успешного управления проектом требуется много знаний и навыков . Начиная с определения целевых результатов, анализа данных для наилучшего отражения эффективности и заканчивая эффективной коммуникацией со всеми заинтересованными сторонами, все это чрезвычайно важно в управлении проектами. Как менеджеры проектов справляются со всем этим с максимальной эффективностью? Конечно же, с помощью лучших и правильных инструментов управления проектами! Согласны? Отличные менеджеры проектов становятся отличными благодаря использованию инструментов и методов управления проектами для достижения максимальной эффективности.
Мы верим в то, каким отличным менеджером проектов вы являетесь или можете стать! Поэтому мы составили этот список инструментов управления проектами, который включает в себя 3 основных инструмента, которые вы должны использовать в 2021 году. Это лучшие инструменты управления проектами с открытым исходным кодом, которые вы можете выбрать, чтобы освоить управление проектами как профессионал. Теперь давайте познакомимся с ними по очереди!

БАЗОВЫЙ ЛАГЕРЬ

Базовый лагерь Ежедневно этой платформой пользуются тысячи менеджеров проектов, и по состоянию на 2017 год на ней зарегистрировано 2 581 030 учетных записей. Как вам такой результат? Что ж, она вошла в список «Маленьких гигантов 2017 года» по версии Forbes. Поздравляем, Basecamp!

Благодаря идеально разработанной доске объявлений для обсуждений, встроенному чату, отдельной панели управления для демонстрации клиентам, хранилищу файлов и отчетам о ходе проекта, а также множеству других замечательных функций, Basecamp является идеальным выбором в качестве инструмента управления проектами. Он делает сотрудничество как с клиентами, так и с коллегами простым и приятным процессом, особенно благодаря современному интерфейсу, напоминающему социальные сети.
Цены Basecamp довольно дешев. Он стоит всего 99 долларов в месяц для любой команды, независимо от ее размера. Или же вы можете заплатить 999 долларов в год и сэкономить 15%. Отлично, правда? Кроме того, для некоммерческих организаций и благотворительных фондов действует 10% скидка, а для учителей и студентов он совершенно БЕСПЛАТЕН. Вот это действительно здорово!

АСАНА

Асана Asana — это отличный инструмент управления проектами, предназначенный для командной работы без использования электронной почты. Этот инструмент экономит время на коммуникациях и является настоящей находкой для отслеживания проектов от начала до конца. Управление проектами с помощью Asana — это простой и плавный процесс, в котором все работают сообща, чтобы приблизиться к достижению намеченных результатов. Как говорится, «Двигайте работу вперед!»

Asana — это очень простой и удобный инструмент для проектных команд различного размера и специализации. Он позволяет пользователям разбивать работу на более мелкие части: задачи, и назначать их конкретным членам команды. В результате вы получаете возможность пользоваться полностью организованной системой задач, распределенных по соответствующим проектам. Вы можете отслеживать производительность своей команды, просматривать этапы, получать уведомления о каждом обновлении проекта и всегда быть в курсе событий, просто взглянув на панели управления проектами. Самое главное, Asana делает работу со списками дел исключительной. Помимо возможности легко создавать и управлять задачами, Asana также предоставляет возможность без проблем делиться своими списками дел с коллегами.
Цены Asana предлагает три тарифных плана. Базовая версия Asana БЕСПЛАТНА для 15 пользователей, без ограничений по количеству задач, проектов и обсуждений. План PREMIUM стоит 9,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Также существует план ENTERPRISE, который включает в себя все возможности PREMIUM, а также расширенную поддержку и контроль.
Видеть Альтернатива асанам.
Читайте также: 3 причины, почему малому бизнесу следует использовать программное обеспечение для учета рабочего времени.

ТРЕЛЛО

Трелло является одним из самые популярные инструменты управления проектами Trello — это инструмент, который вам обязательно пригодится в 2021 году. Он идеально подходит для организации всех ваших личных и рабочих проектов. Концепция Trello основана на использовании досок с карточками, представляющими задачи, которые перемещаются между платформами, указывая на соответствующий статус проекта. Отслеживание прогресса проекта в режиме реального времени с помощью встроенного редактирования и функции перетаскивания стало еще удобнее с Trello!

