Хотите присоединиться к армии удалённых сотрудников, вооружённых множеством полезных инструментов для фрилансеров ? Или, может быть, вы уже среди них и теперь хотите в полной мере использовать преимущества фриланса ? Разумное решение! А теперь самое интересное. Быть фрилансером — это фактически быть владельцем бизнеса, самостоятельно управлять собственным маркетингом, проектами, кадрами и финансами. К счастью, существует ряд инструментов для фрилансеров, которые помогут вам эффективно справиться с этой задачей. Давайте рассмотрим их вместе:

Системы управления задачами

Разбивка задач и соблюдение сроков важны, независимо от того, над чем вы работаете и где. различные системы управления задачами, которые вам в этом помогут. Asana по-прежнему остаётся отличным инструментом для фрилансеров, позволяющим управлять как индивидуальными, так и командными задачами. Здесь можно устанавливать сроки, описывать задачи и делать заметки.

Программное обеспечение для управления проектами

Работая удалённо с большой командой, всегда важно быть в курсе её прогресса и быть в курсе событий. Для тех, кто предпочитает визуально организовывать задачи, Trello — хороший выбор благодаря функциям совместной работы и долгосрочному планированию задач.

Программное обеспечение для управления заметками о встречах

Ведение записей встреч необходимо фрилансерам и агентствам для отслеживания звонков клиентам и сохранения концентрации. nTask Meetings — отличный вариант для тех, кто хочет проводить организованные встречи с чёткой повесткой дня, последующими действиями и принимать ключевые решения. Он предлагает комплексные функции управления рабочим процессом и назначения задач.

Календарь и планирование

Обновление календаря и планирование задач — ключ к успешному управлению временем . Несколько настольных и мобильных приложений-календарей всегда должны быть под рукой для быстрого доступа. Outlook очень удобен для интеграции личных и рабочих задач в одном месте. Будучи приложением электронной почты, календаря и облачного хранилища, он позволит вам легко управлять несколькими учётными записями с телефона.

Виртуальные коммуникации

CallHippo — это передовая система виртуальной бизнес-телефонии, которая поможет вам легко связаться с клиентами по всему миру. Компания также предлагает широкий выбор виртуальных номеров для разных стран, включая номера Великобритании , США, Сингапура и т.д. Это позволяет вам управлять бизнесом из любой точки мира и связываться с клиентами с любого мобильного устройства, обеспечивая при этом безопасность данных и полный контроль.
CallHippo помогает компаниям любого размера отслеживать, управлять и анализировать эффективность работы служб поддержки. Приложение использует искусственный интеллект для 100% обработки звонков и предлагает ряд инновационных функций, таких как: мощный набор номера , автоматическое распределение звонков, расширенная аналитика, мониторинг звонков и конференц-связь, интерактивное голосовое меню (IVR) и запись звонков.

Программное обеспечение для отслеживания времени

Как только вы начинаете заниматься фрилансом, вы понимаете, что время — ваше самое ценное сокровище. Это значит, что крайне важно иметь удобный набор инструментов для управления и отслеживания рабочего времени. Если вы стремитесь к продуктивности и точности, обратите внимание на WebWork Time Tracker . WebWork — это программа для отслеживания времени с функцией скриншотов, которая предоставляет вам широкий спектр инструментов . WebWork помогает лучше организовать работу с клиентами, получать оплату за каждый час, а также оценивать и повышать собственную продуктивность.

Программное обеспечение для выставления счетов и составления цен

С другой стороны, если вы предпочитаете создавать собственные счета или всегда готовы заключать контракты с фиксированной ценой, вам помогут отдельные инструменты для управления финансами для фрилансеров. Sighted позволяет создавать, отправлять и печатать любые типы счетов, соответствующие вашим потребностям, — хотите ли вы выставлять почасовую оплату, оплату за проект или за услугу. Тем не менее, если вы не хотите тратить много времени на финансовые отчеты и предпочитаете что-то более простое, воспользуйтесь простым генератором счетов и больше никакой суеты.
Жизнь фрилансера, несомненно, похожа на американские горки. Чтобы идти в ногу со временем, нужно использовать все необходимые инструменты. Уже сегодня 68% соискателей-миллениалов говорят, что предпочли бы работать удаленно. Это означает, что фриланс становится все проще в век технологий. Так что, честно говоря, не работайте много, работайте с умом!