Время идёт, и мы ничего не можем с этим поделать!
60 секунд в минуте — пролетели! 60 минут в часе — пролетели! 24 часа в сутках — пролетели! Его не замедлишь. И даже на миллисекунду не остановишь. И всё же, каждый день приходится выполнять столько работы, которую нужно успеть сделать за отведённое время.
Но.
Единственный способ справиться с нехваткой времени — правильно им распорядиться.
Нужно быть умнее со временем! Иначе его никогда не будет достаточно.
Вот три лучших метода экономии времени, которые вам стоит попробовать, чтобы взять его под контроль.
1. Метод экономии времени «Эйзенхауэра»
Знаете ли вы, кто был 34- м президентом США?
Дуайт Д. Эйзенхауэр! Этот способ экономии времени назван в его честь.
Значит, это хороший метод, да?
Метод Эйзенхауэра для экономии времени делится на 4 квадранта:
- Важный
- Не важно
- Срочный
- Не срочно
Чтобы эффективно управлять своим временем с помощью этой техники, сначала нужно решить, к какому квадранту относятся ваши ежедневные задачи. Затем составьте план действий, исходя из их важности и срочности.
Важно и срочно — эти задачи нужно выполнить при первой же возможности.
Важно , но не срочно — вы можете запланировать время для выполнения этих задач позже.
Неважно, но срочно — вы можете отложить их на потом или делегировать кому-то другому. Они имеют для вас гораздо меньший приоритет.
Неважно и не срочно — вы можете выполнить эти задачи в любое удобное время.
Этот способ экономии времени просто великолепен для управления любыми задачами в любое время.
Также: 5 эффективных стратегий управления временем на работе
2. Метод экономии времени «Помодоро»
Как вы, возможно, уже догадались, «Pomodoro» переводится с итальянского как «помидор».
Автор этого забавного и суперэффективного метода экономии времени — Франческо Чирилло. Во время учёбы в университете он использовал таймер-помидор для отслеживания времени, потраченного на выполнение домашних заданий. Отсюда и название…
Метод «Помодоро» предполагает выделение 25 минут на интенсивную , сосредоточенную работу , а затем пятиминутный перерыв . Это необходимо для того, чтобы ваш разум время от времени отдыхал и получал новую энергию для возобновления продуктивной работы. Гениально!
Во время этих пятиминутных перерывов вы можете заниматься тем, что вас вдохновляет или радует: рисовать, гулять, общаться с друзьями, есть или даже быстро принимать душ. Делайте что угодно, лишь бы это вдохнуло в вас жизнь.
3. Метод экономии времени «Тайм-боксинг»
Метод «тайм-боксинга» заключается в выделении времени . Здесь акцент делается на фактическом распределении времени, а не на задачах, которые нужно выполнить.
Некоторые задачи просто созданы для выполнения с помощью метода «тайм-боксинга», что в конечном итоге экономит вам массу драгоценного времени.
Какие задачи? Например, чтение электронной почты!
Если вы будете выделять 15–20 минут каждые 5 часов на чтение и ответы на рабочие письма, вы сэкономите массу времени в конце дня.
Просто выделите несколько временных интервалов в своём календаре, и у вас будет более целенаправленное планирование рабочего времени.
Не пропустите: 5 советов для успешного управления временем
Какие из перечисленных выше методов экономии времени вам понравились и вы бы использовали для более эффективного управления своим временем? Расскажите нам!
Есть ли у вас ещё какие-нибудь методы экономии времени в арсенале? Поделитесь с нами своими знаниями!
