В наши дни удалённая работа — это тренд. Она предоставляет сотрудникам множество преимуществ, позволяя работать из любого места. Но так было не всегда. Давайте посмотрим, как всё начиналось. 

В те времена, когда происходила промышленная революция, у работников было не так много вариантов выбора места работы или подходящего начальника. У них был только один вариант: работать, независимо от того, насколько жестоким был начальник или насколько токсичной была рабочая атмосфера. Чтобы выжить, нужно было выполнять свою работу. 

Однако с информационной революцией ситуация изменилась, и люди стали работать не только ради выживания. Они стали работать, чтобы достичь высокого уровня жизни. 

Время летело быстро, и наступила цифровая революция — эпоха, когда информация стала доступна бесплатно или почти бесплатно. Эта революция изменила принципы работы отраслей и принесла многочисленные преимущества как сотрудникам, так и работодателям. Люди стали искать качественную работу и подходящее рабочее место. Теперь целью была не только зарплата. 

Технологии обеспечили людям гибкость, позволяя работать из любого места. Именно поэтому удаленная работа стала трендом. В частности, после пандемии COVID-19 люди адаптировались к удаленной работе.

Хотя удаленная работа принесла немало преимуществ, у нее есть и свои недостатки. Давайте рассмотрим некоторые проблемы, с которыми сталкивается отдел кадров при удаленной работе. 

Проблемы, с которыми сталкиваются специалисты по управлению персоналом при удаленной работе

• Отслеживание посещаемости и производительности труда сотрудников.
• Передача корпоративной культуры компании. 
• В связи с удаленной работой увеличился коммуникационный разрыв, и как следствие снизились прозрачность и доверие.
• защиты данных возникли из-за онлайн-взломов и внешних угроз. В свою очередь, это привело к проблемам кибербезопасности.
• Мониторинг использования приложений и веб-сайтов.
• Управление персоналом, работающим в разных часовых поясах и имеющим гибкий график работы.
• Низкий уровень признания заслуг сотрудников и невозможность предоставить обратную связь для улучшения работы.
• Привлечение и удержание талантливых сотрудников в условиях этого конкурса.
• Проблемы виртуального рекрутинга. 
• Плавный и обучения сотрудников

Проблемы сотрудников при удаленной работе

• • Сложно получить доступ к обучению и наставничеству. 
  • Дома много отвлекающих факторов.
  • Уровень профессионального выгорания повысился из-за удаленной работы.
  • Найти надежное интернет-соединение во время работы.
  • Чувство одиночества привело к проблемам с психическим здоровьем.

  Однако технологии являются благом для человечества в преодолении этих проблем. На рынке представлено множество инструментов для удаленной работы, позволяющих решить вышеупомянутые проблемы.

11 лучших инструментов для удаленной работы для HR-специалистов

1. WebWork

Webwork предоставляет решения для эффективного и простого управления удаленными командами. Программное обеспечение отличается превосходным пользовательским интерфейсом и простыми в использовании функциями. Это платформа для учета рабочего времени и управления персоналом, которая предлагает отслеживание посещаемости, отчеты о производительности, мониторинг использования веб-сайта, управление задачами и возможности коммуникации с сотрудниками.

Ключевые особенности

• Отслеживайте активность сотрудников в четырех режимах просмотра скриншотов
• Инструмент управления задачами в соответствии с приоритетами
• Время сообщает
• Отчеты о производительности
• Отслеживание использования веб-сайтов и приложений 
• Отслеживание использования мобильных и настольных устройств
• Система генерации счетов-фактур и договоров, подлежащих оплате
• Ручное добавление времени (для офлайн-мероприятий)
• Роли и права доступа определяются типом участника (иерархия, а не полномочия)

Цены

Webwork предоставляет 14-дневный бесплатный пробный период. Базовый план включает доступ ко всем функциям всего за 4,09 доллара США за пользователя в месяц. Корпоративный план включает эксклюзивные консультации и поддержку, а цена будет рассчитываться индивидуально в зависимости от потребностей компании

2. iSmartRecruit

iSmartRecruit — это программное обеспечение для подбора персонала, предоставляющее систему отслеживания кандидатов (ATS) мирового класса и CRM-систему для кадровых агентств и компаний, занимающихся массовым набором персонала.

