Следить за своим небольшим рекрутинговым агентством так же важно, как и развивать его. Давайте рассмотрим несколько основных причин, по которым стоит следить за своим рекрутинговым агентством, и как это сделать.
Агентство по подбору удалённой работы — это агентство, специализирующееся на трудоустройстве удалённых сотрудников. Оно нанимает удалённых сотрудников на полную ставку и на постоянной основе.
В небольшом рекрутинговом агентстве процесс подбора персонала децентрализован. Резерв талантов охватывает весь мир, а не ограничивается одним регионом.
Мониторинг кадрового агентства имеет важное значение, поскольку 29 % работников признаются, что увольняются с работы в течение первых 90 дней.
Компания по удаленному трудоустройству может искать определенные таланты и опыт в регионах, где требуется эффективная работа по времени.
Три причины следить за своим агентством по удаленному подбору персонала
Самая важная причина для мониторинга рабочего процесса вашего агентства по удаленному трудоустройству заключается в том, что сотрудники склонны злоупотреблять рабочим временем. Согласно Политике конфиденциальности :
- 64% ваших сотрудников используют рабочее время и интернет в личных целях
- 25% корпоративного использования интернета классифицируется как не связанное с работой
- Сотрудники несут ответственность за 48% самых серьезных нарушений безопасности в крупных корпорациях.
По данным опроса Privacy Policies, почти 78% работодателей предпочитают контролировать своих сотрудников.
Хотя конфиденциальность сотрудников важна, мониторинг их деятельности также может быть весьма полезным.
Вот три причины, по которым стоит следить за вашим агентством по удаленному трудоустройству:
1. Повышенная безопасность
ИТ-безопасность, юридическая безопасность и безопасность сотрудников — все это примеры безопасности в широком смысле.
Когда речь идет о фишинге, взломе корпоративной электронной почты и защите от программ-вымогателей, лучшим способом действий является их предотвращение, что можно сделать с помощью мониторинга действий сотрудников.
Вы также должны защитить свое агентство от судебных исков, возникающих из-за того, что сотрудники посещают несанкционированные веб-сайты и программы или занимаются любой другой незаконной деятельностью с использованием корпоративной собственности.
WebWork — идеальный выбор для этой цели, поскольку он позволяет отслеживать использование сотрудниками приложений и веб-сайтов и гарантировать, что они не тратят время впустую и не посещают вредоносные веб-сайты.
2. Меньше времени тратится впустую
По данным нового опроса Workfront, сотрудники в США тратят на выполнение основных обязанностей всего 39% своего времени, тогда как всего несколько лет назад этот показатель составлял 45%.
59% сотрудников отметили, что неэффективные совещания мешают их рабочему процессу, а 43% объяснили свою недостаточную производительность чрезмерным количеством электронных писем .
В ходе исследования выяснилось, что каждый четвертый офисный работник просил о непрерывной работе, чтобы повысить свою производительность.
Создать такое непрерывное рабочее время можно с помощью инструментов отслеживания и блокировки времени.
С их помощью вы сможете лучше выявлять отвлекающие факторы и способствовать созданию более продуктивной атмосферы путем пассивного мониторинга поведения сотрудников и внедрения программного обеспечения для подбора персонала .
3. Выявление высокопроизводительных и низкопроизводительных сотрудников
Чтобы бороться с воровством со стороны сотрудников, в ресторане в Далласе внедрили программное обеспечение, которое отслеживало каждого официанта, чек и блюдо.
Система отслеживания сотрудников привела к повышению Джима Салливана, поскольку он продемонстрировал свою высокую эффективность. Когда ресторан открыл новое помещение, ему предложили должность управляющего, поскольку он проявил себя как отличный официант.
Конечно, возможна и полная противоположность повышению Джима Салливана.
Мониторинг сотрудников позволит вам выявить сотрудников, которые постоянно работают неэффективно, и помочь им найти причину их низкой производительности.
Как можно эффективно контролировать свое кадровое агентство?
Не менее важно понимать, как контролировать рабочий процесс вашей команды. Вот пять рекомендаций по контролю за сотрудниками на вашем рабочем месте.
1. Будьте открыты и честны в отношении политики наблюдения
Недовольство сотрудников гарантировано, если вы будете контролировать свое агентство без их согласия.
