Управление проектами — это сложный навык. Он может показаться простым, но на самом деле это одна из самых сложных профессий . Планирование и выполнение проектных задач требуют разнообразных навыков и знаний . Каким бы ни было базовое образование руководителей проектов, их основные компетенции по-прежнему необходимы. Уроки, которые руководители проектов извлекают из неудач и успехов, помогают им лучше работать в будущих проектах. Хотя обучение на собственном опыте — самая ценная практика, важно также опыте других траты времени и получения тех же знаний трудным путем. С этой целью один из лучших вариантов — отслеживать статистику по управлению проектами и делать выводы.

Итак, в результате тщательного исследования
WebWork Time Tracker собрал актуальную статистику о текущем состоянии управления проектами . Кроме того, вы можете найти интересные прогнозы о будущем управления проектами . Готовы проверить?
Поехали!

Роль управления проектами 

Молодые предприниматели, мужчина и женщина, демонстрируют презентацию бизнес-плана стартапа на карточках в рамке. Современная красочная векторная иллюстрация в плоском стиле на белом фоне.

Роль управления проектами огромна, независимо от того, в какой отрасли оно реализуется. Фактически, оно обеспечивает балансировку сроков и бюджетов проектов и помогает командам достигать поставленных целей . Управление проектами вносит значительный вклад в бизнес-стратегии , помогая достигать целей быстрее , дешевле и с меньшим риском .

Сегодня всё больше компаний рассматривают управление проектами как одну из своих основных бизнес-компетенций . Они постоянно совершенствуют свою деятельность в этой области, чтобы обеспечить успех своих проектов.

Результаты, или статистика управления проектами, говорят красноречивее слов!

• Организации, инвестирующие в проверенные методы управления проектами, тратят в 28 раз меньше денег, поскольку большая часть их стратегических инициатив завершается успешно.
• 80% «высокоэффективных» проектов возглавляются сертифицированным менеджером проектов .
• У 65% организаций высокая степень соответствия проектов стратегическим целям .
• Заработная плата работников, ориентированных на управление проектами, в США на 82% выше, чем заработная плата специалистов, не ориентированных на проектную деятельность.
• 83% руководителей сообщают, что их организации продолжают в полной мере понимать ценность управления проектами .

С другой стороны, эффективность управления проектами во многих организациях низкая . Некоторые считают, что текущий подход работает эффективно. Внедрение методологии управления проектами они рассматривают как дополнительный процесс , а не как способ повышения эффективности.

Другие понимают ценность управления проектами, однако признают, что
крайне сложно внедрить некоторые методологии управления проектами. Итак, мы имеем следующее изображение:

• 45% специалистов по управлению проектами в некоторой степени или очень недовольны текущим уровнем зрелости управления проектами в своих организациях.
• 46% организаций признают, что не до конца понимают ценность управления проектами.
• На каждый $1 млрд, инвестированный в США , $122 млн были потрачены впустую из-за недостаточной эффективности проектов.

Внедрение управления проектами 

Этапы развития и роста бизнеса от первоначальной идеи до лидерства на рынке. Маленькие бизнесмены, работающие в разных позах на столбчатой ​​диаграмме. Плоская векторная иллюстрация на белом фоне.

Начало проекта без
чётких целей , чётких сроков и бюджета может показаться странным. Однако управления проектами показывает, что 37% неудач проектов обусловлены отсутствием чётко сформулированных целей и контрольных точек для оценки прогресса. Кроме того, средний перерасход средств по всем проектам составляет 27%. Более того, только 21% организаций используют
стандартизированные практики управления проектами. Отсутствие стандартизированного подхода к управлению проектами приводит не только к внутрипроектным, но и к межпроектным несоответствиям и конфликтам . Стандартизированное управление проектами позволяет компаниям централизованно получать информацию и чётко понимать , что происходит на самом деле.

Приложения для управления проектами

Сегодня приложения для управления проектами — это уже не просто «приятный бонус», а необходимость . Они предлагают множество полезных функций , упрощающих различные процессы управления проектами. Например, управление задачами, инструменты для совместной работы и общения, планировщик, обзорные панели и т. д.Некоторые программные продукты предлагают множество расширенных функций , позволяющих автоматизировать многие процессы управления проектами даже для довольно крупных компаний . Однако существуют и решения, предназначенные для малого бизнеса по доступным ценам .

У каждой компании свой процесс и свои факторы выбора программного обеспечения для управления проектами. Однако большинство покупателей отдают приоритет функциональности . Это главный фактор выбора, составляющий 40%. Далее следует простота использования (24%). Удивительно, но следующим по значимости фактором является цена (всего 9%). Среди других факторов – поддержка, обучение внедрению, репутация компании и популярность программного обеспечения. ( Источник )

Какой вариант выбирают большинство покупателей? Вот самые популярные:

• Программное обеспечение для управления проектами –  Microsoft Project
• Инструмент управления работой и совместной работы – ProofHub

• Инструмент, разработанный специально для Agile – Atlassian Jira
• Инструмент управления несколькими проектами – nTask
• Инструмент отслеживания проекта – Time Doctor
• Универсальный инструмент — WebWork Time Tracker

Статистика Agile-управления проектами

Методология Agile приобрела огромную популярность, поскольку её внедрение даёт множество преимуществ. В результате 71% организаций сообщают, что
теперь используют Agile-подходы в своих проектах иногда или чаще, чем раньше. Одним из главных преимуществ Agile-менеджмента является возможность управлять меняющимися приоритетами . Это даёт возможность реализовывать новые и инновационные идеи. Таким образом,  53% специалистов по проектам считают, что стремление к инновациям является основной причиной повышения уровня гибкости их организаций.

Другими преимуществами Agile-менеджмента являются
скорость поставки , повышение прозрачности проекта продуктивность команды . Однако только 11% организаций всегда используют Agile в качестве метода управления проектами.

Читайте также:  Лучшее управление задачами: методология Agile Kanban

Внедрение управления проектами в будущем

Имеющиеся менеджеры проектов достигнут пенсионного возраста, а спрос на них будет расти. Это может привести к дефициту 87,7 млн ​​менеджеров проектов будет расти .

С другой стороны, анализ показывает, что руководители проектов способствуют повышению производительности труда в стране и росту ВВП. Прогнозируется, что вклад проектно-ориентированных отраслей в ВВП 20,2 трлн долларов США . В то же время, согласно исследованию Института управления проектами , дефицит специалистов по управлению проектами может привести к снижению ВВП на 208 млрд долларов США.

Чтобы быть впереди, основные игроки рынка программного обеспечения для управления проектами будут постоянно совершенствовать свои существующие продукты. Они будут постоянно внедрять инновационные технологии для лучшего удовлетворения потребностей клиентов. По данным Transparency Market Research , объём мирового рынка программного обеспечения для управления проектами в режиме онлайн достигнет 6,08 млрд долларов США к 2025 году по сравнению с 2,74 млрд долларов США в 2016 году.

Итак, вот мы! Теперь вы в курсе последних в области управления проектами . Надеемся, это поможет вам сделать полезные выводы и, следовательно, принимать более оптимальные решения.

Удачи!

Не забудьте подписаться на WebWork в Twitter , Facebook и LinkedIn.