Поскольку все больше специалистов работают из дома, эффективное управление удаленными сотрудниками становится все более важным. Компании используют для этого множество стратегий. Один из ярких примеров — популярный инструмент повышения производительности: программное обеспечение для учета рабочего времени .

В этой статье мы расскажем, как эффективнее управлять удаленными сотрудниками с помощью системы учета рабочего времени. Мы рассмотрим несколько шагов, которые помогут оптимизировать процесс управления и получить максимальную отдачу от вашей команды.

Как управлять удаленными сотрудниками с помощью системы учета рабочего времени

Давайте сразу перейдем к нашей основной теме и рассмотрим несколько стратегий управления удаленными сотрудниками.

Мониторинг производительности

Мониторинг производительности — один из важнейших шагов в управлении удаленными сотрудниками. В конце концов, поддержание и повышение производительности, вероятно, является одной из главных причин, почему вас интересует эта тема. Сделать это с помощью качественного приложения для учета рабочего времени довольно просто. Такие приложения, как WebWork, предлагают комплексные функции мониторинга производительности, которые могут помочь вам во многих отношениях. Вы сможете отслеживать важные показатели производительности , чтобы убедиться, что ваша команда работает с максимальной эффективностью. Вы даже сможете выявлять отвлекающие факторы, если ваше приложение для учета рабочего времени может генерировать подробные отчеты, как WebWork.

Управляйте временем

Время — ещё один важный аспект эффективного управления удалёнными сотрудниками. Управление временем поможет вам обеспечить оптимальное использование рабочего времени и своевременное выполнение задач. Вы можете экспериментировать с новыми стратегиями, такими как тематическое оформление рабочего дня, чтобы помочь сотрудникам работать с максимальной эффективностью. Конечно, трекеры времени также окажут вам большую помощь. Вы можете использовать их для отслеживания того, сколько времени ваша команда тратит на конкретные проекты и задачи. Эти данные помогут вам правильно расставить приоритеты задач и повысить производительность вашей компании.

Отслеживание хода выполнения задачи

Отслеживание прогресса выполнения задач может дать вам много полезной информации о производительности персонала . Но для этого задачи должны быть примерно одинаковыми по размеру и сложности. Если ваши специалисты часто работают над различными заданиями, вы можете разбить крупные задачи на более мелкие. Это также упростит начало работы над крупными задачами для ваших сотрудников. Затем, отслеживая скорость выполнения, вы сможете более точно управлять удаленными сотрудниками.

Упростите расчет заработной платы

Расчет заработной платы может быть довольно утомительным для предприятий, особенно для тех, которые нанимают много внештатных специалистов. Но в этом деле очень полезен трекер времени. Используя данные о затраченном времени, собранные приложением, вы можете рассчитать часы, необходимые для выплаты заработной платы, всего несколькими кликами. Например, чтобы рассчитать заработную плату в WebWork, сначала необходимо установить почасовые ставки для вашей команды и проектов. После этого программа рассчитает заработанные суммы по мере того, как ваши сотрудники будут отслеживать время. Затем вы сможете получить доступ к этой информации через отчеты WebWork. В результате ваша управленческая команда сэкономит много времени, которое можно будет потратить на что-то другое.

Автоматизация управления отпусками

Управление отпусками — важная часть работы с удаленными сотрудниками. Использование системы учета рабочего времени может значительно упростить этот процесс. Помимо простого отслеживания времени отпуска, вы можете автоматизировать управление отпусками с помощью многофункционального трекера. С помощью такого приложения, как WebWork , вы можете позволить вашей команде запрашивать отпуск всего за несколько шагов. После этого одобрение или отклонение запросов будет осуществляться одним щелчком мыши . Это не только сэкономит вам время, но и поможет предотвратить ошибки в управлении.

На что обращать внимание при выборе системы учета рабочего времени для управления удаленными сотрудниками

Для достижения наилучших результатов при управлении удаленными сотрудниками вашей системе учета рабочего времени необходимо несколько ключевых элементов.

Функциональность

При использовании трекера для повышения производительности в целях, отличных от учета времени , функциональность играет жизненно важную роль. Использование приложения с расширенными функциями поможет вам собрать больше данных и оптимизировать процессы управления. Это позволит вашей компании сэкономить время во многих областях. Затем вы сможете использовать это время с пользой, например, для повышения производительности бизнеса или качества продукции.

Масштабируемость

Использование системы учета рабочего времени, которая может масштабироваться по мере роста вашей организации, всегда важно. Но это особенно актуально, если вы планируете использовать подобные приложения для управления удаленными сотрудниками. Система учета рабочего времени, которая плохо масштабируется, приведет к проблемам управления по мере роста вашей компании. К счастью, большинство качественных решений на рынке могут масштабироваться практически бесконечно.

Проблемы управления удаленными сотрудниками с помощью системы учета рабочего времени и способы их решения

Хотя управление удаленными сотрудниками с помощью системы учета рабочего времени может быть проще, следует помнить о некоторых проблемах.

Прозрачность

Внедрение программного обеспечения для учета рабочего времени может вызвать опасения у некоторых специалистов. Это особенно актуально, если ваши удаленные сотрудники используют собственные устройства для выполнения работы. Поэтому важно обеспечить высокий уровень прозрачности при использовании системы учета рабочего времени. Необходимо сообщать, что именно вы будете отслеживать, и держать сотрудников в курсе. Также следует избегать микроменеджмента членов вашей команды, поскольку это может привести к снижению вовлеченности персонала.

Баланс между работой и личной жизнью

Продолжая тему вовлеченности сотрудников, следует отметить, что здоровый баланс между работой и личной жизнью играет в этом важную роль. Хотя удаленная работа, как правило, улучшает этот баланс, исключая такие действия, как поездки на работу, она может также привести к обратному результату. Для некоторых специалистов работа из дома размывает границы между рабочим и личным временем. К счастью, улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников довольно просто с помощью трекера времени. Используя продвинутые приложения, такие как WebWork, вы даже можете отключить отслеживание рабочего времени вне графика ваших сотрудников.

Сотрудничество

Сотрудничество — ещё одна область, где удалённая работа может быть хуже, чем традиционная. Это связано с недостатком коммуникации, что является распространённой проблемой для команд, работающих из дома. Однако вы можете улучшить удалённое сотрудничество , используя программное обеспечение для учёта рабочего времени. Вам следует выделять время для совместной работы вашей команды, чтобы помочь им обмениваться идеями и предоставлять друг другу обратную связь . Это приведёт к повышению производительности, что позволит вашему бизнесу расти быстрее.

Заключительные мысли

Эффективное управление удаленными сотрудниками поможет им показать наилучшие результаты. Это можно сделать, используя.. трекер времениЭто принесет вашей организации множество других преимуществ. При выборе системы учета рабочего времени обязательно убедитесь, что она обладает широким функционалом. Это позволит вам отслеживать множество ключевых показателей производительности и ускорить рост вашей команды.