Расширение своего присутствия за рубежом открывает перед компанией множество преимуществ. Однако международный найм сотрудников сопряжен с определенными сложностями. Они могут стать еще более серьезными по мере того, как ваша компания расширяет штат сотрудников, работающих в разных часовых поясах. Именно здесь тема этой статьи — управление часовыми поясами — играет важнейшую роль в успехе вашей компании.

В этом руководстве мы рассмотрим концепцию управления часовыми поясами: как вы и ваши менеджеры можете эффективно руководить командой, работающей в разных часовых поясах. Мы также расскажем, как инструменты повышения производительности, такие как тайм-трекеры, могут быть бесценны в ваших управленческих задачах.

Почему правильное управление часовыми поясами жизненно важно для международных команд

Давайте начнём с основ: почему управление часовыми поясами так важно ? Главная причина этого кроется в коммуникации и сотрудничестве. Если при управлении рабочим временем не учитывать часовые пояса вашей команды, у ваших сотрудников будет меньше возможностей для совместной работы, а конвертер военного времени поможет избежать путаницы. Хотя для некоторых компаний это может и не быть проблемой, подавляющее большинство команд только выиграют от более тесного взаимодействия.

Правильное управление часовыми поясами вашей команды может дать вашему бизнесу ещё одно преимущество. Стратегически планируя рабочее время вашей команды, вы можете позволить своему бизнесу работать круглосуточно. Это может быть особенно полезно для вашей службы поддержки клиентов, которая сможет обрабатывать больше запросов быстрее.

Роль инструментов отслеживания времени в управлении часовыми поясами

Хотя управлять международной командой можно и без инструментов, это может быть довольно утомительно. Один из лучших инструментов, которые помогут вам в этом процессе, — это качественное программное обеспечение для учёта времени, особенно с планирования смен . Такие приложения, как WebWork, могут значительно упростить планирование рабочего времени вашей команды, независимо от того, насколько вам приходится учитывать разницу во времени.

Стратегии и советы по управлению часовыми поясами для международных команд

Рассмотрев важность управления часовыми поясами, давайте рассмотрим несколько стратегий и советов, которые облегчат этот процесс.

Установить контрольный часовой пояс

Установка контрольного часового пояса — первый и самый важный шаг к эффективному управлению часовыми поясами в вашем бизнесе. Это может быть практически любой часовой пояс по вашему выбору. Чаще всего устанавливается часовой пояс головного офиса вашей компании. В качестве альтернативы вы можете выбрать часовой пояс вашего самого крупного офиса. Какой бы вариант вы ни выбрали, это позволит вашим сотрудникам всегда быть на одной волне. Ваши сотрудники смогут избежать недопонимания и будут легче работать вместе.

Избавьтесь от ненужных встреч

Хотя сотрудничество — важная составляющая успеха любой компании, совещания могут быть весьма обременительны. Они отнимают много времени и зачастую не нужны. Однако для международных команд совещания могут быть ещё более сложными. В зависимости от размера вашей компании, некоторым сотрудникам может потребоваться посещать их вне своего обычного рабочего времени. Таким образом, отказ от ненужных совещаний сэкономит вашей команде массу времени и сил.

Планируйте встречи осознанно

Продолжая тему совещаний, планируйте их с умом. Выберите время, которое соответствует рабочему графику всех участников, чтобы не нарушить баланс между работой и личной жизнью вашей команды. Однако, если это невозможно, регулярно меняйте время проведения совещаний . Это позволит избежать постоянных неудобств для одних и тех же участников. Это позволит распределить негативное влияние работы за пределами рабочего времени и минимизировать его влияние на вашу команду.

Воспользуйтесь преимуществами асинхронной коммуникации

Хотя совещания — одна из самых популярных форм общения, они синхронны. Проще говоря, они требуют, чтобы все участники были онлайн одновременно. Однако противоположность этому типу общения — асинхронное общение — не предъявляет таких требований. Несколько популярных примеров — электронная почта и сообщения в чате. Как вы можете себе представить, они идеально подходят для международных команд, работающих в разных часовых поясах. Однако асинхронное общение — это не только электронная почта и чат. Подробнее об этом можно узнать асинхронной работе

Отслеживайте работу своих сотрудников и повышайте ответственность

Ответственность сотрудников — ещё один важный аспект, на который следует обратить внимание при управлении часовыми поясами. Если в вашей компании есть международная команда, работающая в разных странах, скорее всего, хотя бы часть сотрудников работает из дома. Поэтому важно обеспечить сотрудникам возможность самостоятельно координировать свою работу, даже когда их руководители отсутствуют. Именно здесь ответственность играет важнейшую роль, о чём вы можете узнать больше в нашей статье об ответственности сотрудников .

Функции отслеживания времени для управления несколькими часовыми поясами в вашей команде

Прежде чем завершить эту статью, давайте рассмотрим несколько функций отслеживания времени, которые помогут вам эффективнее управлять временем в разных часовых поясах. Мы рассмотрим следующие:

• Мониторинг в реальном времени
• Особенности планирования смен
• Функциональность отслеживания
• Подробная отчетность

Мониторинг в реальном времени

Возможность отслеживать рабочие процессы сотрудников в режиме реального времени может стать решающим фактором для международных команд. Тайм-трекеры с такой функциональностью помогут вам обеспечить точную координацию работы вашей команды. Вы также сможете быть уверены в том, что ваши сотрудники не отклоняются от установленного графика, что может иметь негативные последствия как для вашего бизнеса, так и для ваших сотрудников.

Интеграции сторонних разработчиков

Хотя интеграция всегда является полезной функцией в системах отслеживания времени, она может быть особенно важна для международных команд. Например, если вы хотите не только управлять международной компанией, но и развивать её, вас, вероятно, заинтересуют услуги по международному найму сотрудников. Популярный пример — Deel, который идеально работает с WebWork и упрощает развитие вашего бизнеса. Подробнее «Как эффективно управлять международной командой с WebWork и Deel»

Особенности планирования смен

Функции планирования смен, подобные тем, что предлагает WebWork, значительно упростят управление рабочим временем международных сотрудников. Они помогут вам установить время начала и окончания рабочего дня вашей команды и отслеживать посещаемость по всему миру. Функционал планирования также полезен для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью в вашей команде.

Функциональность отслеживания

Многие из самых качественных тайм-трекеров на рынке предлагают гораздо больше функций мониторинга, чем просто отслеживание времени. Например, WebWork поможет вам отслеживать прогресс вашей команды, отслеживая использование приложений и веб-сайтов, уровень активности и посещаемость. Хотя эти функции нечасто используются для управления часовыми поясами, они могут быть полезны и в других целях. Например, вы можете найти закономерности производительности, чтобы назначать смены с учётом пиковых часов работы .

Подробная отчетность

Тайм-трекер с множеством подробных отчетов поможет вам принимать более взвешенные решения для вашего бизнеса — независимо от того, какие решения вы принимаете. Вы сможете в полной мере воспользоваться преимуществами принятия решений на основе данных , что приведет к лучшим результатам для вашего бизнеса.

Заключительные мысли

Управление часовыми поясами — это то, о чём не стоит забывать, если вы пытаетесь создать международную команду. Оно может сыграть важную роль в производительности и эффективности работы ваших сотрудников. К счастью, управление несколькими часовыми поясами может быть довольно простым с помощью подходящих инструментов. С качественным инструментом для отслеживания времени, таким как WebWork, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами работы в международных командах, избежав при этом их недостатков.