Agile — одна из самых известных сегодня методологий управления проектами, особенно в IT-индустрии. Многие команды разработчиков программного обеспечения уже используют этот метод и пожинают его плоды. 

Вы, вероятно, уже кое-что знаете об Agile, но давайте еще раз, на всякий случай, повторим, что это такое.

Что такое Agile? 

Методология Agile подходит к управлению проектами по-другому. В то время как традиционные методы сосредоточены на следовании плану, Agile фокусируется на поэтапном управлении проектом и приветствует изменения на этом пути. 

Agile также подразумевает гибкость. Члены команды готовы к изменениям и могут быстрее адаптироваться к изменениям и дополнениям. 

Теперь давайте разберемся, как отслеживание времени приносит пользу Agile в различных аспектах.

Цель учета рабочего времени в гибких методологиях разработки 

Основная цель отслеживания времени — помочь пользователям выявить свои привычки , точно знать, на что тратится каждая минута, и, как следствие, улучшить навыки управления временем.

Аналогичным образом, в методологии Agile отслеживание времени помогает командам лучше организовывать свое время и рационально его расходовать. 

Я уверен, что все команды одинаково ценят свое время, но не все из них отслеживают его использование. 

Как бы внимательно вы ни относились к своему времени при планировании и управлении проектом, если вы его не отслеживаете, значит, вы недооцениваете его. 

Поскольку гибкое управление проектами требует тщательного планирования и частых встреч, отслеживание времени должно быть одним из приоритетов этого метода. 

Почему и как отслеживание времени важно в Agile-методологии 

В первую очередь, отслеживание времени важно на начальном этапе перехода от традиционного управления к Agile. Поскольку фаза адаптации может быть довольно сложной, важно отслеживать время и контролировать работу сотрудников, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение проекта.

Конечно, на этапе адаптации следует проявлять снисхождение к сотрудникам, поскольку им потребуется время, чтобы привыкнуть к новому способу работы. Однако необходимо также обеспечить максимальную согласованность рабочего процесса. Именно здесь вам и вашей команде может помочь учет рабочего времени. 

Отслеживание времени на каждом этапе гибкой методологии 

Давайте рассмотрим 6 шагов Agile и то, как отслеживание времени может принести пользу каждому из них.

1. Сколько времени занимает планирование? 

Отслеживание времени, затраченного на планирование, помогает точно определить, сколько времени это занимает, является ли затраченное время оптимальным и нуждается ли оно в улучшении. Возможно, результаты покажут, что тот же объем планирования можно выполнить за гораздо меньшее время.

2. Сколько времени займет каждый этап? 

Поскольку создание дорожной карты — это еще один этап планирования, отслеживание времени здесь не менее важно. На этом этапе команды разработчиков программного обеспечения составляют план своих дальнейших действий. Отслеживание времени помогает не только оптимизировать время, затраченное на этом этапе, но и прогнозировать время, необходимое для будущих действий. 

3. Планирование релиза 

На данном этапе отслеживание времени может быть не столь важным, поскольку планирование релизов меньше связано с процессом и больше с постановкой целей, если только оно не является частью создания дорожной карты.

4. Сколько времени занимают спринтовые совещания? 

В ходе спринтовых совещаний и планирования отслеживание времени может быть полезно для контроля продолжительности совещаний и оценки того, сколько времени могут занять будущие совещания. 

5. Короткие ежедневные совещания 

Помимо спринтовых совещаний, Agile-команды также проводят ежедневные 10-минутные стендапы. Поскольку они предназначены для ежедневного анализа результатов, их продолжительность не должна превышать 10 минут. Отслеживание времени помогает соблюдать этот временной промежуток и не превышать его. 

6. Обзор спринта и мотивационные детали 

В ходе обзора спринта отслеживание времени позволяет наглядно увидеть, какие цели были достигнуты и сколько времени на это потребовалось. Кроме того, отчеты подробно покажут весь процесс, а визуальные результаты еще больше мотивируют команду. В результате они увидят, насколько полезна методология Agile.

Учет времени на этапе мониторинга проекта 

За этапами планирования и выполнения следует этап готовности проекта. На этом этапе проект требует тщательного внимания и мониторинга. 

Отслеживайте ход выполнения проекта 

Поскольку WebWork — это одновременно и система учета времени, и менеджер проектов, он принесет пользу командам, работающим по методологии Agile, особенно на этапе мониторинга проекта. 

Отслеживание времени помогает видеть состояние проекта в любой момент и гораздо быстрее выявлять возможные препятствия. Затем их проще и быстрее устранять с помощью системы управления проектами.

Ускорьте внесение изменений 

Поскольку гибкое управление проектами приветствует изменения и гибкость, гораздо проще увидеть и определить, что нужно изменить или добавить.

WebWork, как система учета рабочего времени, отслеживает не только время, но и рабочий процесс сотрудников. Затем она создает подробные отчеты об использовании приложений и веб-сайтов, уровне активности , производительности и многом другом. Эти отчеты могут служить индикаторами эффективности работы команды над проектом и определять, что необходимо изменить или улучшить не только в самом проекте, но и в работе всей команды в целом.

Отслеживайте свои цели 

Когда проект запущен и работает, вам все равно придется устанавливать цели и определять результаты. И здесь отслеживание времени — ваш лучший способ контролировать их прогресс. Подробные отчеты WebWork покажут вам состояние каждого результата, соответствует ли он срокам, с какими препятствиями он столкнулся и многое другое. 

Даже если вы не хотите отслеживать этапы достижения целей вручную, WebWork все равно будет это делать и генерировать для вас отчеты. 

Заключение 

Учет времени — важный шаг в гибком управлении проектами. Он обеспечивает пропорциональное распределение времени, эффективный мониторинг проекта, соблюдение сроков и многое другое. 

WebWork — это не просто инструмент для учета времени, а отличное решение для гибких команд разработчиков программного обеспечения и не только. С его помощью они могут управлять проектами, отслеживать время, обсуждать процесс в командном чате и видеозвонках, а также получать подробные отчеты о результатах. И все это на одной платформе.

Вы используете гибкую методологию разработки (Agile) и хотите попробовать WebWork?
Зарегистрируйтесь на WebWork бесплатно .