Мир программного обеспечения для повышения производительности полон отличных инструментов. Среди них Notion и WebWork, которые помогают командам работать максимально эффективно, каждый по-своему. Однако, объединяя эти два приложения, вы можете добиться ещё лучших результатов. В этой статье мы рассмотрим именно это: как сочетание Notion и WebWork позволяет вам управлять своим бизнесом лучше, чем когда-либо .
Notion и WebWork: введение в нашу новейшую интеграцию
Продолжая расширять наш каталог функций, мы постоянно стремимся интегрировать WebWork с другими инструментами для повышения производительности. Таким образом, вы сможете интегрировать учёт времени в свои рабочие процессы, не прерывая их.
Мы рады представить наш последний шаг на пути к этой цели: интеграцию системы учёта времени с Notion . Используйте преимущества обеих платформ одновременно и выведите производительность своей команды на новый уровень. Мы подробно расскажем, как это сделать, чуть позже. А теперь давайте кратко рассмотрим Notion и WebWork.
Понятие и WebWork в деталях
И WebWork, и Notion — это инструменты для повышения производительности, которые помогут вашим сотрудникам работать максимально эффективно. Однако они делают это по-разному, что делает их идеальными партнёрами. Давайте подробно рассмотрим возможности каждого приложения, начав с Notion.
Что такое понятие?
Notion — это приложение для повышения производительности, ориентированное на управление проектами и знаниями. Оно позволяет управлять рабочими процессами вашей команды, используя проекты, задачи, базы данных, внутренние вики-ресурсы и многое другое. Оно также интегрируется со множеством инструментов для повышения производительности, что ещё больше упрощает его использование.
Управление проектами в Notion
Функциональность управления проектами Notion разработана для команд любого размера. Вы можете добавить все проекты вашей компании в приложение и начать отслеживать прогресс команды. Приложение предлагает несколько способов просмотра и организации задач в ваших проектах. В сочетании с каталогом шаблонов это позволяет легко начать управлять проектами так, как удобно вам и вашей команде.
Управление знаниями в Notion
Помимо проектов, Notion также является мощным инструментом управления знаниями. Наиболее распространённым примером служит внутренняя документация, используемая вашей командой, например, руководства, разработанные отделом управления проектами. В Notion вы также можете отслеживать различные ключевые показатели эффективности, используя базы данных приложения. Они включают в себя показатели эффективности не только вашей команды, но и ваших конкурентов и партнёров.
Что такое WebWork?
WebWork — это программное обеспечение для учёта рабочего времени и повышения производительности труда для команд любого типа. Это приложение не только помогает отслеживать эффективность работы сотрудников, но и предоставляет им инструменты, необходимые для максимальной эффективности. WebWork также упрощает управление бизнесом благодаря широкому набору функций управления.
Учет времени в WebWork
Главное преимущество WebWork — это функция отслеживания рабочего времени. Вы можете отслеживать рабочее время своих сотрудников различными способами: в интернете, через приложения для ПК и мобильных устройств, а также через расширение Chrome. Наше веб-приложение доступно практически на любом устройстве с подключением к Интернету, что позволяет отслеживать время независимо от того, как работают ваши сотрудники. Вы также можете установить наше приложение для отслеживания рабочего времени на ПК, чтобы воспользоваться расширенными функциями WebWork. К ним относятся отслеживание уровня активности и использование приложений и веб-сайтов на ПК, а также отслеживание местоположения по GPS на мобильных устройствах.
Управление бизнесом в WebWork
Помимо отслеживания рабочих процессов вашей команды, вы также можете управлять своим бизнесом в WebWork. Приложение предлагает такие функции, как управление отпусками и планирование смен , которые позволят вам планировать работу эффективнее, чем когда-либо.
WebWork также позволяет управлять финансами вашей компании с помощью отслеживания заработной платы и выставления счетов . Это позволит вам точнее рассчитывать зарплату сотрудникам и выставлять счета клиентам, что потенциально может увеличить ваши доходы.
