Управление временем важно для успеха любого бизнеса. Именно его важность сделала многие методы управления временем популярными в различных отраслях. Однако эта популярность также способствовала распространению дезинформации об этой концепции. Многие люди верят этим мифам, что приводит к провалу их усилий.
В этой статье мы рассмотрим четыре популярных мифа об управлении временем . Мы объясним, почему они ложны, и даже покажем, как вы можете самостоятельно развенчать их в своей компании с помощью программного обеспечения для учёта времени .
Развенчание 4 мифов об управлении временем
Давайте перейдем сразу к нашей основной теме и рассмотрим 4 популярных мифа об управлении временем.
Миф 1 об управлении временем: многозадачность более продуктивна
Многозадачность — это то, чем мы занимаемся каждый день, даже не замечая этого. Это может быть что-то простое, например, прослушивание радио за рулём автомобиля или прокрутка веб-сайта во время разговора по телефону. Однако её распространённость не означает, что она является лучшим вариантом для более сложных задач. Многие специалисты считают, что многозадачность более продуктивна, чем работа над чем-то одним одновременно. Однако исследования показали, что люди не очень хорошо подходят для этой стратегии.
При многозадачности вы не можете полностью сосредоточиться ни на одном деле. Это приводит к снижению производительности труда и снижению продуктивности. Многозадачность также увеличивает вероятность ошибок, что снижает качество работы. Поэтому важно следить за тем, чтобы в вашей команде этого не происходило.
Миф 2 об управлении временем: больше часов — больше выполненной работы
Другой распространённый среди профессионалов во всём мире миф заключается в том, что более продолжительная работа приводит к большему объёму работы. На самом деле, более продолжительный рабочий день можно использовать только для оценки приверженности . Сотрудники, которые готовы работать дольше, чем требуется, вероятно, более вовлечены в свою работу, чем их коллеги. При этом, если кто-то выполнил свои задачи и ушёл раньше, это не означает обратное.
Более того, продолжительный рабочий день может быть вызван низкой производительностью . В таких случаях использование методов и инструментов повышения производительности может быть весьма полезным для команд любого размера. Прекрасным примером служит программное обеспечение для отслеживания времени, например, WebWork, предлагающее множество функций для повышения производительности.
Миф 3 об управлении временем: чтобы добиться успеха, нужно работать без остановки
Работая над любым проектом или задачей, вы, вероятно, хотите добиться успеха. Многие считают, что непрерывная позволит им легче добиться успеха. На самом деле, перерывы и простои играют важнейшую роль в вашей продуктивной работе. Без отдыха и восстановления сил профессионалы не смогут быть продуктивными в долгосрочной перспективе.
С другой стороны, переработка Повышение вовлечённости сотрудников важно для поддержания роста вашей компании в долгосрочной перспективе.
Миф 4 об управлении временем: все методы управления подходят всем
При поиске метода управления временем для своей команды вы можете подумать, что любая стратегия будет работать хорошо. На самом деле, некоторые стратегии могут работать лучше других. Это связано с тем, что стили работы у всех разные. У сотрудников одной компании часто разные предпочтения в плане производительности.
Поиск подходящего метода управления временем для вашей команды потребует проб и ошибок. Для начала попробуйте использовать популярную стратегию, например, блокирование времени или тайм-боксинг . Если вы не видите хороших результатов, попробуйте другие методы, чтобы найти подходящую для вашего бизнеса.
Роль программного обеспечения для отслеживания времени в развенчании мифов
Разобравшись с несколькими популярными мифами об управлении временем, мы можем перейти к отслеживанию времени. А именно, к роли программ для отслеживания времени в развенчании этих мифов.
Использование отслеживаемых данных времени
Качественные системы отслеживания времени предоставят вам обширную информацию о том, как вы и члены вашей команды проводите рабочее время. Это поможет вам убедиться в том, что вышеупомянутые утверждения — мифы. Данные об отслеживаемом времени ваших сотрудников также помогут вам повысить их общую производительность . Это, в свою очередь, поможет вашему бизнесу работать эффективнее и ускорить его рост.
Проверка с помощью дополнительных отчетов
Помимо того, чтобы ваша команда не тратила слишком много времени на одну задачу, вы также можете проверить данные об их производительности . Высококачественное программное обеспечение для отслеживания, такое как WebWork, может регистрировать множество ключевых показателей вашей компании. К ним относятся использование приложений и веб-сайтов , уровень активности , ход выполнения задач и многое другое. Как и данные об отслеживаемом времени, эта информация будет бесценна для ускорения роста вашей компании.
На что обратить внимание при выборе тайм-трекера, чтобы использовать методы управления временем
Прежде чем закончить статью, давайте кратко рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе тайм-трекера, чтобы использовать различные методы управления временем в своей компании.
Функции
Как уже говорилось, дополнительные данные помогут вам оценить уровень производительности труда ваших сотрудников. Однако другие функции также могут быть полезны для вашего бизнеса. Например, функция управления задачами поможет сотрудникам дольше сохранять концентрацию. Мониторинг использования приложений и веб-сайтов, с другой стороны, поможет вам обнаружить отвлекающие факторы и устранить их.
Интеграции
Тесно связанный с нашим последним пунктом, интеграция также может повысить производительность вашего бизнеса. Это особенно важно, если в вашей компании используется множество программных инструментов. Интеграция может сэкономить массу времени вашей управленческой команды, которое можно будет потратить на более важные дела.
Заключительные мысли
Поскольку управление временем стало популярным занятием, многие поддались различным мифам о тайм-менеджменте . Это может оказывать ощутимое влияние на вашу продуктивность, приводя к снижению производительности. Используя качественные решения для учёта времени, вы можете убедиться, что эти мифы негативно влияют на эффективность вашего бизнеса. Такие приложения помогут вам достичь желаемого: повысить производительность и работать эффективнее, а не усерднее.
