На этом быстро меняющемся рынке, где новые тренды появляются так быстро, что за ними невозможно уследить, время имеет решающее значение. Для компаний любого размера время — это важнейший ресурс, который нельзя тратить впустую. По сути, верна известная поговорка: время — деньги. Именно поэтому отслеживание времени для SEO-агентств так важно. Разумное использование времени и его оптимизация могут помочь компаниям получить конкурентное преимущество и опережать конкурентов. Отслеживание времени важно, поскольку оно демонстрирует прозрачность, способствует повышению производительности и улучшает планирование проектов и выставление счетов. В этой статье мы подробнее обсудим это и расскажем о важности отслеживания времени для бизнеса.

Важность отслеживания времени для SEO-агентств

На результаты любой поисковой оптимизации влияет множество факторов: индивидуальный подход, поисковая система, ниша, текущие тенденции, целевой рынок, конкуренция и многое другое. Поэтому невозможно увидеть результаты SEO в одночасье и найти универсальный подход для всех случаев. Именно здесь управление временем играет важнейшую роль. Когда вы знаете, что для достижения результатов стратегии потребуется время, вам необходимо знать, как разумно распоряжаться этим временем и регистрировать все действия и задачи. Отслеживая все необходимые действия, можно определить, что лучше всего подходит для вашего сайта, оценить результаты в режиме реального времени и принимать более обоснованные решения на основе данных. Более того, отслеживание времени для SEO-агентств помогает автоматизировать повторяющиеся маркетинговые задачи и освобождает время для других приоритетных задач.

4 причины, почему отслеживание времени для SEO-агентств важно

Существует множество причин, по которым отслеживание времени так важно для SEO-агентств , но мы сосредоточимся на четырех основных.

1.Это демонстрирует прозрачность. 

Одна из важнейших причин, по которой SEO-агентство учитывает время, заключается в том, что это способствует прозрачности для клиентов. Клиенты хотят знать, за что они платят, как продвигается проект и сколько времени тратится на каждую задачу. Поэтому, если вы хотите привлечь больше клиентов, вам нужно повысить прозрачность. 

Предоставляя клиентам обзор проекта и документацию, вы демонстрируете свою открытость в отношении своих процессов и готовность делиться с ними всей информацией. В результате они видят задачи, которые необходимо выполнить, сроки и их ценность. Это также помогает клиентам понять, кто за что отвечает и сколько времени требуется для выполнения тех или иных задач. 

Чтобы сделать этот процесс ещё более быстрым и прозрачным, вы можете использовать различные инструменты учёта времени или интегрировать их с другими онлайн-инструментами для агентств. Эти инструменты позволяют отслеживать время, потраченное на каждый проект или задачу, и создавать отчёты, которыми можно поделиться с клиентами. Кроме того, вы можете формировать счета на основе отслеживаемого времени и настраивать их перед отправкой клиентам.

источник: Webwork Tracker 

Отслеживание времени для SEO-агентств позволяет клиентам получить чёткое представление о ходе проекта, а не видеть только готовый результат. Клиенты будут ценить вашу работу выше, поскольку будут понимать, сколько усилий и времени занимает каждый этап проекта, и будут знать, за что платят. Более того, вы не будете тратить время на конфликты и недопонимания, поскольку у клиентов будут все необходимые данные.

Ещё одно преимущество — вы сможете выставлять счета клиентам более точно. Поскольку каждый этап проекта отслеживается, вы будете точно знать, за что платить. Это также выгодно и для клиентов, ведь они хотят знать, за что платят, и чем больше информации вы предоставите, тем лучше.

2. Отчетность сотрудников и повышение производительности

Если вы хотите контролировать эффективность работы сотрудников, отслеживание рабочего времени имеет решающее значение. Это не только помогает управлять задачами и обязанностями, но и повышает производительность . Более того, это основа для точной отчётности.

Программное обеспечение для учёта времени позволяет автоматизировать процессы, которые раньше отнимали много времени. Например, раньше было принято просить сотрудников отправлять отчёты о проделанной работе в конце дня. Иногда кто-то забывал отправить эти письма, кто-то — войти в систему для выполнения задач и т. д. С программным обеспечением для учёта времени таких проблем не возникает. Оно позволяет в режиме реального времени видеть, чем занимается каждый сотрудник и сколько времени занимает выполнение задач.

