Хотя кража рабочего времени, кажется, не является распространённой проблемой, от неё страдают многие компании по всему миру. Её последствия, как правило, не приводят к банкротству компаний, но их, безусловно, можно измерить. Существует множество стратегий борьбы с кражей рабочего времени, и одна из лучших — использование программного обеспечения для учёта рабочего времени.

В этой статье мы расскажем, как эффективно использовать тайм-трекеры для предотвращения кражи времени. Мы также подробно разберём эту тему и рассмотрим несколько распространённых видов кражи времени.

Понимание кражи времени: что это такое?

Кража рабочего времени — простая концепция. Это действие, когда работники вводят работодателей в заблуждение, требуя оплаты за нерабочие часы. В этой практике могут участвовать как почасовые, так и наемные работники. Однако её легче обнаружить в компаниях, где ведется учет рабочего времени .

Украсть время настолько просто, даже случайно , что это будет происходить практически бесконечно. Но непреднамеренная кража времени — не то, что должно беспокоить руководителей. Существует множество способов, которыми сотрудники могут украсть время у своих работодателей, и эти методы имеют бесконечное множество вариаций.

Различные виды кражи времени

Хотя существует множество способов украсть время, мы рассмотрим три самых популярных из них.

Неточное время прихода и ухода

Отметка времени начала и окончания рабочего дня, когда вы не на работе, — один из самых распространённых видов кражи рабочего времени. Это довольно легко провернуть в компаниях, использующих ручные карточки учёта рабочего времени. Но даже компании, использующие электронные табели, всё ещё подвержены этому. Самый распространённый способ, которым сотрудники подделывают время начала и окончания работы, — это попросить коллегу отметит время начала и окончания рабочего дня за них. У этой практики даже есть своё название: «отметка времени напарника» . Компании могут потерять немало денег из-за «отметки времени напарника», особенно если это используется для значительного увеличения рабочего времени.

Длительные перерывы и личное время

Перерывы — важная часть рабочего процесса. Без них специалисты не смогли бы работать с максимальной эффективностью . Но не менее важно обеспечить точную запись перерывов. Многие работники крадут время, записывая его неточно, из-за чего оно кажется короче , чем есть на самом деле. В зависимости от степени этой разницы, такая форма кражи времени может существенно повлиять на бизнес.

Несанкционированная сверхурочная работа

В то время как две предыдущие формы кражи времени добавляли время в течение стандартного рабочего дня, эта форма делает это во время сверхурочной работы. Если ваша компания не предлагает оплачиваемые сверхурочные часы, вам не о чем беспокоиться. Но если вы их предлагаете, несанкционированная сверхурочная работа — это то, на что следует обратить внимание. К счастью, в силу своей природы эта стратегия не может быть использована для кражи значительного количества времени. Это особенно актуально, если у вас есть лимит сверхурочных часов , который не позволяет вашей команде работать слишком долго. Её последствия всё равно могут быть ощутимы, особенно если ваша команда зарабатывает сверхурочно больше, чем по стандартной ставке.

Борьба с кражей времени с помощью тайм-трекеров

Устройства отслеживания рабочего времени могут помочь обнаружить кражу рабочего времени двумя основными способами: отслеживая время и помогая вам проверить отслеженные часы с помощью дополнительных данных.

Точное отслеживание времени

Первый способ, которым системы отслеживания времени помогают бороться с кражей рабочего времени, — это их основная функциональность . Отслеживая рабочее время вашей команды на компьютере, вы сможете видеть, когда они начали работать и когда закончили. Эти данные будут гораздо точнее , чем данные, подсчитанные вручную, и помогут вам легко обнаружить кражу рабочего времени. Система отслеживания времени может быть полезна даже самым умным мошенникам, помогая выявлять подозрительное поведение благодаря дополнительным данным мониторинга.

Проверить с помощью дополнительных данных

Хотя тайм-трекеры кажутся простыми, они часто способны на гораздо большее, чем просто отслеживать рабочее время. Большинство высококачественных приложений, таких как WebWork, предлагают разнообразные функции мониторинга производительности . Они собирают данные о ваших сотрудниках во время их работы, предоставляя вам аналитику производительности. Затем вы можете использовать эти данные для проверки отслеживаемых часов вашей команды и прогресса в выполнении задач. Проверка данных бесценна для выявления кражи времени.

