Всё больше профессионалов выбирают фриланс. Upwork , в 2021 году 59 миллионов американцев работали фрилансерами, что составляет 36% (или более трети) рабочей силы США. Программы для отслеживания времени помогают различным специалистам организовывать свою деятельность и бороться с прокрастинацией . С их помощью работодатель может контролировать свои расходы, сравнивая фактическое и заявленное количество рабочих часов. В этой статье мы обсудим, почему фрилансерам стоит использовать программы для отслеживания времени.

Учет времени в жизни фрилансеров

Фрилансеру редко приходится доказывать заказчику необходимость отработать заявленное рабочее время в полном объёме. Заказчик перечисляет оплату по факту готовности результата. Однако есть фрилансеры, у которых система оплаты основана на почасовой оплате. Для этой категории специалистов тайм-трекеры помогут сформировать отчёты, показывающие заказчику фактическое рабочее время.

Учёт времени особенно важен для фрилансеров, занимающихся разработкой программного обеспечения, аудитом, написанием текстов и консалтингом. Выбор программного решения зависит от того, какой функционал нужен обеим сторонам — заказчику и фрилансеру.

Помимо организации рабочего времени фрилансера, тайм-трекер решает следующие задачи:

• Организация стабильного рабочего процесса, планирование задач и контроль их выполнения
• Прозрачность отношений в рамках договора, повышение взаимного доверия его сторон
• Создание условий для финансирования промежуточных этапов и выплаты результатов проекта
• Устранение необходимости ручной подготовки и выставления счетов
• Оценка эффективности отдельных операций

С помощью программного обеспечения для отслеживания времени вы можете отслеживать свое время на разных этапах процесса написания и экспериментировать с различными подходами, чтобы найти наиболее эффективный и действенный метод.

Как определить наиболее подходящий для ваших нужд тайм-трекер?

Перед выбором приложения лучше изучить отзывы и выписать необходимые функции. Это поможет вам выбрать программу, соответствующую вашим критериям. Стоит помнить, что программы с ручным вводом некоторых данных требуют много времени на исправления, заметки и корректировки. В то же время полностью автоматические трекеры не позволяют отражать действия, изначально не прописанные в программе.

Тайм-трекеры обычно фиксируют время, потраченное на работу с приложениями или информационными ресурсами. Данные о встречах и работе с документами требуют корректировки. Такие корректировки могут занимать до 5–10% рабочего времени, а добиться их оплаты от работодателя проблематично. Таким образом, чем проще управлять программой, тем меньше остаётся неоплачиваемого рабочего времени. Тайм-трекеры не требуют интеграции с бухгалтерскими и кадровыми программами, поскольку работа оплачивается по договору оказания услуг, а не по модели начисления заработной платы.

Время — важнейший ресурс для фрилансера, а управление временем — одна из самых сложных задач.

Зачем фрилансеру программное обеспечение для учета времени?

Правильное управление временем может помочь фрилансерам сбалансировать работу и отдых и повысить производительность. Тайм-трекеры — важный инструмент, позволяющий понять, куда уходят часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект , где вы можете быть более продуктивны и сосредоточены, а также как можно упростить свою жизнь.

Вот проблемы, которые решает отслеживание времени для фрилансеров:

• Отчётность перед работодателем и оплата проектов. Выгода для фрилансеров с почасовой оплатой очевидна: тайм-трекер поможет рассчитать стоимость проекта и поможет клиенту уложиться в сроки. Кстати, вы можете быстро рассчитать стоимость своего часа в калькуляторе.
• Повышение мотивации. В этом аспекте тайм-трекинг может работать по-разному. С одной стороны, он мотивирует к работе: когда видишь соотношение времени и результата, рабочий процесс становится понятным и не таким сложным. Формулировки «написать статью» и «написать статью за 35 минут» — это две разные задачи, которые вызывают меньше стресса. От вас не требуется ничего доделывать, достаточно просто поработать 35 минут, но это точно приблизит вас к конечному результату. 
• Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, на помощь придут тайм-трекеры. Многие сервисы позволяют устанавливать напоминания о перерывах.

Почему бы не использовать простой секундомер на телефоне? Ведь сервисы для отслеживания времени, такие как WebWork , ориентированы на рабочие задачи. Они имеют удобный интерфейс, интегрируются с браузером, автоматически отслеживают статистику и создают отчёты, а некоторые даже могут рассчитать стоимость проекта.

Как отслеживание времени улучшает качество письма для фрилансеров?

Во-первых, это поможет вам эффективно определить и контролировать свою рабочую нагрузку. Отслеживая своё время, вы сможете чётко понимать, сколько времени уходит на выполнение различных видов письменных задач, таких как исследование, составление черновика, редактирование и отправка. Эти знания помогут вам точнее устанавливать сроки и эффективнее управлять своим временем, что, в свою очередь, поможет снизить уровень стресса и повысить продуктивность. Если у вас мало времени, вы всегда можете воспользоваться услугами Essay Tigers, чтобы уменьшить свою рабочую нагрузку.

Во-вторых, отслеживание времени поможет вам лучше понять ценность вашей работы. Отслеживая время, потраченное на каждый проект, вы можете рассчитать свою почасовую ставку и лучше понять, сколько стоит ваше время. Это может быть бесценно при обсуждении расценок с клиентами или принятии решения о том, стоит ли браться за тот или иной проект.

В-третьих, отслеживание времени поможет вам лучше контролировать свою работу. Отслеживание времени, затраченного на каждый проект, поможет вам соблюдать сроки и эффективнее планировать свою работу. Это поможет вам лучше контролировать свою рабочую нагрузку и снизить стресс и беспокойство.

В-четвертых, отслеживание времени поможет вам быть ответственным перед клиентами и гарантировать, что вы соответствуете их ожиданиям. Предоставляя подробные записи времени, вы можете показать выполненную работу и затраченное время на каждую задачу. Это поможет укрепить доверие клиентов и гарантировать им, что вы предоставите высококачественный текст в срок .

Наконец, отслеживание времени может помочь вам улучшить навыки письма, предоставляя ценную информацию о процессе написания. Анализируя свои записи, вы можете выявить проблемные области и разработать стратегии для их преодоления. Если вы пишете статьи для блога, вы можете оптимизировать свои по продвижению контента .

Заключение

Учёт времени может быть бесценен для фрилансеров, стремящихся улучшить свои навыки письма. Предоставляя информацию об управлении рабочей нагрузкой, ценообразовании, ответственности перед клиентами и оптимизации процесса написания текстов, учёт времени может помочь фрилансерам стать более продуктивными, эффективными и успешными авторами.

Учась распределять и использовать время, фрилансеры учатся управлять своей жизнью. Осознание того, что «я могу управлять своим временем», повышает самоуважение и уверенность в работе и жизни. Если вы до сих пор не пробовали контролировать свой текст с помощью программ для учёта времени, рекомендуем использовать WebWork .

Автор биография:

Лесли Энглси — внештатный писатель, журналист и автор различных статей, увлеченный рассказами об экономической и социальной ситуации в мире. Если у вас есть вопросы или предложения, пожалуйста, свяжитесь с ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.