успешного управления проектом требуются обширные знания и навыки . В управлении проектами крайне важно всё: от постановки целевых результатов до анализа данных для наилучшего отражения производительности и вплоть до эффективной коммуникации между всеми заинтересованными сторонами. Как руководителям проектов удаётся справляться со всем этим одновременно и с максимальной эффективностью? Конечно, с помощью лучших и правильных инструментов управления проектами! Согласны? Великие руководители проектов хороши тем, что используют инструменты и методы управления проектами для достижения максимальной эффективности и результативности.
Мы верим в то, что вы являетесь великим руководителем проекта или обладаете потенциалом стать им! Поэтому мы составили список инструментов управления проектами, содержащий 3 основных инструмента, которые вам стоит использовать в 2021 году. Это лучшие инструменты управления проектами с открытым исходным кодом, которые вы можете выбрать, чтобы освоить управление проектами как профессионал. А теперь давайте познакомимся с ними поближе!

БАЗОВЫЙ ЛАГЕРЬ

Базовый лагерь Его ежедневно используют тысячи менеджеров проектов, а по состоянию на 2017 год у него было зарегистрировано 2 581 030 аккаунтов. Как вам такое? Сервис включён в список «Маленьких гигантов 2017» по версии Forbe. Поздравляем, Basecamp!

Идеально продуманная доска объявлений Basecamp для обсуждений, встроенный чат, отдельная панель управления для клиентов, хранилище файлов, отчётность по выполнению проекта и множество других замечательных функций делают его идеальным инструментом для управления проектами. Благодаря современному интерфейсу, напоминающему социальные сети, совместная работа с клиентами и коллегами становится простым и приятным процессом.
Ценообразование Basecamp довольно недорогой. Он стоит всего 99 долларов в месяц для любой компании с любым размером команды. Или вы можете заплатить 999 долларов в год и сэкономить 15%. Отлично, правда? Кроме того, он предлагает 10%-ную скидку для некоммерческих и благотворительных организаций, а для преподавателей и студентов он совершенно БЕСПЛАТНЫЙ. Вот это да!

АСАНА

Асана — отличный инструмент управления проектами, предназначенный для управления проектами всей командой без использования электронной почты. Этот инструмент экономит время на общение и является настоящим сокровищем для отслеживания проектов от начала до конца. Управление проектами с Asana — это простой и плавный процесс, в котором все сплоченно работают над тем, чтобы приблизиться к достижению поставленных целей. Как говорится: «Двигайтесь вперёд!»

Asana — очень простой и удобный инструмент для проектных команд разных размеров и направлений. Он позволяет пользователям разбивать работу на более мелкие этапы: задачи и назначать их конкретным членам команды. В результате вы получаете доступ к полностью организованной системе задач, распределенных по соответствующим проектам. Вы можете отслеживать эффективность своей команды, просматривать вехи, получать уведомления о каждом обновлении проекта и всегда быть в курсе событий, просто взглянув на панели управления проектами. Самое главное, Asana делает работу со списками дел исключительной. Помимо простого создания и управления задачами, Asana также позволяет легко делиться списками дел с членами команды.
Ценообразование Asana доступна на трёх тарифных планах. Базовая версия Asana предоставляется БЕСПЛАТНО для 15 участников без ограничений по количеству задач, проектов и обсуждений. Тариф PREMIUM стоит 9,99 долларов США за участника в месяц с годовой оплатой. Также доступен тариф ENTERPRISE, который включает в себя практически всё, что есть в PREMIUM, плюс расширенная поддержка и контроль.
Видеть Альтернатива асанам.
Читайте также: 3 причины, по которым малому бизнесу следует использовать программное обеспечение для отслеживания времени

ТРЕЛЛО

Трелло является одним из самые популярные инструменты управления проектами Вам стоит использовать его в 2021 году. Это идеальный инструмент для лёгкой организации всех ваших личных и рабочих проектов. Концепция Trello заключается в использовании досок с карточками, которые представляют задачи и перемещаются между платформами, указывая на соответствующий статус проекта. Отслеживать ход проекта в режиме реального времени с помощью встроенного редактирования и функции перетаскивания — невероятно удобно с Trello!

