По мере того, как всё больше специалистов работают из дома, эффективное управление удалёнными сотрудниками становится всё более важным. Компании используют множество стратегий для достижения этой цели. Один из ярких примеров — популярный инструмент для повышения производительности: программное обеспечение для учёта времени .

В этой статье мы расскажем, как эффективнее управлять удалёнными сотрудниками с помощью тайм-трекера. Мы рассмотрим несколько советов, которые помогут оптимизировать управление и получить максимальную отдачу от вашей команды.

Как управлять удаленными сотрудниками с помощью тайм-трекера

Давайте перейдем сразу к нашей основной теме и рассмотрим несколько стратегий управления удаленными сотрудниками.

Мониторинг производительности

Мониторинг продуктивности — один из важнейших этапов управления удалёнными сотрудниками. В конце концов, поддержание и повышение продуктивности, вероятно, одна из главных причин, по которой вас интересует эта тема. С помощью качественного тайм-трекера это сделать довольно просто. Такие приложения, как WebWork, предлагают комплексные функции мониторинга продуктивности, которые могут быть полезны во многих отношениях. Вы сможете отслеживать важные показатели продуктивности , чтобы гарантировать максимальную эффективность работы вашей команды. Вы даже сможете выявлять отвлекающие факторы, если ваше приложение для отслеживания времени, как WebWork, может генерировать подробные отчёты.

Управляйте временем

Время — ещё один важный аспект эффективного управления удалёнными сотрудниками. Управление временем поможет вам гарантировать, что ваши сотрудники оптимально используют своё рабочее время и выполняют задачи вовремя. Вы можете экспериментировать с новыми стратегиями, например, с тематическим расписанием, чтобы помочь своим сотрудникам работать максимально эффективно. Конечно же, в этом вам очень помогут тайм-трекеры. Вы можете использовать их для отслеживания времени, которое ваша команда тратит на конкретные проекты и задачи. Эти данные помогут вам правильно расставить приоритеты для задач и повысить производительность вашей компании.

Отслеживать ход выполнения задачи

Отслеживание хода выполнения задач может дать вам массу информации о производительности труда сотрудников . Но для этого задачи должны быть примерно одинаковыми по объёму и сложности. Если ваши специалисты часто работают над разными задачами, вы можете разбить крупные задачи на более мелкие. Это даст дополнительное преимущество: вашим сотрудникам будет легче начать работу над более крупными задачами. Кроме того, отслеживая скорость выполнения задач, вы сможете более точно управлять удалёнными сотрудниками.

Упростить расчет заработной платы

Расчет заработной платы может быть довольно утомительным для компаний, особенно тех, которые нанимают много фрилансеров. Однако тайм-трекер может быть очень полезен для этой задачи. Используя данные об отслеживаемом времени, собранные приложением, вы можете рассчитать количество часов, затраченных на расчет заработной платы, всего за несколько кликов. Например, для расчета заработной платы в WebWork необходимо сначала установить почасовые ставки для вашей команды и проектов. После этого программа рассчитает заработанные суммы, исходя из того, как ваши сотрудники учитывают время. Вы сможете получить доступ к этой информации через отчеты WebWork. В результате ваша команда руководителей сэкономит массу времени, которое можно будет потратить на другие цели.

Автоматизировать управление отпусками

Управление отпусками — важная часть управления удалёнными сотрудниками. Использование тайм-трекера может значительно упростить этот процесс. Помимо простого отслеживания времени отпуска, вы можете автоматизировать управление отпусками с помощью многофункционального трекера. С помощью такого приложения, как WebWork , вы можете позволить своей команде запрашивать отпуск всего за несколько шагов. После этого одобрение или отклонение запросов будет происходить в один клик . Это не только сэкономит ваше время, но и поможет избежать ошибок в управлении.

На что обратить внимание при выборе тайм-трекера для управления удаленными сотрудниками

Чтобы добиться наилучших результатов при управлении удаленными сотрудниками , вашему тайм-трекеру необходимо несколько ключевых вещей.

Функциональность

При использовании трекера для стратегий повышения производительности, отличных от учёта времени , функциональность играет решающую роль. Использование приложения с расширенными функциями поможет вам собирать больше данных и оптимизировать управление. Это поможет вашей компании сэкономить время во многих аспектах. Вы сможете использовать это время по назначению, например, для повышения производительности или качества продукции.

Масштабируемость

Использование системы отслеживания времени, масштабируемой по мере роста вашей организации, всегда важно. Но это особенно важно, если вы планируете использовать подобные приложения для управления удалёнными сотрудниками. Система отслеживания времени, не способная масштабироваться, приведёт к проблемам в управлении по мере роста вашей компании. К счастью, большинство качественных решений на рынке можно масштабировать практически бесконечно.

Проблемы управления удаленными сотрудниками с помощью тайм-трекера и способы их решения

Хотя управление удаленными сотрудниками может быть проще с помощью тайм-трекера, есть несколько сложностей, о которых следует знать.

Прозрачность

Внедрение программного обеспечения для отслеживания времени может вызывать опасения у некоторых специалистов. Это особенно актуально, если ваши удалённые сотрудники используют собственные устройства для выполнения работы. Поэтому важно обеспечить высокий уровень прозрачности при использовании системы отслеживания времени. Необходимо сообщать сотрудникам, что именно вы будете отслеживать, и держать их в курсе. Также следует избегать микроменеджмента сотрудников, так как это может привести к снижению их профессиональной вовлечённости.

Баланс между работой и личной жизнью

Продолжая тему вовлеченности сотрудников, отметим, что здоровый баланс между работой и личной жизнью играет в этом важную роль. Хотя удалённая работа, как правило, улучшает этот баланс, устраняя такие виды деятельности, как поездки на работу, она может оказывать и противоположный эффект. Для некоторых специалистов работа из дома стирает границы между рабочим и личным временем. К счастью, улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников довольно просто с помощью тайм-трекера. С помощью продвинутых приложений, таких как WebWork, вы можете даже отключить отслеживание рабочего времени вне графика ваших сотрудников.

Сотрудничество

Совместная работа — ещё одна область, где удалённая работа может быть хуже традиционной. Это связано с нехваткой коммуникации, что является распространённой проблемой для команд, работающих из дома. Однако вы можете улучшить удалённое сотрудничество, используя программное обеспечение для учёта времени. Выделите время для совместной работы вашей команды, чтобы помочь им обмениваться идеями и предоставлять друг другу обратную связь . Это приведёт к повышению производительности и позволит вашему бизнесу расти быстрее.

Заключительные мысли

Эффективное управление удаленными сотрудниками поможет им работать максимально эффективно. Вы можете сделать это, используя трекер времени, что также обеспечит вашей организации множество других преимуществ. Выбирая систему учёта времени для этой цели, обязательно используйте модель с широким функционалом. Это позволит вам отслеживать множество ключевых показателей производительности и ускорить рост вашей команды.