Вы можете проводить виртуальный процесс найма удаленных сотрудников. Кроме того, программное обеспечение автоматизирует задачи ручного подбора персонала и помогает рекрутерам экономить время и средства.

Сервис предоставляет полный спектр услуг, от размещения вакансий до адаптации и обучения кандидатов. Кроме того, его функции помогают привлекать и удерживать лучших специалистов после найма.

Ключевые особенности

• система отслеживания кандидатов
• Онлайн-инструменты для оценки
• Портал для кандидатов/самообслуживания 
• Автоматизация электронной почты
• Сопоставление профилей на основе ИИ
• Управление взаимоотношениями с кандидатами/клиентами
• Интеграция страницы вакансий
• Инструменты для отслеживания и анализа резюме
• Чат-бот для подбора персонала
• Рекомендация сотрудника 
• Этапы процесса найма персонала, адаптированные под конкретные задачи
• Отчетность и соответствие требованиям

Цены

Стартовый тариф: 29 долларов США за пользователя в месяц

Профессиональный тарифный план: 59 долларов США за пользователя в месяц (рекомендуется)

Корпоративный тарифный план: для больших команд (15+ пользователей), стремящихся к развитию своего бизнеса. Свяжитесь с отделом продаж.

Примечание: принимаются только ежеквартальные или годовые платежи.

3. Слабость

Slack позволяет компаниям создавать каналы для проектов, команд, офисов и отделов. Компании могут создать пространство для общения сотрудников. Он обеспечивает гибкость для приватного чата и предлагает превосходные возможности для письменного, голосового и видеообщения.

Ключевые особенности

• Конструктор рабочих процессов
• Каналы (различные отделы и цели)
• Сохраненные элементы 
• Приватные и персональные чаты
• Slack Connect – для совместной работы с другими командами
• Препятствия и зажимы для подключения (голосовые или видеозвонки)
• Приложения и интеграции

Цены

План Pro: 2,67 доллара США за пользователя в месяц: неограниченная история сообщений, приложения и интеграции, облегченные голосовые совещания и защищенные рабочие каналы. 

Бизнес-план: 4,59 доллара США за пользователя в месяц: все функции профессионального плана, гарантированное время безотказной работы 99,99%, предоставление и отзыв прав доступа пользователей, единый вход на основе SAML и экспорт данных для всех сообщений. 

Корпоративный тариф: Индивидуальные цены в соответствии с требованиями.

4. Перейти к

Go To — это программное обеспечение для веб-конференций и командных встреч, предназначенное для проведения виртуальных мероприятий, вебинаров, конференций и онлайн-тренингов в режиме реального времени. Оно предоставляет удаленным сотрудникам доступ и поддержку для участия в видеозвонках.

Ключевые особенности

• • Деловые сообщения 
  • Безопасный обмен контентом
  • Зашифрованные аудио и видео
  • Встречи защищены паролем
  • Демонстрация экрана 
  • Пользовательские фоны 
  • Управление презентацией 
  • Ваша онлайн-комната для встреч 
  • Присоединяйтесь с телефона 
  • Предварительный просмотр с веб-камеры
  • Стенограммы совещаний
  • Облачная запись
  • Отчеты о результатах диагностики совещаний

Цены

Профессиональный план: 12 долларов в месяц для организатора (150 участников) 

Бизнес-план: 16 долларов в месяц с организатора (250 участников)

Корпоративный тарифный план: Индивидуальная настройка в соответствии с потребностями (до 250 участников)

5. Dropbox

Dropbox — это онлайн-инструмент для облачного хранения и размещения файлов, позволяющий удаленным сотрудникам сохранять и синхронизировать файлы. Удаленные рабочие команды могут хранить и обмениваться файлами с помощью Dropbox. Кроме того, другие члены команды могут получать доступ к файлам из любого места.

Dropbox обеспечивает безопасность и сохранность данных, используя новейшие технологии шифрования. Он защищает важные файлы и автоматически сохраняет их в облаке. Благодаря простым в использовании функциям, файлы в любом формате передаются без проблем.

