Компании всех размеров сталкиваются со множеством проблем в своей повседневной работе. Есть такие, как кража рабочего времени , о которых хорошо известно большинству владельцев бизнеса. А есть и такие, о которых мы сегодня поговорим — работа в изолированных подразделениях.
Работа в изолированных подразделениях — иногда называемая « менталитетом изолированных подразделений» — может иметь множество негативных последствий. Она может привести к недопониманию, задержкам в работе вашей компании и многому другому. Как руководитель, вы должны в приоритетном порядке устранить эти барьеры, поскольку это поможет вашему бизнесу избежать замедления темпов развития.
Это руководство поможет вам понять концепцию работы в изолированных подразделениях, причины её возникновения и эффективные способы её решения. С помощью правильных стратегий вы сможете создать сплоченную и эффективную команду, свободную от менталитета изолированных подразделений.
Что значит работать изолированно?
Работа в изолированных подразделениях (или «силосах») — это когда люди работают в изоляции внутри компании. Хотя это может относиться и к отдельным сотрудникам , менталитет «силосов» чаще всего затрагивает команды или отделы в бизнесе. Эти группы будут работать над своими собственными целями, в значительной степени игнорируя цели компании в целом. Работа в изолированных подразделениях приводит к минимальному или полному отсутствию коммуникации между затронутой командой и остальным персоналом. Коммуникация является ключом к обмену знаниями и эффективной работе над общими целями — и то, и другое представляет собой проблему для компаний, работающих в условиях изолированности.
Помимо влияния на отделы в целом, это может происходить и внутри одной команды . «Силовой менталитет» может разделить отдел на множество групп. Например, ваша маркетинговая команда может быть разделена на несколько частей, каждая из которых работает над разными кампаниями. В таких случаях части вашей команды могут работать над одним и тем же независимо друг от друга, что приводит к дублированию и избыточной работе .
Негативные последствия работы в изолированных подразделениях
Помимо уже обсуждавшихся проблем — недостатка коммуникации и дублирования усилий — работа в изолированных подразделениях имеет множество других негативных последствий. Компании, работающие в таких подразделениях, испытывают трудности с инновациями, поскольку тратят ресурсы на вышеупомянутое дублирование работы. Коммуникация также является ключевым фактором для генерации новых идей, что является еще одним слабым местом, вызванным менталитетом изолированных подразделений.
Еще одна проблема такого подхода — снижение вовлеченности сотрудников. Без коммуникации разобщенные команды будут испытывать трудности с пониманием влияния своей работы на организацию. Низкая профессиональная вовлеченность приведет к высокой текучести кадров, что еще больше растратит ресурсы вашего бизнеса.
Причины возникновения работы в изолированных подразделениях
Прежде чем перейти к учету рабочего времени, давайте кратко рассмотрим причины возникновения организационных барьеров.
Отсутствие коммуникации
Хотя недостаток коммуникации может быть следствием «изолированного мышления», он часто является его причиной » . В результате они перестают делиться друг с другом информацией о своей работе и вынуждены выполнять одну и ту же задачу дважды.
Культура компании и стиль управления
Культура вашей компании также может играть важную роль в формировании рабочих «изолированных групп». Если ваши менеджеры ценят личные достижения больше, чем в сотрудничестве , или недостаточно поощряют командную работу , ваши сотрудники переключат свое внимание с сотрудничества на работу в одиночку или только со своими коллегами по отделу, что приведет к формированию «изолированного» мышления в вашей компании.
Внутренняя конкуренция
Еще одна распространенная причина возникновения «изолированной» работы — внутренняя конкуренция . Вы можете столкнуться с этим, если в вашей компании работает несколько одинаковых команд. Распространенный пример такой компании — фирма по разработке программного обеспечения с двумя или более основными продуктами. В этом случае у вас могут быть выделенные команды разработчиков для каждого из ваших продуктов. Со временем эти команды могут начать конкурировать друг с другом, создавая изолированную среду.
Отсутствие общих целей
Наличие общих целей имеет решающее значение для налаживания здоровой коммуникации в вашей команде. Отсутствие таких целей будет способствовать формированию организационных барьеров, поскольку вашим специалистам все равно не придется работать вместе. Следовательно, ваши сотрудники будут мотивированы сосредоточиться на собственных достижениях — или, по крайней мере, на достижениях своих отделов.
Как учет рабочего времени может предотвратить работу в изолированных подразделениях
Рассмотрев природу и причины возникновения мышления, ориентированного на отдельные подразделения, давайте теперь разберемся, как отслеживание рабочего времени может помочь в борьбе с ним.
Укреплять и поощрять сотрудничество
Программы для учета рабочего времени могут значительно упростить совместную работу . Отслеживая отработанные часы, вы можете каждую неделю выделять время на сотрудничество. Это можно делать с помощью традиционных совещаний, мозговых штурмов или других подобных мероприятий. Некоторые высококачественные программы для учета рабочего времени даже могут улучшить взаимодействие благодаря специальным инструментам. Например, WebWork позволяет общаться в чате и проводить видеовстречи с вашей командой непосредственно в программе. Эта функциональность избавляет вас от необходимости платить за несколько приложений, предназначенных для совместной работы.
Установите четкие и общие цели
Как мы уже обсуждали, наличие общих целей важно для предотвращения организационной разобщенности. Установить их и обеспечить ясность легко с помощью приложений для отслеживания времени. Качественные приложения с функциями управления проектами и задачами позволяют записывать цели в централизованном месте, где их смогут видеть все члены вашей команды. Затем следует использовать трекер для отслеживания прогресса в достижении этих целей в долгосрочной перспективе.
Ключевые функции учета рабочего времени для преодоления рабочих барьеров
Прежде чем завершить это руководство, давайте кратко рассмотрим еще несколько функций учета рабочего времени, которые помогут вам преодолеть разобщенность в работе.
Отслеживание производительности
Отслеживание производительности сотрудников может быть полезным по нескольким причинам. Что касается борьбы с «изолированным мышлением», вы можете использовать данные о производительности для обеспечения эффективного сотрудничества . Выявление внутренней конкуренции также упростится. Если ваши сотрудники неэффективны при выполнении совместных задач, но хорошо справляются со своими собственными, скорее всего, они работают изолированно.
Отслеживание баланса между работой и личной жизнью
Баланс между работой и личной жизнью имеет решающее значение для сотрудников любой компании. Более того, баланс между работой и личной жизнью может способствовать росту бизнеса . Он также помогает избежать личной изоляции, обеспечивая высокую профессиональную вовлеченность каждого члена вашей команды. Профессионалы, преданные своей работе, с меньшей вероятностью будут изолироваться на рабочем месте.
Заключительные мысли
Работа в изолированных подразделениях может стать ощутимой проблемой для многих компаний. Однако правильная стратегия позволяет легко с ней бороться. Обеспечив эффективное сотрудничество сотрудников и создав для них стимулы, вы можете избежать негативных последствий организационной разобщенности. Использование качественной системы учета рабочего времени упростит этот процесс и принесет множество преимуществ для производительности вашей компании.
