Время от времени людям приходится пропускать один-два дня на работе. Причины могут быть самыми разными: визиты к врачу, дела по дому и другие личные обязанности. Но когда человек отсутствует без видимой причины, это может быть частью более серьезной проблемы: прогулов сотрудников .

В этой статье мы рассмотрим концепцию отсутствия сотрудников на рабочем месте — начиная с основ. Мы также расскажем, как выявлять и контролировать это явление с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Что такое прогулы сотрудников?

Для начала давайте разберемся, что означает отсутствие сотрудника на работе без видимой причины — просто потому, что ему не хотелось работать в тот или иной день. Отсутствие на работе обычно происходит без предупреждения, даже в последний момент . Люди, которых это касается, как правило, не заботятся о сроках или других рабочих обязанностях. В результате отсутствие на работе может существенно повлиять на ваш бизнес, особенно если оно происходит в неподходящее время.

Распространенные причины отсутствия сотрудников на рабочем месте

Хотя отсутствие объяснений является ключевым фактором прогулов, существует несколько основных причин этого явления. Их можно разделить на две основные категории:

• Факторы, связанные с работой
• Личные факторы

Теперь давайте рассмотрим причины отсутствия сотрудников на рабочем месте, начиная с нескольких факторов, связанных с работой.

Факторы, связанные с работой

Как следует из названия, эти факторы напрямую связаны с рабочей обстановкой отсутствующего сотрудника.

Отсутствие удовлетворенности работой и недостаточной вовлеченности в профессиональную деятельность

Люди, не преданные своей работе, с меньшей вероятностью будут делать все возможное, чтобы не пропускать ее. Эта проблема может быть вызвана различными причинами, такими как отсутствие четких целей или неудовлетворительные возможности карьерного роста . Профессиональный рост, в частности, может играть важную роль в мотивации ваших сотрудников. Это, в свою очередь, значительно повлияет на уровень прогулов сотрудников в вашей компании, подчеркивая важность перспектив карьерного развития.

Стресс и переутомление

Переутомленные и испытывающие стресс специалисты в конечном итоге выгорают . Они измотаны работой и ищут любую возможность пропустить её. Более того, если ваши сотрудники испытывают сильный стресс, они с большей вероятностью заболеют. Согласно статье ColumbiaDoctors « Хронический стресс может навредить вашему общему здоровью », стресс увеличивает вероятность различных заболеваний. Как вы можете себе представить, это ещё больше способствует отсутствию сотрудников на работе — даже если отсутствие по болезни само по себе не является отсутствием.

Личные факторы

В отличие от факторов, связанных с работой, эти факторы влияют на личное время . Эти негативные события могут распространиться на работу специалистов, вызывая прогулы.

Семейные проблемы

Проблемы в семье могут заставить сотрудников жертвовать работой, чтобы отдохнуть от стресса. В этом смысле этот фактор очень похож на переутомление. Но его первопричина — это то, что вы не можете контролировать . Лучшее, что вы можете сделать, чтобы справиться с отсутствием сотрудников на работе из-за семейных проблем, — это поговорить со своей командой и оказать им поддержку.

Отсутствие гибкости на рабочем месте

Отсутствие гибкости в рабочем графике может привести к тому, что некоторые сотрудники пропускают работу, отдавая предпочтение личным делам, которые невозможно перенести . Как правило, это сочетается с различной степенью вовлеченности в профессиональную деятельность. Если ваши сотрудники высоко преданы своей работе, они с большей вероятностью перенесут личные дела на другое время — даже если у них нет большой гибкости в рабочем графике.

К счастью, решить эту проблему довольно просто. Просто предложив вашей команде гибкий график работы, вы поможете им выполнять как рабочие задачи, так и задачи вне её. Сделать это довольно легко с помощью популярного инструмента повышения производительности: программного обеспечения для отслеживания времени . Такие приложения также помогут вам в следующем пункте нашего обсуждения — выявлении прогулов .

Выявление прогулов сотрудников с помощью системы учета рабочего времени

Выявление прогулов — первый шаг к решению этой проблемы. Приложения для учета рабочего времени могут в этом очень помочь, особенно те, которые обладают множеством функций отслеживания. Давайте рассмотрим, какие шаги вы можете предпринять для выявления этого явления в вашей команде.

Управление отпусками

Первое, что следует сделать для борьбы с прогулами, — это начать использовать надежную систему управления отпусками . Это поможет отслеживать, когда каждый член вашей команды будет в отпуске. Ваши сотрудники смогут запрашивать отпуск через качественные системы учета рабочего времени, что упростит отслеживание посещаемости .

Отслеживание посещаемости

Многие качественные приложения для учета рабочего времени предлагают функцию отслеживания посещаемости . С их помощью вы сможете увидеть, кто из ваших сотрудников пришел на работу, находится в отпуске или отсутствует в тот или иной день. Если кто-то отсутствует без предварительного уведомления, это может быть признаком прогула.

Предотвращение прогулов с помощью приложений для учета рабочего времени

Хотя приложения для учета рабочего времени позволяют выявлять прогулы сотрудников, их также можно предотвратить. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять для этого:

• Улучшите баланс между работой и личной жизнью
• Наградите свою команду за их старания
• Повышение вовлеченности сотрудников

Давайте рассмотрим эти вопросы более подробно, начиная с баланса между работой и личной жизнью.

Улучшите баланс между работой и личной жизнью

Приложения для учета рабочего времени могут помочь вам управлять рабочей нагрузкой вашей команды, чтобы никто не перегружался . Это поможет предотвратить прогулы из-за переутомления и стресса. В то же время, здоровый баланс между работой и личной жизнью поможет вашим сотрудникам пережить трудные периоды в личной жизни, не влияя на их работу. Ключевым фактором здесь является гибкий график работы , и здесь приложения для учета рабочего времени также могут помочь.

Наградите свою команду за их старания

Обеспечение надлежащего вознаграждения сотрудников за их работу является ключом к поддержанию преданности делу . Данные, собранные с помощью качественных систем учета рабочего времени, будут в этом бесценны, поскольку вы легко сможете увидеть, кто работает хорошо. Данные о производительности и результатах также помогут вам более точно рассчитать повышение заработной платы — вознаграждая каждого члена команды пропорционально его работе.

Повышение вовлеченности сотрудников

Повышение вовлеченности персонала позволит вашим сотрудникам с большей вероятностью уделять приоритетное внимание работе. К счастью, этого легко добиться с помощью качественной системы учета рабочего времени. Два момента, которые мы обсуждали ранее, вносят значительный вклад в это, но — вы можете сделать больше. Хорошим примером является предоставление различных льгот в зависимости от результатов работы .

Заключительные мысли

Отсутствие сотрудников на рабочем месте может стать серьезной проблемой для многих компаний. В основном это касается специалистов, которые не вовлечены в свою работу, из-за чего они меньше заботятся о своих задачах. К счастью, управлять отсутствием сотрудников на рабочем месте довольно просто с помощью системы учета рабочего времени. Вы можете убедиться, что ваши сотрудники преданы своей работе, правильно расставляя приоритеты. Это также поможет вам повысить ответственность сотрудников в вашей компании, способствуя ее развитию в различных направлениях.