Грамотное управление проектом может быть непростой задачей. Но оно жизненно важно для достижения успеха вашего бизнеса. Именно здесь жизненный цикл проекта , который может быть полезен для вашего управления проектами.

Использование жизненного цикла проекта в вашей компании может потребовать некоторых усилий. Отличный способ освоить его — использовать программное обеспечение для отслеживания времени , которое может усилить эффективность стратегии.

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать его в своей компании. Мы рассмотрим роль тайм-трекера на этапах жизненного цикла проекта и рассмотрим, чему следует уделять первостепенное внимание в рамках стратегии.

Что такое жизненный цикл проекта: обзор

Жизненный цикл проекта — это последовательность этапов, которые проект может пройти от начала до конца. Это разбивает проекты на более мелкие этапы, каждый из которых имеет свои цели. В результате, применение этой стратегии может облегчить достижение прогресса в реализации проекта.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из пяти этапов: инициация , планирование , исполнение , мониторинг и контроль , закрытие . Каждый этап уникален и по-своему способствует оптимизации управления. Как и эти этапы, программное обеспечение для учёта времени играет уникальную роль на каждом из них, способствуя повышению эффективности стратегии.

Важность отслеживания времени на этапах жизненного цикла проекта

Давайте теперь рассмотрим, какую роль играет тайм-трекер в жизненном цикле проекта, начав с первого этапа: инициации .

Посвящение

На начальном этапе необходимо определить цели и масштаб проекта. Это также будет включать такие важные детали, как бюджет и оценка времени , и именно здесь может пригодиться отслеживание времени. В частности, такой инструмент, как WebWork, может быть весьма полезен благодаря составления бюджета проекта . Это поможет вам гарантировать, что ваши проекты будут соответствовать поставленным целям на протяжении всего срока их реализации.

Планирование

Планирование включает в себя оценку того, как ваша команда будет достигать целей, поставленных на начальном этапе. Тайм-трекер поможет вам разбить основные цели проекта на множество небольших задач. Затем вам следует оценить, сколько времени займет каждая из них, и организовать их, используя стратегию, например, тайм-боксинг или блокирование времени . Более того, вы можете вывести эту организацию на новый уровень, используя подзадачи в своих проектах. Вам понадобится найти тайм-трекер с такой функцией, например, WebWork.

Исполнение

Жизненный цикл проекта начинает набирать обороты на этапе реализации. Здесь вы завершаете планирование и начинаете работать над самим проектом. Роль тайм-трекеров здесь одна из самых важных. Они помогают управлять временем вашей команды и оперативно выполнять задачи. Тайм-трекер также может помочь контролировать ход выполнения задач, повышая производительность. Высококачественные приложения, такие как WebWork, делают это несколькими способами, включая отслеживание ряда важных показателей производительности . Эти данные помогут вам обнаружить отвлекающие факторы и помочь сотрудникам избегать непродуктивных приложений на работе.

Мониторинг и контроль

Этап мониторинга и контроля идёт параллельно с выполнением. Он включает в себя непрерывную проверку хода выполнения проекта и быстрое внесение необходимых изменений. Для этого идеально подходит программное обеспечение для отслеживания времени, особенно с широким набором функций отчётности. Оно поможет вам отслеживать как время, потраченное вашей командой на проект, так и достигнутый прогресс. Как уже упоминалось, трекер поможет вам обнаружить отвлекающие факторы и устранить их. Он также отлично подходит для выявления множества других узких мест, снижающих производительность, например, в области удалённого сотрудничества .

Закрытие

Завершающий этап завершает жизненный цикл проекта . На этом этапе необходимо завершить все задачи и представить результаты. Тайм-трекер отлично подходит для оценки успешности вашего проекта. Он может быть полезен для отслеживания того, достигли ли вы своих целей и сколько времени и ресурсов на это потребовалось. Более того, собранные данные следует использовать для улучшения процессов . Это поможет вашему следующему проекту достичь лучших результатов, стимулируя рост вашего бизнеса.

Выбор лучшего тайм-трекера для управления жизненным циклом проекта

Как вы, вероятно, понимаете, простой тайм-трекер не подойдёт для жизненного цикла проекта. Давайте рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе программы для учёта времени, чтобы легко её освоить.

Функции управления задачами и проектами

Наш первый пункт довольно очевиден. В конце концов, вы не сможете управлять жизненным циклом проекта, если не сможете управлять им в тайм-трекере. Но кое-что большее, чем просто управление проектами, может быть полезным. Как уже упоминалось, использование программного обеспечения для отслеживания с подзадачами поможет вам оставаться более организованным . Другие ключевые функции, на которые стоит обратить внимание, — это сроки , поддержка нескольких участников для выполнения задач и настраиваемые статусы задач .

Интеграция со сторонним программным обеспечением

Если вы думаете о повышении производительности своей команды, вы, вероятно, уже используете несколько приложений для этой цели. Интеграция этих приложений упростит поддержание порядка. Это связано с тем, что вам не придётся отслеживать свои проекты и задачи в нескольких программах. Организация играет ключевую роль в жизненном цикле проекта, и всё, что способствует этому, может стать стоящей инвестицией.

Подробные системы отчетности

Одна из основных функций тайм-трекеров в жизненном цикле проекта связана с данными . Данные о производительности жизненно важны для эффективной реализации проектов. Поэтому тайм-трекер с большим количеством отчётов обеспечит вам наилучшие результаты. Также следует обращать внимание на точность собираемых данных и выбирать трекер, позволяющий проверять различную информацию. Популярным примером является проверка данных об уровне активности скриншотов и использования приложений и веб-сайтов .

Освоение жизненного цикла проекта с помощью периодических обзоров

Освоение любой новой стратегии требует множества периодических проверок для оценки эффективности её применения. Это же касается и жизненного цикла проекта, который, к сожалению, только выигрывает от небольших корректировок. К счастью, программы для учёта времени также могут помочь в этом вопросе. С их помощью вы сможете избежать снижения производительности после начала использования стратегии управления проектами.

Заключительные мысли

Освоение жизненного цикла проекта требует определённых усилий и правильных инструментов. Но при правильном подходе оно может улучшить управление проектами и позволить вашей команде работать максимально эффективно. Программное обеспечение для учёта времени может сыграть важную роль в реализации стратегии, особенно многофункциональное и способное собирать большой объём данных. Используя высококачественное решение, такое как WebWork, вы можете вывести свои знания о жизненном цикле проекта на новый уровень.