Почему отслеживание времени важно для аутсорсинговых компаний по подбору персонала?
В этой модели клиенты полагаются на компанию не только в поиске талантов, но и в управлении рабочими отношениями на всех этапах . Отслеживание времени становится основой этой услуги:

Подтверждение выполненной работы для клиентов — скриншоты, журналы активности и отслеживаемые часы демонстрируют, что нанятые сотрудники соответствуют ожиданиям.
Точный клиентский биллинг — записи о времени напрямую связаны со счетами, что гарантирует клиентам оплату фактически отработанных часов без каких-либо споров.
заработной платы для нанятых сотрудников — отслеживаемые часы включаются в платежи, что позволяет компании бесперебойно работать с зарплатами, гонорарами или почасовыми контрактами.
Прозрачность операционной деятельности — компании могут видеть, сколько времени занимает каждый клиентский проект, что помогает им оценивать рентабельность и оптимизировать задания.

В этом руководстве мы оцениваем 10 лучших инструментов отслеживания рабочего времени для компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга по подбору персонала в 2025 году. В нашей оценке особое внимание уделяется наиболее важным функциям этой модели: мониторингу активности, прозрачности взаимодействия с клиентами, выставлению счетов на основе проектов и оценке рентабельности инвестиций, которая напрямую связывает отслеживаемые часы как с ценностью для клиента, так и с рентабельностью компании.

Краткое сравнение: лучшие инструменты отслеживания времени для компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга персонала (2025)

#10: RescueTime

Обзор: RescueTime обеспечивает автоматическое отслеживание производительности, но не имеет функций распределения проектов и выставления счетов клиентам, которые так необходимы рекрутинговым компаниям.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Автоматическое отслеживание заявок и веб-сайтов
• Оценка производительности по категориям
• Время, проведенное на LinkedIn/досках объявлений о работе
• Оповещения о отвлечениях внимания
• Еженедельные отчеты по электронной почте
• FocusTime для сеансов углубленной работы

Цены:
Бесплатный план Lite (ограниченные функции)
Premium: 12 долларов США в месяц или 6 долларов США за пользователя в месяц для команд

Плюсы:

• Полностью автоматическое отслеживание
• Полезно для понимания моделей использования времени
• Отслеживает использование платформы рекрутинга
• Ручной ввод не требуется.

Минусы:

• Нет отслеживания клиентов или заявок
• Невозможно выделить время на конкретные поиски
• Нет функций выставления счетов или счетов-фактур
• Ограниченное управление командой
• Нет возможности делать снимки экрана

Лучше всего подходит для: компаний, которым требуется только базовый обзор моделей производительности труда без требований к выставлению счетов клиентам или предоставлению доказательств выполнения работы.

#9: Заместитель

Обзор: Заместитель отлично справляется с составлением графиков смен, но представляет ограниченную ценность для рекрутинговых агентств, которым требуется отслеживание времени и контроль производительности на основе проектов.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Базовый учет времени
• Управление задачами
• Планирование работы команды
• Мобильное время входа/выхода
• Оставить управление
• Простая отчетность

Цены:

• Lite: 5 долларов за пользователя в месяц
• Ядро: 6,50 долл. США/пользователь/месяц
• Pro: 9 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Подходит для управления офисными графиками
• Простой интерфейс
• Удобно для мобильных устройств
• Доступные цены

Минусы:

• Никаких заявок или отслеживания проекта
• Нет мониторинга производительности
• Невозможно отслеживать действия клиента
• Ограниченная отчетность по показателям набора персонала
• Никаких снимков экрана или отслеживания активности

Лучше всего подходит для: агентств, которые уделяют большое внимание внутреннему планированию и посещаемости сотрудников, работающих на месте или посменно, но не требуют подробной отчетности для клиентов.

