В течение рабочего дня людям всегда сложно сосредоточиться на работе, организовать задачи и соблюдать сроки. Это приводит к неорганизованности и рассеянности. Именно поэтому тайм-трекер можно считать самым полезным инструментом для сотрудников. Его цель — повысить производительность и отразить особенности работы сотрудников. Он помогает им понять свой рабочий процесс, отношение к работе и оказывать положительное влияние. Сейчас существует множество программ для учёта времени, но вот пять лучших: WebWork Time Tracker, Apploye, Traqq, TimeCamp и Time Doctor.
Веб-трекер времени
WebWork Time Tracker — это система учета рабочего времени, управления задачами и мониторинга сотрудников для компаний и удаленных команд со следующими функциями:
- Отслеживание времени с помощью скриншотов
- Приложения и использование веб-сайтов
- Мониторинг посещаемости
- Задачи
- И многое другое
Компании и частные лица могут использовать этот продукт для мониторинга своей работы и получения чёткой картины времени, затраченного на каждую задачу. WebWork предоставляет пользователям, как частным лицам, так и компаниям, ряд преимуществ:
Ориентация на пользователя и производительность
Люди часто отвлекаются и склонны концентрировать внимание на вещах, не имеющих непосредственного отношения к работе или не имеющих большого значения. Продукт помогает планировать задачи и концентрироваться на важных задачах, влияющих на общую эффективность работы сотрудника. Установка сроков полезна для чёткого понимания списка задач и сосредоточения на первоочередных задачах. Благодаря системе учёта времени WebWork сотрудники будут более сосредоточенными и продуктивными , а также смогут уделять достаточно времени и усилий важным задачам.
Управление работой сотрудников компаний
Компании также получают выгоду от этого продукта, поскольку могут легко контролировать работу сотрудников, гарантируя, что они выполняют достаточный объём работы и концентрируются на важных задачах. Наличие специалиста, отслеживающего работу сотрудников, внесет позитивные изменения в рабочую среду. WebWork Time Tracker, делая скриншоты, контролирует рабочий процесс и предоставляет подробные и своевременные отчёты. Оценивая общую эффективность сотрудников, руководители получают более глубокое представление о сильных и слабых сторонах каждого сотрудника. Это хороший путь для сотрудников, поскольку они получают возможность продемонстрировать свою продуктивность и успех в работе, сосредоточившись на критических отзывах руководителей. Таким образом, сотрудники будут знать о своих навыках и улучшать слабые места в своей работе.
Apploye
Apploye — ещё одно приложение для учёта рабочего времени, которое также облегчает жизнь сотрудников. Apploye предлагает пользователям несколько ключевых преимуществ:
Отслеживание суммы, потраченной на выполнение поставленных задач
В процессе отслеживания задач руководители могут отслеживать, как сотрудники используют отведённое им время. Это влияет на аналитику деятельности компании, позволяя владельцам бизнеса более рационально планировать время.
Эффективная система выставления счетов
Многие компании используют фиксированную оплату или почасовую оплату для оплаты своих услуг клиентам. Точные выплаты действительно укрепляют доверие между компаниями и клиентами. Кроме того, это также полезно для планирования бюджета, позволяя контролировать время и деньги, потраченные на конкретный проект.
Apploye для удаленных работников
Инструмент отслеживания позволяет компаниям оценивать эффективность работы сотрудников. Он делает снимки экрана с интервалом в 10 минут, а эффективность рассчитывается на основе щелчков мыши и нажатий клавиш. Это позволяет руководителям оценивать эффективность работы на основе уровня активности.
Тракк
Traqq — это программное обеспечение для учёта рабочего времени для удалённых и выездных команд. Вот несколько преимуществ, которые пользователи получают от этого приложения:
Гибкие настройки отслеживания
Компании сами могут выбирать способ контроля рабочего времени своих сотрудников, например, они могут решить отслеживать рабочие часы или включить создание снимков экрана или коротких видеозаписей для лучшего отслеживания.
Размытые скриншоты
Как видеозаписи, так и скриншоты, сделанные Traqq, будут размыты для сохранения конфиденциальности сообщений и паролей. Traqq позволяет пользователям оценивать и удалять скриншоты, а также отслеживать время, закреплённое за ними.
Право выбирать трекер в любое время по желанию сотрудников
С помощью одного щелчка мыши сотрудники могут самостоятельно выбирать время работы и перерыва.
TimeCamp
TimeCamp — ещё одно программное обеспечение для отслеживания рабочего времени, позволяющее компаниям и сотрудникам отслеживать своё рабочее время. Вот несколько преимуществ TimeCamp:
Автоматическое отслеживание посещаемости
TimeCamp позволяет компаниям и сотрудникам автоматически отслеживать посещаемость, включая больничные, отпуска и т. д.
Оцените эффективность проектов на основе анализа отчетов
Компании проверяют данные для проверки задач и проектов, чтобы убедиться, что сотрудники движутся в правильном направлении.
Табели учета рабочего времени
TimeCamp помогает пользователям сосредоточиться на работе, настраивая автоматические утверждения и напоминания. Кроме того, если компании заметят проблемы с определённым проектом, они могут оставить отзыв с комментарием в табеле учёта рабочего времени сотрудника.
Время доктор
Time Doctor создаёт более комфортную и эффективную рабочую среду для руководителей, организаций и сотрудников. Вот несколько лучших решений:
Отслеживание в реальном времени
После того, как сотрудники закончили работу, сложно точно вспомнить, сколько времени они потратили на те или иные задачи. Time Doctor позволяет отслеживать время прямо во время работы.
Напоминания
Пользователи часто забывают включить отслеживание времени, посещая сайты, не связанные с работой. Time Doctor решает эту проблему, повторно отправляя пользователям напоминания о необходимости отслеживать время.
Реальное доказательство работы
У Time Doctor есть несколько стратегий, которые позволяют убедиться, что отслеживаемое время соответствует действительности. Они включают в себя регулярные снимки экрана, контроль уровня активности клавиатуры и мыши, а также отслеживание используемых веб-сайтов и приложений.
Заключение
Программное обеспечение для учёта времени помогает сотрудникам выбирать точный, организованный и эффективный план работы, основанный на различных доступных функциях. Это программное обеспечение выгодно как компаниям, так и частным лицам. Помимо профессиональной составляющей учёта времени, оно также способствует благополучию человека. Более того, эти программы помогают людям оставаться организованными и сосредоточенными.
