Начальные этапы практически любого дела могут быть очень сложными. Будь то адаптация нового сотрудника в вашей компании или запуск нового проекта, на начальном этапе бывает трудно оставаться на правильном пути. Один из лучших способов преодолеть трудности на этом этапе — это организованность . В частности, составление плана может быть особенно эффективным — особенно в упомянутых выше адаптации и запуска новых проектов . Именно здесь и начинается тема этой статьи: планы на 30-60-90 дней .

Несмотря на популярность в различных компаниях, многие руководители еще не начали использовать преимущества 30-60-90-дневных планов. Это руководство поможет вам сделать именно это, подробно разобравшись в концепции. Мы рассмотрим основы 30-60-90-дневных планов : что это такое, где они используются и как вы можете в полной мере использовать их с помощью инструментов повышения производительности, таких как программное обеспечение для отслеживания времени .

Основы плана на 30, 60 и 90 дней

Давайте начнем изучение основ 30-60-90-дневных планов с двух часто задаваемых вопросов о них:

• Что такое план на 30-60-90 дней?
• Где используются планы на 30, 60 и 90 дней?

Что такое план на 30-60-90 дней?

План на 30-60-90 дней — это краткосрочный план, охватывающий ключевые задачи и цели на 90-дневный период, разделённый на три части. Эти три подпериода заканчиваются на 30-й, 60-й и 90-й дни плана, что и даёт ему отдельное числовое название.

Где используются планы на 30, 60 и 90 дней?

Хотя план на 30-60-90 дней можно составить практически для чего угодно, чаще всего его используют при адаптации новых сотрудников в компании. Ещё один распространённый вариант — запуск проекта или продукта. Именно эти варианты использования планов на 30-60-90 дней мы и рассмотрим далее.

Наиболее распространенные сценарии использования планов на 30, 60 и 90 дней

Теперь давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных вариантов использования планов на 30-60-90 дней, начиная с найма и адаптации новых сотрудников .

Наём и адаптация персонала

Первые 90 дней — самые важные в карьере любого профессионала в любой компании. Как руководитель, вы должны обеспечить новым сотрудникам обучение, поддержку и ресурсы, необходимые им в этот период. С другой стороны, новый сотрудник должен доказать, что он подходит для своей новой роли. В результате процесс адаптации может стать сложным, особенно если у вас нет большого опыта руководства. Управление процессом найма и адаптации с помощью плана 30-60-90 может стать отличным способом организации работы, что упростит ваши задачи в долгосрочной перспективе.

Начало нового проекта

Начало нового проекта без четкого направления может привести к множеству неэффективностей. План на 30-60-90 дней может стать отличным способом избежать проблем с производительностью на начальных этапах проекта. Вы сможете разбить свои задачи и цели на три 30-дневных периода, чтобы легче отслеживать свой прогресс. Если вы работаете над краткосрочным проектом, план на 30-60-90 дней может даже охватить весь жизненный цикл проекта , что еще больше упростит вашу работу.

Этапы плана на 30-60-90 дней

Теперь рассмотрим этапы типичного плана на 30, 60 и 90 дней. Хотя в некоторых случаях могут потребоваться определенные отличия, большинство планов на 30-60-90 дней — особенно для адаптации новых сотрудников — включают обучение , выполнение и оптимизацию .

Дни 1-30: Обучение

Первый месяц вашего 30-60-90-дневного плана должен быть в значительной степени посвящен обучению. В контексте найма персонала вы должны обеспечить новому сотруднику возможность узнать как можно больше о своей новой роли. Это включает в себя специфику его обязанностей, используемые инструменты, людей, с которыми он будет сотрудничать, и многое другое.

Дни 31-60: Казнь

В течение следующих 30 дней ваш план должен включать в себя использование информации, полученной в первый месяц. Для новых сотрудников это период, в течение которого они начнут более основательно интегрироваться в свои должностные обязанности.

Дни 61-90: Оптимизация

Последние 30 дней вашего плана, рассчитанного на 30-60-90 дней, должны быть посвящены оптимизации результатов первых 60 дней. К концу этого периода ваш новый сотрудник должен быть в основном интегрирован в вашу команду.

Как максимально эффективно использовать 30-, 60- и 90-дневные планы с отслеживанием времени

Рассмотрев ключевые аспекты планов 30-60-90, давайте теперь поговорим о том, как вы можете в полной мере использовать их с помощью инструмента повышения производительности: программного обеспечения для отслеживания времени. 

Постановка целей

Постановка целей становится простой задачей благодаря многофункциональным приложениям для отслеживания времени. Программное обеспечение, такое как WebWork, поможет вам отслеживать работу вашей команды с помощью таких функций, как управление задачами . Вы также можете отслеживать прогресс в достижении долгосрочных целей, выходящих за рамки вашего плана 30-60-90, с помощью специальных функций управления проектами.

Отслеживание прогресса

С помощью качественного трекера времени легко обеспечить достижение сотрудниками поставленных целей. Вы сможете выявить любые препятствия, мешающие им двигаться вперед, которые зачастую можно устранить с помощью учета рабочего времени.

Как оставаться на правильном пути после завершения плана 30-60-90

Хотя организованность крайне важна на начальном этапе любого дела, качественные приложения для отслеживания времени помогут вам поддерживать этот темп и в будущем. Многофункциональное приложение, такое как WebWork, поможет вам упростить рабочие процессы множеством способов. В частности, вы сможете сократить время, затрачиваемое на различные рутинные задачи, особенно связанные с управлением вашей компанией.

Что следует искать в приложении для отслеживания времени при планировании на 30, 60, 90 дней и более?

Прежде чем завершить это руководство, давайте кратко рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе приложения для отслеживания времени, чтобы повысить производительность вашей команды — как в рамках плана 30-60-90, так и вне его.

Функции отслеживания

Одна из важнейших составляющих качественного приложения для учета рабочего времени — это его функциональность отслеживания. Такие приложения, как WebWork, могут отслеживать использование приложений и веб-сайтов вашей командой, уровень активности, посещаемость и многое другое. Это позволит вам легче выявлять различные узкие места в производительности. В первую очередь это отвлекающие факторы, которые WebWork может помочь устранить с помощью автоматических напоминаний.

Функциональность управления

Функциональные возможности управления, предлагаемые качественными системами учета рабочего времени, помогут вам упростить работу. Это будет особенно полезно при оценке эффективности вашего 30-60-90-дневного плана. Однако вы также сможете использовать такие функции, как планирование смен , для оптимизации повседневных задач управления в долгосрочной перспективе.

Заключительные мысли

План на 30-60-90 дней может стать мощным инструментом для поддержания организованности практически на начальном этапе любого дела. Независимо от того, хотите ли вы максимально эффективно использовать потенциал нового сотрудника или обеспечить успех нового проекта, план 30/60/90 может оказаться именно тем, что вам нужно. Использовать его довольно просто — особенно если вы используете качественный инструмент для отслеживания времени.