Фотография Кевина Ку с сайта Unsplash.

Контролировать работу вашего небольшого кадрового агентства так же важно, как и развивать его. Давайте рассмотрим несколько основных причин, по которым вам следует отслеживать работу вашего кадрового агентства, и как это делать.

Удаленное рекрутинговое агентство — это агентство, специализирующееся на трудоустройстве удаленных сотрудников. Оно нанимает штатных, постоянных удаленных работников.

 Процедура подбора персонала в небольшом кадровом агентстве децентрализована. База данных талантов охватывает весь мир и не ограничивается одним регионом.

Контроль за деятельностью кадрового агентства крайне важен, поскольку 29 % работников признаются, что уволились с работы в течение первых 90 дней.

Компания удаленным трудоустройством, может проводить отбор кандидатов с учетом их конкретных талантов и опыта в регионах с высокой транспортной доступностью.

3 причины следить за работой вашего агентства по удаленному подбору персонала

Наиболее важная причина для мониторинга рабочего процесса вашего агентства по подбору удаленного персонала заключается в том, что сотрудники склонны злоупотреблять рабочим временем. Согласно политике конфиденциальности :

• 64% ваших сотрудников используют рабочее время и интернет в личных целях
• 25% корпоративного использования интернета классифицируется как не связанное с работой
• Сотрудники несут ответственность за 48% самых серьезных нарушений безопасности в крупных корпорациях

Согласно опросу, проведенному компанией Privacy Policies, почти 78% работодателей предпочитают отслеживать действия своих сотрудников.

Хотя конфиденциальность сотрудников важна, мониторинг их может быть и весьма полезным.

Вот 3 причины следить за работой вашего агентства по подбору удаленных сотрудников:

1. Повышенная безопасность

Информационная безопасность, юридическая безопасность и безопасность сотрудников — все это примеры безопасности в широком смысле слова.

Когда речь идет о фишинге, взломе корпоративной электронной почты и защите от программ-вымогателей, лучший способ действий — это предотвращение этих угроз, чего можно добиться с помощью мониторинга сотрудников. 

Вы также обязаны защитить свою организацию от судебных исков со стороны сотрудников, получающих доступ к несанкционированным веб-сайтам и программам или занимающихся любой другой незаконной деятельностью с использованием корпоративной собственности.

WebWork идеально подходит для этой цели, поскольку позволяет отслеживать использование сотрудниками приложений и веб-сайтов и гарантировать, что они не тратят время впустую и не посещают вредоносные сайты.

2. Меньше потраченного времени

Согласно новому опросу компании Workfront, сотрудники в США тратят на выполнение основных обязанностей лишь 39% своего рабочего времени, по сравнению с 45% всего несколько лет назад.

59% сотрудников указали, что неэффективные совещания мешают их работе, а 43% объяснили низкую производительность чрезмерным количеством электронных писем .

В ходе исследования каждый четвертый офисный работник запросил непрерывное рабочее время для повышения своей производительности. 

Создать такое непрерывное рабочее время можно с помощью инструментов отслеживания времени и планирования временных блоков.

С их помощью вы сможете лучше выявлять отвлекающие факторы и создавать более продуктивную атмосферу, пассивно отслеживая поведение сотрудников и используя программное обеспечение для подбора персонала .

3. Выявление высокоэффективных и низкоэффективных сотрудников

Для борьбы с кражами со стороны персонала один из ресторанов Далласа внедрил программное обеспечение, которое отслеживало каждого официанта, каждый чек и каждое блюдо.

Система отслеживания сотрудников привела к повышению в должности Джима Салливана, поскольку выявила его высокие результаты работы. Когда ресторан открыл новое заведение, ему предложили руководящую должность, так как он показал себя отличным официантом.

Конечно, возможен и полный противоположный сценарий повышения Джима Салливана.

Мониторинг сотрудников позволит вам выявлять работников, которые постоянно демонстрируют низкую производительность, и помогать им находить причины их плохой работы.

Как эффективно контролировать работу вашего кадрового агентства?

Понимание того, как контролировать рабочий процесс вашей команды, не менее важно. Вот пять советов по мониторингу сотрудников на вашем рабочем месте.

1. Будьте открыты и честны в отношении политики наблюдения

Недовольство сотрудников гарантировано, если вы осуществляете мониторинг своей организации без их согласия.

