Если у вас есть удалённая команда, вам следует более внимательно следить за тем, как они используют своё рабочее время. Ведь невозможно быть уверенным в привычках каждого сотрудника в управлении временем, особенно когда все работают из разных мест. Единственный способ управления удалёнными командами и их распределением времени — это инструменты для отслеживания времени.

Каковы преимущества использования инструментов отслеживания времени?

Основными преимуществами использования качественного тайм-трекера являются существенные изменения в координации команды, управлении проектами и составлении бюджета. 

На самом деле, приобретение качественного тайм-трекера может оказаться лучшим решением для вас и вашей команды.

Однако вам может быть сложно выбрать подходящий тайм-трекер для своей команды, учитывая обилие всевозможных приложений для отслеживания времени на рынке. 

В этой статье мы составили список 10 лучших тайм-трекеров 2024 года, которые отвечают потребностям команд в плане учета времени и контроля сотрудников. 

Критерии выбора инструментов учета времени для команд

Чтобы составить список лучших тайм-трекеров для команд, мы учли следующие критерии:

• Простота использования

Пользовательский опыт и простота использования имеют первостепенное значение для того, чтобы ваша команда могла легко и без проблем адаптироваться к новым технологиям. Помимо простоты использования, важно, чтобы специалист по тайм-трекингу при необходимости предлагал демонстрации и обучающие сессии.

• Масштабируемость 

Системы отслеживания времени для удалённых команд должны обладать высокой масштабируемостью, чтобы соответствовать любому размеру команды. Они не просто должны соответствовать размеру команды, но и позволять её увеличивать. Они также должны поддерживать права доступа, позволяя настраивать доступ и управление.

• Функции

Критерии функциональности подразумевают, что тайм-трекер должен, прежде всего, обладать всеми необходимыми функциями для учёта времени. В данной статье рассматриваются как особенности учёта времени, так и сопутствующие функции. 

• Безопасность и конфиденциальность

Отслеживание чужого времени требует от вас бдительности в вопросах конфиденциальности и безопасности. Важно, чтобы выбранный вами тайм-трекер соответствовал правилам защиты данных и обладал надёжными мерами безопасности.

• Возможности интеграции

Чтобы упростить рабочий процесс вашей команды, системы отслеживания времени должны обеспечивать возможность бесшовной интеграции. Вы должны иметь возможность интегрировать их с другими используемыми вами инструментами, такими как инструменты управления проектами, коммуникации или финансов.

Каковы лучшие инструменты отслеживания времени в 2024 году?

1. Трекер рабочего времени WebWork 

WebWork — это идеальный инструмент для отслеживания времени, необходимый вашей команде. Несмотря на название, он предлагает широкий спектр функций управления. Он позволяет командам любого размера контролировать рабочее время, отслеживать использование приложений и веб-сайтов, оптимизировать управление рабочими процессами, организовывать начисление заработной платы и оплачиваемых часов, а также многое другое в одном месте.

Основные характеристики:

• Автоматизированный учет времени

WebWork автоматизирует процесс учета рабочего времени, обеспечивая точность и эффективность. 

Таким образом, сотрудники могут сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на необходимость учета времени.

• Дополнительные режимы скриншотов

Возможность делать снимки экрана позволяет гибко контролировать ход работы сотрудников. Вы можете выбрать режим съёмки в зависимости от ситуации, требующей мониторинга, например, при выполнении конфиденциального проекта.

• Табели учета рабочего времени

Функция табелей учета рабочего времени обеспечивает прозрачность отчетности и выставления счетов, облегчая отслеживание хода работ за счет суммирования рабочего времени и видов деятельности.

• Расчет заработной платы

Упростите и оптимизируйте процесс управления заработной платой вашей команды с помощью встроенной функции расчета заработной платы WebWork. 

• График смен 

Планирование смен в WebWork позволяет легко организовать работу сотрудников. Вы можете создавать и управлять настройками посещаемости для всей команды или смен для каждого сотрудника.

