Управление временем имеет важное значение для успеха любого бизнеса. Его важность обусловила популярность множества методов управления временем в различных отраслях. Однако эта популярность также способствовала распространению большого количества дезинформации об этом понятии. Многие люди верят этим мифам об управлении временем, что приводит к провалу их усилий.

В этой статье мы рассмотрим четыре распространенных мифа об управлении временем . Мы объясним, почему они ложны, и даже рассмотрим, как вы можете самостоятельно развеять их в своей компании с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени .

Развенчание 4 мифов об управлении временем

Давайте сразу перейдем к нашей основной теме и рассмотрим 4 распространенных мифа об управлении временем.

Миф об управлении временем 1: многозадачность более продуктивна

Многозадачность — это то, что мы делаем каждый день, даже не замечая этого. Это может быть что-то простое, например, слушать радио за рулём или листать веб-страницы, разговаривая по телефону. Но её распространённость не означает, что это лучший вариант для более сложных задач. Многие специалисты считают, что многозадачность более продуктивна, чем работа только над одним делом за раз. Однако исследования показали, что люди не очень хорошо приспособлены к этой стратегии.

При многозадачности вы не можете полностью сосредоточиться ни на чем конкретном. Это приводит к снижению производительности и продуктивности. Многозадачность также увеличивает вероятность ошибок, снижая качество работы. Поэтому важно избегать подобных ситуаций в вашей команде.

Миф об управлении временем 2: больше часов приводит к большему объему выполненной работы

Еще один распространенный миф среди профессионалов по всему миру заключается в том, что чем дольше работаешь, тем больше дела делаешь. В действительности, более длительный рабочий день можно использовать только для измерения преданности делу . Сотрудники, которые с удовольствием работают дольше, чем требуется, скорее всего, более вовлечены в свою работу, чем их коллеги. Однако, завершение работы и уход раньше не означает обратного.

Кроме того, длительные рабочие часы могут быть вызваны низкой производительностью труда . В таких случаях использование методов и инструментов повышения производительности может быть весьма полезным для команд любого размера. Отличным примером является программное обеспечение для учета рабочего времени, например, WebWork, предлагающее множество функций повышения производительности.

Миф об управлении временем №3: чтобы добиться успеха, нужно работать без перерыва

При работе над любым проектом или задачей успех, вероятно, является желаемым результатом. Многие считают, что непрерывная позволит им легче добиться успеха. В действительности же перерывы и отдых играют жизненно важную роль в достижении наилучших результатов. Без отдыха и восстановления сил профессионалы не смогут быть продуктивными в долгосрочной перспективе.

С другой стороны, переутомление Повышение вовлеченности сотрудников важно для поддержания роста вашей компании в долгосрочной перспективе.

Миф об управлении временем №4: все методы управления временем подходят всем

При поиске методов управления временем для вашей команды вы можете подумать, что любая стратегия подойдет. В действительности же некоторые стратегии могут быть эффективнее других. Это связано с тем, что стили работы у всех разные. У людей часто разные предпочтения в отношении продуктивности внутри одной компании.

Поиск подходящей методики управления временем для вашей команды потребует проб и ошибок. Начните с популярных стратегий, таких как блокирование времени или таймбоксинг . Если вы не увидите хороших результатов, попробуйте другие методы, чтобы найти оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Роль программного обеспечения для учета рабочего времени в развенчании мифов

Рассмотрев несколько распространенных мифов об управлении временем, мы можем теперь перейти к отслеживанию времени. В частности, к роли программного обеспечения для отслеживания времени в развенчании этих мифов.

Использование данных о времени с отслеживанием

Качественные системы учета рабочего времени предоставят вам множество данных о том, как вы и члены вашей команды проводите время на работе. Это поможет проверить, не являются ли вышеупомянутые утверждения мифами. Данные об отслеживаемом времени ваших сотрудников также помогут вам повысить их общую производительность . В свою очередь, это поможет вашему бизнесу работать лучше и ускорит его рост.

Проверка с помощью дополнительных отчетов

Помимо того, что вы можете гарантировать, что ваша команда не будет тратить слишком много времени на одну задачу, вы также можете проверить данные об их производительности . Высококачественное программное обеспечение для отслеживания, такое как WebWork, может записывать множество ключевых показателей вашего бизнеса. К ним относятся использование приложений и веб-сайтов , уровень активности , прогресс выполнения задач и многое другое. Как и данные об отслеживаемом времени, эта информация также будет бесценна для ускорения роста вашей компании.

На что обращать внимание при выборе приложения для отслеживания времени, чтобы применять методы управления временем?

Прежде чем завершить эту статью, давайте кратко рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе устройства для отслеживания времени, чтобы использовать различные методы управления временем в вашем бизнесе.

Функции

Как обсуждалось выше, дополнительные данные могут помочь вам проверить уровень производительности ваших сотрудников. Но и другие функции могут быть полезны для вашего бизнеса. Например, функциональность управления задачами может помочь сотрудникам дольше оставаться сосредоточенными. С другой стороны, мониторинг использования приложений и веб-сайтов может помочь вам выявлять отвлекающие факторы и устранять их.

Интеграции

В тесной связи с предыдущим пунктом, интеграция также может повысить производительность вашего бизнеса. Это особенно важно, если вы используете много программных инструментов в своей компании. Интеграция этих инструментов может сэкономить вашей управленческой команде много времени, которое затем можно будет потратить на действительно важные задачи.

Заключительные мысли

Управление временем — популярное занятие, и многие поддаются различным мифам об управлении временем . Эти мифы могут оказать ощутимое влияние на вашу производительность, приводя к снижению эффективности. Используя качественные решения для отслеживания времени, вы можете убедиться, что эти мифы вредят производительности вашего бизнеса. Такие приложения помогут вам достичь желаемого результата — повышения производительности и более эффективной работы.