Повышение по службе и хорошие оценки – эти два момента часто получают те, кто хорошо справляется со своими обязанностями. Вероятно, вы чувствуете, что не относитесь к числу лучших сотрудников на вашем рабочем месте. Какова бы ни была причина, важнее всего ваше стремление к совершенствованию.

Этот блог для вас, если вы пытаетесь понять, что именно делают лучшие сотрудники по-другому и что вы можете сделать, чтобы стать лучше. Согласно блогу Gallup , почти 85% сотрудников активно не вовлечены в работу, что приводит к потере производительности на 7 триллионов долларов.

Но с этими 10 советами по улучшению производительности труда это станет проще. Давайте начнем.

1. Приходите пораньше

Говорят, что если вы приходите вовремя или даже раньше, это производит хорошее впечатление на окружающих. Что ж, в плане повышения эффективности работы, ранний приход тоже творит чудеса.

Даже придя на работу на 15-20 минут раньше, вы получаете время расслабиться и лучше подготовиться к дню. Вероятно, вы также избежите пробок, так как приедете до часа пик. Выпивая утренний кофе, вы можете использовать это время для проверки и отправки электронных писем и планирования задач.

Вы сможете
работать более эффективно, вместо того чтобы сосредотачиваться на всех внеплановых и запланированных задачах, которые нужно выполнить за день.

2. Ставьте достижимые цели

Когда вы четко понимаете, чего от вас ожидают, это меняет ваш подход к работе. Каждая ваша задача имеет свою цель – достижение поставленных вами целей.

Однако мы советуем быть реалистичными и стремиться к достижимому. При постановке целей будьте реалистичны. Никогда не давайте слишком много обещаний перед своими руководителями или даже перед собой.

В противном случае, в конечном итоге вы разочаруете и себя, и руководство. Постарайтесь назвать число, которое вы с большей вероятностью достигнете или даже превзойдете.

Например, рассмотрим гипотетическую ситуацию, когда для менеджера по социальным сетям было бы нереалистичной целью увеличить число подписчиков в 10 раз за месяц. Учитывая, что за последние 3 месяца рост числа подписчиков составил всего 2 раза.

Если у вас все же есть план достижения этой цели, мы предлагаем вам поставить цель примерно в 3 или 4 раза. Если план сработает, вы сможете достичь гораздо большего, заслужив признание и уверенность всех в вашей работе.

Тем временем, работая над поставленной целью, отмечайте каждый достигнутый небольшой этап и отмечайте в календаре сроки выполнения этапов один за другим.

3. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

В предыдущем пункте мы немного говорили о том, насколько важно работать в условиях ограниченного времени. Давайте подробнее рассмотрим эту идею ниже. 

Нас всегда учили, что умение работать в режиме многозадачности — это необходимость, но никогда не говорили о том, как это влияет на качество и своевременность работы. Поэтому, даже если от вас ожидают многозадачности на работе, придерживайтесь монозадачности, если нет другого выбора. 

Выполняйте задачи одну за другой, и когда вы работаете над одной задачей, уделяйте ей все свое внимание. Не прерывайте рабочий процесс.

Попробуйте один раз, и вы поймете, сколько времени этот прием поможет вам сэкономить.

4. Станьте более организованным

Как уже упоминалось, иногда приходится откладывать выполнение задачи или вовсе переносить её. В таком случае вы можете оказаться в затруднительном положении, пытаясь справиться со всей работой. Именно здесь на первый план выходят организация и расстановка приоритетов.

Когда вам поручают задачи, возникающие внезапно, необходимо проанализировать, когда их нужно выполнить и сколько времени это займет. Исходя из этого, вы можете расставить приоритеты или отложить выполнение задачи.

Вы можете воспользоваться онлайн-инструментами управления задачами. Если ваша компания инвестировала в такой инструмент, вы можете использовать его, в противном случае вы можете использовать бесплатные инструменты Google для управления своими повседневными задачами. В свою очередь, вы можете использовать

рабочие шаблоны для эффективного планирования , то есть задачи, которые вам поручают, могут быть должным образом организованы упорядоченным, логичным и, в конечном итоге, эффективным образом, а не представлять собой хаотичное распределение ваших обязанностей. Вы должны стремиться согласовывать свои задачи с задачами команды и в первую очередь выбирать срочные задачи. Также избегайте брать на себя больше работы, чем можете выполнить.

Когда вы берётесь за работу, которую не можете выполнить, как и в случае с чрезмерным количеством поставленных целей, это приводит к разочарованию. Лучше сказать, что у вас нет на это времени, чем брать работу и изо всех сил пытаться выполнить её качественно.

5. Контролируйте свое рабочее время

В настоящее время сотрудники предпочитают работать в условиях, допускающих гибкий график. Это помогает как работодателям, так и сотрудникам быть более продуктивными, работая в удобное для них время. С помощью удобного конструктора графиков работы управление рабочими сменами становится очень простым. Кроме того, теперь вы можете планировать свои задачи на день и каждый день обеспечивать себе успех.