• Управление задачами

Независимо от того, работает ли ваша команда удалённо или в офисе, вы можете управлять их задачами там же, где отслеживаете время. Создавайте задачи, назначайте их, устанавливайте сроки и отслеживайте прогресс.

• Отслеживание уровня активности

Отслеживая уровень активности ваших сотрудников, вы получаете представление об их активности в работе. WebWork измеряет уровень активности по количеству нажатий клавиш, щелчков мыши и прокруток. Однако имейте в виду, что сама по себе активность устройства не всегда является признаком продуктивной работы.

• Отслеживание использования приложений и веб-сайтов

Мониторинг использования приложений и веб-сайтов вашими сотрудниками гарантирует соблюдение ими политик компании и выявляет отвлекающие факторы. 

• Отслеживание геолокации сотрудников

Если у вас есть сотрудники, которым необходимо постоянно находиться в движении, используйте отслеживание геолокации сотрудников, чтобы получать отчеты о маршрутах и ​​местоположении.

• Оплачиваемые часы и счет-фактура

Функции выставления счетов и выставления счетов идеально подходят для отслеживания рабочего времени с почасовой оплатой. Вы также можете создать счет и поделиться им прямо в WebWork.

• Чат и видеовстречи

Помимо отслеживания времени и управления работой, WebWork позволяет вашей команде общаться и сотрудничать. Поддерживайте связь с помощью чата и видеоконференций, независимо от физического местонахождения участников. 

• Баланс между работой и личной жизнью

Позаботьтесь о балансе между работой и личной жизнью своих сотрудников с помощью WebWork. Сотрудники могут выбрать, о чём им напоминать, например, о здоровом питании, частых перерывах в работе, не работать слишком много и так далее.

• Интеграции

WebWork позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как управление задачами, кодирование, коммуникация, финансы и многое другое.

Цены:

• Pro – 4,99 долл. США за пользователя в месяц
• Плюс – 7,99 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум – 11,99 долл. США за пользователя в месяц

2. Хабстафф

Hubstaff — это инструмент управления персоналом, включающий в себя функции учёта рабочего времени, табели и многое другое. Hubstaff предлагает ряд функций для оптимизации учёта рабочего времени и управления проектами, предлагая решения для команд, стремящихся повысить производительность и ответственность.

Основные характеристики:

• Отслеживание времени

Hubstaff упрощает учет рабочего времени, автоматизируя процесс и обеспечивая точный контроль рабочего времени и деятельности.

• Табели учета рабочего времени сотрудников

Вы можете создавать табели учета рабочего времени для отслеживания оплачиваемых часов и хода проекта.

• Геозонирование отслеживания сотрудников

Функция GPS-отслеживания Hubstaff позволяет командам отслеживать местонахождение сотрудников, что особенно полезно для выездных бригад и удаленных работников.

• Управление стоимостью проекта 

В Hubstaff вы можете легко отслеживать и управлять расходами, отслеживая часы, ставки оплаты и прогнозы.

• Онлайн-выставление счетов

Функция онлайн-выставления счетов позволяет вам создавать и отправлять счета-фактуры непосредственно на основе отслеживаемых часов и расходов.

• Интеграции 

Hubstaff предлагает интеграцию с различными инструментами, включая программное обеспечение для управления проектами и бухгалтерского учета, что повышает эффективность рабочего процесса и совместной работы.

Цены:

• Стартовый — 7 долларов за пользователя в месяц
• Grow – 9 долларов за пользователя в месяц
• Команда – 12 долларов за пользователя в месяц

3. Доктор Времени

Time Doctor — это мощный инструмент для отслеживания времени и управления производительностью, разработанный для того, чтобы помочь удаленным командам оптимизировать свою производительность и эффективность. Он предлагает ряд функций, специально разработанных для улучшения отслеживания времени и производительности.

Основные характеристики: 

• Отслеживание времени

Time Doctor предлагает точные возможности учета рабочего времени, позволяя членам команды беспрепятственно контролировать свое рабочее время и деятельность.

• Сводки деятельности

Получайте информацию о производительности труда и концентрации сотрудников с помощью функции мониторинга активности Time Doctor, которая позволяет вам выявлять области для улучшения и оптимизировать эффективность рабочего процесса.