Почему происходит кража времени?

Изучив виды кражи времени и способы борьбы с ней, вы, возможно, зададитесь вопросом, почему это вообще происходит. Проще говоря, всё сводится к двум вещам: нечестности и неудовлетворённости работой . К сожалению, с первым мало что можно поделать. Но вот со вторым можно справиться несколькими способами.

Предотвращение кражи времени с помощью тайм-трекеров

Помимо обнаружения кражи времени, программное обеспечение для отслеживания может помочь вам также предотвратить

Предлагаем гибкий рабочий график

Как уже упоминалось, одной из основных причин кражи времени является неудовлетворенность . Отличный способ повысить удовлетворенность работой — предложить востребованные преимущества, например, гибкий рабочий график . Эта возможность особенно подходит командам, использующим программное обеспечение для отслеживания времени. Вы можете отслеживать, сколько времени ваши сотрудники работают, и позволить им выполнять задачи в любое удобное для них время. Они смогут делать это, когда чувствуют себя наиболее продуктивными , оставляя остальное время для личных дел и занятий.

Повышение вовлеченности сотрудников

Профессиональная вовлеченность напрямую связана с удовлетворённостью работой и является важным показателем для всех компаний. Повышение вовлечённости сотрудников может повысить их заинтересованность в своих должностях. Это будет стимулировать их работать максимально эффективно, что в долгосрочной перспективе повысит эффективность вашей команды. Важно отметить, что высокая профессиональная вовлечённость также снижает вероятность кражи времени. Если вашим сотрудникам нравятся их должности и рабочее место, они будут реже воровать время сами или помогать коллегам в этом. Множество стратегий повышения вовлечённости могут помочь вам бороться с кражей времени. Согласно исследованиям , обратная связь по вопросам карьерного роста может быть особенно эффективной.

Выбор устройства отслеживания времени для предотвращения его кражи

На рынке представлено бесконечное множество тайм-трекеров. Все они предлагают разные функции, некоторые из которых важнее для предотвращения кражи времени, чем другие. Давайте рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе тайм-трекера, чтобы эффективно бороться с кражей времени.

Автоматический учет времени

Автоматический учёт времени может стать бесценным инструментом в борьбе с кражей рабочего времени. Он избавит вашу команду от необходимости вручную работы, а также от необходимости указывать перерывы в табеле учёта рабочего времени. Для максимальной эффективности используйте учёт времени на отдельных рабочих устройствах. В этом случае приложение начнёт отслеживать время, когда сотрудники включат свои рабочие устройства. Автоматический учёт времени может быть затруднён для команд, использующих удалённую или телеработу . Однако выделение ресурсов на рабочие устройства может окупиться в долгосрочной перспективе.

Функции мониторинга и управления

Как уже упоминалось, дополнительные функции помогут вам проверить данные отслеживаемого времени. Используя такую ​​информацию, как уровень активности , вы можете убедиться, что члены вашей команды начали работу в назначенное время . Эти же данные можно использовать, чтобы убедиться, что они не ушли раньше времени. Многие приложения для отслеживания времени предлагают проектами и задачами . Помимо предотвращения кражи времени, управление задачами вашей команды может помочь вам повысить производительность.

По этой причине вам следует искать тайм-трекер с множеством функций. Отличным примером может служить WebWork , который благодаря своей функциональности может стать мощным инструментом повышения производительности.

Заключительные мысли

Кража рабочего времени может существенно повлиять на бизнес. Она может увеличить расходы на заработную плату и затруднить рост небольших компаний. Однако вы можете эффективно бороться с ней и предотвращать её с помощью системы учёта рабочего времени. Мониторинг рабочего времени вашей команды и проверка этих данных с помощью дополнительных функций отслеживания будут иметь решающее значение в борьбе с этой практикой. Устранение кражи позволит вашему бизнесу полностью раскрыть свой потенциал и ускорить рост.