Несомненно, программы для учёта времени — очень полезный инструмент для управления рабочим временем и уровнями продуктивности. И пользы от них станет ещё больше, если вы освоите несколько приёмов, которые позволят вам максимально эффективно использовать учёт времени.
Что ж, хорошие новости! Представляем вам три лучших метода учёта времени, которые помогут добиться потрясающих результатов. Независимо от того, работаете ли вы удалённо или в компании с большим количеством сотрудников, эти методы помогут вам эффективнее использовать учёт времени. Итак, начнём!
Прикрепите больше мероприятий к проектам
Привязка множества задач к проектам значительно упрощает управление временем. Встречи, электронные письма и другие подобные действия, связанные с проектом, следует отслеживать в рамках самого проекта, а не в рамках административных задач. Всё верно!
Какими бы административными они ни казались. Таким образом, вы будете точно знать, сколько усилий потребовалось на каждый проект, и ещё точнее рассчитаете конечную рентабельность.
Сделайте процесс отслеживания времени простым
Если вы эффективно отслеживаете время , вам следует уделить серьёзное внимание структуре и категориям своих задач. Конечно, это зависит от желаемого уровня детализации. Однако здесь следует быть осторожным, чтобы не превратить отслеживание времени в кошмар и не тратить время впустую.
Помните: чем проще процесс, тем меньше кошмаров! Найдите баланс между точностью и гибкостью и не отслеживайте детали, которые вам на самом деле не нужны.
Установите цели рабочего времени
Поставить цели относительно того, как вы хотите использовать своё рабочее время, — отличная идея! В конце концов, время — деньги, и вы ведь не хотите тратить ни то, ни другое, не так ли? Установите максимальные и минимальные сроки для каждой задачи и вида деятельности. При этом избегайте нереалистичных целей. Например, тратить 100% рабочего времени на оплачиваемые виды деятельности на самом деле далеко от реальности. К тому же, это контрпродуктивно.
Вот и всё! 3 простых способа улучшить свой опыт отслеживания времени. А теперь за работу и не забудьте записывать часы!