• Использование веб-сайтов и приложений

Time Doctor отслеживает использование веб-сайтов и приложений, предоставляя ценную информацию о том, как тратится рабочее время, и позволяя командам выявлять потенциальные отвлекающие факторы.

• Посещаемость

Функция учета посещаемости позволяет автоматизировать процесс учета посещаемости сотрудников.

• Запись видео экрана

Time Doctor предлагает запись видеоэкрана для строгого контроля работы сотрудников.

Цены:

• Базовый — 7 долларов за пользователя в месяц
• Стандарт – 10 долларов за пользователя в месяц
• Премиум – 20 долларов за пользователя в месяц

4. Часовая синхронизация 

Clockify — это инструмент для отслеживания времени, разработанный для того, чтобы помочь командам контролировать своё рабочее время и повышать производительность. Благодаря набору функций для эффективного управления временем, Clockify предлагает функционал, который помогает командам эффективно отслеживать свои задачи и проекты.

Основные характеристики:

• Отслеживание времени 

Clockify предоставляет простые возможности отслеживания времени, позволяя членам команды с легкостью точно регистрировать свое рабочее время и деятельность.

• Табели учета рабочего времени

Функция табелей учета рабочего времени позволяет регистрировать еженедельные действия и время, затраченное на проекты и задачи. Кроме того, она позволяет создавать шаблоны для распространённых действий.

• Отчетность 

Отчеты Clockify показывают, кто над какими задачами и проектами работал и сколько времени на это было потрачено, тем самым способствуя прозрачности и подотчетности в вашей команде.

• Затраты

Функция «Расходы» позволяет учитывать фиксированные сборы и другие расходы по проекту. Вы можете отслеживать расходы по сумме или единице, определять типы расходов, прикреплять квитанции о расходах, а также анализировать и экспортировать их.

• Киоск

Clockify предлагает решение для киоска для регистрации прихода с общего устройства. Вы можете настроить приложение киоска, указав, кто может его запустить, настроить несколько станций регистрации прихода, контролировать продолжительность сеанса и многое другое.

• Интеграции

Clockify предлагает интеграцию с большим количеством инструментов, к которым вы можете подключиться.

Цены:

• Бесплатно
• Базовый — 4,99 долл. США за пользователя в месяц
• Стандарт – 6,99 долл. США за пользователя в месяц
• Pro – 9,99 долл. США за пользователя в месяц
• Enterprise – 14,99 долл. США за пользователя в месяц
  

5. ТаймКэмп

TimeCamp — это программа для учёта рабочего времени, ориентированная на отслеживание рабочего времени, производительности и посещаемости. TimeCamp выделяется тем, что он концентрируется на отслеживании рабочего времени с дополнительными функциями. 

Основные характеристики:

• Автоматический учет времени

Функция автоматического отслеживания времени в TimeCamp позволяет членам вашей команды отслеживать время без необходимости вручную выполнять какие-либо действия. 

• Отслеживание времени на основе ключевых слов

Выберите ключевые слова, по которым можно запустить отслеживание времени. При использовании заданного ключевого слова отслеживание времени будет включаться автоматически.

• Импорт проекта 

Вы можете интегрировать отслеживатель времени с инструментом управления проектами по вашему выбору, например, Aha Software , импортировать все ваши проекты и отслеживать время по ним.

• Отчеты

TimeCamp предлагает типы отчетов, которые дают вам подробное представление отслеживаемых данных. 

Цены:

• Бесплатно
• Стартовый — 3,99 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум – 6,99 долл. США за пользователя в месяц
• Ultimate – 10,99 долл. США за пользователя в месяц

6. Вечный час

Everhour — это программное обеспечение для учёта рабочего времени и бюджетирования, которое можно интегрировать с рядом других инструментов. Оно обеспечивает бесперебойное выставление счетов клиентам, бюджетирование и расчёт заработной платы. Это отличный выбор, если бюджетирование и учёт рабочего времени являются приоритетными задачами вашего бизнеса.

