Прокрастинация — это то, с чем сталкивался практически каждый в своей жизни. Это ощутимое препятствие для продуктивности, из-за которого выполнение проектов может занять целую вечность. Если вы хотите бороться с прокрастинацией, вам повезло. В этой статье мы рассмотрим 5 инструментов, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом.
Однако прежде чем перейти к основной теме, давайте кратко рассмотрим основы: что такое прокрастинация?
Что такое прокрастинация?
Прокрастинация — широко распространенное явление, препятствующее успеху и снижающее продуктивность. Хотя ее часто ошибочно принимают за лень, прокрастинация имеет более сложную природу. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой прокрастинация, откуда она берется и какие инструменты могут помочь остановить ее.
Согласно статье HBR « Как перестать откладывать дела на потом », прокрастинация возникает из-за недостатка дисциплины. В статье NYT « Почему вы откладываете дела на потом » утверждается, что она напрямую связана с негативными эмоциями и ассоциациями. Однако, что объединяет эти две теории, так это то, что, откладывая дела на потом, мы склонны справляться с негативными эмоциями, избегая выполнения задачи. Вместо этого нам следует заботиться о будущем результате.
Всё больше исследований утверждают, что прокрастинация не связана с ленью. Например, некоторые люди могут откладывать работу над презентацией, избегая других дел. Таким образом, они получают чувство удовлетворения, одновременно выполняя другие задачи. Это можно назвать продуктивной прокрастинацией, но её также часто называют «структурированной прокрастинацией». Этот термин был придуман философом и профессором Стэнфордского университета Джоном Перри.
Хотя продуктивная или структурированная прокрастинация не является решением проблемы, она считается началом её решения. Этот метод предполагает добавление в список дел повседневных мелких задач, например, выключения будильника, и их отметку на повестке дня. Такой подход должен создать ощущение выполненного долга и облегчить процесс преодоления прокрастинации.
Учитывая эмоциональную сторону прокрастинации, преодолеть её непросто.
Во-первых, вам нужно определить свои эмоции, особенно те, которые связаны с задачами, которые вы склонны откладывать на потом.
Только после этого следует начать использовать инструменты, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом, сопровождая вас в этом процессе.
Инструменты, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом
Теперь давайте перейдем к нашей основной теме и рассмотрим 5 инструментов, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом, начиная с WebWork.
1. Трекер рабочего времени WebWork
Управление временем — это первый шаг в борьбе с прокрастинацией. Это означает контроль над своим временем и своими действиями.
Для начала выделите определенное время на каждую из ваших задач. Затем вы можете использовать WebWork, чтобы точно узнать, сколько времени вы тратите на каждую из них.
Когда у вас есть наглядное представление о затраченном времени, вы можете четко видеть, сколько времени уходит на каждое занятие. Это поможет вам более осознанно распоряжаться своим временем.
Вы можете вывести управление временем на новый уровень, используя такие методы, как таймбоксинг или таймблокинг .
Ещё одно полезное свойство таких стратегий заключается в том, что отслеживание времени поможет вам сформировать распорядок дня.
Когда у вас есть распорядок дня, вы формируете привычки, а когда у вас есть привычки, вам не нужно заставлять себя что-либо делать. Вы просто это делаете.
В WebWork также есть система управления задачами, где вы можете организовывать свои задачи и видеть, сколько времени они занимают.
Если вас беспокоит концентрация внимания, WebWork позаботится и об этом. Всякий раз, когда вы отвлекаетесь, он откроет всплывающее окно, напоминающее вам о необходимости сосредоточиться на задаче.
2. Помофокус
Говоря о концентрации, следующим шагом к прекращению прокрастинации является умение оставаться сосредоточенным.
Если вы склонны к прокрастинации, вам, возможно, стоит поработать и над навыками концентрации. Существуют инструменты, которые помогут вам оставаться сосредоточенным или, по крайней мере, не отвлекаться.
Один из таких инструментов — Pomofocus. Звучит знакомо, не правда ли? Как следует из названия, он использует технику Помодоро.