С помощью Trello вы можете создавать доски, чтобы упорядочить всю работу по осмысленным частям и назначать членам команды выполнение конкретных задач на этих досках. Вы можете отслеживать прогресс каждого проекта, контролируя каждую карточку со всеми ее задачами и списками дел в рамках каждого проекта. Да, вы можете создавать списки дел внутри карточек задач, оставлять комментарии, прикреплять файлы и устанавливать сроки. Вы будете получать уведомления по электронной почте о статусе карточек и напоминания о сроках, чтобы оставаться в курсе своих проектов. Другие важные функции включают функцию поиска, функцию голосования, архивирование записей карточек, фильтрацию данных и SSL-шифрование данных.
Цены Trello — это невероятно удобный инструмент. Базовый план предоставляется бесплатно на протяжении всей жизни и подходит для удовлетворения основных потребностей команд. Также доступны 3 тарифных плана: STANDARD (5 долларов в месяц), PREMIUM (10 долларов в месяц) и ENTERPRISE (17,50 долларов в месяц).

nTASK

nTask — это мощное

программное обеспечение для управления проектами и ресурсами , используемое для управления множеством проектов и помогающее командам эффективно сотрудничать для достижения результатов. Эта альтернатива Asana — простое в использовании приложение, не требующее технических знаний. nTask предлагает несколько инструментов, которые помогут вам управлять проектами от начала до конца. Он позволяет создавать диаграммы Ганта для управления рабочими процессами, табели учета рабочего времени для отслеживания всех ваших задач, управлять проблемами, матрицей рисков, управлять задачами и распределять работу. Вы можете устанавливать сроки выполнения, определять статус и приоритет задач для отслеживания прогресса.
Недавно были запущены доски Kanban для более эффективного управления проектами и обеспечения бесперебойной совместной работы команд над задачами. Программа интегрируется с Zoom, Slack, Google Calendar и вашими любимыми приложениями через Zapier.
Используется более чем 100 000 команд по всему миру, включая Sony, Walmart, HP и AT&T. nTask позволяет управлять всеми вашими проектами в одном месте без необходимости переключаться между приложениями.

Аналитика времени

Time Analytics

— это автоматизированная онлайн-программа для учета рабочего времени, разработанная для того, чтобы помочь пользователям отслеживать оплачиваемые часы и повышать рентабельность проектов. С помощью этой программы вы можете выявлять наиболее ценных клиентов, коэффициент использования времени каждым сотрудником и многое другое. Благодаря простому рабочему процессу и шаблонам табелей учета рабочего времени, заполнение табеля занимает всего несколько минут в день для каждого сотрудника.
Time Analytics интегрируется с Excel, что делает его идеальным помощником для выставления счетов, позволяющим быстро отображать данные о рабочем времени всего несколькими нажатиями кнопок.
Цены
После 14-дневного бесплатного пробного периода вы можете выбрать один из следующих вариантов ценообразования:

• Бесплатно: до пяти пользователей, 30 клиентов, 30 проектов и 100 записей на пользователя в месяц
• Стартовый план: 4,99 доллара США за пользователя в месяц. План включает до 15 пользователей и 150 клиентов, при этом количество проектов и записей времени не ограничено. Также включает круглосуточную поддержку по электронной почте.
• Оптимальный тариф: 6,99 долларов США за пользователя в месяц. В этот тариф входит все, что входит в стартовый тариф, при этом количество пользователей и клиентов не ограничено.
• Премиум-план: 12,99 долларов США за пользователя в месяц. План включает в себя все функции плана Optimum, а также отслеживание прибыльности и телефонную поддержку

Выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям в управлении проектами, и наслаждайтесь работой с Trello! Или с Asana! Или с Basecamp! Выбор за вами! Просто обязательно проведите тщательное исследование, учитывая наши рекомендации! Удачи!
Не пропустите: Почему WebWork эффективен для мониторинга сотрудников