Учёт рабочего времени сотрудников — непростая задача, независимо от того, работаете ли вы в малом или крупном бизнесе. Тем не менее, это крайне важно для успеха вашей организации !

Учёт рабочего времени сотрудников помогает вам узнать, как ваши сотрудники используют своё время, какие задачи они выполняют и сколько усилий вкладывают, обеспечивая управление производительностью и эффективностью вашей компании. Эти преимущества учёта рабочего времени сотрудников, как доказано, приносят существенные положительные результаты. Согласно исследованию, посвящённому учёту рабочего времени , учёт рабочего времени сотрудников помогает повысить точность данных на 53% и производительность на 44%. Он также снижает затраты и увеличивает доход на 33%.

Вы оптимизируете свои рабочие процессы и экономите массу времени , что в конечном итоге экономит много денег .

Оценив преимущества учёта рабочего времени сотрудников, вам стоит серьёзно рассмотреть возможность его внедрения. Однако, прежде чем приступить к делу, помните, что это непростая задача. Вам необходимо вооружиться знаниями и навыками , необходимыми для того, чтобы эта система работала на благо вашей организации.

Изучите эти 3 лучших метода учета рабочего времени сотрудников , чтобы извлечь из него максимальную пользу.

Вы готовы? Время идёт! Поехали!

Объясните своим сотрудникам

Как и почти все изменения в вашей компании, введение учет рабочего времени сотрудников скорее всего, будет быть сопротивляться некоторыми из ваших сотрудников.

Они могут беспокоиться, почему вы хотите отслеживать их работу. Возможно, вы им не доверяете или хотите поймать их на чём-то неправильном? Или, может быть, вам просто нравится быть слишком властным? Что ж, все эти «возможно» — возможные мысли в их голове. И они могут быть очень опасны для успеха вашей организации, если не отреагировать на них должным образом заранее.

Таким образом, лучшее, что можно сделать, — это сесть со своими сотрудниками и объяснить им истинную причину, по которой вы решили отслеживать их рабочее время.

Зачем вы внедряете программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников ?

Итак, вы хотите повысить эффективность и результативность работы вашей . Вы хотите, клиентам выставлялись правильно , а ваши расходы были минимальными . Вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали заслуженную зарплату, поддерживая справедливую систему оплаты труда .

Какую ещё причину вы придумали для внедрения системы учёта рабочего времени сотрудников? Расскажите им об этом! Будьте открыты для них! При этом не забывайте говорить о положительных сторонах . Не говорите им причину вроде: «Я хочу знать, на что вы тратите время, вместо того чтобы заниматься реальной работой». Поставьте себя на место дипломата и объясните им веские причины , которые заставят их доверять вам и захотят следовать за вами.

Выберите правильное программное обеспечение

При внедрении программного обеспечения для мониторинга сотрудников важно убедиться, что вы используете правильное решение. Существует множество вариантов с разнообразными функциями. Необходимо провести тщательное исследование , и только после этого вы сможете выбрать оптимальный инструмент для своего бизнеса. У вас малый или крупный бизнес с разными уровнями услуг? Или, может быть, вы фрилансер и ищете практичный инструмент для более эффективного отслеживания рабочего времени? Установите критерии выбора в соответствии с потребностями вашего бизнеса , чтобы найти наиболее подходящий вариант.

Вот несколько вопросов, которые вам стоит рассмотреть при поиске лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников:

• Легко ли им пользоваться?
• Имеет ли он цветовую кодировку?
• Совместимо ли оно с вашим устройством?
• Является ли система веб-системой?
• Какую вместимость пользователей он предлагает?
• Есть ли мобильная версия? Android? iOS?
• Какую систему отчетности она предлагает?
• Демо?

Нашли программное обеспечение, которое даёт ответы на эти вопросы в соответствии с вашими ожиданиями? Отлично!

Только вот еще одно:

• Цена. Сколько это стоит?

Цена программного обеспечения также имеет решающее значение. Хотя на рынке могут быть очень дорогие варианты, всегда найдутся те же функции по более низкой цене . Поэтому ваша ответственность — тщательно продумать и найти наиболее экономически эффективное решение для учёта рабочего времени ваших сотрудников. Если повезёт, вы даже сможете найти самый доступный и комплексный инструмент, такой как WebWork Time Tracker . Теперь, когда вы уже выбрали идеальное программное обеспечение для учёта рабочего времени и начали его внедрять, не забудьте обучить себя и своих сотрудников правильному использованию.

Возможно, вам также будет интересно прочитать эту статью:  Почему WebWork эффективен для мониторинга сотрудников

Изучайте данные

Нет смысла отслеживать рабочее время сотрудников, если вы не собираетесь анализировать то данные и поразмышляйте над этим. Обратите внимание на точки неэффективности. Проверьте, есть ли какие-то задачи, которые замедляют работу вашей команды, или есть ли у некоторых сотрудников проблемы с управлением временем. Проанализируйте отслеживаемые данные и улучшите области, где есть необходимость улучшенияЭто имеет решающее значение для достижения максимальная эффективность В конечном счёте, операционные изменения, основанные на реальной интерпретации статистических данных, являются ключом к успеху любого бизнеса. Кроме того, использование Альтернатива Excel может облегчить совместный анализ данных и оптимизировать процесс выявления неэффективности и внесения улучшений на основе данных в ваши бизнес-операции.

Более того, используйте данные для экспериментов с новыми стратегиями . Пробуйте что-то новое, смотрите, работают ли они лучше или хуже, и вносите изменения при необходимости. В постоянно меняющейся бизнес-среде следует помнить, что порой изменения не просто необходимы, но и жизненно важны для успеха вашей организации.

Также: 3 эффективных способа контроля за сотрудниками

Заключение

Учитывая эти важные тактики , вы сможете эффективнее учёт рабочего времени сотрудников в своей компании . Преимущества учёта рабочего времени сотрудников неразрывно связаны с повышением производительности , экономией времени и денег . В конце концов, время — это деньги, верно? Кроме того, учёт рабочего времени сотрудников поможет вам лучше понять , что работает, а что нет в операционных процессах вашего бизнеса. Именно поэтому всегда уделяйте больше времени и усилий анализу тактик учёта рабочего времени сотрудников, чтобы максимально повысить общий успех вашей организации. Удачи!