Удалённая и гибридная работа продолжает набирать популярность во всём мире. Согласно прогнозам , к 2025 году 22% американских сотрудников будут работать из дома. Это повышает важность цифровых решений для рабочего пространства, которые помогают руководителям максимально эффективно управлять своими компаниями.

Решения для цифрового рабочего места могут принимать различные формы. Популярным примером являются системы отслеживания времени , которые могут быть полезны компаниям во многих отношениях. Эти приложения помогают руководителям повышать производительность сотрудников и ускорять рост компаний.

В этой статье мы рассмотрим, как использовать программное обеспечение для учёта времени в качестве решения для цифрового управления. Мы рассмотрим, как оно может способствовать росту бизнеса и как вы можете использовать его преимущества для своей команды.

Что такое решения для цифрового рабочего места и для чего они используются?

Прежде чем использовать решение для цифрового рабочего места, важно понять, что оно собой представляет. Проще говоря, это инструменты, используемые для оптимизации удалённой и гибридной работы. Их основная цель — управлять такими командами и избегать недостатков работы вне офиса. Это достигается несколькими способами, в том числе путём оптимизации управления удалённым рабочим местом. Давайте подробнее рассмотрим, как они помогают в управлении удалённой командой.

Оптимизация управления удаленным рабочим местом

Помощь руководителям в управлении удалёнными командами — один из ключевых вариантов использования решений для цифрового рабочего места. Руководство командой удалённых специалистов может быть довольно сложной задачей. Это требует отслеживания большого количества данных, включая показатели производительности сотрудников и общую эффективность компании. Решения для удалённого рабочего места позволяют оптимизировать эти процессы благодаря автоматизации. Это поможет руководителям экономить время и эффективнее выполнять свои обязанности.

Повышение производительности удаленных команд

Ещё одна важная функция решений для цифрового рабочего места — повышение производительности. Удалённая работа может создавать трудности с производительностью, которые порой трудно преодолеть. Одной из распространённых причин являются отвлекающие факторы , которые могут мешать удалённым сотрудникам работать максимально эффективно. Решения для удалённой работы можно настроить на обнаружение отвлекающих факторов. Они даже могут напоминать сотрудникам о необходимости не тратить время на непродуктивные приложения.

Обеспечение здорового баланса между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью сотрудников крайне важен для бизнеса. В соответствии с нашим предыдущим пунктом, здоровый баланс жизненно важен для поддержания продуктивности в долгосрочной перспективе. Хотя перегруженные сотрудники могут работать эффективнее в краткосрочной перспективе, ситуация быстро меняется из-за выгорания . Используя цифровое рабочее решение, вы можете избежать этого в своей команде. Обеспечение здорового баланса между работой и личным временем также поможет вашему бизнесу привлечь более квалифицированных специалистов. Следовательно, вы сможете повысить качество своей продукции и поддерживать высокие стандарты в долгосрочной перспективе.

Поддержание качества работы в долгосрочной перспективе

Решения для удалённой работы помогут вам повысить производительность как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Все вышеперечисленные пункты способствуют этому, позволяя этим инструментам поддерживать высокое качество продукции. Более качественные продукты помогут вашему бизнесу выделиться среди конкурентов. В свою очередь, вы сможете ускорить рост своей компании и направить её на путь устойчивого развития.

Использование тайм-трекеров в качестве решений для цифрового рабочего места

Использовать тайм-трекеры в качестве цифрового рабочего решения может быть довольно просто. Большинство высококачественных трекеров предлагают все необходимые функции для мониторинга и повышения производительности вашей команды. Давайте теперь рассмотрим, как использовать для этой цели WebWork

Отслеживать часы удаленной работы

После установки тайм-трекера первым делом следует начать отслеживать время . В конце концов, это программное обеспечение для учёта времени. Это даст вам множество преимуществ, главным из которых станет упрощение управления временем ваших сотрудников. Вы сможете использовать данные отслеживаемого времени для выявления лучших сотрудников и поощрения их усилий. Вы также поможете своим отстающим сотрудникам избегать отвлекающих факторов и повысить их производительность.

Управляйте временем и задачами

Управление временем в команде играет важную роль в производительности. Оно помогает специалистам правильно расставлять приоритеты для выполнения срочных задач вовремя. Это поможет вашим сотрудникам избежать стрессовых ситуаций, которые могут привести ко многим негативным последствиям. Управление задачами команды с помощью тайм-трекера также поможет им разбить крупные задачи на более мелкие. Это ускорит прогресс, поскольку начало выполнения крупных задач порой может быть пугающим.

Контролировать рабочие графики

Отслеживание рабочего времени ваших сотрудников также полезно для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. Это особенно важно, если гибкий график работы , который может стирать границы между личным и рабочим временем. Как уже говорилось, здоровый баланс между ними жизненно важен для обеспечения продуктивности в долгосрочной перспективе. Конечно, программное обеспечение для отслеживания времени идеально подходит для этой цели. Более качественные программы, такие как WebWork, даже позволяют создавать и планировать смены для вашей команды. Это позволит вам проще реализовать преимущества вашей компании, избегая при этом недостатков.

Поддерживайте качество с помощью отслеживания производительности и активности

Помимо отслеживания времени, вы можете отслеживать множество других данных с помощью программного обеспечения для отслеживания времени. Это включает в себя уровни активности и продуктивности , которые могут быть критически важны для обеспечения качества ваших предложений. Такие программы, как WebWork, отслеживают продуктивность сотрудников, отслеживая, на каких приложениях и веб-сайтах они проводят время. Вы можете отметить некоторые из них как продуктивные, нейтральные или непродуктивные, что поможет вам определить уровни продуктивности в вашей организации.

Как выбрать правильный тайм-трекер для использования в качестве решения для цифрового рабочего места?

Сейчас вы, возможно, задаетесь вопросом, какое программное обеспечение для учёта времени лучше всего подойдёт вашей команде . Давайте рассмотрим несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание при выборе системы учёта времени.

1. Особенности

Чтобы использовать тайм-трекер в качестве решения для цифрового рабочего места, самое важное — это его функции . Простое приложение для отслеживания времени без обширных функций мониторинга не справится с этой задачей. В частности, стоит обратить внимание на трекеры, которые могут отслеживать продуктивность сотрудников, помогать в управлении задачами и выявлять отвлекающие факторы. Использование приложения с более широким набором функций должно дать ещё лучшие результаты.

2. Масштабируемость

Масштабируемость важна для того, чтобы ваш бизнес мог воспользоваться преимуществами отслеживания времени по мере роста. Большинство качественных систем отслеживания времени не имеют ограничений по количеству сотрудников в вашей организации. Это обычно относится и к количеству проектов и задач, над которыми ваша команда может работать одновременно. Тем не менее, перед покупкой системы отслеживания времени всё равно полезно убедиться в отсутствии таких ограничений.

3. Интеграции

Интеграция со сторонними программами может быть весьма полезна, если в вашей компании используется множество инструментов для повышения производительности . Интеграция вашего тайм-трекера с таким программным обеспечением может ещё больше упростить управление. Например, вы можете интегрировать WebWork со Slack для получения автоматических уведомлений о праздниках .

Заключительные мысли

Используйте качественные тайм-трекеры в качестве цифрового решения для рабочего места, чтобы получить множество преимуществ для вашего бизнеса. Отслеживая большой объём данных о производительности труда вашей компании, вы сможете оптимизировать процессы. Это включает в себя более эффективное управление временем и помощь сотрудникам в устранении отвлекающих факторов. В результате ваша организация ускорит свой рост и выделится среди конкурентов.