В этой статье мы узнаем, что такое Hubstaff и какие существуют альтернативы Hubstaff.

В современном мире, где руководители предприятий, фрилансеры и удаленные команды стремятся держать все под контролем, появляется множество инструментов и приложений, призванных им в этом помочь. Но как выбрать из всех этих вариантов? Учитывая жесткую конкуренцию и растущее число программ, это может быть сложно и немного запутанно.

Но после сравнения всех характеристик и деталей каждой из них вы будете готовы выбрать подходящую и наслаждаться ею. Именно это мы и сделали для вас. Так что читайте, выбирайте и наслаждайтесь!

Что такое Hubstaff?

Hubstaff — это приложение для учета рабочего времени, которое автоматизирует ряд операций на рабочем месте, помогая повысить производительность вашей команды. Оно показывает, когда сотрудники начинают и заканчивают свою работу, в онлайн-таблицах учета рабочего времени, а также отправляет напоминания о необходимости отслеживания времени. Вы также можете отслеживать время по местоположению с помощью функции GPS, что очень полезно для выездных работников. В приложении есть система планирования рабочего графика сотрудников, где вы можете добавлять смены членов вашей команды, чтобы избежать наложений и путаницы.

Теперь давайте рассмотрим лучшие альтернативы Hubstaff, которые предлагает отрасль. 

1. WebWork Time Tracker

Альтернативой номер один, на которую мы хотим обратить ваше внимание, является WebWork Time Tracker. Как для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, это незаменимый инструмент для управления рабочей нагрузкой и персоналом. Он позволяет отслеживать ваши рабочие часы, указывая, сколько времени вы потратили на каждую задачу и проект. Это дает вам полное представление о том, насколько продуктивно вы выполняете конкретные задачи.

Ещё одно преимущество WebWork Tracker заключается в том, что он позволяет измерять вашу производительность с помощью данных в режиме реального времени. Подробную статистику и показатели производительности вы можете найти на странице «Отчёты».

Основные характеристики: 

• Учет рабочего времени с помощью скриншотов : это обеспечивает полную видимость и прозрачность деятельности вашей команды на рабочем месте. Трекер делает случайные скриншоты экранов компьютеров сотрудников каждые 10 минут. Это позволяет получать подробную информацию о том, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время.
• Учет посещаемости: Забудьте о запутанных табелях учета рабочего времени и документах, где нужно проверять время прихода и ухода сотрудников. WebWork Time Tracker автоматизировал этот процесс: вам нужно всего лишь нажать кнопки «Старт» и «Стоп», и программа запишет время вашего прихода и ухода.
• Использование приложений и веб-сайтов: больше не будет ситуации «Я не заходил на этот сайт во время работы». С помощью WebWork Tracker вы можете легко отслеживать использование приложений и веб-сайтов вашими сотрудниками и определять, какие из них продуктивны, а какие — непродуктивны.
• Система управления задачами: Реализация проектов значительно упрощается, когда все организовано в одном месте. Вы можете распределять задачи, расставлять приоритеты, отслеживать время, затраченное на каждую из них, и контролировать свой прогресс. Это гарантирует, что ваша команда выполнит все вовремя, и вы избежите срыва сроков.

2. Сбор урожая

Harvest — это программное обеспечение для учета рабочего времени, ориентированное на простоту использования благодаря своему понятному интерфейсу. Оно предлагает множество форм отчетов, которые наглядно отображают выполненную работу. Это позволяет получить представление о производительности вашей команды и определить, какие улучшения можно внести. Программа представляет характеристики вашей команды и проектов в структурированной панели управления, что позволяет легко отслеживать все данные.

Основные характеристики:

• Составьте бюджет проекта для мониторинга и оптимизации затрат, а также для измерения рентабельности каждого проекта.
• Создайте систему оценки загрузки команды, чтобы лучше управлять их рабочей нагрузкой и сравнивать ее с общим количеством отработанных часов.
• Создавайте счета-фактуры на основе ваших расходов автоматически одним касанием благодаря интеграции со Stripe и PayPal.
• Получайте напоминания о необходимости отслеживать рабочее время и точно указывать отработанные часы. 

3. Доктор Времени

Time Doctor улучшает концентрацию внимания вашей команды и качество выполняемой работы благодаря множеству своих функций. Он предоставляет сводку выполненных задач ежедневно и еженедельно, что позволяет анализировать их и делать полезные выводы. Он отслеживает рабочее время и начисляет заработную плату с помощью онлайн-табелей учета рабочего времени, в которых указывается общее количество отработанных часов и соответствующая сумма к оплате.

Основные характеристики:

• С помощью инструмента управления проектами, позволяющего распределять задачи и отслеживать ход выполнения, вы можете определить, кто за что отвечает.
• Оно присылает вам оповещения об отвлекающих факторах, чтобы помочь вам не отвлекаться на дела, не связанные с работой, в рабочее время.
• Вы сможете точно отслеживать рабочее время даже в автономном режиме, поскольку данные будут синхронизированы после восстановления интернет-соединения. 
• Повысьте доверие клиентов, предоставив им доступ к вашим работам без дополнительной платы.

4. Монитаск

Monitask — это веб-инструмент, ориентированный на создание условий для удаленной работы благодаря своим различным функциям. Он отслеживает сотрудников, контролируя время, затраченное на работу, и записывая их действия за компьютером. С его помощью вы можете измерить производительность своих сотрудников и повысить эффективность работы, получая ценные аналитические данные.

Основные характеристики:

• В режиме реального времени на панели управления отображается список всех сотрудников, и вы можете проверить, кто находится в сети, а кто нет в данный момент.
• Она автоматически исключает непроизводительное рабочее время, что позволяет получить точные результаты учета рабочего времени.
• Вы можете отслеживать расходы, связанные с каждым проектом, чтобы лучше управлять бюджетом и добиться большей прибыльности.
• Это позволяет соответствующим образом распределять рабочую нагрузку с точки зрения времени и других ресурсов для эффективной реализации проектов.

5. Toggl

Toggl несколько отличается от Hubstaff по своим возможностям, поскольку больше ориентирован на управление задачами, а не на отслеживание времени. Его проектные доски содержат всю информацию о планировании и реализации в одном месте. Вы можете просмотреть хронологию проекта с соответствующими задачами и исполнителями, чтобы ничего не пропустить.

Основные характеристики:

• Получайте уведомления по электронной почте и в приложении в случае любых изменений или обновлений.
• Просматривайте задачи по месяцам, кварталам или годам, чтобы заранее иметь необходимую информацию.
• Повысьте наглядность и прозрачность своей работы, предложив клиентам следить за ходом проекта.
• Благодаря своей гибкости, Toggl позволяет адаптировать рабочий процесс в случае увеличения количества проектов.

Заключение

В заключение хотим подчеркнуть важность структурированной и своевременной организации работы вашей команды и проектов. Это позволит вам отслеживать производительность ваших сотрудников и выявлять эффективные рабочие модели, которые принесут пользу вашей команде. И все это возможно благодаря инструменту учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, который соответствует потребностям и предпочтениям вашей команды. Теперь вы знаете лучшие альтернативы . Выберите лучший инструмент учета рабочего времени и получите все преимущества.