Повышение по службе и хорошие отзывы – эти два качества часто получают те, кто хорошо себя проявляет на работе. Скорее всего, вы считаете, что не входите в число лучших сотрудников. Какой бы ни была причина, важнее ваше стремление к самосовершенствованию.
Этот блог для вас, если вы пытаетесь понять, что именно делают эти лучшие специалисты по-другому и что вы можете сделать, чтобы стать лучше. Согласно блогу Gallup , почти 85% сотрудников активно не вовлечены в работу, что приводит к потере производительности на сумму 7 триллионов долларов.
Но с этими 10 советами по повышению производительности труда это станет проще. Давайте начнём.
1. Приходите пораньше
Говорят, что если вы приходите вовремя или раньше, это производит хорошее впечатление на людей. Что ж, ранний приход творит чудеса и с точки зрения повышения производительности труда.
Приходя на работу даже за 15-20 минут до назначенного времени, вы успеваете расслабиться и лучше подготовиться к рабочему дню. Скорее всего, вы также избежите пробок, поскольку приедете до часа пик. Выпив утренний кофе, вы сможете использовать это время, чтобы проверить и отправить электронную почту, а также спланировать свои дела.
Вы сможете
работать эффективнее, не концентрируясь на всех спонтанных и запланированных задачах, которые нужно выполнить за день.
2. Ставьте достижимые цели
Когда вы чётко понимаете, чего от вас ожидают, это меняет ваш подход к работе. Каждая ваша задача имеет определённую цель – достижение поставленных вами целей.
Однако мы советуем вам быть реалистами и стремиться к достижимому. При выборе целей будьте реалистичны. Никогда не берите на себя слишком много обязательств перед своими руководителями или даже перед собой.
Иначе в конечном итоге вы разочаруете себя и руководство. Попробуйте назвать цифру, которую вы с большей вероятностью достигнете или даже превзойдёте.
Например, представьте гипотетическую ситуацию, когда для SMM-менеджера нереально увеличить количество подписчиков в 10 раз за месяц. Учитывая, что за последние 3 месяца рост числа подписчиков увеличился всего в 2 раза.
Если у вас всё ещё есть план, мы рекомендуем вам поставить перед собой цель увеличить количество подписчиков примерно в 3 или 4 раза. Если план сработает, вы сможете достичь гораздо большего, заставив всех ценить и быть уверенными в вашей работе.
В то же время, работая над поставленной целью, выделяйте каждую небольшую достигнутую веху и отмечайте сроки в календаре, чтобы достигать вех одну за другой.
3. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
В предыдущем пункте мы немного говорили о том, как важно работать в рамках установленных сроков. Давайте подробнее остановимся на этой идее ниже.
Нас всегда учили, что овладение искусством многозадачности необходимо, но никогда не говорили о том, как это влияет на качество и сроки выполнения работы. Поэтому, даже если от вас ожидают многозадачности на работе, придерживайтесь однозадачности, если только нет другого выбора.
Выполняйте задачи одну за другой, и, выполняя одну, уделяйте ей всё своё внимание. Не прерывайте рабочий процесс.
Попробуйте один раз, и вы поймёте, сколько времени этот приём помогает сэкономить.
4. Станьте более организованными
Как упоминалось ранее, иногда вам просто нужно оставить задачу между делами или вообще отложить ее. В таком случае вы можете оказаться в тупике, не зная, как управлять всей работой. Именно здесь на первый план выходят организация и расстановка приоритетов.
Когда задачи поручаются нерегулярно, вам необходимо уделить время анализу того, когда они должны быть выполнены и сколько времени потребуется для их выполнения. Исходя из этого, вы можете расставить приоритеты или отложить текущую задачу.
Вы можете воспользоваться помощью онлайн-инструментов для управления задачами. Если ваша компания инвестировала в один из них, вы можете использовать его, в противном случае вы можете использовать бесплатные инструменты от Google для управления своими повседневными задачами. В свою очередь, вы можете использовать
шаблоны работ для эффективного планирования , а это означает, что получаемые вами задачи могут быть правильно организованы упорядоченным, логичным и в конечном счете эффективным образом, а не хаотично выполнять свои обязанности. Вы должны стремиться согласовывать свои задачи с задачами команды и выбирать срочные задачи в первую очередь. Также не берите на себя больше работы, чем можете.
Когда вы берёте на себя больше работы, чем можете выполнить, как и при переоценке целей, это приводит к разочарованию. Лучше сказать, что ваши возможности ограничены, чем взяться за работу и изо всех сил пытаться выполнить её как следует.
5. Управляйте своим рабочим временем
Сотрудники теперь предпочитают работать в условиях гибкого графика. Это помогает работодателям и сотрудникам работать продуктивнее, когда они хотят работать в удобное для них время. С отличным конструктором рабочих графиков управление рабочими сменами становится очень удобным. Кроме того, теперь вы можете планировать свои задачи на день и настраиваться на успех каждый день.
Идеальный составитель рабочего графика поможет вам отслеживать время, которое вы тратите на каждую задачу, тем самым делая вас сверхэффективным.