Основные характеристики:

• Таймер или ручной ввод времени

Запускайте и останавливайте трекер, чтобы регистрировать рабочую деятельность или добавлять время вручную. 

• Свободное время

Everhour позволяет отслеживать оплачиваемые отпуска и другие типы отпусков.

• Таймер автостопа

Если вы хотите, чтобы трекер автоматически останавливался по окончании рабочего дня, вы можете установить таймер автоостановки.

• Бюджеты

На Everhour вы можете установить капитальный или периодический бюджет для своих проектов, чтобы вас не застали врасплох.

• Затраты на оплату труда

Функция учета затрат на рабочую силу на Everhour позволяет вам оценить стоимость труда сотрудника или подрядчика по сравнению с тем, сколько вы взимаете за его работу.

• Управление задачами

Создавайте и назначайте задачи, не выходя из тайм-трекера. Вы также можете установить ориентировочное время для каждой задачи, чтобы видеть, сколько времени она занимает и сколько осталось.

• Утверждение табеля учета рабочего времени

Каждый раз, когда ваши сотрудники отправляют табели учета рабочего времени, вы будете получать уведомления о необходимости их одобрения. При необходимости вы также можете заблокировать возможность дальнейшего редактирования.

• Счета-фактуры

Создавайте счета-фактуры, подключайтесь к QuickBooks, Xero и Freshbooks и легко копируйте их.

Цены:

• Бесплатно
• Команда – 10 долларов за пользователя в месяц

7. Мои часы

MyHours — это программное обеспечение для учета рабочего времени по проектам, позволяющее командам автоматизировать учет рабочего времени сотрудников.

Основные характеристики:

• Табели учета рабочего времени

Табели учета рабочего времени на MyHours позволяют вам и вашим сотрудникам регистрировать время и затраты на проекты и задачи и оснащены секундомером.

•  Отчеты

MyHours позволяет создавать отчёты, которые можно настраивать и экспортировать. Эти отчёты позволят вам анализировать время и затраты вашей команды. 

• Проекты и задачи

Создавайте проекты, назначайте задачи членам своей команды и отслеживайте рентабельность проектов с помощью почасовых ставок, бюджетов и оценок.

• Интеграции

Чтобы перенести проекты и данные из других инструментов, просто интегрируйте их с MyHours через Zapier.

Цены:

• Бесплатно
• Pro – 9 долларов за пользователя в месяц 

8. DeskTime

DeskTime — это программное обеспечение для учета рабочего времени, направленное на повышение производительности команды, улучшение рабочих процессов и экономию времени. 

Основные характеристики:

• Автоматизированный и ручной учет времени

DeskTime позволяет вашей команде либо автоматически использовать счетчик времени, либо добавлять время вручную. 

• Отслеживание URL-адресов и приложений

Когда ваши сотрудники отслеживают время, трекер также может отслеживать использование ими URL-адресов и приложений. 

• Расчет производительности

Когда вы отмечаете приложения и веб-сайты как продуктивные или непродуктивные, MyHours определяет уровни производительности сотрудников на основе времени, проведенного на этих платформах. 

• График смен

Планируйте смены для каждого сотрудника, чтобы уведомлять его о предстоящих сменах. Сотрудники также могут запросить желаемые даты смен, и вы сможете их утвердить.

Цены:

• Pro – 7 долларов за пользователя в месяц
• Премиум – 10 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise – 20 долларов за пользователя в месяц

Подведение итогов 

Выбор правильного инструмента для отслеживания времени крайне важен для улучшения совместной работы в команде и эффективного управления временем компании. Среди множества вариантов приложений для отслеживания времени сложно выбрать то, которое соответствует потребностям вашего бизнеса. Хотя все упомянутые в этой статье инструменты обладают ценными функциями, именно WebWork объединяет в себе функции отслеживания времени удаленных сотрудников

Если вы хотите оптимизировать управление рабочими процессами в своей компании, повысить производительность своей команды или улучшить управление временем, WebWork — лучшее программное обеспечение для учета времени для вашей команды.