#8: TimeCamp

Обзор: TimeCamp предлагает автоматическое отслеживание времени с использованием ключевых слов, что может помочь классифицировать мероприятия по подбору персонала, хотя настройка сложна.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Автоматическое отслеживание по ключевым словам (имена кандидатов, должности)
• Распределение времени на основе проектов
• Базовый мониторинг активности
• Отслеживание оплачиваемых часов
• Отслеживание бюджета для сохраненных поисков
• Генерация счетов-фактур

Цены:

• Бесплатный план: базовые функции
• Стартовый: 1,49 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум: 2,99 долл. США/пользователь/месяц
• Ultimate: 3,99 долл. США/пользователь/месяц
• Enterprise: 11,99 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Автоматизация ключевых слов полезна для рекрутинга
• Можно отслеживать время по заявке
• Доступные цены
• Включены возможности выставления счетов

Минусы:

• Требуется сложная настройка ключевых слов
• Ограниченные возможности создания скриншотов
• Нет метрик, специфичных для рекрутинга
• Слабое отслеживание активности
• Плохой мобильный опыт

Лучше всего подходит для: аутсорсинговых компаний, ищущих недорогие возможности выставления счетов и желающих настроить автоматизацию на основе ключевых слов для категоризации деятельности сотрудников.

#7: Урожай

Обзор: Harvest обеспечивает превосходный учет рабочего времени на основе проектов и выставление счетов клиентам, что делает его подходящим для агентств по найму персонала.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Учет времени проекта и клиента
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Отслеживание бюджета для поисков
• Генерация счетов-фактур
• Отслеживание расходов клиентов
• Планирование мощностей команды
• Отчетность о рентабельности инвестиций по проектам

Цены:

• Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц
• Pro: 11 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 14 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Отлично подходит для отслеживания сохраненного поиска
• Профессиональное выставление счетов
• Чистый, интуитивно понятный интерфейс
• Эффективное управление бюджетом проекта
• Подходит для выставления счетов клиентам

Минусы:

• Нет мониторинга активности или производительности
• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности автоматизации
• Невозможно автоматически отслеживать деятельность по поиску и разработке программного обеспечения.
• Более высокая цена

Лучше всего подходит для: компаний, которые отдают приоритет чистоте выставления счетов клиентам и управлению бюджетом проекта, а не мониторингу деятельности, особенно в заданиях с фиксированным объемом работ или фиксированной нагрузкой.

#6: Clockify

Обзор: Clockify предлагает неограниченное количество бесплатных пользователей с обширными возможностями создания отчетов, что делает его привлекательным для растущих рекрутинговых компаний с ограниченным бюджетом.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Неограниченное количество проектов (заявок)
• Учет времени по клиенту и роли
• Подробные отчеты о времени
• Панель управления команды
• Настройки тарифов для выставления счетов
• Журнал аудита соответствия
• Мониторинг скриншотов (план Pro)

Цены:

• Бесплатный план: неограниченное количество пользователей, базовые функции
• Базовый: 3,99 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 5,49 долл. США за пользователя в месяц
• Pro: 7,99 долл. США за пользователя в месяц
• Enterprise: 11,99 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Бесплатно для базового использования
• Хорошая категоризация проектов
• Подробная отчетность
• Можно отслеживать по заявке
• Доступный вариант скриншотов

Минусы:

• Требуется ручной ввод времени
• Ограниченная автоматизация
• Базовое отслеживание активности
• Отсутствие KPI для рекрутинга
• Скриншоты только на Pro

Лучше всего подходит для: развивающихся компаний, которым требуется бесплатный или базовый учет рабочего времени по проектам с подробной отчетностью и которые открыты для ручного ввода данных для базового подтверждения выполнения работы.

#5: Переключить трек

Обзор: Toggl Track предлагает лучший пользовательский интерфейс с мощными функциями отчетности, хотя в нем отсутствуют функции мониторинга, необходимые некоторым компаниям.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Простое отслеживание времени одним щелчком мыши
• Мощные отчеты и аналитика
• Отслеживание проектов и клиентов
• Просмотр временной шкалы ежедневных действий
• Интеграция с календарем
• Отслеживание доходов
• Панель мониторинга командной аналитики

Цены:

• Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц
• Стартовый: 9 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 18 долларов за пользователя в месяц
• Предприятие: Индивидуальное ценообразование

Плюсы:

• Невероятно прост в использовании
• Отличная аналитика
• Отлично подходит для отслеживания множественных поисков
• Мощный API для интеграции
• Надежно и быстро

Минусы:

• Нет мониторинга скриншотов
• Нет отслеживания активности
• Более высокая цена
• Ограниченная автоматизация
• Нет оценки производительности

Лучше всего подходит для: агентств, которые ценят простоту и надежную аналитику для клиентской отчетности, но не требуют снимков экрана или мониторинга активности для подтверждения часов.

