Прокрастинация — это то, с чем сталкивался практически каждый. Она заметно снижает продуктивность и может привести к тому, что ваши проекты будут завершаться очень долго. Если вы хотите бороться с прокрастинацией, вам повезло. В этой статье мы рассмотрим 5 инструментов, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом.

Однако прежде чем углубляться в основную тему, давайте кратко рассмотрим основы: что такое прокрастинация?

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — широко распространённое явление, известное тем, что оно препятствует успеху и снижает продуктивность. Хотя её часто путают с ленью, прокрастинация имеет более сложную природу. В этой статье мы рассмотрим, что такое прокрастинация, откуда она берётся и какие инструменты помогут её остановить.

Согласно статье HBR « Как перестать прокрастинировать », прокрастинация возникает из-за недостатка дисциплины. В статье NYT « Почему вы прокрастинируете » утверждается, что она напрямую связана с негативными эмоциями и ассоциациями. Однако эти две теории объединяет то, что, откладывая дела на потом, мы склонны бороться с негативными эмоциями, избегая их. Вместо этого нам следует заботиться о будущем результате.

Всё больше исследований утверждают, что прокрастинация не связана с ленью. Например, некоторые люди могут откладывать дела на потом и избегать работы над презентацией, занимаясь другими делами. Таким образом, они получают чувство выполненного долга, одновременно выполняя другие дела. Это можно назвать продуктивной прокрастинацией, но её также часто называют «структурированной прокрастинацией». Этот термин был введён философом и профессором Стэнфордского университета Джоном Перри.

Хотя продуктивная или структурированная прокрастинация не является решением проблемы, она считается началом работы над ней. Этот метод подразумевает добавление в список дел мелких ежедневных дел, например, выключения будильника, и их вычеркивание. Этот метод должен настроить на чувство выполненного долга и облегчить процесс преодоления прокрастинации.

Учитывая эмоциональную сторону прокрастинации, преодолеть ее нелегко. 

Во-первых, вам нужно распознать свои эмоции, особенно те, которые связаны с задачами, выполнение которых вы склонны откладывать. 

Только после этого вам следует начать использовать инструменты, которые помогут вам прекратить прокрастинацию и будут сопровождать вас в этом процессе. 

Инструменты, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом

Давайте теперь углубимся в нашу основную тему и рассмотрим 5 инструментов, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом, и начнем с WebWork.

1. Трекер рабочего времени WebWork

Управление временем — первый шаг в борьбе с прокрастинацией. Это означает контроль над своим временем и действиями.

Начните с выделения определённого времени на каждую задачу. Затем вы сможете использовать WebWork, чтобы увидеть, сколько именно времени вы тратите на каждую из них. 

Когда у вас есть визуальное представление своего времени, вы можете чётко видеть, сколько времени занимает каждое занятие. Это поможет вам более осознанно относиться к тому, как вы его тратите. 

Вы можете вывести свое управление временем на новый уровень, используя технику управления временем, такую ​​как тайм-боксинг или блокирование времени .

Еще одна полезная вещь в таких стратегиях заключается в том, что отслеживание времени поможет вам сформировать распорядок дня.

Когда у вас есть распорядок дня, вы формируете привычки, а когда у вас есть привычки, вам не нужно себя заставлять что-то делать. Вы просто делаете это.

В WebWork также есть система управления задачами, где вы можете организовать свои задачи и посмотреть, сколько времени они занимают.

Если вам не хватает концентрации, WebWork позаботится и об этом. Если вы отвлечетесь, откроется всплывающее окно с напоминанием о необходимости сосредоточиться на задаче.

2. Помофокус

Говоря о концентрации, следующим шагом на пути к прекращению прокрастинации станет умение сохранять сосредоточенность.

Если вы опытный прокрастинатор, возможно, вам стоит поработать и над своей концентрацией. Существуют инструменты, которые помогут вам сохранять сосредоточенность или, по крайней мере, не отвлекаться. 

Один из таких инструментов — Pomofocus. Звучит знакомо, не правда ли? Как следует из названия, он использует технику Pomodoro. 

