Начальные этапы практически любого дела могут быть утомительными. Будь то адаптация нового сотрудника в вашей компании или запуск нового проекта, на начальном этапе бывает сложно придерживаться графика. Один из лучших способов преодолеть трудности этого этапа — быть организованным . В частности, составление плана может быть особенно эффективным, особенно для вышеупомянутых адаптации и запуска новых проектов . Именно здесь и возникает тема этой статьи: планы на 30, 60 и 90 дней .

Несмотря на популярность планов «30-60-90» во многих компаниях, многие руководители ещё не начали их использовать. Это руководство поможет вам в этом, подробно разобравшись в концепции. Мы рассмотрим основы планов «30-60-90» : что они собой представляют, где применяются и как извлечь из них максимальную пользу с помощью инструментов повышения производительности, таких как программы для отслеживания времени .

Основы плана на 30, 60, 90 дней

Давайте начнем изучать основы 30-60-90-дневных планов с двух часто задаваемых вопросов о них:

• Что такое план «30-60-90 дней»?
• Где используются 30-60-90-дневные планы?

Что такое план «30-60-90 дней»?

План на 30-60-90 дней — это краткосрочный план, охватывающий ключевые задачи и цели на 90-дневный период, разделённый на три части. Эти три подпериода заканчиваются на 30-й, 60-й и 90-й дни плана, что и обуславливает его уникальное числовое название.

Где используются 30-60-90-дневные планы?

Хотя план «30-60-90 дней» можно создать практически для чего угодно, чаще всего он используется при адаптации новых сотрудников. Ещё один популярный вариант его использования — запуск проекта или запуск продукта. Удобно, что варианты использования планов «30-60-90 дней» — наша следующая тема для обсуждения.

Наиболее распространенные варианты использования 30-, 60- и 90-дневных планов

Давайте теперь рассмотрим некоторые наиболее распространенные варианты использования 30-60-90-дневных планов, начав с найма и адаптации сотрудников .

Найм и адаптация персонала

Первые 90 дней — самые важные в карьере любого специалиста в любой компании. Как руководитель, вы должны обеспечить новым сотрудникам необходимое обучение, поддержку и ресурсы в этот период. Ваш новый сотрудник, в свою очередь, должен доказать, что он подходит для своей новой роли. В результате процесс адаптации может быть сложным, особенно если у вас нет богатого опыта руководства. Управление наймом и адаптацией по плану «30-60-90» может быть отличным способом поддержания организованности и облегчения работы в долгосрочной перспективе.

Начало нового проекта

Начало нового проекта без чёткого направления может привести к множеству неэффективных действий. План «30-60-90 дней» может стать отличным способом избежать узких мест на начальных этапах проекта. Вы сможете разбить свои задачи и цели на три 30-дневных периода, чтобы легче отслеживать прогресс. Если вы работаете над краткосрочным проектом, план «30-60-90 дней» может даже охватить весь его жизненный цикл , что ещё больше упростит вашу работу.

Этапы плана 30-60-90 дней

Давайте теперь рассмотрим этапы типичного плана «30-60-90 дней». Хотя в некоторых случаях могут потребоваться некоторые различия, большинство планов «30-60-90», особенно для адаптации новых сотрудников, включают в себя обучение , выполнение и оптимизацию .

Дни 1–30: Обучение

Первый месяц вашего 30-60-90-дневного плана должен быть в основном посвящён обучению. В рамках найма вам следует обеспечить, чтобы новый сотрудник как можно больше узнал о своей новой роли. Это включает в себя особенности его обязанностей, инструменты, которые он будет использовать, людей, с которыми ему предстоит сотрудничать, и многое другое.

Дни 31-60: Казнь

В течение следующих 30 дней ваш план должен включать в себя использование знаний, полученных в течение первого месяца. Для новых сотрудников это период, когда они начнут более глубоко вживаться в свои роли.

Дни 61-90: Оптимизация

Последние 30 дней вашего плана «30-60-90 дней» должны быть посвящены оптимизации результатов первых 60 дней. К концу этого периода ваш новый сотрудник должен быть практически интегрирован в команду.

Воспользуйтесь всеми преимуществами 30-, 60- и 90-дневных планов с отслеживанием времени

Изучив ключевые аспекты планов «30 60 90», давайте теперь рассмотрим, как вы можете извлечь из них максимальную выгоду с помощью инструмента для повышения производительности: программного обеспечения для отслеживания времени. 

Постановка целей

Ставить цели легко с помощью многофункциональных приложений для отслеживания времени. Такие программы, как WebWork, помогут вам отслеживать работу вашей команды с помощью таких функций, как управление задачами . Вы также можете отслеживать прогресс в достижении долгосрочных целей, выходящих за рамки вашего плана «30-60-90», с помощью специальных функций управления проектами.

Отслеживание прогресса

С помощью качественного тайм-трекера легко обеспечить, чтобы ваши сотрудники следовали своим целям. Вы сможете обнаружить любые узкие места, сдерживающие производительность, которые зачастую можно устранить с помощью тайм-трекинга.

Оставайтесь на верном пути после достижения плана 30-60-90

Хотя организованность жизненно важна в начале любого дела, качественные тайм-трекеры помогут вам поддерживать этот темп и в будущем. Многофункциональное приложение, такое как WebWork, поможет вам упростить рабочие процессы различными способами. Вы сможете сократить время, затрачиваемое на различные утомительные задачи, особенно связанные с управлением вашей компанией.

На что обратить внимание при выборе тайм-трекера для 30-, 60-, 90-дневного плана и более длительного периода

Прежде чем завершить это руководство, давайте кратко рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе приложения для отслеживания времени, чтобы повысить производительность вашей команды — как в рамках плана «30-60-90», так и за его пределами.

Функции отслеживания

Одна из важнейших составляющих качественного тайм-трекера — это его функционал. Такие приложения, как WebWork, могут отслеживать использование приложений и веб-сайтов вашей командой, уровень активности, посещаемость и многое другое. Это позволит вам легче выявлять различные узкие места в производительности. Главным из них являются отвлекающие факторы, которые WebWork может помочь устранить с помощью автоматических напоминаний.

Функциональность управления

Функции управления, предлагаемые качественными тайм-трекерами, помогут вам упростить работу. Это будет особенно полезно при оценке эффективности вашего плана на 30-60-90 дней. Кроме того, вы сможете использовать такие функции, как планирование смен , для оптимизации ежедневных задач руководителя в долгосрочной перспективе.

Заключительные мысли

План «30-60-90» может стать эффективным способом поддержания порядка в начале практически любого дела. Хотите ли вы максимально эффективно использовать нового сотрудника или подготовить к успеху новый проект, план «30/60/90» может быть именно тем, что вам нужно. Использовать его довольно просто, особенно если у вас есть качественный тайм-трекер.