Управление проектами может быть непростой задачей. Именно поэтому мы усердно работали над совершенствованием нашей системы управления проектами . После длительной разработки мы с гордостью представляем вам функции бюджетирования и группировки проектов .

Что такое бюджетирование проекта?

Бюджетирование проектов помогает управлять бюджетами ваших проектов. Чтобы начать использовать его, необходимо установить почасовые ставки для участников вашего рабочего пространства или проектов. Затем необходимо задать оценку бюджета для проектов, бюджеты которых вы хотите отслеживать. Просто перейдите в раздел «Проекты» > «Проекты» , нажмите на значок с тремя точками рядом с проектом, который вы хотите изменить, и нажмите «Изменить данные» .

После настройки WebWork будет отслеживать, как расходуется предполагаемый бюджет каждого проекта, и следить за тем, чтобы проекты не превышали бюджет. 

Отчёт «Бюджетирование проекта» позволяет вам проверить, какую часть бюджета проекта участники вашего рабочего пространства уже израсходовали и сколько осталось. Вы также можете быстро узнать, какие проекты не укладываются в бюджет, а какие — нет, с помощью раздела «Статусы бюджета» .

Просмотры бюджетирования проекта

Отчет «Бюджетирование проекта» предлагает три представления: Datagrid , Project Overview и Summary .

• Представление Datagrid позволяет вам просматривать основные данные по бюджетированию для всех ваших проектов в простой таблице.
• Обзор проекта отображает более подробные данные по одному проекту за раз в нескольких графиках.
• В сводном представлении объединены данные обо всех проектах в вашем рабочем пространстве и представлена ​​обобщенная информация.

Просмотр данных бюджетирования в диаграммах

В «Сетка данных» вы можете организовать данные в диаграммы для более наглядного представления важной информации. Просто выберите нужные данные, щёлкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Диапазон диаграммы» > нужный тип диаграммы. После этого вы сможете изменить все параметры новой диаграммы для удобного сравнения данных.

Когда ваша диаграмма будет вам приятна, вы можете экспортировать её и поделиться ею с кем угодно. Просто закройте боковое меню в окне диаграммы и нажмите на значок загрузки в правом верхнем углу диаграммы.

📌Узнайте больше о бюджетировании проекта в нашем Справочном центре .

Что такое проектная группировка?

Группировка проектов позволяет вам упорядочивать свои проекты и легко отслеживать их. Эта новая функция идеально подходит для компаний, работающих над множеством небольших проектов одновременно.

Вы даже можете использовать проектные группы для организации проектов разных подразделений вашей компании. Например, отделы маркетинга, администрирования, кадровой политики и разработки могут иметь собственные проектные группы.

Зачем управлять проектами в WebWork?

Организация — важная составляющая успеха. Функции управления проектами WebWork делают именно это: они помогают вам обеспечить своевременное и в рамках бюджета .

Организованность позволит вашей команде добиться наилучших результатов в долгосрочной перспективе.

Чего ждать дальше?

Мы продолжаем развивать тайм-трекер, чтобы он стал лучшим инструментом для повышения продуктивности вашей команды. Мы всегда работаем над чем-то интересным, так что следите за новостями о новых функциях (кто-то сказал ИИ? 👀), которые скоро появятся в вашем рабочем пространстве!

Еще не являетесь пользователем WebWork?

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня и выведите свой бизнес на новый уровень!