Правильное управление проектом может быть сложной задачей. Но это жизненно важно для достижения успеха вашего бизнеса. Именно здесь на помощь приходит жизненный цикл проекта

Внедрение системы управления жизненным циклом проекта в вашей компании может потребовать определенных усилий. Отличный способ освоить ее — использовать программное обеспечение для учета рабочего времени , которое может повысить эффективность стратегии.

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете использовать его в своей компании. Мы обсудим роль системы учета времени на этапах жизненного цикла проекта и рассмотрим, чему следует отдавать приоритет при разработке системы учета времени в рамках стратегии.

Что такое жизненный цикл проекта: краткий обзор

Жизненный цикл проекта — это последовательность этапов, которые может пройти проект от начала до конца. Это позволяет разбить проект на более мелкие этапы, каждый из которых имеет свои цели. В результате, благодаря этой стратегии, продвижение по проекту становится проще.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из пяти этапов: инициирование , планирование , выполнение , мониторинг и контроль , а также завершение . Каждый этап уникален и по-разному способствует оптимизации управленческих усилий. Подобно этим этапам, программное обеспечение для учета рабочего времени также будет играть уникальную роль на каждом из них, помогая повысить эффективность стратегии.

Важность учета времени на этапах жизненного цикла проекта

Теперь давайте рассмотрим, какую роль играет система учета рабочего времени в жизненном цикле проекта, начиная с первого этапа: инициации .

Посвящение

На начальном этапе необходимо определить цели и масштабы проекта. Это включает в себя такие ключевые детали, как бюджет и оценка сроков , и именно здесь может пригодиться отслеживание времени. В частности, такой инструмент для отслеживания времени, как WebWork, может быть очень полезен благодаря бюджетирования проектов . Это помогает гарантировать, что ваши проекты будут соответствовать поставленным целям на протяжении всего своего жизненного цикла.

Планирование

Планирование включает в себя оценку того, как ваша команда будет достигать целей, поставленных на начальном этапе. Инструмент для отслеживания времени позволит вам разбить основные задачи проекта на множество мелких задач. Затем следует оценить, сколько времени займет каждая из них, и организовать их с помощью таких стратегий, как таймбоксинг или блокировка времени . Более того, вы можете вывести эту организацию на новый уровень, используя подзадачи в ваших проектах. Вам понадобится инструмент для отслеживания времени, который предлагает эту функцию, например, WebWork.

Исполнение

Жизненный цикл проекта начинается на этапе выполнения. На этом этапе завершается планирование и начинается работа над самим проектом. Здесь важную роль играют системы учета рабочего времени. Они помогают управлять временем команды для своевременного выполнения задач. Системы учета времени также способствуют повышению производительности труда. Высококачественные приложения, такие как WebWork, делают это несколькими способами, включая отслеживание важных показателей производительности . Эти данные позволяют выявлять отвлекающие факторы и помогают сотрудникам избегать использования непродуктивных приложений на работе.

Мониторинг и контроль

Этап мониторинга и контроля идет параллельно с выполнением проекта. Он включает в себя постоянную проверку хода проекта и быстрое внесение необходимых изменений. Программное обеспечение для учета рабочего времени, особенно с широкими возможностями формирования отчетов, идеально подходит для этого. Оно помогает отслеживать как количество времени, затраченного командой на проект, так и достигнутый прогресс. Как уже упоминалось, трекер помогает выявлять отвлекающие факторы и устранять их. Он также отлично подходит для выявления множества других узких мест в производительности, например, в области удаленного сотрудничества .

Закрытие

Этап завершения подводит итог жизненного цикла проекта . На этом этапе необходимо завершить все задачи и представить результаты. Для оценки успеха проекта отлично подходит трекер времени. Он помогает увидеть, достигли ли вы поставленных целей и сколько времени и ресурсов было затрачено. Кроме того, собранные данные следует использовать для улучшения процессов . Это поможет вашему следующему проекту добиться лучших результатов, способствуя росту вашего бизнеса.

Выбор лучшего инструмента для отслеживания времени, позволяющего эффективно управлять жизненным циклом проекта

Как вы, наверное, уже поняли, простая программа для отслеживания времени не подойдёт для всего жизненного цикла проекта. Давайте рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе программного обеспечения для отслеживания времени, чтобы освоить его с лёгкостью.

Функции управления задачами и проектами

Первый пункт довольно очевиден. В конце концов, вы не сможете освоить жизненный цикл проекта, если не умеете управлять проектами с помощью системы учета времени. Но помимо простого управления проектами, может быть полезно и нечто большее. Как уже упоминалось, использование программного обеспечения для отслеживания задач с подзадачами позволит вам оставаться более организованным . Другие важные функции, на которые следует обратить внимание, — это установление сроков , поддержка совместной работы нескольких участников и настраиваемые статусы задач .

Интеграция со сторонним программным обеспечением

Если вы задумываетесь о повышении производительности своей команды, вы, вероятно, уже используете для этой цели несколько приложений. Интеграция этих приложений упростит организацию работы. Это связано с тем, что вам не придется отслеживать свои проекты и задачи в нескольких программных продуктах. Организация — ключевой фактор в жизненном цикле проекта, и все, что облегчает поддержание порядка, может стать выгодным вложением.

Подробные системы отчетности

Одна из главных ролей трекеров времени в жизненном цикле проекта связана с данными . Данные о производительности жизненно важны для эффективного продвижения проектов. Поэтому трекер времени с большим количеством отчетов даст наилучшие результаты. Также следует обратить внимание на точность собираемых данных и выбрать трекер, который позволяет проверять различную информацию. Популярный пример — проверка данных об уровне активности скриншотов и использования приложений и веб-сайтов .

Освоение жизненного цикла проекта с помощью периодических обзоров

Освоение любой новой стратегии требует множества периодических проверок для оценки эффективности ее применения. Жизненный цикл проекта не является исключением, поскольку это процесс, который выигрывает только от небольших корректировок. В этом плане удобно использовать программное обеспечение для учета рабочего времени. С его помощью вы можете убедиться, что не столкнетесь со снижением производительности после начала применения стратегии управления проектами.

Заключительные мысли

Освоение жизненного цикла проекта требует усилий и правильных инструментов. Но при правильном подходе это может улучшить управление проектами и позволить вашей команде работать с максимальной эффективностью. Программное обеспечение для учета рабочего времени может сыграть важную роль в этой стратегии, особенно многофункциональное, способное собирать большой объем данных. Используя высококачественное решение, такое как WebWork, вы можете вывести свои знания о жизненном цикле проекта на новый уровень.