Независимо от того, работаете ли вы фрилансером или в компании, вам определённо необходимо правильное управление временем. Продуманный тайм-менеджмент помогает вам прогнозировать и улучшать своё поведение, просто анализируя, как вы управляете своим временем. У фрилансера, вероятно, более гибкий график и дела, чем у тех, кто работает из офиса. Хотя у вас есть свобода управлять своим временем, существует риск отвлекающих факторов. Это означает, что без правильного управления временем вы, скорее всего, потратите время и деньги впустую. Чтобы планировать своё время, вы в основном полагаетесь на календарь. Но чтобы увидеть, насколько эффективно вы его используете, вам нужен инструмент для отслеживания времени . Инструменты для отслеживания времени помогут вам улучшить не только ваше время, но и навыки управления проектами.

Вот 5 преимуществ отслеживания времени!

1. Улучшенная производительность

Каждый фрилансер рано или поздно сталкивается с риском непродуктивной работы. Поэтому, чтобы быть успешным фрилансером с эффективным рабочим процессом, необходимо знать, сколько времени вы тратите на свои ежедневные дела. Например, если вы видите, сколько времени потратили на исследования, а результат вас не радует, в следующий раз вы постараетесь сделать это быстрее.

В результате вы заметите области для улучшения, обнаружите проблемы и найдете их решения.

2. Выявление отвлекающих факторов и установление для них ограничений

Фрилансеру требуется гораздо больше дисциплины  , чтобы сосредоточиться на настоящей работе. Иногда, просматривая Facebook или Instagram, вы не замечаете, сколько времени тратите на несущественные вещи. Но когда вы открываете раздел «Активность» в тайм-трекере, где отображается время, проведённое на платформах, вы видите, где допустили ошибку. Это помогает принимать более взвешенные решения.

3. Более точная система выставления счетов

Фрилансеру следует тщательно оценить стоимость своего времени, прежде чем выставлять клиенту счёт. Время — деньги, и крайне важно использовать программу для учёта рабочего времени при почасовой оплате. Клиент будет видеть вашу работу в учётных записях и отчётах . Таким образом, вы сможете выставить правильный счёт и получить точную оплату. Это надёжно и надёжно как для вас, так и для вашего клиента. Кроме того, вы можете использовать для создания квитанций , чтобы отправлять клиентам индивидуальные квитанции или счета-фактуры.

4. Реальные оценки

Инструменты отслеживания времени позволяют хранить все данные по предыдущим и текущим проектам. Просматривая предыдущие оценки по предыдущим проектам, вы узнаете , сколько времени потратили на тот или иной проект или задачу, и постараетесь добиться лучших результатов . Когда ваши результаты соответствуют ожиданиям клиента, вы избежите конфликтов и недопонимания.

5. Визуализированные цели и мотивация

Используя данные, собранные за определенный период времени, касающиеся оценок и отчетов о вашей продуктивности , вы увидите наглядное представление о своем прогрессе и целях. Эта картина покажет, где вы наиболее продуктивны, а где — нет. Благодаря этому вы поставите новые цели, идеи и стратегии, чтобы стать счастливее как фрилансер.

Заключение

Очевидно, что для того, чтобы стать более успешным, продуктивным и счастливым фрилансером, вам определённо понадобится инструмент для отслеживания времени. Начните использовать его, и вы откроете для себя многочисленные преимущества.
Развивайте опыт управления временем и проектами !