Идеальное приложение для составления рабочего графика поможет вам отслеживать время, затраченное на каждую задачу, что сделает вас максимально эффективным.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

Общение с коллегами — естественная черта человека. Однако на работе мы не должны тратить больше времени на отвлекающие факторы, чем на саму работу. Речь идёт не только о болтовне с коллегами, но и о социальных сетях.

Мы понимаем, что это неизбежно. Было бы глупо говорить, что нужно выключать или держаться подальше от мобильного телефона в рабочее время. А что, если вам нужно срочно что-то узнать?

Поэтому лучшее решение — планировать время для отвлекающих факторов. Небольшие перерывы, которые вы делаете, чтобы отключиться от работы и освежить ум, используйте для просмотра телефона, общения с коллегами, прогулки, прослушивания музыки — для чего угодно.

Ещё один отличный способ — отключить уведомления от приложений социальных сетей, которыми вы чаще всего пользуетесь для бесконечного пролистывания ленты. Выделите два-три временных промежутка для просмотра электронной почты утром, после обеда и перед уходом. Такие небольшие и простые в реализации изменения улучшат вашу концентрацию и значительно ускорят вашу работу. Вы будете выполнять больше работы за меньшее время.

7. Улучшите навыки общения

Хотя мы и говорим, что общение с коллегами не должно идти вразрез с работой, при совместной работе оно абсолютно необходимо. Однако здесь мы можем сделать общение ясным и кратким.

На самом деле, если команды совместно работают над задачами и обмениваются содержательной обратной связью, это может привести к радикальным изменениям в вашей работе. Более того, это также помогает членам команды быть в курсе событий и сообщать о задержках в выполнении задачи одним из членов команды. Все это позволяет команде в целом работать эффективнее и планировать свою работу лучше.

Для компаний, которые перешли на гибридную модель работы или работают из дома, использование

HR-программ с чатом или Google Chat, а также приложений для виртуальных конференций станет отличным вариантом для отработки эффективной коммуникации. Четкие инструкции, быстрая доставка сообщений и надлежащие объяснения являются одними из ключевых факторов укрепления сотрудничества между менеджерами и сотрудниками.

8. Работайте над обратной связью

Конструктивная и действенная обратная связь дает четкое представление о том, что нужно улучшить. Не будьте тем сотрудником, который воспринимает критику негативно и считает свою работу лучшей.

Научитесь расширять свои границы и мыслить нестандартно, чтобы добиться именно того, чего хотят ваши работодатели. Не бойтесь переделывать работу, рассматривайте это как способ отточить свои навыки.

Мы рекомендуем запрашивать обратную связь по каждой выполненной вами задаче. Это не только демонстрирует ваше желание учиться и совершенствоваться, но и помогает понять, что может сделать вас высоко ценимым сотрудником, то есть лучшим специалистом компании.

9. Учитесь у лучших специалистов

У членов вашей команды может не быть времени или желания учить вас тому, что они знают лучше. 

Что же делать дальше? Наблюдать и внедрять. Помните, что лучшим не следует завидовать, а нужно воспринимать их как источник вдохновения.

Включайте в свой круг людей, чью трудовую этику вы действительно цените, и наблюдайте за своим ростом. Людей с установкой на развитие, лидеров — дайте им понять, почему вы ими восхищаетесь. Вы также можете попросить их помочь вам в приобретении определенного навыка .

Если не они, поищите лидеров вашей отрасли в интернете и начните учиться у них, просматривая их видео, публикации и интервью. Вы не сразу поймете, когда начнет улучшаться ваша производительность труда.

10. Запланируйте дни отпуска

Если вы слишком зацикливаетесь на усердной работе и изводите себя стремлением быть лучшим, вы можете выгореть. Это реально. Возможно, вы не подумаете, что это способ улучшить свою производительность труда, но это так. 

Иногда, чтобы打破 монотонность и взглянуть на вещи по-новому, необходима смена обстановки и возвращение к работе со свежим взглядом и лучшей концентрацией. Вы этого заслуживаете.

Подводя итоги

Улучшение вашей рабочей производительности — это не только усердная работа и выполнение большего количества задач. Скорее, это также умение не брать на себя слишком много обязательств и не перегружать себя. В двух словах, старайтесь приходить в офис раньше, практикуйте монозадачность, эффективно общайтесь, будьте внимательны и предпринимайте шаги для улучшения.

Пришло время начать ставить перед собой небольшие цели и стремиться к их достижению. Не забудьте поделиться тем, как это сработало для вас, и советами, которые вы хотели бы порекомендовать другим читателям. Удачи!

Биография автора

Саурабх Вани — специалист по цифровому маркетингу в ZoomShift, инструменте для планирования рабочего времени сотрудников. До перехода в маркетинг он более 3 лет работал HR-рекрутером, где разработал цикл подбора персонала, помогающий сотрудникам найти подходящую работу. Он любит путешествовать и в свободное от работы время смотрит сериал «Друзья».