Что бы вы выбрали, Hubstaff или WebWork?

Растущая тенденция удалённой работы побуждает компании внедрять новые методы и технологии для мониторинга и учёта рабочего времени сотрудников . Сегодня существует множество программных продуктов, помогающих работодателям успешно управлять персоналом. Хотя это даёт руководителям возможность найти подходящее программное обеспечение для своих проектов и выделенного бюджета, выбор по-прежнему остаётся сложной задачей.

Чтобы сделать правильный выбор по соотношению цены и качества, сначала следует определиться, какие именно
функции вам действительно нужны. Так вы сможете избежать переплат за то, чем всё равно не воспользуетесь. Мы сравнили две программы для учёта времени по функциям и цене, чтобы помочь вам сделать оптимальный выбор. Первая — это известный Hubstaff, который уже доказал своё качество и надёжность. Вторая — WebWork Tracker, присутствующий на рынке более 3 лет.

Для сравнительного обзора мы выбрали
базовый тарифный план Hubstaff Time Tracker и WebWork Time Tracker . Обзор состоит из двух основных разделов: сравнение функций и сравнение цен . Итак, Hubstaff или WebWork?

Сравнение характеристик

Оба трекера точно отслеживают рабочее время по проектам и пользователям. Трекеры также предлагают функцию ручного учёта времени, поэтому вы можете добавить рабочее время вручную, например, если случайно забыли нажать кнопку «Старт» для отслеживания.

Хабстафф

Скриншоты делаются совершенно случайным образом. Вы можете делать до 3 скриншотов каждые 10 минут. В противном случае вы можете полностью отключить эту функцию. Другая функция позволяет менеджерам и владельцам удалять скриншоты.

Вебворк

WebWork Time Tracker предлагает 4 типа режимов скриншотов :

1. Режим скриншотов: трекер делает случайные скриншоты экрана от 1 до 3 раз каждые 10 минут. Пользователи получают уведомление о каждом скриншоте в виде небольшого всплывающего окна. Пользователь может просмотреть скриншот, увеличить его, ввести или изменить описание действия , а также решить, сохранить скриншот или удалить его.
2. Фоновый режим : Трекер будет работать в фоновом режиме и не будет уведомлять пользователей о снимках экрана.
3. Режим размытых снимков экрана : пользователи будут видеть размытые снимки экрана.
4. Режим без снимков экрана: WebWork будет отслеживать рабочее время и записывать уровень активности, не делая никаких снимков экрана.

Хабстафф: Трекер отслеживает количество щелчков мыши и нажатий клавиш. Уровни активности оцениваются в процентах.

Веб-работа: Приложение отслеживает активность по щелчкам мыши и количеству нажатий клавиш. Существует три уровня активности: Высокий, Середина, и Низкий. Уровни активности, а также количество щелчков мыши и нажатий клавиш отображаются на странице отчёта по скриншотам. Цвет рядом с именем пользователя указывает средний уровень активности за весь день..

Hubstaff: автоматически генерирует отчёты и табели учёта рабочего времени онлайн. Вы можете настроить табели учёта рабочего времени сотрудников, включив в них необходимые данные, и использовать их для расчёта заработной платы сотрудников за отработанное время.

WebWork Tracker предлагает три вида отчётов: отчёт по контактам, отчёт по проектам и отчёт по пользователям. Отчёты по суммам предназначены для отображения суммы, выплаченной каждому пользователю за выбранный вами период.
Вы можете просматривать почасовые отчеты в виде диаграмм: круговой, линейной и столбчатой.

Хабстафф: уВы можете ставить задачи в конкретных проектах и ​​назначать их членам своей команды.

Вебворк: ты способный к организуйте задачи и легко меняйте их порядок с помощью функции перетаскивания. WebWork Task Manager имеет 2 доски: Флажок и Канбан. На доске Канбан вы можете просто перетаскивать свои задачи из раздела «Сделать»-«Выполнить»-«Сделано».

Хабстафф: программное обеспечение предлагает 4 варианта Время простоя: 5 мин, 10 мин, 15 мин или можно отключить. Как только пользователь перестаёт взаимодействовать с компьютером и переходит в режим бездействия, Hubstaff спросит, хочет ли пользователь удалить время бездействия и продолжить или приостановить работу.

Вебворк: трекер имеет По умолчанию время простоя составляет 7 минут.

Хабстафф: приложение Позволяет установить ставку оплаты для членов вашей команды. Установив ставку оплаты для члена команды, вы можете отслеживать, сколько вы должны ему за отработанное время.

Веб-работа: уВы можете установить почасовую ставку для своих контрактов WebWork, по которой вы будете отслеживать количество оплаченных часов. Вы можете настроить видимость ставок из списка «Команда» в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы члены вашей команды видели всю финансовую информацию или нет.

Хабстафф: Трекер позволяет установить бюджет проекта. Ход выполнения бюджета будет виден на странице с подробностями проекта. Кроме того,Система уведомит вас, когда будет достигнут определенный процент от бюджета.