Открыто и честно говоря о своих правилах наблюдения, вы с большей вероятностью избежите любых негативных чувств, возникающих в связи с программой наблюдения, и будете способствовать взаимному доверию и честности между вами и вашим агентством.
Одним из таких примеров является программное обеспечение для электронной коммерции Shift4Shop. Компания открыто рассказывает своим сотрудникам о том, как и почему компания отслеживает их действия на работе, чего им ожидать в будущем и что они могут сделать, чтобы помочь им достичь своих целей.
2. Сделайте презентацию о мониторинге агентства
Проинформируйте своих сотрудников о новых правилах на рабочем месте, чтобы предотвратить падение командного духа и показать им, что вы на их стороне. Вы можете использовать программное обеспечение для презентаций , чтобы облегчить себе эту задачу.
Объясните, какую пользу принесет мониторинг деятельности сотрудников компании и, что еще важнее, как он улучшит жизнь ваших сотрудников на работе.
Обратитесь к установщику коммерческих камер видеонаблюдения и другим специалистам, чтобы выбрать подходящее оборудование. Затем расскажите о том, какие инструменты вы планируете использовать, и предложите сотрудникам несколько вариантов, которые они смогут выбрать на основе голосования.
Это создает ощущение, что это скорее совместное, демократическое решение, а не диктаторское решение, принятое сверху.
Вместо того чтобы добиваться одобрения со стороны сотрудников, ваша программа мониторинга сотрудников будет более успешной, если вы получите одобрение с самого начала.
3. Формализуйте свою политику мониторинга
После того как вы продадите программу мониторинга, выдайте своим сотрудникам официальную политику, подробно описывающую каждый ее аспект, и попросите их ее подписать.
При разработке политики учитывайте следующие рекомендации:
- Пишите простым языком, без жаргона и двусмысленных фраз.
- Опишите используемую вами систему мониторинга, как будут использоваться собранные данные и как долго они будут храниться.
- Дайте понять, что у вас политика открытых дверей.
- Включите любые требуемые правовые положения.
4. Соблюдайте правила
Изучите отчеты, которые генерирует ваша программа мониторинга, а также любые другие соответствующие бизнес-отчеты после того, как вы понаблюдаете за агентством в течение двух недель или месяца.
Сильно ли изменилась деятельность вашего агентства с тех пор, как вы внедрили программу мониторинга сотрудников?
При возникновении любых возможных проблем, таких как негативное поведение отдельных сотрудников, немедленно принимайте меры.
Если начинают проявляться конкретные преимущества, доведите их до сведения всех сотрудников и используйте их для демонстрации эффективности удаленного мониторинга агентства.
5. Запросить отзыв
Запросив мнения от своих сотрудников, вы заставите их чувствовать себя гораздо увереннее в новых изменениях, которые вы внедряете, а также сможете усовершенствовать программу в соответствии с их потребностями.
Публикация вопросов и сбор отзывов в интранете вашей компании — это, вероятно, самый простой способ получить обратную связь от вашего агентства.
Задайте такие вопросы:
- Какие аспекты программы вам нравятся и не нравятся?
- Как вы думаете, полезна ли эта программа для команды в целом? Почему?
- Что бы вы изменили в программе?
Ответы на эти вопросы дадут вам глубокое понимание их истинных чувств, а также рекомендации по улучшению контроля за сотрудниками.
В заключение
Мониторинг сотрудников приносит пользу как компаниям, так и сотрудникам.
Однако без какой-либо формы контроля за сотрудниками в современном высокотехнологичном рабочем пространстве предприятия могут столкнуться со значительными издержками, такими как недовольство сотрудников.
В то же время он обеспечивает такие преимущества, как прозрачный процесс удаленной работы, повышенная производительность и лучшее управление временем.
Начните отслеживать процесс работы вашего удаленного рекрутингового агентства уже сейчас и увидите положительные результаты позже.
Биография автора:
Эли Франклин
Эли Франклин, проживающая в Блумингтоне, штат Индиана, получила степень магистра делового администрирования (MBA) в Школе бизнеса Келли. После непродолжительной работы рекрутером в Wipro она перешла на должность специалиста по подбору персонала в Recruit CRM. Она регулярно создаёт специализированный контент для рекрутеров и помогает Recruit CRM активно нанимать сотрудников. Вот её страница в LinkedIn .
Читайте также: Причины, по которым отслеживание времени так важно для SEO-агентств