6. Ограничьте отвлекающие факторы
Для человека общение – это естественное качество. Однако на работе мы не должны тратить на отвлекающие факторы больше времени, чем на саму работу. Речь идёт не только о болтовне с коллегами, но и о социальных сетях.
Однако мы понимаем, что это неизбежно. Было бы глупо с нашей стороны говорить, что вам следует выключать или не использовать свой мобильный телефон в рабочее время. А что, если вам нужно срочно узнать что-то важное?
Поэтому лучшее решение – засекать время, когда вы отвлекаетесь. Небольшие перерывы, которые вы делаете, чтобы отключиться и освежить мысли, используйте, чтобы проверить телефон, поговорить с коллегами, прогуляться, послушать песню – сделать всё, что вам нравится.
Ещё один отличный способ – отключить уведомления в приложении социальной сети, которым вы пользуетесь чаще всего, чтобы избежать прокрутки. Выделите два-три временных интервала для просмотра электронной почты утром, после обеда и перед уходом. Такие небольшие и простые в реализации изменения улучшат вашу концентрацию и ускорят вашу работу в разы. Вы сможете сделать больше работы за меньшее время.
7. Улучшить навыки общения
Хотя мы и говорим, что не стоит говорить с коллегами в ущерб своей работе, общение в процессе совместной работы абсолютно необходимо. Однако здесь мы можем сделать общение чётким и кратким.
Более того, если команды совместно работают над задачами и обмениваются содержательной обратной связью, это может радикально изменить вашу работу. Более того, это также помогает поддерживать взаимопонимание между членами команды и информировать их о задержках, связанных с выполнением задачи одним из сотрудников. Всё это позволяет команде в целом эффективнее работать и планировать.
Для компаний, внедривших гибридную или удалённую модель, использование
HR-программ с чатом или Google Chats, приложений для виртуальных конференций станет отличным вариантом для отработки эффективной коммуникации. Чёткие инструкции, быстрая доставка сообщений и грамотное объяснение — вот лишь некоторые из ключевых факторов укрепления сотрудничества между руководителями и сотрудниками.
8. Работайте над обратной связью
Обратная связь, если она конструктивна и применима на практике, даёт вам чёткое представление о том, что нужно улучшить. Не будьте тем сотрудником, который негативно воспринимает обратную связь и считает свои достижения лучшими.
Научитесь по-настоящему расширять свои границы и мыслить нестандартно, чтобы добиться именно того, чего хочет ваш работодатель. Не бойтесь переделки, рассматривайте её как способ отточить свои навыки.
Мы рекомендуем вам запрашивать обратную связь по каждой выполняемой вами задаче. Это нужно не только для того, чтобы показать ваше желание учиться и совершенствоваться, но и для того, чтобы понять, что может сделать вас ценным сотрудником, лучшим исполнителем для компании.
9. Учитесь у лучших специалистов
У членов вашей команды может не быть времени или желания учить вас тому, в чем они разбираются лучше всего.
Что вы делаете дальше? Вы наблюдаете и внедряете. Помните, что лучшим исполнителям не стоит завидовать, а нужно относиться к ним как к источнику вдохновения.
Включайте в свой круг людей, чью трудовую этику вы действительно цените, и наблюдайте, как вы сами развиваетесь. Людям с установкой на рост, лидерам – расскажите, почему вы ими восхищаетесь. Вы также можете попросить их помочь вам приобрести определённый навык .
Если нет, найдите лидеров в вашей отрасли в интернете и начните учиться у них, читая их видео, публикации и интервью. Поначалу вы не сразу поймёте, когда ваша производительность начнёт расти.
10. Запланируйте выходные дни
Если вы слишком сосредоточены на усердной работе и изводите себя желанием быть лучшим, вы можете выгореть. Это реально. Возможно, вы не считаете это способом улучшить свою производительность, но это так.
Иногда нужна смена обстановки и привычного распорядка, чтобы избавиться от монотонности и взглянуть на вещи по-новому. Поэтому запланируйте отпуск и возвращайтесь на работу со свежим взглядом и лучшей концентрацией. Вы этого заслуживаете.
Подведение итогов
Повышение производительности труда — это не просто усердная работа и больше дел. Речь идёт о том, чтобы не перегружать себя и не брать на себя больше, чем позволяют ваши возможности. Вкратце, старайтесь приходить в офис раньше, практикуйте однозадачность, эффективно общайтесь, будьте наблюдательны и предпринимайте действия для улучшения.
Пора начать ставить небольшие цели и стремиться к их достижению раз и навсегда. Не забудьте поделиться своим опытом и советами, которые вы хотели бы порекомендовать другим читателям. Удачи!
Биография автора
Саураб Вани — специалист по цифровому маркетингу в ZoomShift, сервисе планирования рабочего времени сотрудников. Он проработал рекрутером в отделе кадров более трёх лет, прежде чем перейти в маркетинг, где разработал жизненный цикл подбора персонала, помогающий сотрудникам найти подходящую работу. Он любит путешествовать и в свободное от работы время часто смотрит сериал «Друзья».