Веб-работа: WebWork позволяет вам делать только заметки о бюджете вашего проекта.

Веб-работа: уВы можете установить, сколько часов в неделю члены вашей команды могут работать.

Оба трекера имеют настраиваемые параметры для индивидуальных пользователей.

Хабстафф: трекер предлагает онлайн-чат для поддержки клиентов.
Веб-работа: Вы можете получить помощь по любому вопросу круглосуточно через тикеты.

WebWork: вы можете создавать счета и отправлять их своим клиентам или партнерам.может генерировать счета-фактуры по проектам , пользователям , видам деятельности или по любой комбинации .
Вы также можете персонализировать свой счет, загрузив свой логотип .

Хабстафф: Hubstaff включает одну интеграцию для тарифа «Базовый». Доступно более 30 инструментов для интеграции. Вы можете выбрать нужную .

См. также:   Возможности Hubstaff  и что можно делать с помощью WebWork Time Tracker

Сравнение цен

А теперь давайте сравним цены!

Вебворк

Ценовая политика WebWork Time Tracker последний раз обновлялась в середине 2017 года. Прежде всего, следует отметить, что WebWork предлагает 5 типов пользователей для каждой команды: Владелец, Исполнительный менеджер, Менеджер проекта, Сотрудник и Клиент.
Владелец не платит абонентскую плату, но может отслеживать свое рабочее время и создавать отчеты. Владельцы могут приглашать неограниченное количество клиентов. Для клиентов также нет абонентской платы. Клиенты выполняют роль наблюдателей. Они могут просматривать скриншоты, статистику и отчеты.
Владелец платит ежемесячную плату в размере
$2,99 за каждого из своих менеджеров и сотрудников. Например, если команда состоит из владельца, 2 клиентов, менеджера и 2 сотрудников, ежемесячная плата составит всего $8,97. То есть, владелец платит только за своих сотрудников. WebWork Time Tracker предлагает настраиваемые цены для команд, состоящих из
более чем 40 участников . Скидки различаются для каждой команды в зависимости от размера и периода подписки. Владельцам команд не нужно выбирать и покупать пакет членства. Вместо этого они могут добавлять участников своей команды, работать над своими проектами и оплачивать членство позже , в конце каждого месяца. Более того, например, если в течение месяца у вас было 20 участников команды, но на дату выставления счёта их осталось трое, вы заплатите только за этих троих.

Хабстафф

Hubstaff имеет другую систему ценообразования. Планы идут в
фиксированных размерах (1 пользователь, 3 пользователя, 5 пользователей и т. д.). Каждая группа размеров имеет 2 плана: базовый и премиум . ​​Базовый план имеет 5 долларов за пользователя в месяц. Стоимость годовой подписки на базовый пакет начинается с 49 долларов и увеличивается с планами фиксированного размера. В целом, годовой пакет такой же, как подписка на 12 месяцев со скидкой в ​​2 бесплатных месяца. В отличие от базового пакета, премиум-пакет не имеет фиксированной цены за пользователя, и средняя стоимость увеличивается с ростом команды. Например, в случае одного пользователя стоимость составляет 9 долларов, а для команды из 90 пользователей ежемесячная плата составляет 899 долларов (около 9,9 долларов за пользователя). Годовой пакет работает так же, как и в случае базового пакета. Он начинается с 99 долларов за пользователя и предлагает почти 2 месяца бесплатного использования.

Hubstaff предлагает бесплатный пакет Solo Lite для одного пользователя с ограниченными функциями отслеживания времени, создания снимков экрана (ограниченное хранилище) и уровней активности.
Напротив, WebWork Time Tracker предлагает абсолютно бесплатное использование для частных лиц без каких-либо ограничений в функциях.

Итак, давайте обсудим основные различия в ценообразовании.

Hubstaff или WebWork?

Оба тайм-трекера предлагают бесплатный пакет для индивидуальных пользователей. Но, в то время как Hubstaff предлагает только 3 функции в бесплатном плане, WebWork
не имеет ограничений по функциям. Во-вторых, цены WebWork примерно на
40% (в месяц) или 30% (в год) ниже цен на базовый пакет Hubstaff. Например, для команды из 40 человек вы можете сэкономить около 80 долларов в месяц, используя WebWork, имея те же функции базового пакета Hubstaff. Наконец, Hubstaff предлагает
14-дневный бесплатный пробный период, по истечении которого пользователь должен приобрести пакет, прежде чем начать работать. Однако у WebWork нет бесплатного пробного периода. Вместо этого владельцы команд могут работать над своими проектами и оплачивать членство позже , в конце каждого месяца. Если вам не понравится ваш опыт, просто не оплачивайте членство по истечении срока, ваш аккаунт будет автоматически заблокирован. Вот и все! Проведено тщательное сравнение двух основных тайм-трекеров. Решение за вами! Какой вариант вы бы выбрали?

Читайте также: 5 лучших альтернатив Hubstaff в 2022 году