Открыто и честно излагая правила наблюдения, вы с большей вероятностью избежите негативных эмоций, связанных с программой мониторинга, и укрепите взаимное доверие и честность между вами и вашим ведомством.

Один из таких примеров — программное обеспечение для электронной коммерции Shift4Shop. Компания открыто информирует своих сотрудников о том, как и почему она отслеживает их действия на рабочем месте, чего им следует ожидать в будущем и что они могут сделать, чтобы помочь им достичь поставленных целей.

2. Подготовьте презентацию о мониторинге со стороны государственных органов

Для упрощения этой задачи можно использовать программы для создания презентаций

Объясните, какую пользу принесет компании мониторинг сотрудников и, что еще важнее, как он повлияет на жизнь ваших сотрудников на рабочем месте.

Обратитесь к специалисту по установке систем видеонаблюдения и другим подобным профессионалам, чтобы выбрать подходящее оборудование для ваших нужд. Затем представьте инструменты, которые вы хотите использовать, и предложите сотрудникам проголосовать за несколько вариантов, чтобы выбрать наиболее подходящие.

Благодаря этому решение воспринимается скорее как результат сотрудничества и демократического процесса, а не как диктаторское решение, принятое сверху. 

Вместо того чтобы добиваться вовлеченности сотрудников, ваша программа мониторинга персонала будет более успешной, если вы заручитесь их поддержкой с самого начала.

3. Оформите свою политику мониторинга в официальном порядке

После продажи программы мониторинга предоставьте своим сотрудникам официальную политику, подробно описывающую все ее аспекты, и попросите их подписать ее.

При разработке политики учитывайте следующие рекомендации:

• Напишите это простым языком, без жаргона и двусмысленных фраз
• Опишите используемую вами систему мониторинга, как будут использоваться собранные данные и как долго они будут храниться
• Дайте понять, что у вас политика открытых дверей
• Включите все необходимые правовые положения

4. Следите за тем, чтобы ваши правила оставались в силе

Проанализируйте отчеты, генерируемые вашей программой мониторинга, а также любые другие соответствующие отчеты компании после того, как вы будете наблюдать за деятельностью агентства в течение двух недель или месяца.

Значительно ли изменилась деятельность вашего ведомства с момента внедрения программы мониторинга сотрудников?

При возникновении любых возможных проблем, таких как негативное поведение отдельных сотрудников, следует незамедлительно принять меры.

Если начинают проявляться конкретные преимущества, сообщите о них всем сотрудникам и используйте их для демонстрации эффективности дистанционного мониторинга со стороны ведомства.

5. Запрос обратной связи

Запрос отзывов от ваших сотрудников поможет им чувствовать себя гораздо комфортнее в связи с внедряемыми вами изменениями, а также может помочь вам улучшить программу в соответствии с их потребностями.

Размещение вопросов и сбор отзывов во внутренней сети вашей компании, вероятно, является самым простым способом получить обратную связь от вашего агентства.

Задавайте вопросы, например:

• Какие аспекты программы вам нравятся, а какие — нет?
• Приносит ли эта программа пользу команде в целом? Как вы думаете, почему?
• Что бы вы изменили в этой программе?

Ответы на эти вопросы позволят вам получить ценную информацию об их истинных чувствах, а также предложить способы улучшения контроля за сотрудниками.

В заключение

Мониторинг сотрудников приносит пользу как предприятиям, так и работникам.

Однако без какой-либо формы мониторинга сотрудников в современном высокотехнологичном рабочем пространстве предприятия могут столкнуться со значительными издержками, такими как недовольство сотрудников.

Между тем, это обеспечивает такие преимущества, как прозрачный процесс удаленной работы, повышение производительности и более эффективное управление временем.

Начните отслеживать рабочий процесс вашего агентства по подбору удаленного персонала прямо сейчас и увидите положительные результаты в будущем.

Биография автора:

Эли Франклин

Эли Франклин, проживающая в Блумингтоне, штат Индиана, получила степень MBA в бизнес-школе Келли. После непродолжительной работы рекрутером в Wipro, она работает специалистом по подбору персонала в Recruit CRM. Она регулярно создает специализированный контент для рекрутеров и помогает Recruit CRM активно нанимать сотрудников. Ее профиль в LinkedIn .

Читайте также: Почему учет рабочего времени так важен для SEO-агентств