Если вы не знакомы с техникой «Помодоро», она предполагает 4 сессии по 25 минут работы с 5-минутными перерывами и 15-минутным перерывом. Это время указано по умолчанию, но вы можете изменить его по своему усмотрению. 

Pomofocus невероятно прост в использовании. При входе на сайт вы видите только цифру 25, напечатанную крупным шрифтом, и кнопку «Старт». Больше ничего разбираться не нужно. Просто нажмите «Старт» и занимайтесь своими делами.

Если вам сложно сосредоточиться на протяжении 25 минут, что вполне ожидаемо, вы можете начать с более короткого интервала, скажем, 15 минут работы, а затем постепенно увеличивать время. 

3. FocusMe

Если вам нужна экстремальная концентрация, FocusMe выводит её на совершенно новый уровень. Вы можете заблокировать отвлекающие приложения, сайты или даже весь интернет. Если блокировка слишком сложна, можно просто ограничить время, которое вы проводите за ними. В FocusMe также есть техника «Помодоро».

Другими словами, он помогает вам сосредоточиться на работе и предоставляет все необходимые инструменты для этого. Улучшая способность к концентрации, он помогает вам гораздо быстрее научиться переставать откладывать дела на потом.

Но помните, что именно вам необходимо сделать первый шаг — выявить проблему и использовать правильные инструменты.

4. Потрясающе

Как уже говорилось, приобретение привычек и навыков их формирования ещё больше упрощает процесс преодоления прокрастинации. Один из способов начать выполнять неинтересные задачи — превратить их в привычки или что-то близкое к ним. 

Fabulous — это приложение, которое помогает формировать привычки и режимы, делая небольшие шаги. Оно предлагает начать с малого и постепенно наращивать объём. Например, можно начать с того, чтобы пить воду каждое утро сразу после пробуждения. Приложение будет отправлять вам уведомления каждое утро в установленное вами время и постоянно мотивировать вас на выполнение задач. 

Отличительной чертой Fabulous является его красивый и умиротворяющий дизайн в сочетании с атмосферной музыкой. Эта концепция делает инструмент вдохновляющим даже для тех, кто не страдает от прокрастинации, но всё же хочет улучшить свой распорядок дня. 

5. Трелло

Наличие визуальной доски со всеми вашими задачами на виду — отличный способ организовать свой день и наконец заняться делами, которых вы обычно избегаете. 

Trello — это платформа для управления проектами, которая отлично подходит для личного использования. Мне особенно нравится режим канбан-доски, где можно аккуратно организовать все задачи.

Представьте, что вы не просто начинаете и заканчиваете свои задачи и действия, но и физически перемещаете их с первого этапа на последний. 

На доске Kanban в Trello можно создать три группы: «Сделать», «В процессе» и «Готово». Каждый раз, когда вы начинаете работу над задачей, вы переходите в Trello и перемещаете её в группу «В процессе». Таким образом, вы можете чувствовать ответственность за начало, выполнение и завершение работы. 

Конечно, вся панель управления настраивается. Если вы предпочитаете таблицы или календари вместо досок, вы можете выбрать желаемый вид. Помимо этих видов, вы также можете установить фон, будь то изображение кота или произведение искусства. 

Заключение

Мы откладываем дела на потом и избегаем того, что необходимо сделать, предпочитая краткосрочное решение долгосрочному. Однако избегание ни в коем случае не решит проблему, а скорее отсрочит её и, возможно, даже усугубит. 

Чтобы перестать прокрастинировать, необходимо сначала определить эмоции, связанные с прокрастинацией. Чаще всего это негативные эмоции, которые мы предпочитаем избегать, вместо того чтобы бороться с ними. 

Определив свои эмоции, вы можете обратиться к помощи цифровых инструментов, упомянутых в этой статье.

Такие инструменты, как отслеживание времени, инструменты для концентрации и управления проектами, помогут вам быть более организованными и ответственными в достижении своих целей. 

Начните использовать эти инструменты прямо сейчас, и вы сразу увидите разницу.

Серьезно, на этот раз не медлите!

Получите доступ к WebWork , чтобы упростить задачи и повысить эффективность без особых усилий.