С помощью Trello вы можете создавать доски, чтобы структурировать всю работу по осмысленным задачам и назначать членов команды для выполнения конкретных задач на этих досках. Вы можете отслеживать ход выполнения каждого проекта, отслеживая каждую карточку со всеми её задачами и списками дел в рамках каждого проекта. Всё верно! Вы можете создавать списки дел внутри карточек задач, оставлять к ним комментарии, прикреплять файлы и устанавливать сроки. Вы будете получать уведомления по электронной почте о статусе карточек и напоминания о сроках, чтобы не отставать от графика ваших проектов. Другие важные функции включают функцию поиска, голосование, архивирование записей карточек, фильтрацию данных и SSL-шифрование данных.
Ценообразование Trello невероятно удобен. Он предоставляется БЕСПЛАТНО пожизненно на базовом тарифе, который команды могут использовать для своих основных нужд. Также есть 3 тарифных плана: СТАНДАРТНЫЙ ($5/месяц), ПРЕМИУМ ($10/месяц) и КОРПОРАТИВНЫЙ ($17,50/месяц).

nTASK

nTask — это мощное

программное обеспечение для управления проектами и ресурсами , которое используется для управления несколькими проектами и помогает командам совместно работать над достижением результатов. Эта альтернатива Asana — простое в использовании приложение, не требующее технических знаний. nTask предлагает несколько инструментов, которые помогут вам управлять проектами от начала до конца. Оно позволяет создавать диаграммы Ганта для управления рабочими процессами, табели учета рабочего времени для отслеживания всех ваших задач, управление проблемами, матрицу рисков, управление задачами и распределение работ. Устанавливайте сроки выполнения, статус и приоритет задач для отслеживания прогресса.
Недавно компания запустила доски Kanban для удобного управления проектами и помогает командам эффективно работать над задачами. Приложение интегрируется с Zoom, Slack, Google Calendar и вашими любимыми приложениями через Zapier.
nTask используют более 100 000 команд по всему миру, включая Sony, Walmart, HP и AT&T. nTask позволяет управлять всеми вашими проектами в одном месте без необходимости переключаться между приложениями.

Аналитика времени

Time Analytics

— это автоматизированная онлайн-программа для ведения табелей рабочего времени, разработанная для помощи пользователям в отслеживании оплачиваемых часов и повышении рентабельности проектов. С помощью этой программы вы можете выявить наиболее ценных клиентов, оценить коэффициент использования рабочего времени каждого сотрудника и многое другое. Благодаря простому рабочему процессу и шаблонам, заполнение табеля занимает у каждого сотрудника всего несколько минут в день.
Time Analytics интегрируется с Excel, что делает его идеальным помощником для выставления счетов, предоставляя данные о рабочем времени одним нажатием кнопки.
Стоимость
. После 14-дневного бесплатного пробного периода вы можете выбрать один из следующих тарифных планов:

• Бесплатно: до пяти пользователей, 30 клиентов, 30 проектов и 100 записей на пользователя в месяц
• Стартовый тариф: 4,99 $ за пользователя в месяц. Тариф включает до 15 пользователей и 150 клиентов, при этом количество проектов и количество записей в чате не ограничено. Также доступна круглосуточная поддержка по электронной почте.
• Тариф «Оптимальный»: 6,99 $ за пользователя в месяц. Тариф включает все возможности тарифа «Стартовый», при этом количество пользователей и клиентов не ограничено.
• Премиум-план: 12,99 $ за пользователя в месяц. Включает всё из тарифа «Оптимум», включая отслеживание прибыльности и телефонную поддержку.

Выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям в управлении проектами, и наслаждайтесь работой с Trello! Или с Asana! Или с Basecamp! Выбор за вами! Просто тщательно изучите вопрос, учитывая наши рекомендации! Удачи!
Не пропустите: почему WebWork эффективен для мониторинга сотрудников