Всё больше специалистов выбирают фриланс. Upwork , в 2021 году фрилансом занимались 59 миллионов американцев, что составляет 36% (или более трети) рабочей силы США. Программное обеспечение для учета рабочего времени помогает различным специалистам организовывать свою деятельность и бороться с прокрастинацией . Работодатель с его помощью может контролировать свои расходы, сравнивая реальное и заявленное количество отработанных часов. В этой статье мы обсудим, почему фрилансерам следует использовать программное обеспечение для учета рабочего времени.

Учет рабочего времени в жизни фрилансеров

Фрилансеру редко приходится доказывать клиенту необходимость отработать заявленное количество часов в полном объеме. Клиент оплачивает работу, когда результат готов. Но есть фрилансеры, чья система оплаты основана на принципе почасовой оплаты. Для этой категории специалистов трекеры времени могут помочь в создании отчетов, показывающих клиенту фактическое отработанное время.

Учет рабочего времени наиболее важен для фрилансеров, занимающихся разработкой программного обеспечения, аудитом, написанием текстов и консалтингом. Выбор программных решений зависит от того, какие функции необходимы обеим сторонам – заказчику и фрилансеру.

Помимо организации рабочего времени фрилансера, система учета рабочего времени решает следующие задачи:

• Организация стабильного рабочего процесса, планирование задач и контроль за их выполнением
• Прозрачность отношений в рамках договора, повышение взаимного доверия его сторон
• Создание основы для финансирования промежуточных этапов и оплаты результатов проекта
• Исключение необходимости ручной подготовки и выставления счетов
• Оценка эффективности отдельных операций

С помощью программного обеспечения для отслеживания времени вы можете контролировать время, затраченное на разных этапах процесса написания, и экспериментировать с различными подходами, чтобы найти наиболее эффективный и действенный метод.

Как определить наиболее подходящий для ваших нужд трекер времени?

Перед выбором приложения лучше изучить отзывы и перечислить необходимые функции. Это поможет выбрать программу, соответствующую вашим критериям. Следует помнить, что программное обеспечение с ручным вводом некоторых данных требует много времени на внесение исправлений, заметок и корректировок. При этом полностью автоматические трекеры не позволяют учитывать действия, изначально не предусмотренные программой.

Системы учета рабочего времени обычно фиксируют время, затраченное на работу в приложениях или с информационными ресурсами. Данные о совещаниях и работе с документами требуют корректировки. Такие корректировки могут занимать до 5-10% рабочего времени, а оплата этих корректировок работодателем является проблематичной. Таким образом, чем проще управлять программой, тем меньше остается неоплаченного рабочего времени. Интеграция систем учета рабочего времени с бухгалтерскими и кадровыми программами не требуется, поскольку работа оплачивается по договору на оказание услуг, а не по системе начисления заработной платы.

Для фрилансера время — важнейший ресурс, а управление временем — одна из самых больших проблем.

Зачем фрилансеру нужно программное обеспечение для учета рабочего времени?

Правильное управление временем может помочь фрилансерам сбалансировать работу и отдых, а также повысить продуктивность. Таймтрекеры — важный инструмент для понимания того, куда уходят часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект , где вы можете быть более продуктивными и сосредоточенными, и где вы можете упростить свою жизнь.

Вот какие проблемы решает учет рабочего времени для фрилансеров:

• Отчетность перед работодателем и оплата проектов. Преимущество для фрилансеров , работающих по часовой ставке, очевидно: трекер времени поможет рассчитать стоимость проекта и направить клиента к соблюдению сроков. Кстати, стоимость вашего часа можно быстро рассчитать в калькуляторе.
• Повышение мотивации. В этом аспекте отслеживание времени может работать с разных сторон. С одной стороны, оно мотивирует вас к работе: когда вы видите соотношение времени и результатов, рабочий процесс становится понятным и не таким сложным. Формулировки «написать статью» и «написать статью за 35 минут» — это две разные задачи, которые вызывают меньше стресса. От вас не требуется ничего заканчивать, достаточно поработать 35 минут, но это определенно приблизит вас к конечному результату. 
• Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, на помощь придут трекеры времени. Многие сервисы позволяют устанавливать напоминания о необходимости сделать перерыв.

Почему бы не использовать простой секундомер на телефоне? Потому что сервисы для отслеживания времени, такие как WebWork, ориентированы на рабочие задачи. У них удобный интерфейс, они могут интегрироваться с вашим браузером, автоматически отслеживать статистику и создавать отчеты, а некоторые даже рассчитывают стоимость проектов за вас.

Как отслеживание времени улучшает качество написания текстов для фрилансеров?

Во-первых, это поможет вам определить и эффективно управлять своей рабочей нагрузкой. Отслеживая время, вы сможете четко понимать, сколько времени вам требуется для выполнения различных типов письменных задач, таких как исследование, написание черновика, редактирование и отправка. Эти знания помогут вам установить более точные сроки и более эффективно управлять своим временем, что позволит снизить стресс и повысить производительность. Если у вас мало времени, вы всегда можете воспользоваться услугами Essay Tigers, чтобы уменьшить свою рабочую нагрузку.

Во-вторых, учет рабочего времени может помочь вам лучше понять ценность вашей работы. Отслеживая время, затраченное на каждый проект, вы можете рассчитать свою почасовую ставку и лучше понять, сколько стоит ваше время. Это может быть бесценно при согласовании расценок с клиентами или при принятии решения о том, брать ли тот или иной проект.

В-третьих, отслеживание времени может помочь вам лучше контролировать свою работу. Учет времени, затраченного на каждый проект, гарантирует соблюдение сроков и более эффективное планирование работы. Это поможет вам чувствовать себя более уверенно в отношении своей рабочей нагрузки и снизить стресс и тревогу.

В-четвертых, отслеживание времени поможет вам быть ответственным перед клиентами и гарантировать, что вы оправдываете их ожидания. Предоставляя подробные отчеты о затраченном времени, вы можете показать, какую работу вы выполнили и сколько времени потратили на каждую задачу. Это может укрепить доверие клиентов и убедить их в том, что вы предоставляете высококачественные тексты в срок .

Наконец, отслеживание времени может помочь вам улучшить навыки письма, предоставив ценную информацию о вашем процессе написания. Анализируя свои записи о затраченном времени, вы можете выявить области, в которых испытываете трудности, и разработать стратегии для преодоления этих проблем. Если вы пишете статьи для блога, вы можете оптимизировать свои по продвижению контента .

Заключение

Отслеживание времени может быть бесценным инструментом для фрилансеров, стремящихся улучшить свои навыки письма. Предоставляя информацию об управлении рабочей нагрузкой, ценообразовании, ответственности перед клиентом и оптимизации процесса написания, отслеживание времени может помочь фрилансерам стать более продуктивными, эффективными и успешными писателями.

Научившись распределять и эффективно использовать время, фрилансеры учатся управлять своей жизнью. Осознание того, что «я могу управлять своим временем», повышает самооценку и придает уверенность в работе и жизни. Если вы еще не пробовали контролировать свое время, отведенное на написание текстов, с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, мы рекомендуем использовать WebWork .

Биография автора:

Лесли Энглси — внештатный писатель, журналист и автор многочисленных статей, увлеченная освещением экономической и социальной ситуации в мире. По всем вопросам и предложениям обращайтесь к ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.