#4: Хабстафф

Обзор: Hubstaff обеспечивает хороший баланс отслеживания времени, мониторинга активности и управления проектами для команд по подбору персонала.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Отслеживание уровней активности
• Дополнительные скриншоты (1–3 за 10 минут)
• Отслеживание приложений и URL-адресов
• Учет времени на основе проекта
• Рейтинги производительности
• Клиентские бюджеты и выставление счетов
• Подробные табели учета рабочего времени

Цены:

• Стартовый: 4,99 долл. США за пользователя в месяц
• Рост: 7,50 долл. США/пользователь/месяц
• Команда: 10 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise: 25 долларов США за пользователя в месяц

Плюсы:

• Хороший мониторинг активности
• Можно отслеживать по заявке/клиенту
• Гибкие возможности скриншотов
• Разумные цены
• Хорошие возможности отчетности

Минусы:

• Ограниченные возможности, связанные с подбором персонала
• Отсутствие поиска по сравнению с категоризацией BD
• Отслеживание активности можно обмануть
• Ограниченная автоматизация

Лучше всего подходит для: компаний, которым нужен баланс между отслеживанием рабочего времени, подтверждением выполнения работы и умеренным мониторингом активности, а также достаточным набором функций для внутреннего надзора и выставления счетов клиентам.

#3: Доктор Времени

Обзор: Time Doctor отлично справляется с подробным мониторингом производительности, помогая рекрутинговым компаниям выявлять лучших сотрудников и оптимизировать рабочие процессы.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Скриншоты каждые 3 минуты
• Отслеживание веб-сайтов и приложений
• Рейтинги производительности по видам деятельности
• Учет времени по проекту/клиенту
• Оповещения о отвлечениях внимания
• Подробные отчеты об использовании веб-сайтов и приложений
• Отслеживание баланса между работой и личной жизнью

Цены:

• Базовый: 6,70 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 11,70 долл. США/пользователь/месяц
• Премиум: 16,70 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Отличные показатели производительности
• Подробное доказательство работы
• Может определить наиболее эффективные модели
• Строгая категоризация деятельности
• Возможность отслеживания в автономном режиме

Минусы:

• Может показаться рекрутерам навязчивым
• Нет метрик, специфичных для рекрутинга
• Более высокая стоимость полного набора функций
• Сложный интерфейс

Лучше всего подходит для: крупных аутсорсинговых компаний, которым нужны подробные данные о производительности и доказательства выполнения работ для клиентов, даже если мониторинг кажется более навязчивым.

#2: Время QuickBooks

Обзор: QuickBooks Time предлагает надежный учет рабочего времени с превосходной отчетностью, что идеально подходит для рекрутинговых агентств, уже работающих в экосистеме QuickBooks.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Отслеживание кодов проектов и заданий
• Панель управления «Кто работает»
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Расширенная отчетность
• Бюджетное и фактическое отслеживание
• Интеграция с QuickBooks Payroll
• Пользовательские поля для показателей рекрутинга

Цены:

• Премиум: 10 долл. США/месяц базовая + 8 долл. США/пользователь/месяц
• Elite: базовая версия $20/месяц + $10/пользователь/месяц

Плюсы:

• Надежность корпоративного уровня
• Отличная финансовая отчетность
• Строгое отслеживание проекта
• Отлично подходит для компаний, использующих QuickBooks
• Профессиональная поддержка

Минусы:

• Нет мониторинга скриншотов
• Ограниченное отслеживание активности
• Самый дорогой вариант
• Требуется экосистема QuickBooks
• Нет аналитики производительности

Лучше всего подходит для: солидных компаний, которые уже используют QuickBooks для расчета заработной платы или бухгалтерского учета и ищут интегрированное решение для учета рабочего времени с подробными финансовыми отчетами.