Если вы не знакомы с техникой Помодоро, она предполагает 4 сессии по 25 минут работы с 5-минутными перерывами, за которыми следует 15-минутный перерыв. Это значения по умолчанию, но вы можете изменить их в соответствии со своими предпочтениями.
Pomofocus очень прост в использовании. При входе на сайт вы видите только цифру 25 крупным шрифтом и кнопку «Старт». Больше ничего разбираться не нужно. Просто нажмите «Старт» и занимайтесь своими делами.
Если вам трудно сосредоточиться в течение 25 минут, что вполне ожидаемо, вы можете начать с более короткого интервала, скажем, 15 минут работы, и постепенно увеличивать его.
3. FocusMe
Если вам нужна максимальная концентрация, FocusMe выводит концентрацию на совершенно новый уровень. Вы можете блокировать отвлекающие приложения, веб-сайты или даже весь интернет. Если блокировка слишком сложна, вы можете просто ограничить время, которое проводите в них. FocusMe также использует технику Помодоро.
Другими словами, это помогает сосредоточиться на работе и предоставляет все необходимые инструменты для этого. Улучшая навыки концентрации, это помогает гораздо быстрее научиться откладывать дела на потом.
Но помните, что именно вам нужно сделать первый шаг, а именно определить свою проблему и использовать подходящие инструменты.
4. Великолепно
Как уже говорилось ранее, приобретение привычек и навыков их формирования еще больше упрощает процесс преодоления прокрастинации. Один из способов начать выполнять неприятные задачи — превратить их в привычки или почти в привычки.
Fabulous — это приложение, которое помогает формировать привычки и распорядок дня, делая небольшие шаги. Оно предлагает начать с малого и постепенно наращивать нагрузку. Например, вы можете начать с того, чтобы каждое утро сразу после пробуждения выпивать воду. Приложение будет отправлять вам уведомление каждое утро в установленное вами время и постоянно мотивировать вас выполнять задания.
Особенность Fabulous заключается в его красивом и спокойном дизайне в сочетании с фоновой музыкой. Эта концепция делает инструмент вдохновляющим даже для тех, кто не страдает от прокрастинации, но все же хочет улучшить свой распорядок дня.
5. Trello
Наличие визуальной доски со всеми задачами на виду — отличный способ организовать свой день и, наконец, заняться теми делами, которые вы обычно избегаете.
Trello — это платформа для управления проектами, которая отлично подходит для личного использования. Мне особенно нравится режим канбан-доски, где можно аккуратно организовать задачи.
Представьте, что вы не просто начинаете и заканчиваете свои задачи и действия, но и физически перемещаете их от первого этапа к последнему.
На канбан-доске Trello можно создать три группы: «К выполнению», «В процессе» и «Выполнено». Когда вы начинаете работу над задачей, вы заходите в Trello и перемещаете задачу в группу «В процессе». Таким образом, вы будете чувствовать ответственность за начало, выполнение и завершение задачи.
Конечно, вся панель управления настраивается. Если вы предпочитаете таблицы или календари вместо досок, вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ отображения. Помимо этих вариантов, вы также можете установить предпочитаемый фон, будь то изображение кошки или произведение искусства.
Заключение
Мы откладываем и избегаем того, что должны сделать, поскольку предпочитаем краткосрочное решение долгосрочному. Однако избегание никоим образом не решит проблему, а лишь отложит её и, возможно, даже усугубит.
Чтобы перестать откладывать дела на потом, необходимо сначала определить эмоции, связанные с этим процессом. Чаще всего это негативные эмоции, которых мы предпочитаем избегать, вместо того чтобы браться за дело.
После определения своих эмоций вы можете обратиться за помощью к цифровым инструментам, упомянутым в этой статье.
Такие инструменты, как трекеры времени, инструменты для концентрации внимания и управления проектами, помогут вам быть более организованными и ответственными в достижении своих целей.
Начните использовать эти инструменты прямо сейчас, и вы сразу увидите разницу.
Серьезно, на этот раз не откладывайте на потом!
Воспользуйтесь WebWork , чтобы упростить задачи и без труда повысить эффективность.
