Планирование ИТ-проектов — важнейший компонент любого ИТ-проекта. Независимо от того, стартап вы или крупная организация, отсутствие планирования может привести к катастрофическим последствиям. Ознакомьтесь с требованиями к этапам эффективного планирования проекта, которые помогут вам избежать распространённых ошибок и максимально раскрыть потенциал ваших ИТ-проектов.
При планировании IT-проектов необходимо учитывать различные этапы их реализации. По статистике , около 70% IT-проектов терпят неудачу. Это происходит по многим причинам.
Тщательное планирование и конструктивные обсуждения могут принести огромную пользу как вашей команде, так и клиенту. Это поможет вам принять взвешенное решение о ресурсах и сроках, необходимых для достижения наилучших результатов. Давайте рассмотрим различные этапы типичного ИТ-проекта и покажем, какие требования предъявляются к каждому из них.
Каковы этапы планирования ИТ-проекта?
Разработка успешного IT-продукта — сложный многоэтапный процесс, включающий множество обязательных этапов. Некоторые из них могут идти параллельно. Стоит отметить, что аутсорсинговые компании по-разному определяют этапы разработки продукта. При этом процесс должен быть полностью прозрачным для заказчика. В среднем планирование IT-проекта может занять от шести до девяти месяцев.
Итак, как жизненный цикл разработки IT-продукта ? Давайте рассмотрим процесс создания IT-проекта и требования к созданию качественного продукта:
1. Подготовительный этап
Прежде чем начать разработку проекта, крайне важно заложить основу для прочного сотрудничества и обозначить ключевые моменты. Разработчик предоставляет заказчику работу в приятной атмосфере.
Он также рекомендует использовать стандартный таск-трекер и мессенджеры для бесперебойной коммуникации. Чтобы гарантировать успешное сотрудничество, необходимо убедиться, что подрядчик слышит и учитывает ожидания заказчика.
2. Аналитика
На этом этапе заказчик и аутсорсинговая команда определяют цели разработки, фиксируют бизнес-задачи, требования пользователей и т.д. Эта процедура проходит в форме беседы. На этом этапе необходимо присутствие обеих сторон. Заказчик порой может не знать о некоторых нюансах разработки продукта.
В процессе сбора информации обычно уточняются все необходимые детали. Основная задача этапа аналитики — предвидеть все потенциальные риски.
Он также должен быть готов предложить варианты оптимизации процесса разработки. Чем больше информации предоставит заказчик, тем точнее будет техническое задание и, следовательно, тем лучше будет конечный результат.
3. Оценка проекта
Что касается IT-проектов, важно уделять время оценке каждого этапа проектного цикла, чтобы убедиться, что всё идёт по плану. Это поможет избежать потенциальных проблем в будущем и обеспечить успешное завершение проекта.
На этом этапе необходимо определить ключевые задачи, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта. Также следует учесть потенциальные риски и оценить вероятность их возникновения.
После этого можно приступать к планированию и организации ресурсов. Затем необходимо составить график и обозначить основные этапы проекта.
4. Планирование ИТ-проектов
Грамотное планирование функциональности будущего IT-продукта и анализ требований имеют решающее значение для всего проекта. Руководитель проекта отвечает за этот этап, как и за весь процесс разработки.
Этап планирования начинается после ответа на все вопросы предварительной оценки. Он состоит из следующих подэтапов:
- Создание команды внештатных веб-дизайнеров и распределение ролей;
- Создание карты проекта с контрольными точками для сверки результатов;
- Создание архитектуры программного обеспечения;
- Выбор технологического стека. Он включает в себя инструменты разработки, такие как языки программирования, фреймворки, системы управления базами данных, компиляторы и т. д.
Размер команды, работающей над планированием ИТ-проекта, обычно включает:
- Руководитель проекта;
- Бизнес-аналитик с более широким спектром задач, чем у прежнего менеджера;
- UX/UI-дизайнер;
- Разработчики;
- Руководитель группы;
- Системный архитектор, разработавший структуру продукта;
- Специалист по испытаниям;
- DevOps — связующее звено между разработкой и эксплуатацией, сетевой работой и развертыванием продукта.
При необходимости вы можете расширить команду и даже обратиться к внешним сервисам. Например, агентства по написанию текстов проверяют такие сайты, как Best Writers Online, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и правильной структуре ваших текстов.
5. Дизайн
Только после завершения аналитики, оценки проекта и достижения соглашения с заказчиком разработчики могут приступить к проектированию IT-проекта. Этот этап состоит из двух частей:
1. Разработка UX
UX отвечает за логику построения элементов системы, а также за адаптивность и удобство использования продукта. По статистике , около 75% респондентов оценивают надежность компании, исходя из дизайна её веб-сайта и удобства использования. Поэтому при разработке элементов системы крайне важно уделять пристальное внимание каждой детали, которая может вызвать у пользователя затруднения.
