Одно из самых распространённых заблуждений в управлении проектами заключается в том, что клиенты всегда правы, и крайне важно придерживаться своего плана действий любой ценой. Однако дело в следующем: хотя у клиентов есть свои идеи и предположения о том, как должен быть реализован проект, они не знают всех тонкостей разработки приложения.
Вот тут-то и появляетесь вы.
Хороший менеджер проекта сможет предвидеть проблемы, которые могут возникнуть в процессе разработки , и управлять ожиданиями клиента.
В этой статье вы узнаете, как проявлять инициативу в управлении проектами, ставя чёткие цели и открыто взаимодействуя с членами команды, и многое другое. И, что самое главное, вы получите несколько советов экспертов о том, как сократить расходы на разработку приложений!
Итак, продолжайте читать, чтобы открыть для себя наши 10 лучших советов по управлению проектами при разработке мобильных приложений .
1. Установите ключевые данные
Прежде чем приступить к разработке мобильного приложения , необходимо определить цели, которых вы хотите достичь. Определив ключевые детали, можно переходить к конкретизации проектов.
Это включает в себя выяснение таких вещей, как:
- Хронология проекта
- Бюджет
- Распределение задач и обязанности команды
- Вехи
- Факторы риска
- Компоненты, функции и визуальные эффекты приложения
2. Обязательно следуйте рекомендациям платформы.
Разные мобильные платформы имеют разные системные правила. Эти правила должны соблюдать разработчики приложений, чтобы их приложение было принято в App Store. Ознакомьтесь с ними до начала разработки, так как несоблюдение правил может привести к ненужным и непредвиденным расходам в будущем.
3. Понимание ожиданий клиентов
Чтобы гарантировать, что все члены вашей команды работают над достижением единой цели, вам необходимо уделять первостепенное внимание ясности проекта. Это означает необходимость общаться с клиентами и узнавать их требования к разработке приложения.
Например, вы можете попросить клиента предоставить тестовые примеры для , чтобы убедиться, что ваши тесты качества соответствуют его стандартам. В конечном счёте, лучший способ избежать будущих ошибок и сократить количество изменений — это иметь письменный документ, в котором все требования клиента чётко определены и перечислены.
4. Общайтесь со своей командой
Недаром говорят, что хорошая коммуникация — это мост между путаницей и ясностью. На самом деле, то, как вы общаетесь с командой, может как создать, так и погубить ваш продукт. Поэтому наш следующий совет — инвестируйте в качественное программное обеспечение для коммуникации. Инструменты управления проектами, такие как Trello, Teamly, Asana и Workast, помогут вам организовать и отслеживать задачи по нескольким проектам, а также обеспечат чёткое представление о вашем рабочем процессе.
Кроме того, не торопитесь с распределением ролей и обязанностей. Это, пожалуй, самое важное решение, которое вам предстоит принять в рамках проекта. Не торопясь, вы сможете получить мнения от сотрудников и понять, для каких задач они идеально подходят.
Что ещё важнее, будьте открыты к идеям вашей команды относительно разработки приложения и проекта в целом. Это не только повысит их рабочий дух, но и поможет вам заблаговременно оценить потенциальные риски проекта.
5. Рассмотрите возможность аутсорсинга для сокращения расходов
Оффшорные разработчики, как правило, предлагают более низкие почасовые ставки, поэтому, если ваш бюджет ограничен, аутсорсинг проекта может быть одним из вариантов. С другой стороны, будьте готовы к более сложным коммуникациям и необходимости тратить больше времени на управление проектами.
Вы можете избежать недостатков аутсорсинга, составив несколько запросов предложений (RFP) и собрав предложения от разных поставщиков услуг аутсорсинга.
Мы также собрали некоторые из лучших запросов предложений на разработку мобильных приложений, чтобы помочь вам выбрать идеального поставщика для разработки приложения .
6. Упускать из виду процесс разработки
Если вы хотите быть уверены в достижении всех своих стратегических целей, отслеживание эффективности критически важно в управлении проектами. Это также отличный способ отслеживать профессиональное развитие членов вашей команды, чтобы вы могли отмечать их достижения и вознаграждать их соответствующим образом. Однако будьте осторожны с микроменеджментом, поскольку он может привести к выгоранию команды, потере доверия и потере общей картины.
7. Информируйте конечных клиентов о последних обновлениях системы
Мобильные операционные системы часто обновляются: крупные обновления выпускаются до трёх раз в год, а мелкие — ещё чаще. Эти обновления призваны улучшить пользовательский опыт и безопасность приложения, а также повысить его эффективность за счёт внедрения новых функций. Поэтому важно обеспечить совместимость вашего продукта с последними обновлениями и информировать конечных пользователей о важности использования новейших комплектов инструментов для разработки.
8. Обеспечьте одинаковый пользовательский опыт на разных мобильных операционных системах
Чтобы повысить удобство использования вашего приложения, убедитесь, что оно корректно работает как на Android, так и на iPhone. После завершения разработки приложения необходимо провести тестирование на совместимость с мобильными устройствами, чтобы убедиться, что все ваши клиенты получают одинаковый пользовательский опыт.
Только учтите расходы, связанные с созданием двух версий приложения вместо одной. Обсудите с командой, как включить в приложение глобально настраиваемые элементы, при этом сделав его совместимым как с iOS, так и с Android.
Совет : Общение с командой разработчиков пользовательского интерфейса до начала разработки поможет вам понять, как будет выглядеть и работать приложение. Это также позволит вам разработать адаптивный дизайн, который сэкономит вам деньги в будущем.
9. Оцените результаты проекта
После выполнения всех вышеперечисленных шагов необходимо проанализировать все проблемы и достижения, выявленные в ходе проекта. Это позволит выявить возможности для улучшения и избежать повторения ошибок в будущих проектах.
Обсудите с командой причины несоблюдения определённых этапов или сроков, выслушайте их отзывы и будьте готовы извлечь из них уроки. Затем найдите наилучший способ решения возникших проблем перед выпуском приложения на рынок.
10. Поддерживайте свое приложение в рабочем состоянии
Ваша работа не заканчивается размещением приложения в одном или нескольких доступных магазинах приложений. По мере того, как пользователи изучают функциональность вашего приложения, они обязательно оставят отзывы о том, что, по их мнению, можно улучшить. И вам стоит к ним прислушаться! Выпуск новых, улучшенных версий приложения сохранит его актуальность на рынке и поможет повысить рентабельность ваших инвестиций.
Совет : чтобы снизить расходы на обслуживание, рассмотрите возможность использования более простых кодов на этапе разработки приложения.
Заключение
Если вы хотите, чтобы ваша команда была сосредоточена на предоставлении реальной ценности конечному потребителю, при этом оставаясь в рамках бюджета, вам необходимо внедрить в свой проект процесс управления проектами.
Теперь, когда вы знаете, какие шаги предпринять и какие ключевые детали следует учитывать, вы сможете предвидеть и минимизировать риски, связанные с разработкой мобильного приложения, и гарантировать достижение всех установленных вами контрольных показателей проекта.
С учетом вышесказанного, я завершу эту статью одной из моих любимых цитат Дениса Уэйтли об управлении проектами: «Ожидайте лучшего, планируйте худшее и будьте готовы к сюрпризам».
