Управление временем всегда было сложной задачей для людей. Иногда кажется, что мы живем в мире, где у людей идеально организованы дни и они справляются со всеми своими задачами. А вы тем временем ждете своей очереди в банке. В этот момент можно только представить, насколько организованными и сосредоточенными могут быть люди. Как они справляются с проблемами управления временем?

У меня проблемы с тайм-менеджментом; большую часть времени мне кажется, что у меня нет времени на выполнение задач, и даже когда я их заканчиваю, чувствую, что сделал что-то не так. Я понимаю, что 24 часов в сутки недостаточно. Я постоянно всё обдумываю, и главные мысли в течение рабочего дня: я хочу выполнить все свои задачи, я хочу меньше отдыхать, я хочу сделать достаточно и я хочу быть продуктивным. Да, в конце концов, именно это и имеет значение: продуктивность. Сначала давайте поговорим о том, что такое тайм-менеджмент и какие преимущества он приносит, а затем я перечислю 10 способов, как создать больше времени в своей жизни. 

Что такое тайм-менеджмент? 

 

Управление временем — это процесс организации и планирования ваших задач. При точном планировании вы добьетесь успеха в работе, имея идеально организованный день. Хорошее управление временем поможет вам даже в напряженные моменты, когда вы чувствуете, что вот-вот выгорите. Но этого не произойдет, если вы разумно распоряжаетесь своим временем. Хорошее управление временем позволяет вам сделать больше за более короткий период времени. Более того, это приводит к появлению большего свободного времени и позволяет вам воспользоваться возможностями для обучения. Кроме того, это снижает уровень стресса и помогает сосредоточиться. Все эти факторы приведут к успеху в карьере. Каждое преимущество управления временем улучшает другой аспект вашей жизни. Все, что вам нужно сделать, это начать новый режим.  

Преимущества управления временем

• Повышение производительности
• Профессиональный рост 
• Меньше стресса

10 проверенных способов улучшить управление временем в вашей жизни    

Будьте на шаг впереди 

 

     Жизнь не обязательно должна быть сложной, если вы планируете наперед. Это процесс обучения. Самобичевание за неправильные решения вам ничем не поможет. Оно препятствует процессу обучения, обескураживает и иногда даже заставляет вас чрезмерно компенсировать свои ошибки.  

     Как избежать принятия неверных решений в жизни? Самый простой способ — избегать неправильных решений с самого начала. Если вы знаете, что завтра у вас много работы и нужно рано вставать, отдыхать не стоит. Научитесь говорить «нет» ситуациям, которые могут привести к принятию неверных решений, и вы будете приятно удивлены повышением своей продуктивности. Важный фактор в управлении временем — всегда возвращаться на правильный путь и продолжать с того места, где остановились. Для успеха нужно быть настойчивым и неуступчивым, а не безупречным.  

Запишите список дел

 

     Управление временем может включать в себя составление еженедельного списка дел в начале недели (в понедельник утром или в воскресенье вечером), что является отличным способом начать неделю. Это позволяет увидеть все дела, которые вам нужно сделать. Вы лучше поймете, какие задачи вам необходимо выполнить. Кроме того, вы будете знать, когда и где выполнять каждую задачу. При составлении списка старайтесь придать ему определенную структуру. Некоторые люди предпочитают группировать задачи по типу (учеба/работа/развлечения), другие — по месту выполнения (дом/работа/библиотека), а третьи — по сложности. Вы сами решаете, как группировать задачи, но группировка поможет вам в дальнейшем, когда вы начнете определять, когда выполнять каждую задачу.

Избегайте многозадачности 

 

       Многозадачность не принесет пользы, поскольку человеческий мозг не любит отвлекающих факторов. Даже взгляд в телефон влияет на производительность, отвлекает, и на восстановление после этого требуется много времени. Вам нужно сосредоточиться на важных задачах, а не тратить время на те, которые имеют наименьшее значение. 

Будьте осторожны с серьезными рисками

 

      Крупные проекты могут казаться пугающими, но никогда не позволяйте масштабу вас пугать. На самом деле, большие задачи должны казаться вам более интересными, поскольку они, как правило, представляют собой больший вызов, а вызов означает, что вы узнаете еще больше. Вы можете разделить большой проект на несколько частей, например, определить основные задачи, представить, как вы будете их выполнять, и начать работу. Рассмотрение задания по частям поможет вам представить его как нечто меньшее, чем оно есть на самом деле, и убедит вас подойти к нему с большей уверенностью.   

Ведите здоровый образ жизни 

 

Управление временем во многом зависит от вашего образа жизни. Некоторые люди утверждают, что после занятий спортом их организм как бы перезагружается, и они становятся более энергичными. Это правда, и вот почему. Благодаря физической активности увеличивается приток крови к мозгу, что, конечно же, обостряет внимание. Кроме того, участие в соревнованиях по триатлону помогает снизить вес и уменьшить чувство тревоги и депрессии. Все это окажет значительное влияние на вашу продуктивность.

Сосредоточьтесь на себе

 

      При планировании своего времени важно полностью контролировать свою работу, потому что иногда мы склонны брать на себя чужие обязанности и выполнять их работу, боясь или стыдясь им отказать. Вы всегда можете помочь своим коллегам, но никогда не должны делать за них их работу. Границы между сотрудниками должны быть тонкими, и вам нужно научиться концентрироваться на своей работе. 

Будьте организованы 

 

     Организованность — это образ мышления, который следует развивать, постоянно работая над собой. Правда в том, что люди подразумевают разные вещи и разные уровни организованности, когда говорят об этом. Например, у вас может быть представление о том, что вы будете делать в течение дня. Вы сами выбираете, какой уровень организованности вам подходит, и предпочитаете придерживаться этого уровня. 

Делайте перерывы 

 

     Вам нужна мотивация, чтобы продолжать работу. Вы не можете работать часами без отдыха, поэтому вы можете разделить свой график, выполняя важную задачу, а затем сделать небольшой перерыв, во время которого вы восстановите силы для продолжения других частей работы. 

Используйте программное обеспечение для отслеживания времени 

В настоящее время существует программное обеспечение для учета рабочего времени, которое автоматически контролирует вашу производительность. Например, WebWork Time Tracker — это система управления временем и задачами , а также программное обеспечение для мониторинга сотрудников в компаниях и удаленных командах, обладающее различными полезными функциями.

Работайте медленно, но последовательно

     Работа в медленном темпе не означает, что вы не успеете выполнить все задачи, она просто позволяет работать эффективнее и сосредоточиться на главном. Ваш ум становится ясным, креативным и сосредоточенным, когда вы не тратите время на краткосрочные цели и не занимаетесь многозадачностью.     

Заключение

С помощью этого руководства вы добьетесь продуктивности и согласованности в своей работе. Вы можете выбрать тот метод, который подходит именно вам и является наиболее эффективным. Понимая идеологию и осознавая ценность и широкий спектр возможностей, которые могут обеспечить эффективное управление временем , вы начнете получать удовольствие от жизни и ценить свое свободное время. Вы можете гибко создавать и внедрять собственные тактики и стратегии управления временем, но это конкретное руководство может стать для вас хорошим началом.