Функции

• • Бесплатное хранилище и расширение хранилища
  • резервное копирование данных
  • Облачное хранилище
  • Безопасность шифрования
  • Обмен файлами
  • Добавление и редактирование комментариев к файлу
  • Администратор для управления командой
  • Совместная работа над контентом в режиме реального времени

  Цены

  Для частных лиц: 9,99 долларов США в месяц с пользователя: 2 ТБ 

  Семейный пакет: 16,99 долл. США/семья/месяц: 2 ТБ – до 6 пользователей

  Профессиональный пакет: 16,58 долларов США в месяц на пользователя: 3 ТБ 

  Стандартный пакет: 15 долларов США/пользователь/месяц: 5 ТБ: 3+ пользователя

  Расширенный пакет: 24 доллара США/пользователь/месяц: столько места, сколько необходимо: 3+ пользователя

  Корпоративный пакет: в соответствии с индивидуальными модификациями и требованиями

6. Завви

Zavvy — помогать организациям и сотрудникам приобретать, развивать и в полной мере использовать свои возможности. Zavvy помогает создавать лучшие условия труда для сотрудников, чтобы HR-специалисты могли создавать рабочее место, которое люди ожидают сегодня. Кроме того, HR-специалисты сэкономят часы рутинной работы, что позволит им больше времени уделять стратегии и работе с людьми, а не тратить его на ручные процессы.

Ключевые особенности

• Ввод в должность, предварительная подготовка и планирование мероприятий
• Управление обучением
• Обучение менеджеров
• Обратная связь 360 градусов, карьерные модели и планирование развития
• Готовые к использованию шаблоны

Цены

Цены подстраиваются под потребности клиентов, при этом им не приходится платить за модули, которые вам не нужны. Цена от 6 евро за пользователя в месяц.

7. Trello

Trello — лучший инструмент для управления проектами и задачами, используемый сотрудниками, работающими из дома. Сотрудники могут управлять проектами и их рабочим процессом, отслеживать задачи и действия по проекту. Менеджеры могут создавать и назначать задачи сотрудникам, а также отслеживать отчеты о ходе выполнения.

Возможности Trello можно расширить с помощью интеграций, или, как их еще называют, дополнений, добавив такие функции, как отслеживание времени , аналитика, отчетность, создание панелей мониторинга, автоматизация, коммуникация и совместная работа.

Функции

• Несколько досок на одно рабочее пространство
• Аналитические данные с помощью панели мониторинга 
• Электронная таблица в табличном представлении
• Задачи визуальной организации
• Интеграция приложений
• Автоматизируйте рабочие процессы с помощью Butler

Цены

Стандартный пакет: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (6 долларов США при ежемесячной оплате)

Премиум-пакет: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (12,50 долларов США при ежемесячной оплате)

Для крупных предприятий: 17,5 долларов США – за пользователя в месяц – оплата производится ежегодно (210,00 долларов США в год за пользователя)

8. ProofHub 

ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами, продуктами и командной работы, используемое удаленными сотрудниками для управления всем в одном месте. Удаленные сотрудники используют ProofHub для планирования, организации, совместной работы и своевременной сдачи проектов.

Функции

• Табличный вид для планирования и организации проектов 
• Приоритетное распределение задач 
• Диаграмма Ганта для визуализации и планирования задач
• Файлы и документы 
• Для общения доступны чат, обсуждения и электронная почта 
• Многоязычный 
• Обзор проекта и отчет о ресурсах
• Отчет о ходе выполнения проекта и объеме работы 
• Ограничение по IP-адресу в целях безопасности
• Объявление о награждении за достижения

Цены

Базовый тариф: 45 долларов в месяц за 40 проектов, основные функции, неограниченное количество пользователей и 15 ГБ хранилища данных.

Премиум-план: 89 долларов в месяц за неограниченное количество проектов, 100 ГБ хранилища данных, доступ к базовым функциям плана.

9. Доктор Времени

Time Doctor — это программное обеспечение для отслеживания производительности и мониторинга сотрудников, разработанное для удаленной работы. Оно предоставляет анализ обратной связи, позволяющий уменьшить отвлекающие факторы и больше сосредоточиться на приоритетных задачах.