2. Разработка пользовательского интерфейса
Он подразумевает рендеринг элементов интерфейса, таких как блоки, кнопки и значки, собранных в готовый макет.
Многие считают, что дизайн — это только визуальная составляющая. На самом деле, дизайн отвечает за формирование пользовательского опыта:
- Будет ли пользователь чувствовать себя комфортно?
- Насколько быстро он сориентируется и найдет то, что ему нужно?
- Сможет ли он получить быстрый ответ на вопрос?
- Захочет ли он вернуться?
Если у вас возникают трудности с написанием чёткой и лаконичной информации (например, для раздела часто задаваемых вопросов), вы можете обратиться к сайтам, предлагающим услуги по написанию текстов, например, Trust My Paper . Другими словами, чем проще пользователю получить результат и выполнить желаемое действие, тем понятнее становится интерфейс IT-продукта. Всё это зависит от качества UX/UI.
6. Развитие
Этап разработки включает в себя рассмотрение идей заказчика, формализованных в виде практических шагов. Оптимальный формат — спринтовая разработка. Команда аутсорсинга выполняет работу, следуя карте проекта, и демонстрирует заказчику результаты каждой части.
Разработка по методу спринта удобна и эффективна. Она позволяет быстро собирать обратную связь, реагировать на изменения и вносить правки. Этот метод можно назвать итеративным, поскольку он основан на гибкой методологии.
7. Тестирование
Тестирование IT-продукта — один из важнейших этапов его разработки. Прежде чем представить новое решение потребителям, компания должна быть полностью уверена в его эффективности.
В связи с этим крайне важно выявлять критические ошибки на ранних стадиях, тестировать функциональность продукта, проводить тщательный анализ и внедрять рекомендации по улучшению. Для этого специалисты по контролю качества могут использовать различные методы тестирования IT-продукта, включая:
- Модульный;
- Интеграция;
- Функциональный
- Приемочные испытания.
8. Запуск ИТ-продукта
После завершения тестирования и исправления ошибок настало время запустить готовый продукт. Ранее он был доступен только ограниченному кругу разработчиков и специалистов по контролю качества.
На данном этапе разрабатываемый IT-продукт должен соответствовать потребностям реальных пользователей. Этот этап также включает настройку инструментов мониторинга, которые помогут вам изучить поведение пользователей и при необходимости оптимизировать продукт.
9. Передача прав
Готовый продукт переходит к заказчику-владельцу после успешного завершения запуска IT-проекта и выполнения разработчиками работ, предусмотренных договором. С этого момента заказчик получает полный контроль над компонентами продукта и документацией. Конкретные условия передачи прав определяются соглашением о сотрудничестве между заказчиком и компанией-разработчиком.
10. Техническая поддержка
Как правило, любой IT-продукт требует дополнительной технической поддержки. Разработчик может предоставлять как временную, так и постоянную поддержку.
Это позволит снизить риск сбоев после запуска новой системы и обеспечить быстрое восстановление в случае возникновения проблем. Временное обслуживание подразумевает устранение потенциальных неполадок в установленные сроки.
Если вы хотите получать самые свежие обновления программного обеспечения, вам следует выбрать постоянную техническую поддержку. В этом случае команда разработчиков будет оказывать помощь, чтобы быстро и незаметно для клиента и пользователей устранить потенциальные сбои.
Сторона разработчиков обычно предлагает поддержку на трех уровнях:
- Уровень первый. Простые вопросы, не требующие особого внимания или специальной помощи;
- Уровень два. Более эффективная поддержка со стороны сотрудников, обладающих более глубокими знаниями о продукте. Они не обязательно являются техническими специалистами, но хорошо разбираются в продукте.
- Третий уровень. Экспертный, предполагающий привлечение опытных специалистов: менеджеров по продукту и инженеров.
Также имеется вариант с нулевой поддержкой в виде брошюр или руководств по эксплуатации.
Заключение
Теперь, когда у вас есть все необходимые требования, пришло время погрузиться в планирование нового IT-проекта. Не волнуйтесь, если поначалу его сложность вас озадачит.
В конце концов, множество факторов определяют, сколько усилий и ресурсов потребуется для успешного завершения проекта. Однако, пошаговое продумывание каждой детали приведёт вас к успешному результату.
Автор биография:
В отделе устных переводчиков она поняла, что перевод не так уж и интересен,
Она совершенствует свои навыки, работая внештатным автором в разных
Темы. Она всегда старается изо всех сил в своих постах и статьях.
