Отслеживание рабочего времени сотрудников — непростая задача, независимо от размера вашего бизнеса. Однако это крайне важно для успеха вашей организации !

Отслеживание рабочего времени помогает вам понять, как ваши сотрудники проводят свое время, какие задачи они выполняют и какие усилия прилагают, обеспечивая управление уровнем производительности и эффективности в вашей компании. Доказано, что преимущества отслеживания рабочего времени опросу , отслеживание рабочего времени помогает повысить точность данных на 53% и производительность на 44%. Оно также снижает затраты и увеличивает доходы на 33%.

Вы оптимизируете свои рабочие процессы и экономите много времени , что в конечном итоге приводит к значительной экономии средств .

Учитывая преимущества учета рабочего времени сотрудников, вам следует серьезно подумать о его внедрении. Однако, прежде чем приступить к этому, помните, что это непростая задача. Вам необходимо обладать знаниями и навыками , необходимыми для того, чтобы этот метод способствовал успеху вашей организации.

Изучите эти 3 лучших практики учета рабочего времени сотрудников , чтобы извлечь из него максимальную пользу.

Вы готовы? Время идёт! Вперёд!

Объясните своим сотрудникам

Как и почти все изменения в вашей компании, внедрение учет рабочего времени сотрудников скорее всего оказать сопротивление некоторыми из ваших сотрудников.

Их может беспокоить, зачем вам нужно отслеживать их работу. Возможно, вы им не доверяете, или хотите поймать их на чем-то противоправном? Или, может быть, вам просто нравится быть слишком властным? Что ж, все эти «возможно» — вполне вероятные мысли в их голове. И они могут быть очень опасны для успеха вашей организации, если их не устранить должным образом заранее.

Таким образом, лучше всего в этой ситуации сесть со своими сотрудниками и объяснить им истинные причины, побудившие вас к решению отслеживать их рабочее время.

Зачем вы внедряете программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников ?

Итак, вы хотите сделать рабочий процесс более эффективным и результативным . Вы хотите, чтобы ваши клиенты получали счета должным образом , а ваши расходы были сведены к минимуму . Вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали достойную оплату труда, поддерживая справедливую систему оплаты труда .

Какие еще причины вы можете привести для внедрения программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников? Расскажите им! Будьте открыты к диалогу! При этом не забывайте концентрироваться на позитивных сторонах . Не говорите им что-то вроде: «Я хочу знать, на что вы тратите время вместо того, чтобы выполнять реальную работу». Поставьте себя на место дипломата и объясните им веские причины , которые заставят их доверять вам и захотеть следовать за вами.

Выберите подходящее программное обеспечение

Когда дело доходит до внедрения программного обеспечения для мониторинга сотрудников , важно убедиться, что вы используете правильное решение. На рынке представлено множество вариантов с различными функциями. Вам следует провести тщательное исследование , и только после этого вы сможете выбрать лучший инструмент для вашего бизнеса. У вас небольшой бизнес или крупная компания с различными уровнями услуг? Или, может быть, вы фрилансер, ищущий практичный инструмент для более эффективного отслеживания своего рабочего времени? В таком случае, установите критерии выбора в соответствии с потребностями вашего бизнеса, чтобы найти наиболее подходящий вариант.

Вот несколько вопросов, которые стоит рассмотреть при поиске лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников:

• Легко ли им пользоваться?
• Есть ли там цветовая кодировка?
• Совместимо ли оно с вашим устройством?
• Система основана на веб-технологиях?
• Какое количество пользователей он предлагает?
• Есть ли у него мобильная версия? Для Android? Для iOS?
• Какую систему отчетности она предлагает?
• Демонстрация?

Нашли программу, которая отвечает на эти вопросы в соответствии с вашими ожиданиями? Отлично!

И еще одно:

• Цена. Сколько это стоит?

Цена программного обеспечения также имеет решающее значение. Хотя на рынке могут быть очень дорогие варианты, всегда найдутся те, которые предлагают те же функции по более низкой цене . Таким образом, ваша задача — тщательно изучить рынок и найти наиболее экономичное решение для учета рабочего времени ваших сотрудников. Если вам повезет, вы даже сможете найти самый доступный и комплексный инструмент, такой как WebWork Time Tracker . Теперь, когда вы уже выбрали идеальное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников и начали его внедрение, не забудьте обучить себя и своих сотрудников правильному его использованию.

Возможно, вам также будет интересна эта статья:  Почему WebWork эффективен для мониторинга сотрудников.

Учитесь на данных

Нет смысла в отслеживании рабочего времени сотрудников, если вы не собираетесь этого делать анализировать тот данные и поразмышляйте над этим. Обратите внимание на точки неэффективностиПроверьте, есть ли какие-либо задачи, замедляющие работу вашей команды, или есть ли у некоторых сотрудников проблемы с управлением временем. Проанализируйте отслеживаемые данные и улучшите те области, где наблюдаются недостатки необходимость улучшенийЭто имеет решающее значение для достижения цели максимальная эффективность в рамках ваших операционных процессов. В конечном итоге, операционные изменения, основанные на реальных статистических данных, являются ключом к успеху любого бизнеса. Кроме того, использование Альтернатива Excel может способствовать совместному анализу данных и оптимизировать процесс выявления неэффективности и внесения улучшений в бизнес-процессы на основе данных.

Кроме того, используйте данные для экспериментирования с новыми стратегиями . Пробуйте новое, смотрите, приносит ли оно лучшие или худшие результаты, и вносите изменения при необходимости. В постоянно меняющейся деловой среде следует помнить, что иногда изменения не просто необходимы, а жизненно важны для успеха вашей организации.

Также: 3 самых эффективных способа мониторинга сотрудников

Заключение

Имея в виду эти важные тактики , вы сможете более эффективно учет рабочего времени сотрудников в вашем бизнесе . Преимущества учета рабочего времени сотрудников напрямую связаны с повышением производительности , экономией времени и денег . В конце концов, время — деньги, не так ли? Кроме того, учет рабочего времени сотрудников поможет вам лучше понять , что работает, а что нет в операционных процессах вашего бизнеса. Именно поэтому всегда уделяйте больше времени и усилий анализу ваших тактик учета рабочего времени сотрудников, чтобы максимизировать общий успех вашей организации. Удачи!