Компании используют это программное обеспечение для мониторинга и отслеживания посещаемости, создания автоматических отчетов, отчетов о производительности, управления заработной платой, а также отслеживания использования веб-сайтов и мобильных приложений. 

Функции

• Учет рабочего времени и мониторинг сотрудников
• Электронные табели учета рабочего времени и расчет заработной платы
• Предупреждения об отвлекающих факторах
• Мониторинг веб-сайтов, приложений и чатов
• Доступ клиента к входу в систему
• Управление проектами и бюджетирование
• Измерение производительности и сводные отчеты
• Интеграции и API
• Скриншоты, запись экрана и уровни активности
• Уведомления по электронной почте
• Параметры настройки
• Отслеживание времени в автономном режиме

Цены

Базовый тариф: 70 долларов США в год (за пользователя)

Стандартный тариф: 100 долларов США в год (за пользователя)

Премиум-план: 200 долларов США в год (за пользователя)

10. Everhour

Everhour — это веб-инструмент для учета рабочего времени и визуального планирования, используемый отделами кадров и сотрудниками. Он отслеживает рабочее время сотрудника или онлайн-команды; на основе этих данных он создает табели учета рабочего времени и отчеты.

Функции

• Учет рабочего времени и бюджетирование проектов
• Калькулятор табеля учета рабочего времени
• Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени
• Отчетность
• Аудиты учета рабочего времени
• Расширение для браузера
• Расширение для отслеживания времени в Chrome
• Отслеживание времени с помощью скриншотов
• Визуальное планирование 
• Генератор счетов-фактур

Цены

Лайт-версия: 6 долларов США за пользователя в месяц, до 10 пользователей

Для команд: от 10$/пользователь/месяц, для неограниченного количества пользователей

11. ExpressVPN

ExpressVPN — незаменимый инструмент для обеспечения безопасности данных. Этот VPN предоставляет доступ к инструментам, используемым сотрудниками, одновременно защищая личную информацию работника и компании.

ExpressVPN позволяет удаленным сотрудникам получать доступ к интернету, просматривать веб-страницы и смотреть потоковое видео в условиях конфиденциальности и безопасности .

Функции

• маскирование IP-адреса
• тест скорости
• Круглосуточная поддержка в чате
• Технология доверенных серверов
• Менеджер угроз
• Протокол светового пути
• Частный DNS
• Безопасность общедоступных сетей Wi-Fi
• VPN-туннелирование с разделением каналов

Цены

Ежемесячная подписка: 12,95 долларов США в месяц

В течение шести месяцев: 9,99 долларов в месяц

Годовая подписка: 8,32 доллара в месяц

12. SpringRecruit

Ищете бесплатную систему отслеживания кандидатов для работодателей ? SpringRecruit — это то, что вам нужно! Платформа оптимизирует процесс найма, позволяя быстро и легко привлекать заинтересованных кандидатов, оценивать их производительность и отбирать подходящих специалистов для вашей организации. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшейся компанией, SpringRecruit — это идеальное решение для современных потребностей в найме персонала.

Функции

• Настраиваемый вид доски
• Удобное планирование собеседований и автоматические напоминания
• Улучшите свой имидж работодателя
• Автоматизированная оценка и анализ резюме
• Эффективное сотрудничество

Цены

Бесплатно навсегда. Удачного найма!

13. Брозикс

Brosix — это ведущая платформа для командного общения и совместной работы, разработанная для повышения производительности и оптимизации коммуникации внутри организаций. Благодаря своим мощным функциям и акценту на безопасности, Brosix позволяет командам работать эффективно и результативно независимо от их местоположения.

