Как владелец бизнеса, вы постоянно будете принимать различные решения в своей компании. Некоторые решения могут иметь решающее значение для вашей компании, что подчеркивает важность их правильного принятия .

Популярная стратегия для этого — принятие решений на основе данных . Она заменяет предположения и предубеждения фактами и знаниями. Освоение этой стратегии может привести к принятию более обоснованных решений для вашего бизнеса, что в свою очередь ускорит его рост.

В этой статье мы рассмотрим, как использовать данные для принятия решений с помощью популярного инструмента повышения производительности: тайм-трекера . Мы расскажем, как тайм-трекеры помогают компаниям принимать более эффективные решения, особенно для своих команд и сотрудников.

Понимание принятия решений на основе данных: основы

Принятие решений на основе данных — простая концепция. Она подразумевает использование данных для принятия различных решений. Эта стратегия заменяет мнения, предубеждения и догадки, позволяя принимать верные решения. В результате ваши решения принесут пользу вашей компании как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Ключевым требованием для принятия решений на основе данных, конечно же, являются сами данные . Вы можете получать их из разных источников, например, от клиентов, сторонних поставщиков и т.д. Но, возможно, у вас уже есть отличный источник данных в вашем рабочем пространстве: программное обеспечение для учёта времени .

Как система отслеживания времени может способствовать принятию решений на основе данных

Большинство решений для отслеживания времени на рынке представляют собой простые приложения с одной функцией: отслеживанием времени . Однако высококачественные трекеры, такие как WebWork, предлагают гораздо больше возможностей . Такие приложения позволяют собирать большой объём данных о производительности членов вашей команды. Эта информация может оказаться бесценной при расширении команды , расстановке приоритетов в задачах и постановке целей . Принятие решений на основе данных в этих областях может стать решающим фактором между успехом и неудачей .

Ключевые показатели отслеживания времени для принятия решений на основе данных

Как уже упоминалось, для принятия решений на основе данных может потребоваться большой объём информации. Давайте теперь рассмотрим, какие данные можно использовать из вашего программного обеспечения для учёта времени.

Отслеживаемые данные времени

Первый тип данных, который вам следует использовать, также самый очевидный . Любой качественный тайм-трекер предоставит вам данные об отслеживаемых часах ваших сотрудников. Эти данные будут полезны во многих случаях, например, при установке сроков, расчёте надбавок к зарплате и корректировке целей проектов. Расстановка приоритетов задач вашей команды также станет гораздо проще благодаря отслеживаемым данным о времени.

Ход выполнения проекта и задачи

прогресса вашей команды по задачам и проектам важна для принятия решений на основе данных. Она может быть полезна во многих отношениях так же, как и данные отслеживаемого времени. Но она также может помочь вам в распределении ресурсов . Если один из ваших проектов отстаёт от поставленных целей, возможно, стоит уделить ему больше времени. Сделать это эффективно и точно при наличии необходимой информации не составит труда.

Производительность сотрудников: уровни активности, использование приложений и веб-сайтов и многое другое

Точное понимание производительности труда ваших сотрудников крайне важно. Это может помочь вам в принятии решений, касающихся гибкого рабочего графика , льгот и многого другого. Однако сбор этих данных может быть немного сложнее. На них влияет множество факторов, включая уровень активности и использование приложений и веб-сайтов . Преимущество же заключается в том, что вы можете легко проверить данные и гарантировать их точность. Вы можете использовать для этой цели даже нетрадиционные данные, например, скриншоты .

Принятие решений на основе данных с помощью тайм-трекера: шаг за шагом

Принятие решений на основе данных учёта времени может принести вашей компании множество преимуществ. Давайте рассмотрим, как можно использовать преимущества принятия решений на основе данных, начав с выбора подходящего тайм-трекера .

Выбор правильного тайм-трекера для принятия решений на основе данных

Первый шаг — выбор подходящего тайм-трекера. Как и следовало ожидать, простое приложение без дополнительных функций не подойдёт для сбора данных. Поэтому следует искать приложение с максимально возможным набором функций для отслеживания . Это не только поможет вам принимать решения на основе данных в большем количестве ситуаций, но и обеспечит более высокую точность .

Настройка эффективного сбора данных

Выбрав приложение для отслеживания времени, вам следует начать собирать данные. Конечно, создание базы данных, для принятия решений на основе данных, займёт некоторое время. Но сначала необходимо правильно настроить приложение. Большинство приложений для отслеживания времени собирают большую часть данных через свои десктопные приложения. Однако, если вам нужна дополнительная информация с помощью таких функций, как GPS-отслеживание сотрудников , вам потребуется использовать приложение на других платформах.

Точный анализ собранных данных

Последний, а порой и самый важный этап отслеживания времени для принятия решений на основе данных — это анализ данных . Ведь точность ваших данных напрямую зависит от вашей интерпретации . Разнообразные отчёты — незаменимая функция для анализа данных. Например, WebWork предлагает более десятка отчётов, которые помогут вам быстро найти нужные данные.

Практические примеры принятия решений на основе данных

Прежде чем завершить статью, давайте рассмотрим несколько примеров принятия решений на основе данных с использованием тайм-трекера .

Оптимизация графиков работы сотрудников для повышения производительности

В нашем первом примере вы сможете повысить производительность своей команды . Отслеживая этот показатель с течением времени, вы сможете экспериментировать с различными графиками. Следует учитывать не только традиционные рабочие графики, но и сменные графики . Эта стратегия заключается в том, чтобы позволить сотрудникам работать в разное время суток, а затем оценивать их эффективность. Вы сможете определить, когда члены вашей команды работают лучше всего в течение дня. Затем следует использовать эти данные, чтобы позволить каждому из них работать в то время, когда он наиболее продуктивен.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников и повышение их профессиональной вовлеченности

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников — ещё один пример использования решений на основе данных. Рабочее время ваших сотрудников будет довольно точным показателем баланса между работой и личной жизнью. Дополнительные данные, такие как уровень производительности, могут даже помочь вам выявить выгорание . Это позволит вам легче поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью в вашей команде. Это приведёт к повышению профессиональной вовлечённости , что является важным показателем для роста бизнеса .

Эффективное управление временем для команд любого размера

Принятие решений на основе данных также полезно для многих методов управления временем в командах . В этом примере основное внимание следует уделить производительности, которая поможет вам выбрать оптимальную стратегию для ваших сотрудников. Этот подход применим к командам любого размера, поскольку для достижения наилучших результатов малым и большим командам могут потребоваться разные методы.

Заключительные мысли

Принятие решений на основе данных с помощью тайм-трекера — отличная стратегия для компаний любого размера. Она поможет вам принимать более обоснованные решения , многие из которых окажут ощутимое влияние на вашу компанию. Если вы управляете малым бизнесом, стратегия часто может стать решающим фактором между успехом и неудачей . Это ещё раз подчёркивает важность качественного тайм-трекера, который является выгодной инвестицией в долгосрочной перспективе.