Время неумолимо бежит, и мы ничего не можем с этим поделать!
60 секунд в минуте – прошло! 60 минут в часе – прошло! 24 часа в сутки – прошло! Вы не можете его замедлить. И остановить ни на миллисекунду тоже невозможно. И всё же, каждый день приходится выполнять огромный объём работы в отведённое время.
Но.
Единственный способ справиться с нехваткой времени — умело им распоряжаться.
Нужно научиться разумно распоряжаться временем! Иначе его никогда не будет достаточно.
Вот 3 лучших способа сэкономить время, которые помогут вам контролировать свои затраты времени.
1. Метод экономии времени «Эйзенхауэра»
Знаете ли вы, кто был 34 -м президентом США?
Дуайт Д. Эйзенхауэр! Этот способ экономии времени назван в его честь.
Значит, это отличный способ
сэкономить время, да? Метод Эйзенхауэра разделен на 4 квадранта:
- Важный
- Неважно
- Срочный
- Не срочно
Чтобы эффективно управлять своим временем с помощью этой техники, сначала нужно определить, к какому квадранту относятся ваши ежедневные задачи. Затем составьте план действий, исходя из их важности и срочности.
Важные и срочные задачи – их нужно выполнить при первой же возможности.
Важные , но не срочные задачи – их можно запланировать на более позднее время.
Не важные , но срочные задачи – их можно выполнить позже или делегировать кому-то другому. Для вас они имеют гораздо меньший приоритет.
Не важные и не срочные задачи – их можно выполнить в любое удобное для вас время.
Этот способ экономии времени просто великолепен для управления любыми задачами в любое время.
Также: 5 эффективных стратегий управления временем на работе
2. Метод экономии времени «Помодоро»
Как вы, наверное, уже догадались, «помодоро» в переводе с итальянского означает «помидор».
Автором этой забавной и очень эффективной техники экономии времени является Франческо Чирилло. Во время учебы в университете он использовал таймер в виде помидора, чтобы отслеживать время, затраченное на выполнение домашних заданий. Отсюда и название…
Техника Помодоро предполагает выделение 25 минут на сосредоточенную и интенсивную работу , а затем 5-минутный перерыв . Это необходимо для того, чтобы ваш ум время от времени отдыхал, а энергия приходила на вход, позволяя снова начать продуктивно работать. Гениально!
В эти 5-минутные перерывы вы можете заниматься тем, что вас вдохновляет или радует, например, рисовать, гулять, общаться с друзьями, есть или даже быстро принять душ. Все, что вам нравится, главное, чтобы это наполняло вас энергией.
3. Техника экономии времени «таймбоксинг»
Техника тайм-боксинга заключается в выделении определенного времени . Здесь акцент делается на фактическом распределении времени, которое необходимо потратить, а не на задачах, которые нужно выполнить.
Некоторые задачи просто созданы для выполнения с помощью техники тайм-боксинга, что в конечном итоге экономит много вашего ценного времени.
Какие именно задачи? Например, чтение вашей электронной почты!
Если вы будете выделять 15-20 минут каждые 5 часов на чтение и ответы на рабочие электронные письма, в итоге вы сэкономите много времени.
Просто внесите несколько временных интервалов в свой календарь, и у вас будет более целенаправленное рабочее время, запланированное заранее.
Не пропустите: 5 советов по успешному управлению временем
Какие из вышеперечисленных способов экономии времени вам понравились и какие бы вы использовали для более эффективного управления своим временем? Расскажите нам!
Есть ли у вас еще какие-нибудь способы экономии времени? Поделитесь с нами своими знаниями!