Основные характеристики:

• Безопасный обмен мгновенными сообщениями: Brosix — это мощная и безопасная платформа для обмена мгновенными сообщениями, разработанная для командного общения. Она уделяет первостепенное внимание безопасности и предлагает сквозное шифрование для частных и закрытых сетей.
• Управление пользователями и группами: Менеджер команды может легко управлять учетными записями пользователей, контролировать списки контактов и организовывать пользователей в группы, обеспечивая эффективную внутреннюю коммуникацию.
• Чаты для совместной работы: Brosix предлагает чаты для групп, облегчающие сотрудничество и общение внутри отделов, команд или отдельных групп. Пользователи могут автоматически добавляться или удаляться из чатов.
• Несколько администраторов: Brosix позволяет назначать административные права нескольким пользователям, обеспечивая эффективное управление сетью и распределенное управление.
• P2P-передача файлов: Brosix обеспечивает безопасную передачу файлов по сети P2P, позволяя быстро и эффективно обмениваться файлами любого размера. Он гарантирует прямую передачу данных без посредников, повышая безопасность и скорость.
• Общение в режиме реального времени: Brosix поддерживает различные функции связи, включая текстовый чат, голосовой чат, видеочат и рассылку сообщений. Это помогает поддерживать связь между командами и повышает производительность.
• Интеграция и персонализация: Brosix предлагает интеграцию с внешними сервисами через API уведомлений. Также предоставляются возможности персонализации, например, брендирование сети логотипом компании.
• Администрирование и управление: Brosix предоставляет веб-панель управления с настройками для управления учетными записями пользователей, группами пользователей и правами доступа пользователей. Она позволяет настраивать сетевое взаимодействие команды и обеспечивает полный контроль над хранением данных.
• Мобильные и веб-приложения: Brosix предоставляет мобильные приложения для устройств iOS и Android, позволяющие пользователям безопасно общаться в дороге. Веб-приложение доступно из любого веб-браузера без установки.
• Безопасность данных: Brosix уделяет первостепенное внимание безопасности данных и позволяет настраивать параметры безопасности пользовательских данных в сети. Он поддерживает сквозное шифрование и упрощает интеграцию с предпочитаемым антивирусным программным обеспечением.
• Онлайн-чат и уведомления: Brosix предлагает настраиваемый онлайн-чат для веб-сайтов, обеспечивающий бесперебойную связь между компанией и ее клиентами. API уведомлений позволяет интегрироваться с внешними сервисами для удобного получения уведомлений в сети Brosix.

Цены:

Компания Brosix предлагает гибкие тарифные планы, подходящие для предприятий любого размера:

– Стартовый план: бесплатно для 3 пользователей, контроль над учетными записями пользователей, закрытая командная сеть, текстовый чат и интерактивная доска – идеально подходит для небольших команд, начинающих работу с базовыми функциями.

– Бизнес-план: от 4 долларов США за пользователя в месяц, неограниченное количество учетных записей, все функции плана «Стартап» + видео- и аудиочат, чат-комнаты, передача файлов по протоколу P2P, демонстрация экрана и создание скриншотов – расширенные функции для повышения эффективности совместной работы и производительности.

– Премиум-план: от 6 долларов США за пользователя в месяц, полный контроль над учетными записями пользователей, все функции бизнес-плана + несколько администраторов, уровни безопасности для доступа к данным пользователей, управление чатами, групповые чаты.

Это обертывание!

В заключение, современные технологии изменили способы работы и предоставили нам возможность работать из любого места. Хотя работа из любого места имеет свои последствия, отделы кадров и сотрудники сталкиваются с различными препятствиями в условиях удаленной работы. 

Но технологии предлагают решения практически для всего. На рынке представлено множество веб-программ и инструментов, помогающих решать проблемы, связанные с работой из дома. 

Представленные инструменты для удаленной работы — лучшие средства для управления персоналом и общения с удаленными сотрудниками. Если вы хотите узнать, какой инструмент лучше всего подходит именно вам, составьте список своих потребностей и, исходя из ваших требований, выберите лучший вариант из этого списка.

Автор биография:

Нирмал Рокад — преданный своему делу и креативный автор контента в iSmartRecruit, компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для ATS и CRM. Он увлечен изучением и написанием статей о технологиях, инновациях и решениях в области разработки программного обеспечения. Его основная задача — тщательно исследовать проблемы, с которыми сталкиваются рекрутеры и кадровые агентства, и предлагать технологические решения для легкого преодоления этих препятствий.