Вы когда-нибудь чувствовали себя перегруженными множеством задач ежедневно? Мы уверены, что да, как и большинство из нас! Независимо от отрасли и должности, в которой вы работаете, вам, скорее всего, приходится справляться с различными задачами.

Некоторые задачи могут быть срочными и крайне важными, другие — не столь срочными, но всё же не менее важными. Также могут быть задачи, которые срочные, но не важные. Или же задачи могут быть одновременно и не срочными, и не важными

Уже запутались, да?

Именно здесь управление задачами приобретает критически важное значение !

Управление задачами — ключ к сбалансированной работе и достижению эффективных результатов . Независимо от того, требует ли задача немедленного внимания или нет, наличие системы управления задачами поможет вам это определить. Составление списка задач, расстановка приоритетов в соответствии с их значимостью и делегирование некоторых задач для повышения эффективности — вот что такое управление задачами.

Независимо от того, используете ли вы ручку и бумагу, стикеры или программное обеспечение для управления задачами, вы все равно делаете все правильно. Люди разные, как и их предпочтения и принципы работы.

Тем не менее, существуют определенные методики и онлайн-инструменты, которые доказали свою высокую эффективность в эффективном выполнении задач.

Сегодня мы расскажем вам о лучшей методологии управления задачами , которая давно завоевала сердца всех. Это методология Agile Kanban .

Методология Agile Kanban

Чтобы вам было понятнее, давайте рассмотрим методологию по частям.

Термин «гибкая методология»

Давайте начнём с определения термина «Agile» . Что он означает?

Опытные разработчики программного обеспечения и технические менеджеры проектов определят это как набор принципов и ценностей , которые поощряют разбиение больших частей проекта на более мелкие функциональные части. И ваш учитель английского языка, скорее всего, сошлется на словарь, то есть «гибкость» — это способность быстро и легко двигаться вперед .

Итак, какое из определений верное?

Оба!

Термин «Agile» появился в 2001 году, когда 17 независимых разработчиков программного обеспечения создали Манифест Agile : набор ценностей и принципов итеративной разработки программного обеспечения, который призван определять поведение и культуру, а не методы и процессы. Сейчас формальный термин «Agile», используемый многими разработчиками программного обеспечения, обозначает качество и скорость .

Гибкая среда

В настоящее время наиболее распространенным и продуктивным способом управления задачами является работа в гибкой среде (Agile Environment) . В соответствии с философией Agile-манифеста, ключевая концепция гибкой среды заключается в создании культуры, которая поощряет всех членов команды работать над достижением общей цели. Более того, эффективное и качественное сотрудничество достигается за счет ценности каждого взаимодействия членов команды.

Система Канбан

Хотя рынок переполнен различными инструментами управления проектами и задачами, Kanban доказал свою простоту , гибкость и эффективность . Гибкие команды используют систему Kanban, которая разбивает работу на управляемые части и использует доску Kanban для визуализации рабочего процесса. Доска Kanban особенно популярна среди тех, кто в основном сосредоточен на работе в процессе . Она похожа на доску визуализации оптимизировать поток работы между членами команды. Она также способствует повышению скорости .

Вот и всё! Управление задачами в лучшем виде с помощью методологии Agile Kanban.

Как вы видели, мы разбили текст на более мелкие части, чтобы упростить процесс объяснения, сделать его более понятным и, следовательно, более эффективным.

Теперь вы понимаете! Для нас это тоже была задача, и мы справились с ней, используя гибкую методологию. Только без доски Канбан!

для вас есть бонус

Управление задачами с помощью WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker предлагает вам превосходную систему управления задачами, которая удобна в использовании. Она позволяет создавать, назначать, редактировать и удалять задачи с помощью простых в использовании досок задач. Кроме того, вы можете визуально управлять задачей и просматривать историю выполненных, ожидающих, просроченных и текущих задач. Доступны доски с флажками и доски Kanban , что сделает управление задачами приятным и эффективным.

См. также: Учет рабочего времени для гибких команд разработчиков программного обеспечения