В течение рабочего дня людям всегда трудно сосредоточиться на работе, организовать задачи и соблюдать сроки. Это приводит к неорганизованности и рассеянности. Именно поэтому трекер времени можно считать наиболее полезным инструментом для сотрудников. Его цель — повысить производительность и отразить особенности работы сотрудников. Он помогает им понять свой рабочий процесс, отношение к работе и оказать положительное влияние. Сейчас существует множество программ для отслеживания времени, из которых топ-5: WebWork Time Tracker, Apploye, Traqq, TimeCamp и Time Doctor.
Веб-трекер времени
WebWork Time Tracker — это система учета рабочего времени, управления задачами и мониторинга сотрудников для компаний и удаленных команд, обладающая следующими функциями:
- Отслеживание времени с помощью скриншотов
- Использование приложений и веб-сайтов
- Мониторинг посещаемости
- Задачи
- И многое другое
Компании и частные лица могут использовать этот продукт для отслеживания своей работы и получения четкого представления о времени, затраченном на каждую задачу. WebWork предоставляет пользователям, как частным лицам, так и компаниям, ряд преимуществ:
Ориентация на пользователя и производительность
Люди часто отвлекаются и склонны обращать внимание на вещи, не имеющие отношения к работе или не столь важные. Этот продукт помогает планировать задачи и сосредотачиваться на важных задачах, влияющих на общую производительность сотрудника. Установка сроков полезна с точки зрения четкого понимания списка задач и следования первоочередным задачам. Благодаря программному обеспечению для учета рабочего времени WebWork, сотрудники будут более сосредоточены и продуктивны , уделяя достаточно времени и усилий важным задачам.
Управление трудовыми ресурсами в компаниях
Компании также получают выгоду от этого продукта, поскольку могут легко отслеживать работу сотрудников и убедиться, что они выполняют справедливый объем работы и сосредотачиваются на важных задачах. Наличие системы отслеживания работы сотрудников приведет к позитивным изменениям в рабочей атмосфере. WebWork Time Tracker, делая скриншоты, контролирует рабочий процесс и предоставляет подробные и своевременные отчеты. Когда руководители оценивают общую производительность сотрудников, это позволяет им глубже понять сильные и слабые стороны персонала. Это хороший путь и для сотрудников, поскольку у них появляется возможность продемонстрировать свою продуктивность и успех в работе, сосредоточившись на критической обратной связи от руководителей. Таким образом, сотрудники будут знать свои навыки и смогут улучшить слабые стороны своей работы.
Apploye
Apploye — ещё одно программное обеспечение для учёта рабочего времени, которое также упрощает жизнь сотрудников. Apploye предоставляет своим пользователям ряд ключевых преимуществ:
Отслеживание суммы, затраченной на выполнение назначенных задач
В процессе отслеживания задач руководители могут анализировать использование сотрудниками установленного времени. Это влияет на эффективность бизнеса, позволяя владельцам предприятий разумно распределять рабочее время.
Эффективная система выставления счетов
Многие компании используют фиксированную плату или оплату за отработанные часы для выплаты вознаграждения клиентам. Точная оплата действительно укрепляет доверие между компаниями и клиентами. Кроме того, это также выгодно с точки зрения планирования бюджета, позволяя эффективно управлять временем и деньгами, затраченными на конкретный проект.
Принимайте заявки на удаленную работу
Инструмент отслеживания позволяет компаниям оценивать эффективность работы сотрудников. Он делает снимки экрана с интервалом в 10 минут, а эффективность определяется по количеству щелчков мыши и нажатий клавиш. Это позволяет руководителям оценивать успех на основе уровня активности.
Тракк
Traqq — это программное обеспечение для учета рабочего времени, предназначенное для удаленных и офисных команд. Вот несколько преимуществ, которые получают пользователи, используя это приложение:
Гибкие настройки отслеживания
Компании сами могут выбирать способ отслеживания рабочего времени своих сотрудников, например, они могут решить, отслеживать ли рабочие часы, разрешать ли создание скриншотов или короткие видеозаписи для более эффективного контроля.
Размытые скриншоты
Видеозаписи и скриншоты, сделанные Traqq, будут размыты для обеспечения конфиденциальности сообщений и паролей. Traqq позволяет пользователям просматривать и удалять скриншоты, а также указывать время, затраченное на их просмотр.
Право сотрудников выбирать устройство слежения в любое удобное для них время
С помощью одного клика сотрудники могут выбрать время для работы и перерывов.
TimeCamp
TimeCamp — это еще одна программа для отслеживания рабочего времени, которая позволяет как компаниям, так и сотрудникам контролировать свое рабочее время. Вот несколько преимуществ, которые предоставляет TimeCamp:
Автоматический учет посещаемости
TimeCamp позволяет компаниям и сотрудникам автоматически отслеживать свою посещаемость. Это включает больничные, отпуска и т.д.
Оценка эффективности проектов на основе анализа отчетов
Компании анализируют данные, чтобы проверить задачи и проекты и убедиться, что сотрудники движутся в правильном направлении.
Табели учета рабочего времени
TimeCamp помогает пользователям сосредоточиться на работе, устанавливая автоматические подтверждения и напоминания. Кроме того, если компании замечают проблемы с определенным проектом, они могут оставить отзыв с комментарием в табеле учета рабочего времени сотрудника.
Время доктор
Time Doctor создает более эффективную рабочую среду для менеджеров, организаций и сотрудников. Вот несколько лучших решений:
Отслеживание в реальном времени
После окончания рабочего дня сотрудникам сложно точно вспомнить, сколько времени они потратили на выполнение тех или иных задач. С помощью Time Doctor отслеживается рабочее время.
Напоминания
Пользователи часто забывают начать отслеживание времени при посещении сайтов, не связанных с работой. Time Doctor решает эту проблему, повторно отправляя пользователям напоминания о необходимости отслеживать время.
Реальное доказательство работы
Time Doctor использует несколько стратегий для обеспечения того, чтобы отслеживаемое время соответствовало реальной работе. Эти стратегии включают в себя создание скриншотов через регулярные интервалы, анализ активности клавиатуры и мыши, а также используемых веб-сайтов и приложений.
Заключение
Программное обеспечение для учета рабочего времени помогает сотрудникам составить точный, организованный и эффективный рабочий план, используя различные доступные функции. Преимущества от использования такого программного обеспечения получают как компании, так и отдельные лица. Помимо профессионального аспекта учета рабочего времени, оно также способствует благополучию человека. Более того, эти программы помогают людям оставаться организованными и сосредоточенными.