Вы также можете разбить свою деятельность на функции (например, создание контента, техническое SEO, наращивание ссылок и т. д.). Затем вы можете отслеживать время, которое сотрудники тратят на эти функции. Это позволяет вносить коррективы для оптимизации этих процессов. Трекинг, в свою очередь, также относится к отслеживанию результатов, и здесь в игру вступают инструменты управления обратными ссылками

Если вы отслеживали производительность своих сотрудников, вы, вероятно, тратили много времени на создание отчётов. Вы можете сэкономить десятки часов на трудоёмких задачах и создать SEO-отчёт с помощью SEO-инструментов от SE Ranking. Ваша SEO-команда может создать собственный шаблон, сгенерировать отчёт за считанные минуты и настроить автоматическую отправку отчёта на электронную почту клиента. Это помогает агентствам собирать точные данные и правильно оценивать задачи.

источник: SE Ranking

3. Лучшее планирование проектов и управление эффективностью

Если вы хотите успешно и в срок завершить проект, вам необходимо эффективное планирование. Более того, план должен соответствовать предполагаемым срокам, и вы должны контролировать ход выполнения проекта. Именно здесь вступает в игру управление проектами и производительностью, и отслеживание времени может помочь значительно улучшить этот процесс. 

Управление эффективностью направлено на то, чтобы ваши сотрудники помогали вашему агентству достигать поставленных целей. Оно включает в себя регулярную оценку эффективности, обратную связь и совершенствование процессов. Именно поэтому важно понимать, сколько времени ваши сотрудники тратят на выполнение определённых задач.

источник: Officetimer 

С помощью программного обеспечения для учёта времени вы можете составить список всех своих проектов и задач и установить для них сроки. Более того, вы можете установить приблизительные оценки для определённых задач и затем назначить их своим командам. Ещё один способ улучшить планирование проектов и управление эффективностью — попросить сотрудников отслеживать своё рабочее время. Наконец, вы можете использовать все эти данные для создания отчётов по учёту времени и их ежемесячного сравнения.

4. Улучшенное выставление счетов 

Как уже упоминалось, отслеживание времени помогает вам точнее выставлять счета клиентам и эффективнее их выставлять. Бухгалтерский учёт жизненно важен для любого SEO-агентства, чтобы минимизировать потери ресурсов, избегать ошибок и сокращать расходы. Более того, ваши счета должны быть точными и подробными, чтобы клиенты знали, за что платят. 

Программное обеспечение для учёта рабочего времени гарантирует отсутствие ошибок и автоматизацию процесса выставления счетов. Оно помогает отслеживать время и задачи, подлежащие оплате, и автоматически рассчитывать сумму, которую должен заплатить клиент, а также сумму, которую вы должны своим сотрудникам. Более того, вам больше не придётся тратить время на ручное создание счетов. 

источник: Webwork Tracker

Благодаря программному обеспечению для учёта рабочего времени выставление счетов становится автоматизированной задачей, которая является частью ваших процессов, а не рутинной работой, отнимающей много времени. В результате вы получаете более точные счета и прозрачное взаимодействие с клиентами и сотрудниками. 

Краткое содержание

Учёт времени для SEO-агентств даёт множество преимуществ, включая прозрачность для клиентов, более эффективное выставление счетов, более эффективное планирование проектов и управление эффективностью, а также повышение производительности. Более того, это помогает автоматизировать процессы и расставлять приоритеты, вместо того чтобы тратить время и ресурсы на повторяющиеся ежедневные задачи. Если вы ищете способы оптимизировать процессы и повысить производительность, самое время начать использовать программы для учёта времени.

Автор биография:

Лесли Энглси — внештатный писатель, журналист и автор различных статей, увлеченный рассказами об экономической и социальной ситуации в мире. Если у вас есть вопросы или предложения, пожалуйста, свяжитесь с ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.

Проверьте также: Причины, по которым вашему агентству по удаленному подбору персонала необходим мониторинг