотрудников и уделить больше внимания тем аспектам, которые отстают. Workpuls предоставляет отчёты о производительности труда, которые предоставляют ценную информацию о прогрессе сотрудников. Вы можете просматривать время активности и простоя каждого сотрудника, чтобы понять, как он распределяет своё рабочее время.

Основные характеристики:

• Контролируйте своих сотрудников в скрытом режиме, и они не будут знать, что за ними следят.
• Хранилище данных позволяет просматривать данные за период до 2 лет, что означает, что вы всегда можете вернуться назад и сравнить некоторые показатели эффективности. 
• Проведите различие между различными приложениями и веб-сайтами и отметьте конкретные из них как продуктивные для дальнейшего использования.
• Автоматически отслеживайте посещаемость сотрудников, что экономит ваше время и гарантирует отсутствие каких-либо несоответствий.

5. Таймкамп

Timecamp позволяет отслеживать производительность отдельных членов команды в рамках проекта. Сервис предоставляет информацию о действиях, выполняемых за компьютером, что позволяет быстро определить, какие действия связаны с задачей, а какие нет. Он подходит как для небольших команд, так и для международных организаций. 

Основные характеристики:

• Вы можете управлять финансами проекта, постоянно отслеживая расходы и следя за тем, чтобы они не превышали бюджет.
• Сотрудники могут включить приватный режим для личного пользования, и в этот момент программное обеспечение прекратит отслеживание. 
• Отражайте статусы отпусков и праздничных дней в отчетах, чтобы не вносить путаницу в графики работы сотрудников.
• Отслеживайте активное и неактивное время членов вашей команды и представляйте эти данные в отчетах. 

6. actiTime

ActiTime предоставляет вам ценные данные для анализа бизнес-процессов и получения аналитических данных об эффективности работы сотрудников. ActiTime формирует визуальные отчёты, содержащие подробную информацию о деятельности на рабочем месте. В нём предусмотрены различные сводные отчёты, обновляющие данные каждые 5 минут. Это позволяет вам по-новому взглянуть на ход выполнения работ. 

Основные характеристики:

• Вы можете эффективно управлять своей командой, назначая задачи фрилансерам, удаленным и работающим на аутсорсинге сотрудникам. 
• Управляйте типами отпусков и отсутствиями сотрудников, чтобы создать хорошо регулируемую рабочую среду.
• Контролируйте общее количество рабочих часов сотрудников и оплачивайте их соответствующим образом, избегая дополнительных расходов.
• Вы можете отправлять напоминания об отслеживании времени по электронной почте, чтобы обеспечить точность табелей учета рабочего времени.

Подводя итог, мы хотим ещё раз подчеркнуть важность мониторинга деятельности ваших сотрудников. Это позволяет выявлять любые пробелы на основе данных в режиме реального времени и вносить соответствующие улучшения. Кроме того, это прекрасно в том смысле, что вы можете придерживаться того, что уже работает хорошо, и поддерживать это в долгосрочной перспективе.