WebWork AI
В дополнение к нашему набору традиционных функций мы также предлагаем то, что выделяет нас в мире учёта времени: WebWork AI . Этот ИИ-помощник поможет вам максимально эффективно управлять своим временем несколькими способами. С его помощью вы сможете получать точные рекомендации прогнозы эффективности и анализ . Всё, что вам нужно, — это подсказка, и WebWork AI сделает всё остальное за считанные секунды благодаря возможностям агентного ИИ.
Совместное использование преимуществ WebWork и Notion
Изучив основы WebWork и Notion, давайте теперь подробнее рассмотрим, как использовать оба приложения одновременно. Типичный рабочий процесс с использованием обеих платформ может выглядеть примерно так:
- Управление проектами в Notion
- Отслеживание рабочего времени в WebWork
- Создание внутренней документации в Notion
- Управление другими аспектами вашей фирмы в WebWork
Управление проектами в Notion
Прежде всего, вы можете начать управлять проектами своей компании в Notion. Добавьте все свои долгосрочные цели на платформу и начните разбивать работу сотрудников на задачи. Не забудьте добавить в приложение всю ключевую информацию, чтобы ваша команда могла оставаться организованной и не тормозить из-за отсутствия информации.
Отслеживайте рабочее время в WebWork
Составив список проектов и задач в Notion, начните отслеживать время по ним с помощью WebWork. Активируйте нашу интеграцию с Notion для отслеживания времени и импортируйте все проекты и задачи, которые вы хотите отслеживать. Затем установите наши приложения для отслеживания времени на устройства вашей команды и начните отслеживать время.
Обязательно установите наш настольный тайм-трекер на компьютеры вашей команды, чтобы отслеживать уровень их активности и использование приложений и веб-сайтов . Чтобы отслеживать местоположение сотрудников на объекте, установите наш мобильный тайм-трекер на мобильные устройства вашей команды.
Создание внутренней документации в Notion
По мере масштабирования проектов и роста бизнеса вам может потребоваться внутренняя документация для обеспечения согласованности рабочих процессов. Отличный пример — упомянутые ранее руководящие принципы управления проектами. Если в вашей компании есть офис управления проектами, вам понадобится место, где каждый член вашей команды сможет ознакомиться со своими руководящими принципами.
Notion предоставляет отличную платформу для этого, позволяя создавать руководства в виде страниц или баз данных. Приложение даже позволяет сделать некоторые страницы общедоступными. Это может быть полезно, если вы хотите поделиться документацией с клиентом или партнёром.
Управляйте всеми остальными аспектами вашей организации с помощью WebWork
Помимо повышения производительности вашей команды, WebWork также является идеальным инструментом для управления широким спектром задач в вашей компании. Как уже упоминалось выше, отличным примером этого является управление рабочими процессами вашей команды с учётом отсутствий и разницы в графиках. Вы можете сделать это с помощью наших функций планирования смен и управления отпусками .
Другой пример использования WebWork для управления бизнесом — наши финансовые функции. Помимо уже упомянутых функций расчёта заработной платы и выставления счетов, вы также можете использовать нашу бюджетирования проектов . Это позволит вам гарантировать, что ваши проекты не выйдут за рамки бюджета, особенно проекты с низким приоритетом.
Заключительные мысли: начните работать с WebWork и Notion уже сегодня
Хотя WebWork и Notion сами по себе являются отличными инструментами для повышения производительности, в сочетании они могут дать ещё лучшие результаты. Управляйте своими проектами и задачами в Notion и начните отслеживать время, затрачиваемое на их выполнение, с помощью WebWork. Вы сможете вывести свою управленческую работу на новый уровень с помощью инструментов WebWork. Это позволит вам добиться лучших результатов от своей команды и быстро развивать бизнес.
Хотите узнать, как Notion и WebWork помогут вашему бизнесу? Запустите пробную версию WebWork , активируйте интеграцию с Notion и воспользуйтесь всеми перечисленными выше преимуществами уже сегодня.
