Компании любого размера сталкиваются с множеством проблем в своей повседневной деятельности. Среди них есть такие, как кража рабочего времени , о которой хорошо известно большинству владельцев бизнеса. Есть и такие, о которых мы поговорим сегодня, — работа в изоляции.
Работа в изоляции, иногда называемая «менталитетом изоляции» , может иметь множество негативных последствий. Она может привести к недопониманию, задержкам в работе вашей компании и многому другому. Как руководитель, преодоление этой изоляции должно стать для вас приоритетом, поскольку это поможет вашему бизнесу избежать замедления.
Это руководство поможет вам понять концепцию работы в изоляции, причины её возникновения и способы эффективного решения. Используя правильные стратегии, вы сможете создать сплочённую и эффективную команду, свободную от менталитета изоляции.
Что работает изолированно?
Работа в изоляции – это когда люди работают изолированно внутри компании. Хотя это может относиться к отдельным людям , менталитет изоляции обычно затрагивает команды или отделы компании. Эти группы работают над собственными целями, в значительной степени игнорируя цели компании в целом. Работа в изоляции приводит к слабому или отсутствию коммуникации между затронутой командой и остальными сотрудниками. Коммуникация – ключ к эффективному обмену знаниями и достижению общих целей, что является сложной задачей для разрозненных компаний.
Помимо влияния на отделы в целом, это может произойти и внутри одной команды . Из-за изолированного мышления отдел может быть разделен на множество групп. Например, ваша маркетинговая команда может быть разделена на несколько частей, каждая из которых будет работать над разными кампаниями. В таких случаях части вашей команды могут работать над одним и тем же проектом независимо друг от друга, что приводит к дублированию и излишней работе .
Негативные последствия работы в изоляции
Помимо того, о чём мы уже говорили — недостатка коммуникации и дублирования усилий — работа в изоляции имеет множество других негативных последствий. Разрозненные компании испытывают трудности с инновациями, поскольку тратят ресурсы на вышеупомянутую дублирующую работу. Коммуникация также играет ключевую роль в генерации новых идей, что является ещё одним слабым местом, обусловленным изолированным менталитетом.
Ещё одна проблема такого менталитета — низкий уровень вовлечённости сотрудников. Без коммуникации разрозненные команды будут испытывать трудности с оценкой влияния своей работы на организацию. Низкая профессиональная вовлечённость приведёт к высокой текучести кадров, что ещё больше растратит ресурсы вашей компании.
Причины, по которым работа в изоляции происходит
Прежде чем перейти к учету времени, давайте кратко рассмотрим причины организационной разобщенности.
Отсутствие общения
Хотя недостаток коммуникации может быть следствием изолированного мышления, он часто является причиной в работе. В результате они перестают делиться друг с другом информацией о своей работе и в итоге выполняют одну и ту же работу дважды.
Корпоративная культура и стиль управления
Корпоративная культура также может играть важную роль в формировании изолированности в работе. Если ваши руководители ценят личные достижения выше совместных или не поощряют командную работу , ваши сотрудники будут меньше внимания уделять сотрудничеству. Они будут мотивированы работать самостоятельно или только с коллегами по отделу, что закрепит в вашей компании менталитет изолированности.
Внутренняя конкуренция
Другая распространённая причина разрозненности работы — внутренняя конкуренция . Вы можете столкнуться с ней, если в вашей компании есть несколько одинаковых команд. Типичным примером такой компании является компания по разработке программного обеспечения с двумя или более основными продуктами. В этом случае у вас могут быть отдельные команды разработчиков для каждого из ваших продуктов. Со временем эти команды могут начать конкурировать друг с другом, создавая разрозненную среду.
Отсутствие общих целей
Наличие общих целей критически важно для построения здоровой коммуникации в команде. Отсутствие таких целей способствует формированию организационной разобщённости, поскольку вашим специалистам всё равно не придётся работать вместе. Следовательно, ваши сотрудники будут мотивированы концентрироваться на собственных достижениях — или, по крайней мере, на достижениях своих отделов.
Как учет рабочего времени может предотвратить разрозненную работу
Изучив природу и причины изолированного мышления, давайте теперь рассмотрим, как отслеживание времени может помочь вам бороться с ним.
Улучшать и поощрять сотрудничество
Программное обеспечение для учёта времени может упростить совместную работу . Отслеживая рабочее время участников, вы можете еженедельно выделять время для совместной работы. Это можно делать с помощью традиционных совещаний, мозговых штурмов и других подобных мероприятий. Некоторые качественные системы учёта времени даже могут улучшить совместную работу благодаря специальным инструментам. Например, WebWork позволяет общаться и проводить видеоконференции с вашей командой прямо в приложении. Эта функция избавляет вас от необходимости платить за несколько приложений для совместной работы.
Ставьте четкие и общие цели
Как мы уже говорили, наличие общих целей важно для предотвращения организационной разрозненности. С помощью приложений для отслеживания времени легко настроить общие цели и обеспечить их чёткость. Качественные приложения с функциями управления проектами и задачами позволяют записывать цели централизованно, где их смогут видеть все члены вашей команды. Затем используйте трекер для отслеживания прогресса в достижении этих целей в долгосрочной перспективе.
Ключевые функции отслеживания времени для устранения разрозненности в работе
Прежде чем закрыть это руководство, давайте кратко рассмотрим еще несколько функций отслеживания времени, которые помогут вам преодолеть разобщенность в работе.
Отслеживание производительности
Отслеживание производительности сотрудников может быть полезным по нескольким причинам. Что касается борьбы с изолированным менталитетом, вы можете использовать данные о производительности для обеспечения эффективного сотрудничества . Выявить внутреннюю конкуренцию также будет легко. Если ваши сотрудники неэффективны в совместных задачах, но хорошо справляются со своими индивидуальными задачами, они, вероятно, работают изолированно.
Отслеживание баланса между работой и личной жизнью
Баланс между работой и личной жизнью критически важен для сотрудников любой компании. Более того, баланс между работой и личной жизнью сотрудников может способствовать росту бизнеса . Он также помогает избежать разобщенности, обеспечивая высокую профессиональную вовлечённость каждого члена команды. Профессионалы, преданные своему делу, реже замыкаются в себе на рабочем месте.
Заключительные мысли
Разрозненность работы может стать серьёзной проблемой для многих компаний. Однако правильная стратегия позволяет легко с ней бороться. Обеспечивая сотрудникам возможность эффективного взаимодействия и мотивируя их к этому, вы можете избежать негативных последствий организационной разрозненности. Использование качественного тайм-трекера упростит этот процесс, а также обеспечит множество преимуществ для производительности вашей компании.
