Удалённая работа застала нас всех врасплох в самом начале пандемии, и нам ничего не оставалось, кроме как превратить её в новую норму.

Прошло уже два года, некоторые из нас привыкли к новой реальности и работе из дома, а другие вернулись в офис, как и прежде.  

Вначале возникали сомнения по поводу сохранения прежнего уровня производительности и эффективности. Компании опасались, смогут ли сотрудники адаптироваться к новому режиму работы и обеспечить необходимые результаты.

Соответственно, были проведены различные исследования и опросы для оценки эффективности удаленной работы. Удивительно, но большинство из них доказывают, что удаленная работа столь же продуктивна, как и работа в офисе. Более того, сотрудники сообщают о более высокой удовлетворенности работой и улучшении психологического здоровья.

Последнее является основой высокой производительности. 

Единственная сложность удаленной работы — это период адаптации. Замена суеты офисной жизни комфортом собственного дома поначалу может показаться раем. Не поймите меня неправильно, это действительно может быть так, но необходимая дисциплина на начальном этапе может оказаться не такой уж и большой проблемой.

Некоторым людям трудно устоять перед искушением полежать в постели, дополнительно отдохнуть, посмотреть сериал, поиграть с домашним животным и так далее. Однако, как и во всем остальном, это тоже вопрос времени. Если вы считаете, что находитесь в подобной ситуации, или просто нуждаетесь в дополнительном стимуле для повышения своей продуктивности, эта статья для вас.

Давайте начнём и посмотрим.

Вот как оставаться продуктивным при удаленной работе:

Составьте распорядок дня и придерживайтесь его

При удаленной работе гораздо важнее придерживаться распорядка дня, поскольку отвлекающие факторы с большей вероятностью будут влиять на вас вне офиса. Скорее всего, у вас он уже есть, но крайне важно следовать ему как дисциплине. 

Работая удаленно , например, из дома, вы не чувствуете наблюдения со стороны руководства. Поэтому вам нужно быть внимательным к себе, чтобы не поддаться искушениям.

Наличие распорядка дня позволяет заранее знать, как будет выглядеть ваш день. Таким образом, вы будете знать, что вам нужно сделать, и с большей вероятностью сможете контролировать себя и не совершать ненужных действий в рабочее время. Запланированный распорядок дня также позволяет вашему разуму чувствовать себя спокойно и не отвлекаться на запоминание последовательности ежедневных задач. 

Всё уже записано на бумаге, так что вашему мозгу не придётся всё это запоминать.

Создайте рабочую среду

Обустроив рабочее место, вы четко разграничиваете работу и личную жизнь, особенно если работаете из дома. В противном случае легко потерять эту грань и смешать эти два аспекта. 

Для этого вы можете выбрать место, желательно подальше от спальни, поставить там стол, компьютер или ноутбук, удобное кресло, например, ErgoTune Supreme , и все остальное, что вам понадобится. Утверждение о необходимости работать вне спальни не является абсолютным, поскольку не у всех есть свободное место, кроме спальни. Тем не менее, если это возможно, работать вне спальни гораздо предпочтительнее, поскольку именно это место ассоциируется у вас с отдыхом и временем для себя.

В вашем рабочем пространстве должно быть все необходимое под рукой, включая возможность загрузки менеджера удаленных подключений к рабочему столу , который может оптимизировать удаленные подключения и сделать управление ими более эффективным. Таким образом, вам не придется отвлекаться каждый раз, когда вам понадобится ручка, лист бумаги или наушники. Конечно, случайные отвлечения допустимы, но об этом мы поговорим в следующем разделе.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Чтобы устранить отвлекающие факторы, необходимо свести их к минимуму. Начать можно с классификации потенциальных отвлекающих факторов и их устранения. К ним относятся: откладывание телефона, блокировка социальных сетей или других сайтов на компьютере, запрет членам семьи звонить вам, запрет отвлекаться во время работы, отказ от видеоигр и других гаджетов и многое другое. 

Если полное устранение шума невозможно, постарайтесь хотя бы свести его к минимуму. Например, если у вас дома шумно, у вас есть два варианта – закрыть дверь или использовать наушники с шумоподавлением. 

Ситуации будут разными, но ваш подход должен быть одним — свести к минимуму отвлекающие факторы. 

Используйте инструменты управления временем

Существует множество приложений для управления временем, которые помогут вам не сбиться с пути. К ним относятся приложения для концентрации внимания, приложения для отслеживания времени , приложения для управления временем и задачами, приложения для повышения продуктивности и многое другое.

Некоторые из них предлагают забавные способы сосредоточиться и не отвлекаться, например, выращивание дерева во время работы (приложение Forest). Другие отслеживают ваши щелчки мыши и нажатия клавиш и показывают результаты, чтобы вы могли увидеть, над какими моментами можно поработать. 

Соблюдайте здоровый режим питания

Правильное питание всегда должно быть одним из ваших приоритетов, независимо от режима работы. Однако, работая удаленно, следует уделять этому первостепенное внимание, поскольку здоровая пища полезна для вашей работоспособности и концентрации. Кроме того, следить за питанием гораздо проще, когда вы не в офисе. Если вы работаете дома, это еще лучше: вы можете заранее приготовить еду и посвятить целый час наслаждению ею, не торопясь возвращаться к работе. 

Даже если вы проголодаетесь посреди работы, холодильник и полезные продукты будут всего в нескольких шагах от вас. 

Здоровое питание в долгосрочной перспективе улучшит ваши умственные и физические способности. Ваше психическое здоровье будет вам благодарно, и оно будет менее подвержено негативным воздействиям. То же самое относится и к вашему телу. 

Делайте регулярные перерывы и двигайтесь

Если ваша работа требует высокой концентрации, необходимы регулярные перерывы. Существует методика концентрированной работы в сочетании с перерывами, называемая «Помодоро». Она предполагает 25 минут концентрированной работы с последующим 5-минутным перерывом и повторение цикла. После 3 таких циклов можно делать более длительный перерыв. 

Будет еще лучше, если вы будете вставать каждый час и двигаться. Если вы дома, это намного проще, так как вы одни, возможно, в удобной одежде , и нет офиса, полного глаз, наблюдающих за вами. Занимайтесь йогой, делайте растяжку, может быть, прыжки на месте или 5 отжиманий. Вариантов бесконечно много, вам просто нужно немного подвигаться.

Если вы находитесь не дома, а в общественном коворкинге и не хотите привлекать к себе внимание, сделайте разминку в туалете. Или прогуляйтесь немного по окрестностям. 

Заключение

В целом, продуктивность зависит от вас и ваших привычек. Конечно, оставаться продуктивным гораздо сложнее, работая удаленно и находясь в окружении потенциальных отвлекающих факторов. Однако, следуя советам из этой статьи, вы сможете быстрее развить необходимую дисциплину и сохранить ее в долгосрочной перспективе. 

Начните с небольших шагов, придерживайтесь их, превратите в привычки и наблюдайте, как вы становитесь гораздо продуктивнее и удовлетворены результатами.