#1: Вебворк

Обзор: WebWork Time Tracker представляет собой наиболее комплексное решение для рекрутинговых агентств, сочетающее эффективный учет рабочего времени с мониторингом производительности, настраиваемыми снимками экрана и аналитикой, ориентированной на рекрутинг, — и все это по исключительной цене.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Настраиваемый мониторинг скриншотов (идеально подходит для конфиденциального поиска)
• Отслеживание активности для измерения времени поиска и BD
• Мониторинг приложений и веб-сайтов (отслеживание LinkedIn, досок объявлений о работе, использование ATS)
• Отслеживание на основе проекта по заявке или клиенту
• Аналитика производительности для выявления наиболее эффективных моделей
• Встроенное выставление счетов за сохраненные поисковые запросы
• Отчетность о рентабельности инвестиций по поисковому заданию
• Аналитика на основе искусственного интеллекта для оптимизации производительности

Цены:

• Pro: 3,99 долл. США за пользователя в месяц
• Плюс: 6,39 долл. США за пользователя в месяц (включая заработную плату)
• Премиум: 7,19 долл. США за пользователя в месяц (white label + HIPAA)

Плюсы:

• Самый полный набор функций для рекрутинга
• Гибкие настройки конфиденциальности для конфиденциальных поисковых запросов
• На 60–75 % ниже , чем у корпоративных альтернатив
• Панель управления производительностью в реальном времени
• Автоматическая категоризация деятельности
• Подробные показатели рентабельности инвестиций по рекрутерам и поиску
• Можно отслеживать время поиска, разработки и администрирования

Минусы:

• Новичок в рекрутинговой индустрии
• Для некоторых расширенных функций требуются более высокие уровни
• Необходима первоначальная настройка для категорий активности

Лучше всего подходит для: любой аутсорсинговой или рекрутинговой компании, которой требуется комплексное решение — отслеживание рабочего времени, мониторинг активности, подтверждение выполнения работы, выставление счетов клиентам и аналитика рентабельности инвестиций — по более низкой цене, чем корпоративные альтернативы.

Почему WebWork выигрывает в сфере рекрутинга:

1. Категоризация активности: автоматически отслеживает время, потраченное на поиск, развитие бизнеса и администрирование.
2. Измерение рентабельности инвестиций: расчет фактической стоимости и прибыли за одно поисковое задание
3. Гибкость в обеспечении конфиденциальности: размывайте скриншоты во время конфиденциальных поисков руководителей
4. Анализ эффективности: ИИ выявляет закономерности в работе самых эффективных рекрутеров
5. Комплексное решение: учет времени + мониторинг + выставление счетов + аналитика на одной платформе

Сравнение характеристик рекрутинговых компаний

Финальный дубль

Для рекрутинговых аутсорсинговых компаний учёт рабочего времени — это не просто внутренний инструмент, а часть предоставляемых услуг. Клиенты ожидают от вас подтверждения, точности и доверия. Рекрутеры же рассчитывают на систему, которая не будет их тормозить.

Сравниваемые здесь инструменты показывают три четких пути:

• Платформы, ориентированные на выставление счетов (например, Harvest, Toggl Track) → наилучшие, когда главными приоритетами являются выставление счетов и понятная отчетность.
• Платформы с интенсивным мониторингом (например, Time Doctor, Hubstaff) → подходят для фирм, чьи клиенты требуют детальной проверки.
• Полноценные платформы рабочего процесса (например WebWork , QuickBooks Time) → связывайте часы напрямую с расчетом заработной платы, платежами и прозрачностью проекта.

Выбор подходящего трекера зависит не столько от списка функций, сколько от того, какую историю вам нужно рассказать :

• Клиентам → «Вот доказательство того, что ваши инвестиции используются эффективно».
• Рекрутерам → «Вот справедливая и точная система, которая выплачивает вам зарплату вовремя».
• Про себя → «Вот где фирма зарабатывает, теряет деньги и растёт».

Вот почему учет рабочего времени имеет такое значение при аутсорсинге подбора персонала: он скрепляет все отношения.