Безусловно, программное обеспечение для учета рабочего времени — очень полезный инструмент для управления рабочим временем и повышения уровня производительности. А его польза значительно возрастает, если освоить несколько приемов, позволяющих максимально эффективно использовать учет рабочего времени.
Хорошие новости! Мы представляем вам 3 лучших практики учета рабочего времени, которые помогут добиться потрясающих результатов в повышении эффективности. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или являетесь компанией с большим количеством сотрудников, эти методы повысят эффективность учета рабочего времени. Итак, начнем!
Прикрепляйте к проектам больше заданий
Привязка множества задач к вашим проектам значительно упрощает управление временем. Встречи, электронные письма и подобные действия, связанные с проектом, следует отслеживать в рамках самого проекта, а не в административных задачах. Именно так!
Какими бы административными они ни казались. Таким образом, вы точно узнаете, сколько усилий было затрачено на каждый проект, что позволит еще точнее рассчитать конечную прибыль.
Упростите процесс учета рабочего времени
Если вы эффективно отслеживаете время , вам следует уделить серьезное внимание структуре и категориям ваших задач. Это, конечно, зависит от желаемого уровня детализации. Однако здесь следует быть осторожным, чтобы не создать кошмар с отслеживанием времени и не потратить время впустую.
Помните, чем проще процесс, тем меньше кошмаров! Найдите баланс между точностью и гибкостью и не отслеживайте детали, которые вам на самом деле не нужны.
Установите цели по рабочему времени
Постановка целей по распределению рабочего времени — отличная идея! В конце концов, время — деньги, и вы же не хотите тратить ни то, ни другое впустую, верно? Установите максимальные и минимальные сроки для каждой задачи и вида деятельности. При этом избегайте постановки нереалистичных целей. Например, тратить 100% рабочего времени на оплачиваемые задачи — это далеко от реальности. К тому же, это контрпродуктивно.
Вот и всё! 3 простых и эффективных способа улучшить навыки учета рабочего времени. Теперь приступайте к работе и не забывайте отслеживать отработанные часы!
