Компаниям приходится ежедневно сталкиваться со множеством трудностей. Одну из них мы и рассмотрим сегодня — перегрузку на работе . Она может возникать по многим причинам, включая неправильное управление временем, неправильную расстановку приоритетов в задачах и многое другое. К счастью, предотвратить её довольно просто с помощью правильной стратегии, например, использования программного обеспечения для учёта времени .

Прежде чем углубляться в то, как это предотвратить, давайте кратко рассмотрим концепцию: что такое перегрузка на работе?

Что такое перегрузка на работе?

Перегрузка на работе — это довольно простое явление: когда человеку, команде или компании приходится выполнять слишком много задач нарушение баланса между работой и личной жизнью и низкая производительность . Мы рассмотрим все эти моменты немного позже. Но сначала давайте рассмотрим два основных типа перегрузки.

Типы перегрузки на работе

Ситуация может повлиять как на отдельных людей, так и на команды в целом. Для каждого это проявится по-разному, однако последствия будут схожими.

Команды

Команды специалистов могут быть перегружены по многим причинам. Распространенным примером является некачественная коммуникация , из-за которой ваши сотрудники могут неправильно расставлять приоритеты в задачах. Поскольку они работают над менее важными задачами, игнорируя критически важные, сроки начинают накапливаться. В результате им придётся работать дольше, чтобы успеть всё сделать вовремя, что создаёт стрессовые ситуации .

Ещё одной распространённой причиной перегрузки является неправильное распределение ресурсов. Если вы не распределите достаточное количество сотрудников по важным проектам, они, скорее всего, не будут завершены вовремя. Как уже упоминалось, приближающиеся сроки вынуждают сотрудников работать больше времени для выполнения своих задач.

Отдельные лица

Помимо команд , переработка может затрагивать отдельных сотрудников . Она может быть вызвана теми же причинами, что и группы специалистов. Но есть и такие, которые свойственны только отдельным сотрудникам. Например, кто-то может испытывать трудности с выполнением задач из-за текущих проблем в личной жизни.

Переработка может негативно сказаться на сотрудниках по-разному, в том числе на их здоровье . Некоторые даже могут чувствовать себя изолированными, если не решаются обратиться за помощью в выполнении своих задач.

Каковы последствия перегрузки на работе?

Пришло время рассмотреть основные последствия перегрузки на работе, начав со снижения производительности .

Снижение производительности

Переработка может снизить производительность по двум основным причинам.

Во-первых, у членов вашей команды может возникнуть соблазн работать дольше, чтобы выполнить свои задачи. Но, как вы, возможно, знаете, больше работы не означает большую производительность. Более того, исследования, доказывающие снижение производительности после 50 часов работы в неделю, проводятся уже давно.

Во-вторых, люди будут пытаться быстро выполнить работу, занимаясь несколькими делами одновременно . Это также неоднократно оказывалось неэффективным. Переключаясь между проектами и задачами, члены вашей команды не смогут сохранять концентрацию . В результате они будут работать хуже и терять время.

Повышенный стресс

Ваши сотрудники, испытывая трудности с выполнением работы, будут испытывать сильное давление . Это приведёт к повышению уровня стресса , что само по себе имеет множество негативных последствий. У людей стресс от перегрузки на работе может привести к различным проблемам со здоровьем, таким как усталость, головные боли или нарушения сна.

Ещё одним важным последствием повышенного стресса является снижение удовлетворенности работой . Ведь все предпочитают работать в спокойной обстановке. Это, в свою очередь, приведёт к снижению уровня профессиональной вовлечённости в вашей компании.

Снижение профессиональной вовлеченности

Повышение профессиональной вовлечённости вашей команды крайне важно для роста вашей компании. Если вы не знаете, этот показатель измеряет преданность сотрудников своей работе. Преданность делу важна для того, чтобы специалисты всегда работали максимально эффективно.

По мере снижения этого показателя в вашей компании ваши сотрудники перестанут прилагать дополнительные усилия . Они перестанут стараться изо всех сил, поскольку, вероятно, посчитают свои усилия бесполезными . Со временем сотрудники даже начнут искать новые возможности трудоустройства, что приведет к снижению уровня удержания кадров в вашей компании.

Как предотвратить переутомление с помощью тайм-трекера

Тайм-трекер может дать вам массу ценной информации о продуктивности вашей команды. Вот как такие приложения и их данные могут помочь вам избежать перегрузки в вашей компании.

Правильно расставляйте приоритеты задач

Первый шаг к предотвращению стрессовых ситуаций и своевременному выполнению задач — это правильная расстановка приоритетов . Важно отличать критически важные задачи от бессмысленных. Качественное программное обеспечение для учёта времени может помочь благодаря специальным управления проектами и задачами , например, WebWork. Такой функционал может быть бесценен для планирования задач, которые вашей команде необходимо выполнить в ближайшем будущем. Это позволит вашим сотрудникам своевременно выполнять необходимые задания.

Эффективное управление ресурсами

Правильное управление ресурсами вашей компании особенно важно, если в ней работает несколько команд . Это может быть актуально для вашего бизнеса, если он предлагает более одного продукта . Необходимо правильно расставить приоритеты, а также цели и задачи . Затем следует выделить им необходимое количество ресурсов — времени , денег и персонала .

Отслеживайте баланс между работой и личной жизнью

Одно из ключевых преимуществ тайм-трекера — возможность отслеживать баланс между работой и личной жизнью сотрудников . Вы легко заметите, когда кто-то работает слишком много или пропускает перерывы , особенно благодаря специальным функциям для баланса между работой и личной жизнью. Такие функции предлагаются в таких качественных тайм-трекерах, как WebWork, что позволяет легко принять меры до того, как сотрудники выгорят .

Более того, отслеживание времени может мотивировать вашу команду делать перерывы и разумно распоряжаться своим временем. Некоторые приложения даже позволяют устанавливать периодические напоминания о здоровье, чтобы избежать перегрузки на работе, особенно когда это не нужно.

Почему отслеживание времени помогает предотвратить перегрузки на работе?

Прежде чем завершить это руководство, давайте рассмотрим ещё кое-что. Если вы хотите использовать тайм-трекер для предотвращения переработок, обратите внимание на несколько функций. Вот они:

• Функциональность баланса между работой и личной жизнью
• Функции управления проектами и задачами
• Автоматический учет времени
• Настраиваемые напоминания о здоровье

Заключительные мысли

Переработка может стать серьёзной проблемой, которая скажется на производительности , благополучии и других аспектах . Она может быть вызвана различными причинами, которые, к счастью, легко обнаружить с помощью программ для отслеживания времени. Используя такие приложения, вы можете предотвратить перегрузку своей команды, обеспечивая им максимальную эффективность в долгосрочной перспективе . Системы отслеживания времени также помогут оптимизировать управление вашей компанией, ускоряя её рост.