Время от времени людям приходится пропускать день-два на работе. Это может быть связано с разными причинами, например, с визитом к врачу, выполнением поручений или другими личными обязанностями. Но когда кто-то отсутствует без причины, это может быть частью более серьёзной проблемы: прогулов сотрудников .

В этой статье мы рассмотрим понятие прогулов сотрудников, начав с основ. Мы также расскажем, как выявлять и контролировать их с помощью программ для учёта рабочего времени.

Что такое прогулы сотрудников?

Для начала давайте разберёмся, что такое прогул сотрудника. Это просто отсутствие на работе без причины — просто потому, что ему не хотелось работать в определённый день. Прогулы обычно не сопровождаются уведомлениями, даже в последнюю минуту . Люди, которых это коснулось, обычно не заботятся о сроках или других рабочих обязанностях. В результате прогулы могут существенно повлиять на ваш бизнес, особенно если они случаются в неподходящее время.

Распространенные причины прогулов сотрудников

Хотя отсутствие причины является ключевым фактором прогулов, существует несколько основных причин этого явления. Их можно разделить на две основные категории:

• Факторы, связанные с работой
• Личные факторы

Давайте теперь рассмотрим причины невыхода сотрудников на работу, начав с нескольких факторов, связанных с работой.

Факторы, связанные с работой

Как следует из названия, они напрямую связаны с рабочей средой отсутствующего сотрудника.

Отсутствие удовлетворенности работой и профессиональной вовлеченности

Люди, не преданные своей работе, менее склонны делать всё возможное, чтобы не упустить её. Эта проблема может быть вызвана различными причинами, такими как отсутствие чётких целей или недостаточные возможности карьерного роста . Профессиональный рост, в частности, может играть важную роль в мотивации ваших сотрудников. Это, в свою очередь, существенно влияет на уровень прогулов сотрудников в вашей компании, что подчёркивает важность перспектив карьерного роста.

Стресс и переутомление

Перегруженные работой и находящиеся в состоянии стресса специалисты в конечном итоге выгорают . Они измотаны работой и ищут любую возможность её пропустить. Более того, если ваши сотрудники находятся в состоянии сильного стресса, они более склонны к заболеваниям. Согласно исследованию ColumbiaDoctors « Хронический стресс может навредить вашему здоровью в целом », стресс увеличивает вероятность возникновения различных заболеваний. Как вы можете себе представить, это ещё больше способствует прогулам сотрудников, даже если отсутствие по болезни само по себе не является прогулом.

Личные факторы

В отличие от факторов, связанных с работой, эти факторы возникают в личное время . Эти негативные события могут распространяться и на работу специалистов, приводя к прогулам.

Семейные проблемы

Семейные проблемы могут заставить сотрудников жертвовать работой, чтобы отдохнуть от стресса. В этом смысле этот фактор очень похож на переработку. Однако его первопричина кроется в том, что вы не можете контролировать . Лучшее, что вы можете сделать, чтобы справиться с прогулами, вызванными семейными проблемами, — это поговорить с коллегами и оказать им поддержку.

Отсутствие гибкости на рабочем месте

Недостаток гибкости может привести к тому, что некоторые сотрудники будут пропускать работу ради личных дел, которые невозможно перенести . Обычно это сочетается с различной степенью низкой профессиональной вовлечённости. Если ваши сотрудники очень преданы своей работе, они с большей вероятностью будут переносить личные дела, даже если у них не так много гибкого рабочего графика.

К счастью, решить эту проблему довольно просто. Просто предложив своей команде гибкий график работы, вы поможете им выполнять как рабочие, так и нерабочие задачи. Это довольно легко сделать с помощью популярного инструмента для повышения производительности: программы для отслеживания времени . Такие приложения также помогут вам в следующем пункте нашего обсуждения — выявлении прогулов .

Обнаружение прогулов сотрудников с помощью тайм-трекера

Обнаружение прогулов — первый шаг к решению этой проблемы. Приложения для отслеживания времени могут в этом существенно помочь, особенно те, которые обладают множеством функций. Давайте рассмотрим, какие шаги вы можете предпринять, чтобы обнаружить это явление в своей команде.

Управление отпуском

Первое, что следует сделать для борьбы с прогулами, — это внедрить надежную систему управления отпусками . Это поможет вам отслеживать, когда каждый из членов вашей команды уходит в отпуск. Ваши сотрудники смогут запрашивать отпуск с помощью удобных систем отслеживания рабочего времени, что упростит отслеживание посещаемости .

Отслеживание посещаемости

Многие качественные приложения для учёта рабочего времени предлагают функцию контроля посещаемости . Благодаря этому вы сможете видеть, кто из ваших сотрудников пришёл на работу, находится в отпуске или отсутствует в определённый день. Отсутствие сотрудника без предупреждения может быть признаком прогула.

Предотвращение прогулов с помощью приложений для отслеживания времени

С помощью приложений для отслеживания рабочего времени можно не только выявлять прогулы сотрудников, но и предотвращать их. Вот несколько шагов, которые можно предпринять для этого:

• Улучшить баланс между работой и личной жизнью
• Вознаградите свою команду за усилия
• Улучшить вовлеченность сотрудников

Давайте рассмотрим эти вопросы подробнее, начав с баланса между работой и личной жизнью.

Улучшить баланс между работой и личной жизнью

Приложения для отслеживания времени помогут вам управлять рабочей нагрузкой вашей команды, гарантируя отсутствие перегрузки . Это поможет предотвратить прогулы, вызванные переработкой и стрессом. Кроме того, здоровый баланс между работой и личной жизнью поможет вашим сотрудникам пережить сложные периоды в личной жизни, не влияя на их работу. Ключевым фактором в этом является гибкий рабочий график , и здесь приложения для отслеживания времени также могут быть полезны.

Вознаградите свою команду за усилия

Обеспечение надлежащего вознаграждения сотрудников за их работу — ключ к поддержанию их преданности делу . Данные, собранные высококвалифицированными специалистами по тайм-трекингу, окажутся в этом неоценимыми, поскольку вы легко сможете увидеть, кто работает лучше всего. Данные о производительности и эффективности работы также помогут вам точнее рассчитывать надбавки к зарплате , вознаграждая каждого члена команды пропорционально его работе.

Улучшить вовлеченность сотрудников

Повышение профессиональной вовлеченности гарантирует, что ваши сотрудники будут чаще отдавать приоритет работе. К счастью, это легко сделать с помощью качественного тайм-трекера. Два пункта, которые мы обсуждали ранее, в значительной степени способствуют этому, но вы можете сделать и больше. Хорошим примером этого является предложение различных льгот в зависимости от производительности .

Заключительные мысли

Прогулы сотрудников могут стать серьёзной проблемой для различных компаний. В основном это касается специалистов, которые не увлечены своей работой, что приводит к снижению их интереса к выполнению задач. К счастью, с помощью тайм-трекера контролировать прогулы сотрудников довольно просто. Вы можете обеспечить преданность сотрудников своей работе, правильно расставив приоритеты. Это также поможет вам повысить ответственность сотрудников в вашей компании, способствуя её развитию во многих направлениях.